Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах

Содержание
  1. Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах
  2. Особенности подписания документов в организации
  3. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле
  4. Подпись в первичных документах
  5. Получите за 15 минут консультацию юриста!
  6. На каких первичных учетных документах можно ставить факсимиле руководителя?
  7. Право подписи в ООО
  8. Юридический базис
  9. Кто вправе подписывать документы
  10. Подписание документов неуполномоченным лицом
  11. Варианты оформления замещения руководителя
  12. Когда нет возможности перепечатать проект документа
  13. Возможные риски передачи ЭП
  14. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
  15. Приказ на право подписи первичных документов
  16. Что писать в приказе
  17. Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
  18. Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
  19. Образец приказа о праве подписи первичных документов
  20. Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи
  21. Приказ на право подписи финансовых документов
  22. Подпись на документах: как правильно ставить, особенности
  23. Подпись на документах — что это такое, основные сведения
  24. Законодательные нормативы, рассматривающие использование подписи на документах
  25. Как правильно подписывать документы в общих случаях
  26. Как правильно подписывать документы по доверенности и без нее другими лицами
  27. Нюансы и тонкости оформления подписи на документах
  28. Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах | Вы и право
  29. Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов
  30. Оформление права подписи доверенностью

Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах

Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Так возникает право подписи документов от лица организации, которое означает, что ее собственники доверяют и поручают определенному должностному лицу управлять ею, то есть подписывать конкретные документы, в том числе и в адрес банка. Тем самым право подписи — это не столько подпись, сколько мера должностной ответственности за принимаемое решение.

Нужно понимать, что руководитель в любом случае должен контролировать все, учитывать, в том числе и экономические и правовые нюансы взаимоотношений.

Не надо забывать, что у нас наибольший процент бухгалтеров сегодня – это женщины, поэтому их ответственностью не нужно пугать!
Уважаемый Гость_1! Хочу обратить ваше внимание на то, что в публикации отражен один принцип, по которому нужно применять данную статью 12 Закона «О бухгалтерском учете» (далее – Закон): «нет искажений в бухотчетности – нет ответственности, есть искажения – могут наказать».

Особенности подписания документов в организации

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:. Своевременное исполнение поручений руководства.

В практике много примеров, когда контрагент возражает против договора и обращается в суд. Контрагент подает ходатайство о фальсификации документов или о том, что подпись на документах не принадлежит директору компании (ст. 161 АПК РФ). Когда неясно, кто подписал документы, суд назначает почерковедческую экспертизу.

Заявителем кассационной жалобы выступило ЗАО «Молочная ферма 3».

Жалоба подавалась на решение Арбитражного суда Самарской области и постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда по иску ООО «Крестьянско-фермерское хозяйство «Коммунарское» к ЗАО «Молочная ферма 3» о взыскании суммы долга по договору купли-продажи.
На основании какого договора главный бухгалтер имеет право подписывать бухгалтерские и финансовые документы?

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Теперь рассмотрим другой случай. Бухгалтеру говорят, чтобы он принял к исполнению акт выполненных работ или счет-фактуру на товары или услуги, которые в действительности не были оказаны или поставлены. Даже если его подписи там нигде не имеется, он, зная о подложности данных документов, производит оплату, отражает все это в отчетности.

Подписать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер, но и другие лица, уполномоченные на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от ее имени. Вроде бы ничего сложного. Однако проверяющие органы искусно находят к чему придраться при проверке правильности заполнения счетов-фактур.

При этом стоит отметить, что для ведения счетов всем иным лицам, кроме директора и главного бухгалтера, нужна доверенность, что следует из Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И.

Если вы хотите подробнее узнать о наших услугах и получить индивидуальный расчет стоимости, пожалуйста, заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Кроме того налогоплательщик будет обязан уплатить пеню за каждый календарный день просрочки с неуплаченного НДС. Процентная ставка пени принимается равной 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации ( п.4 ст .

75) и уплачивается одновременно с уплатой сумм налога и сбора или после уплаты таких сумм в полном объеме (п.5 ст.75).

По этой причине право подписи для прежнего лица будет утрачено, и документы, представляемые в банк уже после даты его увольнения или перемещения, будут недействительны для их текущего использования.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Подпись в первичных документах

С 1 января 2013 г. в соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Re: кто и где должен ставить подпись?

Безусловно, личная подпись должностного лица никуда не передается, остается с ним и принадлежит только ему, как физическому лицу, которое для исполнения своих должностных обязанностей, ввиду обладания правом подписи, использует ее для подписания документов от имени юридического лица.

Re: кто и где должен ставить подпись?

Итак, право подписи может быть только у определенного должностного лица организации. Право подписи вне должности не существует. Поэтому им обладают лица, исполняющие определенные должностные обязанности, которые обязаны скреплять своей личной подписью официальные документы от лица организации в целях их предоставления в банк для подтверждения осуществляемых банковских операций.

В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи.

Получите за 15 минут консультацию юриста!

При использовании факсимильной подписи (факсимиле) на накладных, договорах, письмах предприятие несет значительные правовые риски.

Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации.

Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица.

Вопрос: если потом окажется, что договор был с откатом, либо работы не соответствуют указанной мной плановой статье, либо ещё что-то подобное — могут ли меня в чем-то обвинить? Или приписать мне чужую вину.

На каких первичных учетных документах можно ставить факсимиле руководителя?

Правила подписания первичных бухгалтерских документов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В этой норме сказано, что документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления.

Следовательно, такой сотрудник не должен нести административной ответственности в случаях, когда в тексте КоАО она прямо возлагается на должностных лиц.

Статья 169 НК РФ приводит только общие требования по составлению счетов-фактур. В п. 5 данной статьи просто перечислены обязательные к заполнению реквизиты. При этом как именно их заполнять, НК РФ не разъясняет. Налоговые же инспекторы с особой тщательностью проверяют, как оформлены счета-фактуры и правомерно ли налогоплательщик предъявил НДС к вычету.

Подпись главного бухгалтера удостоверяет правильность исчисления налога и соответствие хозяйственной операции закону. Если отчетность подписывается уполномоченным представителем, действующим на основании доверенности, то одновременно подписью налагается обязательство уплатить налог, а также подтверждается соблюдение налогового законодательства.

Вместе с тем, если сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, указал в нем свою должность, такой документ не является составленным с нарушениями установленного порядка.

Наша цель заключалась в том, чтобы предупредить читателей-бухгалтеров об этом и раскрыть им главное требование закона – все хозяйственные операции должны быть достоверно отражены в отчетности.

После того как ее внесли в паспорт, основной общегражданский документ, удостоверяющий личность гражданина, подпись считается официальной и индивидуальной, по ней лицо будет идентифицироваться в части исполнения своих гражданских и профессиональных обязанностей.

А вообще, за все ошибки всеравно будет отвечать предприятие, т.е. директор независимо от того, кто подписал акт.

Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры.

Источник: https://omorashi.ru/trudovoe-pravo/750-imeet-li-pravo-ekonomist-stavit-svoyu-podpis-na-dokumentakh.html

Право подписи в ООО

Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах

Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи.

Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица.

Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

Юридический базис

Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

  • выдача доверенностей;
  • заключение сделок;
  • издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
  • представительство в государственных и муниципальных структурах;
  • отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

Приказ Доверенность
Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов. Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ). Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012). Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистамДиректор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов. С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ). Так, письменное уполномочие выдается:· на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов; · на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы; · на работу с обслуживающим организацию банком и т. д. Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы.

Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами.

Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

Категория ОснованиеПримеры Перечень документов
Единоличный исполнительныйорганУстав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗГенеральный директор, президент, управляющийСписок остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр.
Коллегиальный исполнительный органУстав, ст. 41 закона 14-ФЗПредседатель правления или дирекцииКомпетенция определяется уставом
Коллегиальный орган управленияУстав, ст. 44 закона 14-ФЗГлава наблюдательного советаОбъем полномочий прописывается уставом
СобственникиУстав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗУчредители и участники, вошедшие в состав ООО после созданияВладельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001
Штатные сотрудникиПриказ директора о подписании документовГлавный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д.Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актами
ПредставителиДоверенность ООО на право подписиАдвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсингаСписок документов прописывается в доверенности
Органы контроляУстав, ст. 47 закона 14-ФЗРевизор или председатель ревизионной комиссииПодпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним
Независимые специалистыСудебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмыПолномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов
ЛиквидаторыУстав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗПредседатель ликвидационной комиссииЛиквидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

Подписание документов неуполномоченным лицом

Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/pravo-podpisi-v-ooo

Варианты оформления замещения руководителя

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются.

При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности. «Замена на поле» происходит автоматически: утром выясняется, что директору пришлось срочно отбыть в командировку, – и все вопросы сразу же переходят в ведение штатного заместителя.

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно.

Необходимы приказ2, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю.

Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.

Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник.

Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

Когда нет возможности перепечатать проект документа

Итак, мы разобрались, где и как указывается должность при подписании документа дублером. Но что делать, если полученный проект документа с должностью и Ф.И.О. «основного» гендиректора исправить перед подписанием нереально? Зачеркивать устаревшие сведения и ­вписывать рядом новые?

Обратимся к устаревшим разъяснениям (т.к. ныне действующие этого момента вообще никак не проясняют).

Возможные риски передачи ЭП

Поскольку нормативного запрета нет, люди часто рассуждают таким образом: ну да, использовать чужую ЭП неправильно, но мы же для дела, никому от этого хуже не будет, а пользователи нашей электронной документации ничего не узнают. Однако это не всегда так.

Прежде всего, когда вы доверяете свою ЭП другим людям, контроль за конфиденциальностью ключей неизбежно снижается. Ваш «заместитель» может просто проявить невнимательность и допустить, чтобы ЭП воспользовался посторонний, либо неосторожно словить вирус, который скачает информацию.

В результате ЭП попадет к жуликам и организация потеряет деньги или информацию. Но есть и другие опасности.

Рассмотрим судебную практику из различных сфер применения ЭП.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Приказ на право подписи первичных документов

Затем решается, каким образом предоставить им право подписи.

Сделать это можно двумя путями:

  1. написание приказа.
  2. составление специальной доверенности,

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы.

Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора.

Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Скачать образец

Источник: https://chislopropisyu.ru/zhilishhnoe-pravo/8223-imeet-li-pravo-ekonomist-stavit-svoyu-podpis-na-dokumentakh.html

Подпись на документах: как правильно ставить, особенности

Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах

Вопрос того, как правильно подписывать документы, крайне актуален не только для большинства российских предпринимателей и руководителей, но и для простых граждан.

Законодательство достаточно точно определяет принципы того, как должна указываться подпись на документах, и то, можно ли ее делать черной ручкой или чернилами другого цвета.

Также существует множество нюансов относительно деталей указания подписи — того, как указывается заверительная подпись на документах, обеспечивается подписание документации по доверенности и ряда других ситуаций.

Подпись на документах — что это такое, основные сведения

Понятие «подпись», используемое в современном документообороте, означает один из важнейших реквизитов документа — непосредственно фамилию и инициалы человека, подписывающего документацию и упомянутого в ней, а также уникальную совокупность символов, написанных этим человеком от руки с использованием различных дополнительных приемов. С точки зрения юриспруденции подписью считается не только индивидуальная и фиксируемая в паспорте человека уникальная комбинация символов, но в обязательном порядке и в первую очередь — написанные им от руки фамилия и инициалы.

С точки зрения истории, подписание документов является одним из древнейших способов их верификации — подтверждения того, что с документом ознакомлен, или же того, что документ написан каким-либо конкретным лицом.

Подписи использовались наравне с печатями практически повсеместно и продолжают использоваться сейчас в качестве юридически значимого элемента практически любой документации.

Именно подпись с точки зрения законодательства обеспечивает установление связи используемого документа с каким-либо конкретным лицом и подтверждение факта ознакомления и/или согласия этого лица с текстом документации.

При этом, в рамках ведения документооборота подпись может применяться в различных целях. Существует множество тонкостей и нюансов, затрагивающих правильное использование подписи и ее указание на документации.

В случае нарушения этих нормативов, документ может быть признан недействительным. Идентификация соответствия подписи обеспечивается в случае различных спорных ситуаций применением почерковедческой экспертизы.

Подпись без отдельно указанной фамилии и инициалов человека не является юридически значимым элементом. Однако допускается указание фамилии и инициалов в печатном виде с местом для оставления подписи человека — в таком случае никаких нарушений законодательства в порядке ведения документооборота не происходит.

Необходимо понимать, что в рамках взаимоотношений между физическими лицами все документы, которые касаются непосредственно человека и требуют личного ознакомления или подтверждения, применяется подпись исключительно самого этого физического лица.

Единственным случаем, когда за физическое лицо может расписываться другой человек, является состояние недееспособности — в таком случае право подписи переходит к его опекуну.

Еще одним современным методом верификации подлинности документации и ее связи с каким-либо конкретным физическим или юридическим лицом может являться электронная подпись, более подробно о которой можно прочитать в отдельной статье.

Законодательные нормативы, рассматривающие использование подписи на документах

В Российском законодательстве подпись, как необходимый реквизит, упоминается в огромном количестве нормативно-правовых документов и актов.

При этом законодательство содержит достаточно прозрачные инструкции о том, как правильно использовать подпись и указывать ее в документах.

Всем участникам любых правовых взаимоотношений будет полезно ознакомиться с тем, какими именно нормативными актами регламентируется указание подписи в документах.

К значимым в этом контексте положениям законодательства можно отнести в первую очередь ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это — базовый документ, который устанавливает единый национальный стандарт по оформлению документации.

Несмотря на то, что данный стандарт не является обязательным к применению, большинство субъектов хозяйствования предпочитают ему следовать, так как его применение позволяет избежать различных правовых коллизий.

Кроме этого, при взаимодействии с любыми государственными органами применение этого стандарта является обязательным.

В остальных случаях, использование подписи рассматривается в первую очередь в контексте применения ее в отдельных видах правоотношений.

Например, указываются принципы того, как правильно подписывать документы в законе «О бухгалтерском учете», определяя перечень лиц и критерии правильного написания подписи на документах, касающихся бухгалтерской отчетности.

Отдельные нормативы могут иметь место и в ряде других случаев.  При этом иногда могут возникать правовые коллизии, связанные с различным толкованием понятия «подпись» в российском законодательстве.

Как правильно подписывать документы в общих случаях

В общих случаях, правила ведения документации и того, как именно должна ставиться подпись на документах, указаны в вышеприведенном национальном стандарте.

В частности, предполагается, что подпись является базовым реквизитом любого юридически значимого документа. Традиционно подпись должна устанавливаться в нижней части документа, после его основного содержания.

При этом сама по себе подпись в рамках деловых взаимоотношений должна содержать следующие элементы:

  • Наименование должности лица, подписывающего документ.
  • Собственноручную подпись.
  • Инициалы и фамилию.

В некоторых случаях может требоваться указание подписи и в иных местах документа. Например, если на документации используется гриф согласования, в котором в обязательном порядке должна устанавливаться подпись согласовывающего лица.

При ведении документации в рамках хозяйственной или иной официальной деятельности от имени какого-либо субъекта хозяйствования или организации, есть несколько нюансов, связанных с указанием самой организации и должности подписывающего лица.

Так, если документ является бланком организации и содержит ее наименование, то следует указывать только должность человека. Если же бланк является личным бланком определенного должностного лица и уже содержит его реквизиты — должность может и не указываться.

В случае же, если документ не является бланком и не содержит реквизитов организации и непосредственно должности самого должностного лица, то и наименование организации, и должность должны указываться в полном виде.

Военнослужащие и лица, обладающие различными специальными званиями, должны указывать и их при оформлении документов после наименования непосредственно должности.

Порядок подписания документации изначально предполагает наличие абсолютного права подписи у генерального директора или учредителя организации.

В случае государственных органов порядок подписей определяется внутренними нормативными актами этих государственных и муниципальных служб и документами, регламентирующими деятельность рассматриваемых ведомств в целом.

Индивидуальный предприниматель обладает правом абсолютной подписи в рамках своего субъекта хозяйствования, точно так же, как и генеральный директор иного субъекта хозяйствования.

При этом право подписи может быть делегировано при помощи различных правовых механизмов — и знать об этом необходимо для эффективной организации деятельности любого субъекта хозяйствования, так как наличие права подписи исключительно у директора или руководителя может быть допустимым только в отношении субъектов малого бизнеса.

Как правильно подписывать документы по доверенности и без нее другими лицами

Множество вопросов при ведении документации возникает в тех случаях, когда документ необходимо подписать другому лицу.

В первую очередь, необходимо понимать, что порядок передачи права подписи может обеспечиваться, как уже было упомянуто ранее, при помощи различных правовых механизмов.

Так, в отношении внутренней распорядительной документации вопросы, связанные с утверждением различных документов могут рассматриваться в рамках локальных нормативных актов компании.

Внешняя деятельность также может предполагать использование в качестве базы, доказывающей наличие права подписи локальные нормативные акты организации.

Однако, так как эту информацию стороннее лицо вряд ли сможет проверить, чаще всего право подписи внешней документации предоставляется на основании доверенности.

При этом допускаются различные способы и методы оформления доверенности с передачей права подписи.

Так, доверенность может быть выдана для выполнения разового действия или действовать в течение определенного продолжительного срока. Доверенность может передавать право подписи на абсолютно любой документации, как генеральная доверенность, а может предполагать предоставление права подписи лишь в рамках решения определенных конкретных вопросов.

Нотариальное заверение доверенности не является обязательным всегда и везде, однако является дополнительной гарантией взаимного несения ответственности всеми сторонами, участвующими в правоотношениях.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, в которых лицо, которое должно подписать документ, отсутствует по тем или иным причинам.

Так, если на предприятии есть кто-то, временно исполняющий обязанности другого работника, и локальная документация позволяет этому лицу подписываться за работника, которого он заменяет, он действительно может обеспечить свою подпись. В таком случае порядок действий будет следующим:

  1. Если на документе уже проставлены инициалы и должность отсутствующего лица — они должны быть зачеркнуты.
  2. На документе устанавливаются наименование должности замещающего лица. Если ранее были зачеркнуты сведения об отсутствующем работнике, то новые сведения должны быть написаны от руки.
  3. Указывается либо текущая должность заместителя, либо формулировка «И.о. (наименование должности)» или «Исполняющий обязанности (наименование должности)». Другие формулировки, такие как «И.О.» (обе заглавных буквы), «ВРИО», «ИО», «Временно исполняющий обязанности» считаются недопустимыми.

Также есть ситуации, когда документ может требовать подписания его несколькими лицами.

В таком случае наименования должностей, а также иные реквизиты указываются по порядку в столбцах, причем порядок указания должностей должен предполагать сначала указание наиболее значимых сотрудников.

То есть, если документ требует подписей генерального директора, главного бухгалтера и заместителя главбуха, то в нем они указываются только в таком порядке.

В случае, если документ принимается комиссией, на нем указываются отдельно наименования должностей председателя комиссии и других значимых лиц (например, секретаря), а после чего единожды указывается наименование «Члены комиссии» и идет перечень фамилий и инициалов всех подписантов с местом для собственноручной подписи.

Нюансы и тонкости оформления подписи на документах

При оформлении подписи на документах существует множество тонкостей и нюансов, о которых будет полезно знать всем участникам любых деловых взаимоотношений. Так, в первую очередь следует знать об особенностях нотариального заверения документации.

В случае, если документ требует нотариального заверения, подписывать его третьи лица могут только на основании такой же нотариально заверенной доверенности. Доверенности без нотариального заверения, равно как и такие локальные нормативные акты предприятия, не имеющие нотариального заверения, не считаются действительными документами.

При этом любая подпись на документах ставится только в присутствии нотариуса и после его контроля всего процесса подписания документации.

Множество вопросов есть также в отношении того, какого цвета ручкой можно подписывать документы. Законодательство не дает единого ответа на данный вопрос.

Традиционно в большинстве случаев разрешается использовать чернила синего, черного и фиолетового цветов. Но в некоторых случаях может прямо предусматриваться лишь подпись на документах черной ручкой.

Например — это прямо предусмотрено инструкциями МВД по оформлению паспортов граждан Российской Федерации.

Заверительная подпись на документах обычно проставляется в конце текста листа и является дополнительным методом верификации сведений, указанных в документации. Так, может применяться заверительная подпись в том числе и в отношении копий.

Характер заверительной подписи требует обязательного указания на то, что данная подпись является именно таковой. Чаще всего, используется формулировка «Копия верна», написанная от руки. (33 голос.

, 4,12 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/podpis-na-dokumentah-kak-pravilno-ee-stavit.html

Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах | Вы и право

Имеет ли право економист ставить свою подпись на документах

Так возникает право подписи документов от лица организации, которое означает, что ее собственники доверяют и поручают определенному должностному лицу управлять ею, то есть подписывать конкретные документы, в том числе и в адрес банка. Тем самым право подписи — это не столько подпись, сколько мера должностной ответственности за принимаемое решение.

Нужно понимать, что руководитель в любом случае должен контролировать все, учитывать, в том числе и экономические и правовые нюансы взаимоотношений. Не надо забывать, что у нас наибольший процент бухгалтеров сегодня – это женщины, поэтому их ответственностью не нужно пугать!

Уважаемый Гость_1! Хочу обратить ваше внимание на то, что в публикации отражен один принцип, по которому нужно применять данную статью 12 Закона «О бухгалтерском учете» (далее – Закон): «нет искажений в бухотчетности – нет ответственности, есть искажения – могут наказать».

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:. Своевременное исполнение поручений руководства.

Немаловажным является вопрос о том, чьи подписи должны стоять на договоре, достаточно ли подписи руководителя первого лица организации или требуются подписи других уполномоченных лиц. Дело в том, что законом или договором могут устанавливаться дополнительные требования к письменной форме сделки договора.

Подлинность подписи на документах устанавливают с помощью почерковедческой экспертизы. Эксперт проверяет подлинность, определяет глубину выемки, степень нажима и уровень наклона при письме.

В результате суд кассационной инстанции удовлетворил требования ЗАО «Молочная ферма 3», сославшись на отсутствие надлежащих доказательств наличия возникших договорных правоотношений.

А может ли бухгалтер на основании такого договора и подписывать бухгалтерские и финансовые документы, т.е. иметь право второй подписи?

Оформление права подписи доверенностью

А вообще, за все ошибки всеравно будет отвечать предприятие, т.е. директор независимо от того, кто подписал акт.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Источник: https://voda-ikar.ru/chastnoe-pravo/2322-imeet-li-pravo-ekonomist-stavit-svoyu-podpis-na-dokumentakh.html

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: