Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну

Содержание
  1. Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну – Адвокатское бюро Вершина
  2. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну организации
  3. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
  4. Введение
  5. Разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну
  6. Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну
  7. Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну
  8. Федеральный закон от 29 июля 2004 г
  9. Порядок ведения делопроизводства документов, содержащих коммерческую тайну
  10. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
  11. Приложение №8. Порядок ведения делопроизводства документов, содержащих коммерческую тайну
  12. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
  13. Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации
  14. Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?
  15. Положение о коммерческой тайне в 2017 году
  16. Что включить в структуру документа
  17. Как составить приложение к Положению
  18. Обязательно ли соглашение о неразглашении
  19. Кто составляет и утверждает Положение
  20. Режим коммерческой тайны
  21. Необходимость введения режима коммерческой тайны
  22. Документальное обеспечение режима коммерческой тайны
  23. Организация доступа к сведениям коммерческой тайны
  24. Некоторые технологии сохранения режима секретности в компании
  25. Нормативно-правовая база защиты коммерческой тайны
  26. Кто составляет и утверждает Положение
  27. Защита коммерческой тайны при проведении торгов подряда
  28. 2.5. Порядок работы с документами с грифом «Коммерческая тайна»

Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну – Адвокатское бюро Вершина

Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну

Его целью служит обеспечение единого методического подхода при разработке перечня сведений, составляющих коммерческую тайну. 5.

Распространение положения о порядке разработки перечня среди руководителей структурных подразделений и членов экспертной комиссии для ознакомления и подготовки замечаний и предложений. 6. Согласование и утверждение положения о порядке разработки перечня. 7.

Распространение положения о порядке разработки перечня среди исполнителей и проведение инструктажа членов рабочей группы и экспертной комиссии согласно этому положению. 8.

Подготовка рабочей группой предложений в предварительный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Как правило, предложения о включении сведений в разряд коммерческой тайны вносятся в виде докладных, служебных записок и тому подобных документов. 9.

Важно

В ряде случаев требуется защита и ʼʼчужихʼʼ коммерческих секретов, которые бывают доверены предприятию другими лицами, организациями.

Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.
Утрата и утечка защищаемой документированной информации обусловлены уязвимостью информации.

Внимание

Под уязвимостью информации следует понимать неспособность информации самостоятельно противостоять воздействиям, которые нарушают ее установленный статус.

Уязвимость документированной информации – понятие собирательное.

Работа с документами, содержащими коммерческую тайну организации

Регистры бухучета – это информация, составляющая коммерческую тайну банка по умолчанию.
Соблюдается коммерческая тайна предприятия поддерживается обычными правовыми процедурами.
Коммерческая тайна, образец компании ОАО «ФСК ЕЭС». Виды По содержанию перечень информации, составляющей коммерческую тайну, может быть следующего содержания:

  • секреты производства;
  • экономические, в том числе финансовые тайны;
  • иная интеллектуальная собственность, в том числе охраняемая авторским правом.

Узнаем, что относится к коммерческой тайне по видам носителей.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения пред-приятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного под-разделения. Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерче-скую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

Введение

В этом случае нельзя будет разглашать как цели проведения совещаний, так и методы их организации, а также результаты мероприятий.

Если компания участвует в аукционах, торгах, она вправе засекретить информацию об этом.

В частности, не подлежат разглашению планы предприятия относительно аукционов, меры подготовки к мероприятию.

Можно также объявить закрытой информацией результаты торгов. Технологии – на первом месте На практике чаще всего секретными в фирме назначают сведения, связанные с финансами организации и ее наработками в области науки и техники.

Это неудивительно, ведь во многом инновационные технологии – то, что гарантирует выживание на рынке в ближайшее время.

Можно спрятать данные о том, какие научные исследования ведутся, какие запланированы, какие задачи поставлены перед учеными и какие программы они применяют в своей работе.

Можно ли ввести на предприятии перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, образец которого взят из всемирной паутины? Обратите внимание: в интернете все подобные перечисления даются в общих чертах, поэтому нужно тщательно изучить приглянувшийся вариант на предмет соответствия особенностям работы именно вашей фирмы.

Хотя, безусловно, в качестве «скелета», когда создается перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, образец приходится как нельзя кстати.

Коммерческая тайна: подробнее В первую очередь нужно более подробно рассмотреть особенности стратегического развития компании.

Связанные с этим засекреченные данные – это залог успешного развития компании, которую не смогут опередить конкуренты.

Разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

На предприятии должен быть принят строгий порядок размножения документов с грифом «Коммерческая тайна». Они должны копироваться с разрешения руководства предприятия в специально выделенном помещении.

Все копии документов е грифом «Коммерческая тайна» берутся на учет в специальном журнале или в Журнале регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна».

Количество экземпляров документов с грифом «Коммерческая тайна» должно быть ограничено, причем каждый экземпляр готовится для заранее определенного адресата или исполнителя. Размножение документов следует производить в присутствии должностного лица, ответственного за документ.

Все бракованные копии документов им забираются и подлежат немедленному уничтожению.

Все дела с грифом «Коммерческая тайна», журналы (картотеки) учета таких документов в обязательном порядке вносятся в номенклатуру дел предприятия.
Ключевой показатель причисления некоторой информации к коммерческой тайне – ущерб экономическому положению организации в случае публикации данных.

К тайне можно причислить не только те сведения, которые уже сейчас ценны с коммерческой точки зрения, но и любую информацию, потенциально способную стать таковой.

Перечень сведений, составляющих коммерческую служебную тайну, содержит все те типы данных, которые не должны попасть в третьи руки, чтобы фирма не потерпела убытки.

На законном основании доступ к таким сведениям получить не удастся, но предприятие должно предпринимать меры защиты.

Можно и нельзя Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет, какие данные можно открывать третьим лицам, а что придётся держать в секрете. Но стоит понимать: какую попало информацию в него включать нельзя. В 1991 году в России было принято постановление под номером 35.

Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну

Пример перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

  1. Условия действующих контрактов.
  2. Процессы, применяемые на производстве.
  3. Планы, перспективы, предполагаемые шаги по развитию компании.
  4. Стандарты предпринимательских процессов.
  5. Данные, связанные с переговорами с теми или иными лицами (инвесторами, заказчиками, партнерами).
  6. Идеи, исследования, ноу-хау.
  7. Финансирование (внутреннее, внешнее).
  8. Риски, планирование в области налогообложения.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в каждой фирме формируется индивидуально. При этом учитывают специфику области деятельности и особенности рабочих процессов.

Правовой режим Правовой режим коммерческой тайны устанавливается в организации с соблюдением всех требований, предусмотренных 98 ФЗ о служебной и коммерческой тайне, иначе он не будет признан таковым судом при рассмотрении конкретного дела.

В частности, доступ к сведениям, охраняемых режимом КТ, обязательно отражается в трудовых договорах с работниками, гражданских – с иными контрагентами, которых с ней знакомит обладатель тайны.

Он должен доказать, что данные сведения представляют ценность для организации, связь их разглашения с понесенными фирмой убытками или неполученными доходами.

Когда вводится КТ на предприятии? Для введения режима КТ на предприятии его руководитель обязан утвердить положение о коммерческой тайне, которым определить список сведений, охватываемых данным режимом и лиц, допущенных к ним.

  • информацию по формам отчетности, позволяющую проконтролировать, правильно ли платятся налоги и иные платежи, регламентированные действующим законодательством;
  • количество работников на предприятии, уровень оплаты труда, производственные условия, вакансии;
  • информацию, отражающую соблюдение правил относительно обязательных отчислений, выплат, а также законов, регламентирующих защиту окружающей среды, охраны труда;
  • данные, связанные с антимонопольным законодательством;
  • информацию, подтверждающую, что фирма продавала товары, нанесшие здоровью граждан вред;
  • данные, подтверждающие, что должностные лица также участвуют в АО, кооперативах, иных предприятиях.

Для всех ли? Итак, создавая перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, все вышеперечисленное в него включить не получится – это говорит закон.

Источник: https://kvirinal.ru/gde-publikuyutsya-akty-soderzhashhie-kommercheskuyu-tajnu/

Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну

Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну

4,88 Отзывов:86 70547 48 04.12.2016 Тип файла .

doc (Microsoft Word 97) Положение о коммерческой тайне — локальный нормативно-правовой акт отдельной организации, направленный на регулирование отношений, связанных с режимом коммерческой тайны, то есть, с её сохранением (Федеральный закон № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года).

Разработкой и оформлением данного документа занимается юридическая и охранная службы предприятия по указанию его действующего руководства.

Обязательным документом положение не является, но его наличие позволит привлечь к ответственности сотрудников, обнародовавших конфиденциальные сведения. Законодательная база, которой следует руководствоваться при составлении документа: Федеральный закон № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне»; Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных

Федеральный закон от 29 июля 2004 г

N 98-ФЗ О коммерческой тайне

Принят Государственной Думой 9 июля 2004 года Одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года Статья 1. 2. Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

3. Положения настоящего Федерального закона не распространяются на сведения, отнесенные

Порядок ведения делопроизводства документов, содержащих коммерческую тайну

Вы здесь I.

Общие положения 1.1. Настоящий порядок определяет обязательные для всех исполнителей требования но учету, размножению, хранению, использованию, отбору для архивного хранения и уничтожению документов, содержащих коммерческую тайну- 1.2.

Организация и ведение делопроизводство документов, содержащих коммерческую тайну, возлагается на специальное подразделение к составе Службы безопасности или на специально назначенных работников предприятия (далее по тексту спецподразделение). 1.3.

Структура, штаты и численность спецподразделения определяется руководством предприятия в зависимости от объема документооборота. 1.4.

Для всех работников спецподразделения необходимо разработать должностные инструкции с указанием их прав, обязанностей и ответственности.

II. Размещение спецподразделения 2.1.

Спецподразделение должно быть, расположено и отдельных, изолированных помещениях, несанкционированный доступ в которые должен быть исключен. 2.2.

Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

информация по обеспечению безопасных условий труда.

В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя: разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ; ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ; ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ; использование организационных, технических и иных средств защиты КТ; осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия.

Приложение №8. Порядок ведения делопроизводства документов, содержащих коммерческую тайну

номенклатура дел, журналов и карточек.

3.4. Прием и регистрация поступивших на предприятие документов, содержащих коммерческую тайнy: а) прием и регистрация документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляется спецподразделением.

Требование общего делопроизводства об однократности регистрации распространяется на документы, содержащие коммерческую тайну; б) при послуплении всей получаемой корреспонденции, а также при получении корреспонденции в нерабочее время дежурным по предприятию пакеты с грифом «коммерческая тайна» не вскрывают, а передаются в спецподразделение; в) в случае отсутствия (недостачи) в пакетах документов (экземпляров, листов, приложений) с грифом «коммерческая тайна» составляется соответствующий акт в двух экземплярах, один из которых высылается отправителю; г) регистрация поступивших документов производится на карточках или в журналах, которые должны иметь аналогичные грифы; д) картотеки или журналы учета входящих документов учитываются в номенклатуре.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Вы здесь Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.

Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Производство:

  1. характер производства объекта;
  2. данные о типе и размещении оборудования;
  3. условия производства;
  4. организация труда;
  5. уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции;
  6. данные о резервах сырья на предприятии;
  7. сведения о производственных возможностях предприятия;
  8. структура кадров и производства;
  9. сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

Управление:

  1. сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;

Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации

Рекомендации подготовлены на основе положений , регулирующего отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательных и нормативных правовых актов.

Положения Рекомендаций направлены на способствование устойчивому, эффективному функционированию и развитию проектной организации в условиях рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы эффективной защиты разработанных в организации результатов проектных и конструкторских работ, компьютерных программ и других объектов интеллектуальной собственности, а также иной информации, составляющей коммерческую тайну проектной организации.Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

> > Налог-налог 07 июня 2017 Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию.

Источник: http://zont22.ru/gde-publikujutsja-akty-soderzhaschie-kommercheskuju-tajnu-87608/

Положение о коммерческой тайне в 2017 году

Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну

Понятие коммерческой тайны определяется Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений. Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

  • имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
  • неизвестна третьим лицам;
  • недоступна на законном основании.

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны. Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение.

При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

  • определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
  • ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
  • определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
  • регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Печатайте Соглашение о неразглашении коммерческой тайны прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

С учетом этих требований структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Общие положения. Данный раздел содержит перечень основных понятий, определяет цель и значимость его составления. В него должны быть включены:

1.1. Основные термины и определения.

1.2. Сведения об организации и ее руководителе.

1.3. Сведения о структурном подразделении, ответственном за защиту информации.

1.4. Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. В этом разделе следует указать:

2.1. Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

3. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Данный раздел описывает порядок предоставления, обращения и прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. Обязанности сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Тут следует указать порядок регулирования отношений с сотрудниками, ответственность за несоблюдение мер безопасности или разглашение конфиденциальных сведений.

Раздел определяет роли и ответственность лиц/подразделений, которые реализуют режим коммерческой тайны, например подразделения физической и информационной безопасности.

5.Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Раздел устанавливает порядок применения необходимых средств и методов защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.Заключительные положения. В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

Структура Положения о коммерческой тайне не ограничена, работодатель может вынести некоторые позиции в отдельный раздел, например, перечень сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации в случа, когда документ распространяется не на весь штат организации, а на какое-то из подразделений или несколько сотрудников.

Важно! Получить доступ к конфиденциальным сведениям организации имеют право правоохранители, налоговики и прокуратура, но только по решению суда.

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне.

В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр.

Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
  • данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
  • данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
  • список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
  • информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
  • факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
  • информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
  • иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Обязательно ли соглашение о неразглашении

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору.

Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж.

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Кто составляет и утверждает Положение

Документ затрагивает сразу несколько сфер деятельности организации, поэтому в его разработке в зависимости от штата организации участвуют представители нескольких отделов: экономического отдела, юридической службы, отдела кадров, службы безопасности и др. Принимает Положение (и приложение к нему) руководитель или коллегиальный орган. Штамп с подписями, датой утверждения и номером протокола должен появиться на титульном листе документа.

Принятые Положением нормы следует отразить и в других документах организации: в уставе предприятия, коллективном договоре, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

И не забудьте под роспись ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников, кто подпадает под действие документа, это обезопасит вас от возможной утечки ценной информации.

Материал подготовлен в сотрудничестве с экспертами компании СКБ Контур Максимом Малкиевым, Андреем Нестеровым, Максимом Войциком.

Источник: https://kontur.ru/articles/4838

Режим коммерческой тайны

Где публикуются акты содержащие коммерческую тайну

О сведениях, составляющих секрет производства и коммерческую тайну, я рассказывал в статье Ноу-хау, что это? Коммерческая тайна. В этой статье речь пойдет о признаках необходимости и особенностях установления коммерческой тайны.

Материал будет полезен начинающим предпринимателям, будущим юристам и сотрудникам, у которых трудовые обязанности связаны с применением положения о коммерческой тайне.

Также, напомню, что основные нормы регулирующие отношения по коммерческой тайне содержатся в Федеральном законе “О коммерческой тайне” от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Итак, от кого и что надо защищать?

Необходимость введения режима коммерческой тайны

Не буду перечислять два перечня сведений, которые могут и не могут являться коммерческой тайной, все это можно подробно изучить в законе, а скажу что основными признаками секретных сведений являются:

  • нет общедоступности с точки зрения законодательства;
  • использование сведений в коммерческих целях приносит выгоду;
  • сведения секретные и о них знает ограниченный круг лиц.

В качестве примера можно привести анекдот, в котором новый сотрудник читает перечень сведений коммерческой тайны и говорит: “А, в той компании, где я работал это секретным не было”.

Смысл в том, что руководитель компании может засекретить все технологии применяемые в коммерческой деятельности, чтобы конкуренты не скопировали, даже, если где-то в других организациях о своих технологиях рассказывают всем.

Кто может захотеть получить доступ к коммерческой тайне?

  • это могут быть инвесторы, поэтому следует осторожнее рассказывать о своих стартапах и своевременно отображать их в документации компании, чтобы можно было применить процедуру взыскания, в случае использования идей сторонними лицами. Также, как я уже рассказывал в другой статье, на предварительных переговорах тоже можно заключать соглашение о конфиденциальности.
  • коммерческую тайну может использовать партнер – тоже в договоре о сотрудничестве нужно указать условия использования секретных сведений;
  • сотрудники компании, имеющие доступ к защищаемой информации;
  • и, конкуренты, целю которых является обогнать и устранить своих конкурентов.

Коммерческую тайну можно классифицировать по видам информации:

  • деловая информация;
  • научно-техническая;
  • производственная;
  • организационно-управленческая;
  • финансовая;
  • маркетинговая;
  • данные о персонале компании;
  • ключи и способы защиты данных.

Режим коммерческой тайны предусматривает документальную часть и организационную. К сведению юристов, без правильной организации доступа к секретным сведениям документальная часть неполноценна. Какой смысл вводить тайные режимы в документах и хранить информацию в общедоступных местах?

Документальное обеспечение режима коммерческой тайны

Для установления режима коммерческой тайны руководитель должен определить перечень сведений и целесообразность их засекречивания. Если со смыслом своих действий руководитель разобрался, то подготавливаются следующие документы:

  • приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны;
  • положение «О коммерческой тайне»;
  • перечень информации, составляющих коммерческую тайну;
  • перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
  • на все материальные носители наносится гриф «Коммерческая тайна», здесь важно помнить, что этот гриф с указанием полного наименования организации и адреса местонахождения наносится и на электронные документы (в виде колонтитулов, например);
  • с сотрудниками заключаются дополнительные к трудовым договорам соглашения;
  • сотрудники, у которых есть доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, ознакамливаются с положением и перечнем под подпись.
  • создается специальный журнал учёта доступа сотрудников к сведениям коммерческой тайны.

С сотрудниками проводятся необходимые инструктажи и обучение по работе с секретной информацией, результаты которых фиксируются в соответствующих журналах (реестрах).

Необходимо соблюдение всех требований делопроизводства и кадрового учета, потому что отсутствие каких либо документов и юридических фактов может повлечь за собой сомнение в установлении режима коммерческой тайны при судебном разбирательстве.

Например, отсутствие грифа секретности на документах составляющих коммерческую тайну или отсутствие записи об ознакомлении сотрудника с режимом секретности.

Также, при неправильном ознакомлении, сотрудник может заявить, что где-то подпись поставил, но ни с чем ознакомлен не был – важно, грамотно проводить все процедуры введения режима коммерческой тайны и пользоваться услугами специалистов в этих областях.

Организация доступа к сведениям коммерческой тайны

Это один из самых важных моментов. Руководитель, самостоятельно организующий режим секретности в своей компании должен начать с совещаний, на которых должны присутствовать минимум, как:

  • юрист;
  • начальник службы безопасности;
  • руководитель технического отдела.

Цель совещаний: определение мест хранения секретной коммерческой информации и разработка схем доступа сотрудниковк информации.

Многие компании для установки и обеспечения режима коммерческой тайны обращаются в соответствующие агентства по безопасности.

У подобных агентств может быть предусмотрена специальная услуга, которая включает в себя консультативную и техническую помощь.

Именно, грамотные алгоритмы доступа, техническая защита и грамотный инструктаж являются основой безопасности компании.

Во многих компаниях проводятся тренинги по внешнему поведению сотрудников, так называемое автономное реагирование.

От построения правильной линии поведения в различных ситуациях до оперативных навыков – принятие срочных мер в случае утечки информации, обращение в силовые структуры и полицию для срочных оперативно-розыскных мероприятий.

Так, что режим коммерческой тайны предусматривает не только профессиональную подготовку документов и техническое обеспечение, а также, информационную и психологическую подготовку сотрудников. При сильной организации системы секретности в компании именно психика сотрудника может оказаться “слабым звеном” и объектом манипулирования внешних сил, это необходимо учитывать.

Сильная организация секретности требует:

  • наличие специально оборудованных и экранированных помещений для хранения информации;
  • входящий и исходящий контроль не только уполномоченных к доступу, но и всех сотрудников в целом;
  • мониторинг психического состояния сотрудников – раньше этим занимались штатные психологи, теперь подобный мониторинг могут осуществлять кибернетические системы, определяющие поведенческие факторы и химико-биологические реакции персонала компании.

Так, что обращение к службам безопасности штатным или аутсорсинговым при введении режима коммерческой тайны компании можно считать наипервейшей рекомендацией. Иначе, игры в секретность могут так и остаться играми, оказывающими эффект престижа только на сотрудников компании.

Некоторые технологии сохранения режима секретности в компании

Входящие и исходящие фильтры устанавливаются на средства коммуникации в компании. В некоторых случаях для осуществления рабочих функций сотрудникам предоставляются защищенные средства связи, определяется режим и целевое назначение их использования.

Системы искусственного интеллекта производят потоковую фильтрацию не только входящего трафика, но и исходящие сообщения, которые, фильтр просто не “выпустит” при обнаружении утечки коммерческой тайны.

Совсем недавно российскими разработчиками была запатентована технология защиты компьютерных средств от перехвата побочного электромагнитного излучения. В основу изобретения положен принцип модуляции — преобразования —  сигналов побочных электромагнитных излучений.

Происходит перестановка временных отрезков сигнала, что приводит к изменению фазы (расфазировке) сигнала побочного электромагнитного излучения на момент начала пачки импульсов. Подробнее об этой технологии можно прочитать в новостях Роспатента – Защита от шпионов.

Совсем недавно подобные технические средства были арсеналом мифического Джеймса Бонда, а их применение осуществлялась только на государственном уровне.

Итог. Эффективное применение режима коммерческой тайны предусматривает совместный труд в разработке алгоритмов охраны и доступа специалистами по безопасности и юристами. От руководителя требуется грамотное определение целей (коммерческие стратегии) и постановка задач профильным специалистам.

Любая тайна серьезна, иначе это просто муляж!

9 июля 2018 года.

автор: юрист Демешин Сергей Владимирович.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/info_law_society/rejim-kommercheskoi-tainy-5b428ac7b4931400a830a6e4

Нормативно-правовая база защиты коммерческой тайны

Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

Федеральный закон о коммерческой тайне 98-ФЗ в последней редакции 2016 года регулирует отношения, которые связаны с прекращением, установлением или изменением режима соблюдения коммерческой тайны.

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в ст. 5 содержит перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия. Это сведения:

  1. содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  2. содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  3. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  4. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности предприятия, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
  5. о численности, составе работников предприятия, системе оплаты труда, условиях труда (в том числе об охране труда), показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и наличии свободных рабочих мест;
  6. о задолженности работодателя по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;
  7. о нарушениях предприятием законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  8. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  9. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, расходах, численности и оплате труда их работников, использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  10. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

Делопроизводство по документации, содержащей коммерческую тайну, на всех этапах осуществляется отдельно от делопроизводства по документации без ограничения доступа.

Та или другая форма уязвимости документированной информации может реализоваться в результате преднамеренного или случайного дестабилизирующего воздействия различными способами на носитель документированной информации или саму информацию со стороны источников воздействия.

Режим коммерческой тайны считается установленным после при­нятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в предыдущем перечне.

В Рекомендациях даются предложения по организации работ в проектной организации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализации системы такой охраны.

Документы, содержащие коммерческую тайну, — это и бухгалтерские отчеты, и перечни предполагаемых объектов коммерческой деятельности, и предложения о заключении контрактов, и формы расчетов. Чтобы добиться успеха и защитить достигнутые в конкурентной борьбе позиции, большинству компаний приходится держать вышеперечисленные сведения в тайне от третьих лиц.

В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «Коммерческая тайна», других федеральных законов.
Серьезное значение приобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ее использования, ограничению к ней доступа.

Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить её утечку или разглашение.

Кто составляет и утверждает Положение

Устанавливая режим коммерческой тайны, работодатель должен понимать, что далеко не любая информация может получить такой статус.

На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями.

На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

Рекомендации предназначены для специалистов проектных организаций и могут быть использованы другими участниками инвестиционно-строительной деятельности.

При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее заявление в правоохранительные органы.

Защита коммерческой тайны при проведении торгов подряда

Для того, что бы ввести в организации режим коммерческой тайны, необходимо разработать определённый пакет документов и провести ряд организационных мероприятий.

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне.

Любые сведения о предприятии, полученные законным путём, самостоятельно и добросовестно, из независимых источников, не связанных со служебной деятельностью, коммерческой тайной не являются.

Можно ли ввести на предприятии перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, образец которого взят из всемирной паутины? Обратите внимание: в интернете все подобные перечисления даются в общих чертах, поэтому нужно тщательно изучить приглянувшийся вариант на предмет соответствия особенностям работы именно вашей фирмы.

2.5. Порядок работы с документами с грифом «Коммерческая тайна»

Положениео коммерческой тайне Настоящее Положение устанавливает общие нормы по организации мероприятий по недопущению распространения среди третьих лиц информации составляющей коммерческую тайну.

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и уставом Общества.1.
Закон устанавливает меры организационного характера, обеспечивающие защиту документов, содержащих коммерческую тайну, от несанкционированного доступа.

В том числе законом установлен гриф ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну: «Коммерческая тайна».

Использование документа. Система доступа сотрудников, не имеющих соответствующих прав по должности, к конфиденциальным документам должна иметь разрешительный характер.

Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном личном деле работника не менее пяти лет после его увольнения.

Источник: https://ermi55.ru/ugolovnoe-pravo/11611-gde-publikuyutsya-akty-soderzhashhie-kommercheskuyu-taynu.html

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: