Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2019 при модернизации

Содержание
  1. Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 2020 : скачать бесплатно бланк и образец заполнения в word, оформление формы на примере
  2. Назначение документа
  3. Какую форму использовать?
  4. Заполнение при поступлении ОС
  5. Важные нюансы
  6. Скачать бесплатно бланк и образец с примером
  7. Хранение
  8. Выводы
  9. Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2019 при модернизации
  10. Бланк унифицированной формы ОС-6
  11. Зачем нужна инвентаризационная карточка
  12. Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6
  13. Как отражать ремонт в карточке № ОС-6
  14. Документальное оформление модернизации основных средств
  15. Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ОС-6
  16. Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
  17. Что такое карточка ОС-6 учета основных средств?
  18. Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств
  19. Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Унифицированная форма № ОС-6 (образец заполнения). Вариант 3: бланк, образец 2020
  20. Какую форму выбрать
  21. Унифицированная форма № ос-6б – бланк и образец – Гос Сбор Инфо
  22. Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств
  23. Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0
  24. Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна
  25. Как заполнить инвентарную карточку в  программе  1С: БГУ 2.0
  26. Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0
  27. Перед тем как открыть карточку
  28. Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6
  29. Правила оформления документа

Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 2020 : скачать бесплатно бланк и образец заполнения в word, оформление формы на примере

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2019 при модернизации

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры. Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.  Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже.

Назначение документа

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

Скачать образцы акта приема-передачи:

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

  • упрощение процесса анализирования состояния объекта,
  • составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

  • наименовании предприятия (собственника объекта);
  • структурном подразделении, куда приписано основное средство;
  • номере инвентарной карточки;
  • дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

  • раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
  • раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
  • раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней.

Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные.

Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  • №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  • №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

  • Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
  • Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
  • Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
  • Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
  • К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения пере ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по ссылке.

Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать здесь.

Образец заполнения формы учета при  поступлении автомобиля — скачать.

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Хранение

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Выводы

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnaya-kartochka-ucheta-os-6.html

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2019 при модернизации

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2019 при модернизации

Вопрос аудитору

Учреждение заключило контракт на техническое обслуживание (ТО) автомобильного парка. Плановое ТО отражается в учете как услуги сторонних организаций и относится на расходы текущего года. Если запчасти заменяются своими силами, они списываются без отражения на забалансовом счете 09.

Это закреплено в учетной политике. Проверяющие потребовали отражать любой ремонт или любое обслуживание автотранспорта (даже замену расходных материалов) в разд. 4 инвентарной карточки основного средства. Правомерны ли эти требования? В каком случае необходимо делать записи о ремонте в разд.

4 инвентарной карточки?

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается в порядке, предусмотренном методическими указаниями, утв.

Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  • №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  • №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно.

Внимание

В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

Зачем нужна инвентаризационная карточка

К основным средствам относятся:

  • здания;
  • сооружения;
  • машины и оборудование;
  • транспорт;
  • производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк.

А в разделе 2 – стоимость объекта, изменение балансовой стоимости и порядок начисления амортизации.

Шаг № 4. На оборотной стороне формы 0504031 сделайте отметку о принятии объекта к учету. Здесь же отражаются сведения о внутреннем перемещении объекта и его ремонте.

Шаг № 5. В разделе 5 на оборотной стороне сделайте краткую характеристику объекта.
Образец заполнения пятого раздела ф. 0504031 приведен ниже.

Инвентарные карточки нужно распечатывать как минимум раз в год, например, при составлении годовой отчетности.

Форма 0504031 нужна для индивидуального учета основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Расскажем, как правильно заполнить форму и в какие сроки ее сдавать. Скачайте пустой бланк формы 0504031 и образец заполнения в нашей статье.

Инвентарные карточки должны вести все организации государственного сектора. Их обязательно сдавать с годовой отчетностью или по требованиям в учетной политике.

Бланк формы ОКУД 0504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов необходимо составлять при каждом поступлении основного средства.
То есть, бухгалтер должен заполнить ее одновременно с принятием объекта к бухгалтерскому учету.

Дополнения в карточку основного средства вносите, если существенно изменилось его состояние или назначение использования. А также когда по объекту скорректировали стоимость, нормы амортизации, его отремонтировали или модернизировали.

Источник: https://titan54.ru/inventarnaya-kartochka-ucheta-osnovnyh-sredstv-obrazets-zapolneniya-2019-pri-modernizatsii

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

Обратимся к Правилам обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений СП 13-102-2003, утвержденным Постановлением Госстроя Российской Федерации от 21 августа 2003 года №153.

В целях настоящей главы к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица.

Организация сама выбирает, в каком документе вести учет объектов основных средств, и отражает свой выбор в приказе об учетной политике.

Влечет улучшение технико-экономических показателей за счет применения новых технологий, повышения автоматизации, замены устаревших или изношенных частей. Первичным документом, свидетельствующим об осуществлении операции, служит также акт ОС-3.

Как отражать ремонт в карточке № ОС-6

По ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основании которых оформляются первичных документов. Они впоследствии служат причиной для заполнения, внесения изменений в ОС-6.

Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

В данном документе прописывается вся информация об объекте — его состояние, проводился ли ремонт и так далее.

Документальное оформление модернизации основных средств

Для признания произведенных работ ремонтом или модернизацией кроме указанных выше нормативных документов бухгалтеру необходимо тщательно проанализировать документальное оформление произведенных организацией работ (заключенный договор подряда, акты о приемке выполненных работ).

При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.

Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ОС-6

Шапка документа – все данные должны быть заполнены корректно:

  • правильно указано наименование организации, ее подразделения;
  • присутствовал номер и число составления документа;
  • прописано полное название ОС, заводской (при его наличии) и инвентарный номер;обозначен счет, на
  • котором учитывается имущество, амортизационная группа.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке.

Таким образом, как и любая другая хозяйственная операция, осуществляемая субъектом, модернизация основного средства должна оформляться соответствующими первичными учетными документами.

Согласно п. 17 Методических указаний по б/учету основных средств инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с б/учета объекты ОС до конца отчетного месяца находятся обособленно от инвентарных карточек других ОС.

Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления к нему металлического жетона, нанесен краской или др. способом.

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения.

Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Инвентарная карточка предназначена для учета всех операций с основным средством: содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, проведении ремонта (реконструкции, модернизации), выбытии основного средства.

Производится, когда:

  • имущество приходит в негодность – оформляется актами ОС-4 (ОС-4а – для автомобилей, ОС-4б – для групп ОС);
  • актив продают, передают без оплаты, обменивают – составляются акты приема-передачи ОС-1;
  • ОС передается в аренду или лизинг.

Главное, чтобы в разработанном бланке содержались все необходимые данные, предусматриваемые законодательством. Также, для учета предметов ОФ фирма может использовать и прочие унифицированные формы, которые утверждены Госкомстатом.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

При поступлении основных средств из ремонта (модернизации) инвентарная карточка такого основного средства возвращается из этой группы на место хранения.

В четвертом разделе указывается информация обо всех передвижениях основных объектов. Первая запись в данном разделе будет о приеме объекта к учету (его поступление на предприятие).

Указанные документы обязательны для исполнения только теми организациями, которые входят в структуру Минтранса России. Однако их могут применять в рамках действующих положений по бухгалтерскому учету и иные предприятия.

Что такое карточка ОС-6 учета основных средств?

В соответствии с пунктом 26 ПБУ 6/01 ремонт, модернизация и реконструкция являются способами восстановления основных средств организации.

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Код по ОКОФ Дата выпуска (пос тройки) Поступил в организацию Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгал терскому учету, руб. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб.

На основании сведений, отраженных в акте по форме № ОС-3, информация о ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств вносится в инвентарную карточку (книгу) по форме № ОС-6 (ОС-6а, ОС-6б).

Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

Источник: https://omorashi.ru/vyselenie/2354-inventarnaya-kartochka-ucheta-osnovnykh-sredstv-obrazec-zapolneniya-2019-pri-modernizacii.html

Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Унифицированная форма № ОС-6 (образец заполнения). Вариант 3: бланк, образец 2020

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2019 при модернизации

Инвентарные карточки основных средств в 1С отражают всю информация об объекте – характеристики, была ли модернизация, движение с момента его принятия к учету и т.п. При этом в 1С в карточки большинство данных переносится автоматом из документов по учету основных средств.

Рассмотрим, как создать, присвоить номер и, наконец, распечатать инвентарные карточки в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Если у вас останутся вопросы, связанные с работой справочников, обращайтесь на линию консультации 1С, а также оставляйте заявки на нашем сайте.

Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Сформировать карточку можно из справочника «Основные средства» (раздел меню «Справочники»-«ОС и НМА»).

Рис.1 «Справочники»-«ОС и НМА»

Откроем элемент справочника и посмотрим, какие данные в нем отображены, и какие мы можем внести дополнительно.

Рис.2 Данные системные и вводимые вручную

Данные о принятии к учету, местонахождении, способе отражения расходов по амортизации отражаются автоматически из документа поступления или принятия к учету объекта ОС.

Некоторые из них пользователю следует заполнить «руками» – это данные в разделе «Сведения для инвентарной карточки», такие как изготовитель, заводской номер, номер паспорта объекта, дата выпуска или постройки (для объекта недвижимости).

Рис.3 Сведения для инвентарной карточки

Заполнив необходимые данные, печатаем карточку по кнопке «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Рис.4 Инвентарная карточка ОС (ОС-6)

Рис.5 Инвентарная карточка ОС (ОС-6)

Если работа с инвентарными карточками вызывает у вас сложности, обратитесь на нашу линию технической поддержки пользователей 1С по телефону или оставьте заявку на сайте.

Какую форму выбрать

До наступления 2013 года для всех предприятий обязательным было применение унифицированного бланка: для одной единицы имущества по форме ОС-6 или ОС-6а – для группы идентичных.

Теперь же учет упростили для коммерческих организаций на законодательном уровне, и организации имеет право разрабатывать самостоятельно и применять удобный шаблон такого документа, с соблюдением ряда требований о присутствии всех необходимых сведений в целях идентификации объекта ОС.

Унифицированная форма № ос-6б – бланк и образец – Гос Сбор Инфо

Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.

Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами.

Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись. С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС.

Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна. В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  • дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  • код по классификатору;
  • № амортизационной группы;
  • инвентарный №, присвоенный объекту;
  • заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  • дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  • дату списания с бухучета, когда это необходимо;
  • сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов: Первый раздел Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.

Источник: https://cz-kch.ru/materialnaya-otvetstvennost/kartochka-os.html

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2019 при модернизации

В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред. 2.0

Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся  все сведения о нём.  На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031  (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года).

Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

  1. Сведения об объекте.
  2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
  3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  5. Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в  программе  1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были  автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033, сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7).

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20190924142627-inventarnye-kartochki-v-1sbukhgalterii-gosudarstvennykh-uchrezhdeniy-8-red-20

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте.

Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий.

Чтобы без ошибок заполнить форму следуйте пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Определите документ, на основании которого будет заполнена карточка. Таким документом может быть акт приема-передачи (ф. 0504101), приходный ордер (0504207) и сопроводительные документы.

Шаг № 2.

В шапке формы укажите название учреждения, которое является балансодержателем объекта, подразделение, в котором будет данный объект находиться, назначение объекта, название организации изготовителя и вид объекта.

Кроме информации об объекте в соответствующих графах укажите местонахождение объекта и ответственное лицо.
Пример заполнения инвентарной карточки смотрите ниже или скачайте заполненную форму 0504031.

Шаг № 3. В разделе 1 укажите сведения об объекте на основании технической документации.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к.

Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: