Как осушествляется конкурсные процеуры договорах подряда

Содержание
  1. Как правильно заключить договор подряда
  2. Чем договор подряда отличается от трудового
  3. Как заключается договор подряда
  4. Предмет договора
  5. Срок выполнения работ
  6. Стоимость работ и порядок оплаты
  7. Ответственность сторон
  8. Приложения
  9. Как расторгнуть договор подряда
  10. Договор подряда: порядок заключения и его особенности
  11. Договор подряда. Виды и особенности заключения
  12. Подряд на выполнения государственных поручений и для муниципальных нужд
  13. Подряд для выполнения проектных и изыскательских задач
  14. Бытовой подряд
  15. Стороны соглашения
  16. Порядок заключения договора подряда
  17. Дополнительное соглашение о намерениях
  18. Права и обязанности подрядной организации
  19. Права и обязанности заказчика
  20. Оплата по договору подряда
  21. Рискованные ситуации в рамках договора
  22. Создаем регламент договорной работы
  23. Зачем нужен регламент договорной работы
  24. Два подхода работы с договорами в компании
  25. Начинаем работу над договором
  26. Подготовка договоров: этапы и мероприятия
  27. Что должно быть в регламенте договорной работы
  28. Продумайте заранее: 
  29. На что нужно также обратить внимание:
  30.  Что важно юристам:
  31. Основные риски
  32. Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов
  33. Как составить договор подряда: содержание, отличия
  34. Какое отношение договор подряда имеет к договорам ГПХ
  35. Договор подряда и договор возмездного оказания услуг — в чем отличия?
  36. Отличия договора подряда от трудового договора
  37. Как составить договор подряда
  38. Условие о вознаграждении
  39. Срок действия договора
  40. Ответственность по договору подряда
  41. Обеспечение материалами, инструментами для работы
  42. Каких условий не должно быть в договоре подряда
  43. Зачем нужен акт сдачи-приёмки выполненных работ
  44. Особенности расторжения договора подряда
  45. Заключение договора подряда по 44-ФЗ: образцы дополнительного соглашения и сопроводительного письма, сроки размещения в ЕИС
  46. Подготовка к заключению договора подряда
  47. Дополнительное соглашение к договору
  48. Сопроводительное письмо
  49. Порядок заключения и исполнения договора

Как правильно заключить договор подряда

Как осушествляется конкурсные процеуры договорах подряда

Договор подряда заключается между исполнителем и заказчиком. В его рамках первый обязуется выполнить определённые работы для второго.

Результат труда должен быть материальным, овеществлённым и впоследствии перейти в собственность заказчика. Это может быть новое изделие, или разработанная документация, или усовершенствование имеющегося объекта, или нечто подобное.

Например, договор подряда может заключаться на пошив спецодежды, ремонт оборудования, изготовление мебели.

Документ закрепляет права и обязанности сторон, сроки выполнения работ, размер вознаграждения и другие важные условия.

Чем договор подряда отличается от трудового

Начнём с того, что договор подряда регулируется Гражданским кодексом, а трудовой — Трудовым .

В паре «работодатель — работник», связанной трудовым договором, последний всегда физическое лицо.

В паре «заказчик — исполнитель» оба могут иметь какой угодно статус: две компании, компания и ИП, два ИП, два физлица без статуса предпринимателя.

Но человеку, не зарегистрированному как ИП, государство разрешает брать лишь разовые заказы. Если он делает это систематически, его могут оштрафовать за незаконную предпринимательскую деятельность.

При договоре подряда исполнитель, в отличие от работника с трудовым договором, не может получить социальные гарантии, например уйти на оплачиваемый больничный. Заказчик не обязан обеспечивать его рабочим местом и инструментами.

Ольга Широкова, ведущий юрист Европейской Юридической Службы

Исполнитель, в отличие от штатного сотрудника, может привлекать для выполнения работ субподрядчиков, не придерживаться дресс‑кода и распорядка дня, установленного заказчиком. Его деятельность никто не контролирует в постоянном режиме, акцент идёт на результат, а не на обязанности. И платят подрядчику, соответственно, не за работу как таковую, а за её итог.

Как заключается договор подряда

Если и заказчик, и исполнитель — физические лица, а сумма сделки не превышает 10 тысяч рублей, то договор может быть заключён и устно. В остальных случаях используется простая письменная форма — без заверения нотариуса. Вот что нужно указать в документе.

Предмет договора

Здесь прописывается вид и объём работ и их ожидаемый результат. Например:

По настоящему договору Подрядчик обязуется выполнить работы по устройству внутренних сетей отопления и сдать их результаты Заказчику, а Заказчик обязуется принять результаты фактически выполненных работ и оплатить.

Когда будете формулировать предмет договора, имейте в виду, что он должен быть отделимым от обеих сторон, а его качество должно оцениваться по объективным критериям.

Скажем, если исполнитель обязался выплавить гвозди длиной в 5 сантиметров и диаметром шляпки в 5 миллиметров, это предмет договора подряда.

Если научить заказчика петь гроулом — нет, так как невозможно объективно оценить результат работы и отделить его от нанимателя.

Срок выполнения работ

Как минимум необходимо указать дату начала и окончания процесса. Промежуточные периоды прописываются по желанию — это разрешено, но не является требованием.

Чтобы договор считался действительным, предмет и сроки нужно указывать обязательно.

Ольга Широкова

Стоимость работ и порядок оплаты

Пропишите, когда и сколько заказчик должен заплатить исполнителю и на каких условиях. Например, деньги можно отдать за один раз или поэтапно, наличными или перечислить на счёт. Если услуг много и точный объём работ неясен, детали можно уточнить в приложениях к договору. Например:

Общая стоимость работ по договору подряда составляет 39 000 (тридцать девять тысяч) рублей. Оплата осуществляется поэтапно за фактически выполненные работы в соответствии с Приложением 1.

Укажите, когда и как подрядчик уведомляет заказчика о ходе и окончании работ. Например:

Подрядчик за пять дней извещает Заказчика о готовности к сдаче работ либо до 25‑го числа каждого месяца о выполнении этапа работ.

В этом пункте стоит прописать всё, что касается сделки, даже то, что кажется само собой разумеющимся. Например, здесь вы можете закрепить обязанность заказчика принять результат работ в определённый период после их окончания.

Тогда у него не будет соблазна затянуть срок приёмки и, соответственно, оплаты. Или можно указать, что исполнитель несёт ответственность за состояние места, в котором работает.

И если мебельщик поцарапает вам новый паркет, у вас будет право спросить с него за это.

Договор подряда с физлицом может быть переквалифицирован судом в трудовой, если обязанности исполнителя совпадают с обычными обязанностями штатного сотрудника. Это может быть:

  • работа по графику;
  • соблюдение внутреннего распорядка компании;
  • постоянный характер работы и оплаты;
  • запрет на субподряд.

Если вы выступаете со стороны заказчика и не хотите, чтобы договор был переквалифицирован, следите, чтобы в нём не было спорных положений.

Ответственность сторон

Здесь уточняется, кто и за что отвечает и какое его ждёт наказание. Например, если строитель затянул сроки, потому что не вышел на объект вовремя, — это одно, а если из‑за отсутствия материалов, которые должен был подвезти заказчик, — это другое. И в первом случае можно предусмотреть штраф для подрядчика, во втором — для нанимателя.

Лучше хорошо подумать обо всех возможных обстоятельствах и предусмотреть штрафы, пени, неустойки и возмещение ущерба.

Приложения

Этот раздел существует, чтобы прикрепить сметы, проектную документацию и другие бумаги, на которые вы будете ссылаться в договоре.

Скачать шаблон договора подряда →

Как расторгнуть договор подряда

Стороны могут расторгнуть контракт по обоюдному согласию в любой момент. Если договориться не получилось, спорные вопросы придётся решать через суд.

Источник: https://Lifehacker.ru/dogovor-podryada/

Договор подряда: порядок заключения и его особенности

Как осушествляется конкурсные процеуры договорах подряда

Договором подряда считается подписанный документ о доверии выполнения определенной задачи. В роли подрядчика и заказчика могут выступать как юридические, так и физические лица.

Договор подряда. Виды и особенности заключения

Что такое договор подряда?

Основанием подряда считается подписанный документ о доверии выполнения задачи, услуги, работы. Стороны сделки могут быть представлены как юридически оформленным лицом, так и частным гражданином. История передачи комплекса заданий, как правового документа, идет из римского права.

Для реализации разных заданий следует заключать различного типа сделки. Так, документ на подряд может быть в виде:

  • строительного поручения;
  • для работ муниципального масштаба;
  • для осуществления проектных и изыскательских услуг;
  • заказа бытового характера.

Подрядчик действует в сроки, указанные заказчиком.

Согласно данному виду договора, заказчик поручает подрядной организации выполнить строительные задачи. Строительные услуги включают в себя как возведение объекта недвижимости с нуля, так и выполнения определенного вида мероприятий по стройке.

Сторонами сделки могут выступать:

  • Заказчик (наниматель, клиент, потребитель) – муниципалитет, предприниматель, организация, частное лицо.
  • Подрядчик (исполнитель, ответственный за выполнение задач) – предприятия, занимающие сектор в строительном бизнесе или лица с определенной специализацией.

Подряд на выполнения государственных поручений и для муниципальных нужд

Заказ оплачивается из бюджетных средств.

По документу на реализацию задач государственных нужд или для муниципалитета, исполнитель обязан в соответствии с договором осуществлять строительные, изыскательные, проектные услуги.

Отличием от других видов сделки является то, что заказчиком выступает администрация муниципального образования или правительственного сектора.

Требуемые задания, описанные в сопроводительной документации сделки, должны соответствовать статусу государственных нужд.

Например, если глава муниципалитета нанимает подряд на выполнение строительных задач на своем личном земельном участке, то оформить необходимо как строительный или бытовой подряд.

В качестве стороны, заказывающей услуги будет физическое лицо. Оплачивается данный заказ из личных средств чиновника.

Подряд для выполнения проектных и изыскательских задач

В этой разновидности сделки, исполнителем могут быть проектировщики или специалисты в изыскательной деятельности.

Обычно такие подряды оформляют на строительные фирмы, в штате которых есть нужные специалисты.

Предметом сделки является составление проектной документации или документов по изыскательной деятельности в соответствии со всеми нормами и законами.

Бытовой подряд

Заказчик должен своевременно принять работу.

Официальная бумага, которую подписывают заказчик (физическое лицо) и подрядчик (обычно предприниматель) с целью поручения выполнения задач бытового характера одной из сторон и обеспечения гарантий в принятии результата в сроки, установленные документом.

Отличительные черты бытового документа:

  • сделка заключается лишь с целью выполнения бытовых задач;
  • стороны контракта имеют различный правовой статус;
  • контроль над заключением и исполнением контракта, за пунктами его выполнения, возложен на закон о правах потребителя;
  • предоставление информации о том, кто конкретно будет задействован в процессе выполнения задач и какие методы будут использованы, до подписания самого договора (на этапе выбора исполнителя);
  • исполнитель, взявшийся за работу согласно соглашению, не имеет право предоставлять иные результаты или дополнять их на свое усмотрение;
  • материалы для реализации требований оплачивает заказчик по смете, определенной до подписания сделки.

Стороны соглашения

В качестве подрядчика может выступать группа лиц.

Заказчик – физическое или юридическое лицо, желающее найти исполнителя для выполнения определенного вида работ.

Подрядчик – лицо (обычно юридически оформленное), в возможностях которого выполнить нужную работу, одобренное заказчиком (в случае если подрядчик будет пользоваться услугами субподряда, его называют генеральным подрядчиком).

Субподрядчик – нанятое подрядчиком лицо для осуществления определенного вида работ в рамках одного основного подряда (для законности деятельности заключается договор субподряда).

Заказчик также может заключать дополнительные подряды на услуги по осуществлению контроля за исполнением поставленных задач. Из данной схемы появляется такое понятие, как единый заказчик – лицо, которое заказало реализацию задания и которое наняло лиц для контроля.

Порядок заключения договора подряда

Несколько оснований для подписания контракта.

Субъектами договора могут быть как физ. лица, так и компании, специализирующиеся в определенной сфере.

Необходимо помнить, что некоторые виды услуг требуют не только нужных навыков, но и специальных лицензий (например, для проектирования зданий).

Основанием для подписания контракта на передачу генподряда является:

  • результат тендера;
  • заказ от муниципалитета или государственной структуры;
  • результат соглашения сторон;
  • соглашение о намерениях отдать подряд тому или иному подрядчику.

Тендер – конкурсное мероприятие на выявление лучшего предложения от подрядчиков.

Каждая из подрядных организаций, участвующих в тендере, обязана предоставить полную информацию о планах выполнения подряда, приложить все необходимые сметы и определить ответственных лиц.

Выигрывает более выгодное и привлекательное предложение для нанимателя.

Обычной практикой считается заключение контракта на государственной основе для выполнения капитальных видов строительных или реконструкционных мероприятий.

Дополнительное соглашение о намерениях

В дополнительном соглашении прописываются основные моменты заключения договора.

Составляется при условии предварительного согласия сторон. Обеспечивает гарантиями обе стороны будущей сделки.

После того как клиент определился с исполнителем, а подрядчик принял решение о самостоятельном выполнении работы или с привлечением субподрядчика, заключается основной контракт генподряда.

В подрядном соглашении должна быть следующая информация:

  • номер документа, взятый из реестра ведения документации;
  • наименование сторон сделки;
  • предмет сделки. Этот пункт включает данные о виде заданий и их объеме. Дается уточненная информация о материалах для осуществления процесса, о наличии всех разрешений на производство со стороны заказчика и о разрешениях и лицензиях исполнителя;
  • срок действительности документа;
  • подробное описание прав и обязанностей сторон. Чем более подробен данный пункт, тем больше гарантий у каждой из сторон;
  • сроки исполнения задания и дата принятия результатов. Пункт является обязательным для соглашения подряда;
  • стоимость действий, выполняемых назначенным исполнителем и порядок расчета с подрядчиком;
  • правила приемки результата нанимателем. Чем подробней описан пункт, тем четче подрядчик понимает, что и как делать, а заказчик знает, при проверке, на что обращать большее внимание;
  • гарантия качества от лица, выполняющего требуемую задачу;
  • ответственность сторон;
  • условия расторжения договора;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • дополнительные сведения;
  • реквизиты и личные данные сторон;
  • приложения (сметы, схемы, графики) к контракту.

Права и обязанности подрядной организации

Подрядчику необходимо ответственно отнестись к выполнению своей работы.

Назначенный исполнитель имеет право нанимать дополнительных специалистов для выполнения определенного вида работ по договору субподряда (уведомление заказчика об этом прописывается в документе).

Фирма, предоставляющая услуги подрядчика, может приостановить или вовсе прекратить процесс выполнения, если наниматель не исполняет свои обязательства по договору (если есть сведения о том, что заказчик не в состоянии выполнить свои обязательства в ближайшем будущем, работы приостанавливаются заранее).

Исполнитель должен получить плату за выполненную задачу (результат необходимо оплатить даже в случае неудачного исхода по вине материалов заказчика). Имеет право удерживать результат, остатки материалов, оборудование заказчика до полной оплаты, в случае если работы соответствуют требованиям.

Подрядчик обязан выполнить переданные ему требования к выполнению задач в срок, установленный документально.

Долг исполнителя осуществлять деятельность качественно и бережно по отношению к материалам заказчика. После завершения работ, нанимателю предоставляется подробный отчет о расходовании материалов. Обязательно должен сообщить о факторах, препятствующих процессу выполнения задания.

Качественное исполнение поставленной задачи является основной деятельности подрядчика. В случае наступления гарантийного случая, осуществить мероприятия по восстановлению, ремонту, замене, бесплатно.

Права и обязанности заказчика

Заказчик предоставляет материалы, если это предусмотрено договором.

  • Может в любой момент производства проверить скорость выполнения работы;
  • требовать от подрядчика качественного выполнения обязательств в срок. Если данные требования не соблюдены, наниматель может требовать переделать работу либо возместить убытки;
  • к долгу заказчика относится предоставление качественных материалов в необходимом количестве;
  • проверить выполненную задачу на соответствие требованиям сделки в сроки, установленные договором;
  • произвести оплату сделки согласно пункту официального соглашения.

Оплата по договору подряда

  • Способы выплат производятся исходя из пункта договора в оговоренные даты;
  • возможно оплачивать всю работу после принятия результатов. Если подрядчик настаивает на другой схеме выплат, возможен аванс на первом этапе работ, остальной расчет также после принятия результатов;
  • если обе стороны заинтересованы в альтернативном способе расчета, то он должен быть описан в соответствующем пункте соглашения в мельчайших подробностях.

Рискованные ситуации в рамках договора

При невыполнении условий договора по срокам, ответственность несет та сторона, которая виновата в просрочке.

  • Риск, связанный с безвозвратной порчей материалов, оборудования и результатов. Он может коснуться как заказчика, так и организацию, нанятую исполнителем;
  • за состоянием инструментария и материального обеспечения, оборудования и других сопутствующих предметов для выполнения обязательств, следит и отвечает тот, кто является их собственником;
  • ответственность за порчу итогов выполнения задачи в связи со случайным стечением обстоятельств и до ее принятия, несет подрядчик. Данный риск полностью лишает исполнителя платы за работу;
  • в случае, когда случайное повреждение результата пришлось на период просрочки приемки результата, ответственность несет тот, кто допустил отхождение от графика;
  • подрядчик рискует получить дополнительные расходы, связанные с удорожанием материалов. Сметы на оплату материалов и комплектующих составляются до начала выполнения заданий и не могут быть изменены из-за внезапного увеличения цен. Иной вариант предусмотрен в случае прописывания всех возможных рисков в тексте документа.

Перераспределением рисков называют прописывание всех возможных ситуаций в бумагах с точным указанием ответственной стороны. Если при составлении такого документа наступает непредусмотренный риск, ответственность делится в равных частях между сторонами.

Из этого видео вы узнаете про учет доходов и расходов по договору подряда.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/podrjad/dogovor-podryada-vidy-i-osobennosti.html

Создаем регламент договорной работы

Как осушествляется конкурсные процеуры договорах подряда

Регламент нужен, чтобы построить договорную работу в организации, а также по возможности сбросить необходимость долгих переговоров и согласований (это самая непродуктивная и рутинная часть работы). 

Зачем нужен регламент договорной работы

Договорную работу нужно сформировать как бизнес-процесс: обеспечить ее эффективность, скорость принятия решений, взаимодействие всех заинтересованных лиц. В итоге должен получиться структурированный, продуманный результат — договор, который приносит экономические выгоды и страхует от рисков. Для этого нужен регламент договорной работы, который поможет: 

  1. Организовать бизнес-процессы договорной деятельности.

  2. Оптимизировать сроки выполнения процедур составления и согласования договоров.

  3. Улучшит качество подготовки договоров.

  4. Снизит правовые риски.

  5. Организует защиту интересов.

  6. Повысит прозрачность деятельности и процессов принятия управленческих решений.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

  1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. 

  2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров.

Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников.

Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них. 

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

Зафиксируйте общие правила документально:

  • В едином документе.
  • В нескольких связанных между собой локальных актах.
  • В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
  • В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров. 

Начинаем работу над договором

Работа над договором начинается с переговоров с клиентами, контрагентами. Из обсуждений становится ясно, когда пора готовиться к сделке и начинать работать с проектом документа. 

Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа. 

Если стоит вопрос о завершении короткой сделки или длящихся отношений, нужно продумать процедуру продления, подписания дополнительных соглашений. 

Подготовка договоров: этапы и мероприятия

Схематично алгоритм действий по подготовке договоров выглядит так:

создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру

Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний.

Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы.

Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора. 

После сбора всех пожеланий вносятся изменения, утверждается окончательная редакция и договор подписывают. 

Следующий этап — отслеживание исполнения договорных обязательств. Ответственные проводят инструктаж работников, участвующих в исполнении договорных обязательств, и разрабатывают меры по улучшению договорных отношений. 

Что должно быть в регламенте договорной работы

В регламент договорной работы обязательно включают аспекты: 

  1. Порядок подготовки проектов договоров.

  2. Процедуры проверки контрагентов.

  3. Согласование условий с заинтересованными сотрудниками.

  4. Согласование договоров с контрагентами.

  5. Порядок подписания договоров уполномоченными лицами.

  6. Организацию исполнения договоров.

  7. Контроль за исполнением договоров.

  8. Порядок претензионно-исковой работы.

  9. Хранение и архивирование.

Продумайте заранее: 

  1. Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.

  2. Кто несет ответственность за проверку контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор.

  3. Правила визирования договоров начальника юридического отдела и порядок исправления договора после замечаний юристов.

  4. Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом.

  5. Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. 

  6. Порядок обсуждения договоров, которые содержат сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

  7. Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (например, юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст). 

  8. Порядок внесения договоров в реестр договоров. 

На что нужно также обратить внимание:

  1. Учесть особенности и условия работы компании.

  2. Определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу.

  3. Установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления.

  4. Закрепить схемы подготовки договорной документации и учета исполнения договоров. 

  5. Предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

 Что важно юристам:

  1. Обеспечить соблюдение требований действующего законодательства, учет актуальной судебной практики. 

  2. Обеспечить соответствие договора интересам компании.

  3. Проверить правоспособность и легитимность контрагента.

  4. Составить исчерпывающий перечень дополнительных документов.

  5. Подтвердить исполнение договора.

  6. Предусмотреть риски.

  7. Продумать гарантии защиты прав и интересов компании.

  8. Определить возможности и алгоритмы формирования доказательств в случае невыполнения партнером своих обязательств.

Основные риски

9 распространенных рисков, с которыми вы можете столкнуться при подготовке договоров:

  1. Заключение договора с проблемными контрагентами.

  2. Наступление неблагоприятных последствий, вызванных недостатками договора.

  3. Превышение полномочий лиц, подписавших договор.

  4. Истечение срока полномочий.

  5. Изъяны в доверенности.

  6. Отсутствие лицензий и других специальных разрешений на осуществление деятельности.

  7. Потеря документов в процессе согласования исполнения.

  8. Затягивание сроков согласования договорных документов. 

  9. Нарушение сроков и этапов исполнения договора. 

Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов

Чтобы минимизировать угрозы, которые исходят от недобросовестных контрагентов или невнимательных сотрудников, следуйте этим правилам:

  1. Анализируйте бизнес-процессы и методы работы компании: выявляйте проблемы, основания для судебных споров, организуйте претензионную работу.

  2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.

  3. Разработайте алгоритм договорного документооборота с учетом задач по созданию, корректировке, заключению и исполнению договоров.

  4. Определите участки ответственности и компетенций руководителей, юристов, финансистов, исполнителей. 

  5. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.

  6. Проводите инструктаж и обучение сотрудников, связанных с договорным документооборотом, Например, на собрании определяйте, что делать с поступившим договором, как решать спорные моменты, на что обращать внимание. 

  7. Внедрите систему оптимизации договорной работы

  8. Проводите аудит — регулярную проверку корректности работы системы, выявляйте проблемы.

  9. Проводите консалтинг и обучение сотрудников.

  10. Помните, что создание, отладка, проверка и совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов.

Статья подготовлена на основе практического курса юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.
Смотрите также. Договорное право: предмет, условия договора

Источник: https://uprav.ru/blog/sozdaem-reglament-dogovornoy-raboty/

Как составить договор подряда: содержание, отличия

Как осушествляется конкурсные процеуры договорах подряда

Определение договора подряда содержится в ст. 702 ГК РФ. Оно подразумевает, что есть две стороны — подрядчик и заказчик, которые заключают между собой договор.

В рамках этого договора подрядчик обязуется перед заказчиком выполнить определенную работу и сдать её результат. Заказчик дает подрядчику задание, принимает результат работы и оплачивает его.    

Договор подряда не подразумевает трудовых отношений, которые регулируются трудовым законодательством. 

Какое отношение договор подряда имеет к договорам ГПХ

В широком смысле под договорами гражданско-правового характера (ГПХ) следует считать такие договоры, при которых стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия. К таким договорам относятся:

  • договор подряда;
  • договор возмездного оказания услуг;
  • авторский договор;
  • договор аренды имущества;
  • договор поручения;
  • договор комиссии;
  • агентский договор.

В более узком смысле под договором ГПХ подразумевают договор подряда или договор возмездного оказания услуг, который заключается между организацией и физическим лицом. 

Договор подряда и договор возмездного оказания услуг — в чем отличия?

Предметом гражданско-правового договора бывают либо работы, либо услуги. Соответственно, когда возникает необходимость в регулировании отношений, связанных с выполнением работ, то заключается договор подряда, а в случае с услугами — договор возмездного оказания услуг.

При этом нередко возникают сложности в правильном разделении понятий «работа» и «услуга». Пояснения можно найти в ст. 38 НК РФ:

  • Работа — это деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физлиц.
  • Услуга — это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Ст. 780 ГК РФ предусматривает, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязан выполнить работу лично (если иное условие заранее не согласовано сторонами).

Договор подряда, наоборот, допускает возможность привлечения к исполнению условий договора субподрядчиков. То есть если исполнитель захочет привлечь для выполнения работы третьих лиц, то ему не нужно будет согласовывать свои действия с заказчиком.

При этом в договоре подряда может быть прямо указано, что исполнитель обязан лично выполнить работы (ст. 706 ГК РФ). И если подрядчик нарушает договор, привлекая к исполнению договора подряда субподрядчика, то он несет перед заказчиком ответственность за убытки, причиненные в результате такой работы.

Отличия договора подряда от трудового договора

Определение трудового договора приводится в ст. 56 ТК РФ.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется:

  • предоставить работнику работу согласно его трудовой функции;
  • обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и т.д.;
  • своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию согласно соглашению — в интересах, под управлением и контролем работодателя. Также в его обязанности входит соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, которые действуют у данного работодателя.

Уметь четко разграничивать договоры ГПХ и трудовой договор очень важно. Так же важно заключать договоры ГПХ с теми лицами, с которыми действительно складываются гражданско-правовые отношения, и делать это без ошибок.  

Многочисленные ошибки могут стать основанием для переквалификации договора ГПХ в трудовой в ходе налоговой проверки. Инициатором переквалификации может стать и само лицо, с которым заказчик заключил договор подряда.

Основное правило, которое действует в данном случае: отношения заказчика и подрядчика регулируются Гражданским кодексом. Поэтому при составлении текста договора нужно делать ссылки на нормы Гражданского кодекса. Из этого же кодекса следует брать соответствующие термины и формулировки.

В договоре подряда, равно как и во всех остальных видах договоров ГПХ, не должны встречаться понятия из Трудового кодекса: сотрудник, правила внутреннего трудового распорядка, отпуск, трудовая функция и т.д.

Подробности — в статье «Трудовой договор или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?».

Как составить договор подряда

В договоре подряда указываются:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок сдачи-приёмки выполненных работ или порядок расчетов;
  • ответственность сторон;
  • конфиденциальность (при необходимости можно прописать отдельно, но обычно является частью раздела «Ответственность сторон»);
  • расторжение договора;
  • иные условия;
  • реквизиты и подписи сторон.

Вы можете скачать образцы:

Договор подряда с физлицом

Договор подряда с ИП

Договор подряда (общий договор с физическим лицом и подробными положениями о конфиденциальности договора)

Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и другими. Получение документов бесплатно.

Отправить заявку

Условие о вознаграждении

В договоре подряда не может содержаться условие о заработной плате. Здесь действует правило о цене работы (ст. 709 ГК РФ). Она может определяться в виде приблизительной или твердой сметы.

В отличие от заработной платы, которая выплачивается по трудовому договору в определенные сроки (два раза в месяц), вознаграждение по договору подряда производится по соглашению сторон: это может быть аванс, постоплата или поэтапные варианты оплаты.

Как можно прописать:

«За выполненную работу заказчик уплачивает подрядчику вознаграждение (указать размер) ежемесячно на основании акта сдачи-приёмки работ».

Срок действия договора

Договор подряда отличается от трудового договора и сроком действия.

Трудовой договор, за исключением определенных случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом, бессрочный. Заключение срочного трудового договора предусмотрено ст. 58 и 59 ТК РФ.

При заключении договора подряда стороны, наоборот, предусматривают сроки выполнения работ. Более того, для договора подряда срок является существенным условием. Без него договор не будет считаться заключенным. Такая позиция озвучена в п. 6 Информационного письма Президиума ВАС от 25.11.2008 № 127.

Когда срок выполнения работ истекает, а стороны принимают решение о продолжении сотрудничества, договор подряда перезаключается.

Как можно прописать:

Обычно срок действия договора подряда прописывается в разделе «Иные условия». Например, так: «Настоящий договор вступает в силу после подписания его cторонами и действует до…».

Ответственность по договору подряда

При причинении ущерба имуществу заказчика подрядчик должен возместить убытки. Причем потерпевшая сторона вправе требовать как полного возмещения причиненных убытков, так и возмещения в меньшем размере.

Нередко в договор подряда включаются условия о пени или штрафах в случае просрочки в исполнении обязательств какой-то из сторон. Ответственность заказчика обычно связана с просрочками выплат, а ответственность подрядчика — с несоблюдением сроков сдачи работ.

В трудовом договоре, наоборот, нельзя устанавливать штрафные санкции. Трудовой кодекс предусматривает исключительно дисциплинарную ответственность работника, а материальная ответственность за причинение ущерба ограничивается обычно средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).  

Как можно прописать:

«За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Подрядчик несет ответственность перед заказчиком за нарушение сроков выполнения работ в размере … от стоимости работ по настоящему договору за каждый день просрочки».

Обеспечение материалами, инструментами для работы

Когда человек устраивается на работу по трудовому договору, то всем необходимым его обеспечивает работодатель. Это предусмотрено Трудовым кодексом.

Подрядчик обычно всем необходимым обеспечивает себя сам. Хотя договор подряда может предусматривать, что все инструменты и оборудование представляются заказчиком.

Как можно прописать:

Договор подряда (с использованием материалов заказчика)

Каких условий не должно быть в договоре подряда

1. Ссылок на то, что подрядчик должен соблюдать правила трудового распорядка или режим работы.

Подрядчик — не сотрудник компании, поэтому правила трудового распорядка на него не распространяются. Он лишь выполняет обязательства в соответствии с договором подряда, который с ним заключила другая сторона.  

Подрядчик сам определяем режим работы и не может претендовать на какие-либо доплаты за ненормированный рабочий день, за работу в ночное время и т.д. Он также не подчиняется должностным лицам заказчика, а работает как самостоятельный субъект.

2. Ссылок на предоставление каких-либо гарантий и социальные обязательства.

На лицо, работающее по договору подряда, не распространяются гарантии и социальные обязательства со стороны работодателя и государства, которые предусмотрены Трудовым кодексом.  

Например, подрядчику не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Ему не оплачиваются дни, когда он находится на больничном, поскольку лица, оформленные по договорам ГПХ, не относятся к тем, кто застрахован на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

3. Условий о том, что подрядчика могут направить в командировку.

Командировка — термин из трудового законодательства, поэтому использовать его нельзя, даже если лицо, с которым заключен договор подряда, периодически отправляется для выполнения работы в другой город.

В то же время в договоре может быть предусмотрен такой нюанс. Можно предусмотреть и компенсацию расходов подрядчика — прописать, как будут производиться доплаты, если придется выезжать к месту выполнения работы. При этом нельзя говорить о суточных, так как это термин из Трудового кодекса.

Зачем нужен акт сдачи-приёмки выполненных работ

Важно, чтобы все нюансы взаимодействия отношений заказчика с подрядчиком были оформлены документально. Поэтому обычно стороны предусматривают в договоре подряда составление первичного учетного документа.

В разделе «Предмет договора» можно прописать, что «заказчик обязуется принять работы от подрядчика по акту сдачи-приёмки выполненных работ и оплатить их».

На основании акта будут подтверждаться расходы.

Если сотрудничество заказчика и подрядчика длится продолжительное время — например, в течение полугода, и стороны договорились о поэтапной приёмке услуг и поэтапной оплате, то, как правило, акт составляется ежемесячно.

Скачать акт о сдаче и приеме выполненных работ.

Особенности расторжения договора подряда

Ст. 450 и 450.1 ГК РФ содержат основания, когда договор ГПХ (договор подряда, договор возмездного оказания услуг) расторгается раньше срока.

Стороны составляют двухсторонний документ, в котором излагают все условия расторжения подписывают его.

По таким договорам незначительная вероятность возникновения споров в будущем.

  • В судебном порядке по требованию одной из сторон

Такой вариант досрочного расторжения возможен при существенном нарушении договора другой стороной, в иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом и иными законами или договором. 

  • Односторонний отказ от договора

Ситуация, когда сторона в одностороннем порядке, без обращения в суд, отказывается от исполнения договора в дальнейшем.

Это скорее исключительный случай одностороннего расторжения договора. Он возможен, только если такой отказ прямо допускается нормами соответствующей части Гражданского кодекса, регулирующей тот или иной договор.

По общему правилу односторонний отказ от исполнения обязательств по договору не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Ст. 310 ГК РФ предусматривает следующие правила расторжения договора ГПХ в одностороннем порядке (правила одностороннего отказа):

1.  Если все стороны являются ИП, то право на односторонний отказ может быть установлено договором.

2. Если не все стороны осуществляют предпринимательскую деятельность, то право на односторонний отказ может быть предоставлено договором только стороне, не являющейся ИП. Исключение составляют случаи, когда законом или иным правовым актом предусмотрена возможность предоставления договором такого права другой стороне.

То есть односторонний отказ со стороны организации должен быть прямо предусмотрен законом.

Лучше прописать порядок одностороннего расторжения в договоре, чтобы стороны четко понимали, как они будут выходить из этого договора. В некоторых ситуациях это поможет избежать нежелательных споров.  

Источник: https://kontur.ru/articles/779

Заключение договора подряда по 44-ФЗ: образцы дополнительного соглашения и сопроводительного письма, сроки размещения в ЕИС

Как осушествляется конкурсные процеуры договорах подряда

Договор подряда по 44-ФЗ – это вариант госконтракта, предметом которого является выполнение ремонтных и других работ для государственного или муниципального заказчика в целях обеспечения его функционирования. Условия и порядок заключения договора подряда приведены в ст. 34, а особенности исполнения – в ст. 94 закона 44-ФЗ.

Подготовка к заключению договора подряда

Перед заключением договора подряда происходит выбор подрядчика одним из способов, предусмотренных законом 44-ФЗ, например, путем проведения конкурса, аукциона, запроса предложений и т. д. Для выбора подрядчика госзаказчик определяет план необходимых работ, их начальную стоимость и размещает извещение о закупке в ЕИС.

В извещении о закупке указываются:

  • реквизиты заказчика;
  • список работ;
  • код закупки;
  • условия участия;
  • способ выбора подрядчика;
  • порядок и сроки подачи заявки;
  • размер обеспечения.

Публикация извещения о конкурсе, запросе котировок или предложений, проводимых в очной форме, должна быть сделана минимум за 20 дней до вскрытия конвертов с заявками, а извещение о проведении электронной процедуры размещается минимум за 15 дней до ее проведения. Если проводится электронный аукцион со стартовой ценой ниже 3000000 рублей, то публикация извещения в ЕИС делается за неделю до окончания срока приема заявок.

К извещению нужно приложить план работ, а также проектную документацию. При закупке несложных работ по текущему ремонту достаточно простой сметы. Образец извещения можно найти здесь.

Дополнительное соглашение к договору

Заключение дополнительного соглашения необходимо для целей:

  • изменения условий уже подписанного договора подряда;
  • урегулирования взаимоотношений с третьими сторонами;
  • корректировки динамических показателей;
  • соответствия договора подряда изменившимся требованиям законодательства.

Стороны могут по обоюдному согласию пересмотреть ряд условий уже подписанного контракта и изменить их, если это не нарушает закупочное законодательство и права третьих лиц. Кроме того, после подписания договора могут измениться рыночные цены на определенные товары или услуги, необходимые при проведении работ для заказчика, что также потребует корректировки условий договора подряда.

Дополнительное соглашение содержит реквизиты сторон и список вносимых изменений в договор с указанием номеров соответствующих пунктов. Оформляется данный документ по правилам обыкновенного договора – в двух экземплярах, заверенных печатями организаций сторон и подписями ответственных лиц.

Образец соглашения можно посмотреть здесь.

Соглашение обладает такой же юридический силой, что и договор подряда. После его подписания упомянутые пункты договора следует читать в новой редакции. Публикация текста соглашения в ЕИС должна быть сделана в течение 3 рабочих дней после подписания.

Сопроводительное письмо

Сопроводительные письма являются инструментом для обмена документами и информацией между сторонами договора подряда на этапе согласования условий. Письма необходимы в следующих случаях:

  • при работе с возражениями подрядчика на условия проекта договора;
  • при необходимости передать разрешающую документацию;
  • если предметом закупки является выполнение работ, имеющих отношение к гостайне;
  • при возврате заявки участнику.

Сопроводительные письма могут быть как в печатном, так и в электронном виде. Электронные письма передаются через систему ЕИС и другими способами, при которых обеспечивается должная безопасность информации.

В письме нужно указать:

  • данные отправителя и получателя;
  • дату и номер обращения;
  • код закупки;
  • список прилагаемых документов;
  • суть обращения.

Образец сопроводительного письма можно скачать по ссылке. Письмо может содержать просьбу об ответе – в этом случае указываются желательная дата и результат реакции на обращение.

Порядок заключения и исполнения договора

Заключение договора происходит в следующем порядке:

  1. Подписывается протокол с результатами отборочной процедуры.
  2. В течение 10 следующих дней (5 дней – для электронной процедуры) победивший в закупке подрядчик подписывает два экземпляра договора.
  3. С 10 по 20 (для электронной процедуры – с 5 по 10) день с момента определения победителя подписанные им экземпляры договора подписывает заказчик.
  4. Стороны подписывают дополнительное соглашение (при необходимости).

В процессе подписания договора стороны могут обмениваться сопроводительными письмами. Заключение договора может быть приостановлено по решению местного органа ФАС, если поступили жалобы на законность определения подрядчика, или возникли иные нарушения проведения закупочной процедуры.

Исполнение договора включает следующие шаги:

  1. Производство работ подрядчиком.
  2. Составление отчета о проделанных работах.
  3. Проведение экспертизы результатов труда заказчиком.
  4. Подписание акта приемки.
  5. Перечисление средств подрядчику и закрытие договора.

В ходе исполнения договора может возникнуть необходимость заключения дополнительных соглашений, а также предварительных актов приемки с указанием списка недочетов и рекомендаций по их устранению.

Экспертиза выполненных подрядчиком работ может проводиться как самим заказчиком, так и сторонними организациями, имеющими лицензию на проведение независимой экспертизы в сфере деятельности подрядчика. Согласно п. 4.1 ст.

94 закона 44-ФЗ, Правительство РФ может обязать заказчика проводить экспертизу при приемке определенных видов работ.

Заказчик принимает работу путем создания специальной приемочной комиссии, численность которой минимум 5 человек. Приемочная комиссия должна учитывать результаты независимой экспертизы, проведенной приглашенными экспертами.

Акт приемки подписывают все члены приемочной комиссии, но каждый член вправе отказаться от подписи, представив руководству заказчика мотивированный письменный отказ от подписи.

Отказ от подписи меньшего числа членов комиссии не является основанием для отказа заказчика принять и оплатить работу подрядчика, но мотивированные отказы должны быть рассмотрены в течение 30 дней, и результаты рассмотрения направляются членам комиссии.

Приемка работ и перечисление средств может осуществляться в несколько этапов. В частности, если предметом закупки является проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию жилых строений, то поэтапная приемка работ является требованием законодательства.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/zakupki/44/dogovor-podryada.html

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: