Как правиль включить в штатное расписание сезонных работников

Содержание
  1. Сезонная работа и сезонный трудовой договор с работником в 2020 году – Дело
  2. КАКИЕ РАБОТЫ СЧИТАЮТСЯ СЕЗОННЫМИ?
  3. ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
  4. Заключаем трудовой договор
  5. Издаем приказ о приеме на работу
  6. ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ГАРАНТИИ
  7. УВОЛЬНЯЕМ СЕЗОННОГО РАБОТНИКА
  8. ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
  9. Сезонные работники: особенности труда
  10. Прием на работу сезонного работника
  11. Документы при приеме на работу сезонного работника
  12. Оформление сезонного работника
  13. Сезонные работники в штатном расписании
  14. Сезонные работники в графике отпусков
  15. Отпуск сезонному работнику
  16. Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
  17. Чем грозит отсутствие штатного расписания
  18. Кто и как составляет и ведет штатное расписание
  19. Форма документа
  20. Как корректно заполнить форму № Т-3
  21. Готовим приказ на утверждение
  22. Как вносить изменения
  23. Сезонная работа: как оформить трудовые отношения?
  24. Штатное расписание от А до Я
  25. Составляем штатное расписание
  26. Как указывать должности в штатном расписании
  27. Внимание!
  28. Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании
  29. Как внести изменения в штатное расписание
  30. Пример

Сезонная работа и сезонный трудовой договор с работником в 2020 году – Дело

Как правиль включить в штатное расписание сезонных работников

Читайте в статье:

  • Что включают в себя понятия «сезонная работа» и «сезонный работник»
  • Как оформить трудовые отношения и заключить трудовой договор с сезонным работником
  • Какие гарантии предоставляются сезонным работникам
  • Как правильно уволить сезонного работника и заполнить его трудовую книжку

КАКИЕ РАБОТЫ СЧИТАЮТСЯ СЕЗОННЫМИ?

Сезонная работа имеет определенную специфику и применяется обычно только в некоторых отраслях. Правовое регулирование трудовых отношений с лицами, занятыми на сезонных работах, осуществляется в соответствии с нормами главы 46 ТК РФ.

Перечни сезонных работ, в т. ч. отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК РФ).

Сезонная работа имеет следующие признаки:

  1. Обусловлена климатическими и иными природными условиями.
  2. Выполняется в течение определенного периода (сезона).
  3. Сезон выполнения работы имеет определенную продолжительность, в зависимости от чего выделяют два вида работ:
  • продолжительность которых не превышает шесть месяцев (общее правило);
  • может превышать шесть месяцев.

 Продолжительность сезонных работ утверждается приказом по основной деятельности организации, а необходимое количество сезонных работников — штатным расписанием.

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Трудовой договор на выполнение сезонных работ — разновидность срочного трудового договора (абзац 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), поэтому особое внимание при его оформлении следует уделить указанию основания (причины) его срочности.

В санаторно-курортное учреждение ООО «Волжские зори» на период с мая по сентябрь принята на работу врач ЛФК Миронова О. Д. Как оформить с ней срочный трудовой договор на dsgjkytybt сезонных работ?

 Документальное оформление трудовых отношений с сезонным работником мало чем отличается от приема на работу постоянного работника — оно производится по общим правилам с предоставлением всех необходимых документов (ст. 65 ТК РФ).

Однако необходимо помнить, что при заключении срочного трудового договора на срок до двух месяцев испытание не устанавливается, а при сроке трудового договора от двух до шести месяцев — не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Если продолжительность сезонной работы свыше шести месяцев, срок испытания устанавливается на общих основаниях и, как правило, не может превышать трех месяцев.

Заключаем трудовой договор

Оформляя срочный трудовой договор с сезонным работником, согласно ст. 59 ТК РФ, в тексте документа необходимо прописать условие о сроке его действия.

В противном случае договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (постоянным), а работник — принятым на постоянную работу. Кроме того, на основании ст.

294 ТК РФ, в трудовой договор необходимо включить условие о сезонном характере работы (пример 1).

Издаем приказ о приеме на работу

приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу сезонного работника должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В приказе в строке «характер работы» следует указать «сезонная» (пример 2).

После заключения с работником трудового договора, составления и подписания приказа о приеме его на работу необходимо внести записи в трудовую книжку[1] и личную карточку.

ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ГАРАНТИИ

 Права сезонных работников, как и других работников, гарантируются Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ. Одно из таких прав — право на отдых (абзац 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

 Отпуск сезонного работника имеет некоторые нюансы:

  • исчисляется в рабочих днях (ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый другим категориям работников, — в календарных днях);
  • право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска появляется у сезонного работника на общих основаниях, то есть только по истечении шести месяцев непрерывной работы. Чаще всего это совпадает с окончанием срока действия трудового договора.

Как быть в такой ситуации?

Свое право на отдых при увольнении сезонный работник может реализовать одним из следующих способов:

  1. По соглашению сторон до истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск может быть предоставлен работнику авансом.
  2. В конце срока действия трудового договора работник может оформить отпуск с последующим увольнением (день увольнения — последний день отпуска (ч. 2. ст. 127 ТК РФ)).
  3. За неиспользованный отпуск при увольнении работник может получить денежную компенсацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ 

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя, который вправе и отказать работнику.

УВОЛЬНЯЕМ СЕЗОННОГО РАБОТНИКА

Как правило, трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) (ч. 4 ст. 79 ТК РФ), но расторгнуть его можно и по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Если работник увольняется по своей инициативе и хочет расторгнуть договор досрочно, он должен предупредить работодателя в 3-дневный срок вместо 2-недельного.

Форма уведомления (предупреждения) законодательством не предусмотрена, поэтому составить его можно в произвольной форме (пример 3).

  • После уведомления работника об окончании срока действия трудового договора, работодатель издает приказ о его увольнении (пример 4).
  • Основание прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ.

После издания приказа об увольнении делается запись в личной карточке и трудовой книжке работника. Окончательный расчет производится в день увольнения, то есть в последний день его работы.

Если приказ об увольнении работника невозможно довести до его сведения или работник отказывается от ознакомления с ним под роспись, непосредственно на документе делается соответствующая запись.

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель ведет трудовые книжки как на постоянных, так и на сезонных работников. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы (сезонная работа может быть для работника как основной, так и работой по совместительству).

Источник:

Сезонные работники: особенности труда

Существует определенные виды работ, которые выполняются только в определенные периоды года. Такие работы принято называть сезонными. Трудовые отношения работодателя и подчиненного регулируются в этом случае срочным трудовым соглашением.

В договоре оговаривается длительность сезона, рабочие условия и размер вознаграждения. При приеме на работу сезонного сотрудника обязательно издается приказ о приеме и вносится запись в трудовую книжку. Отпуск сезонным работникам также разрешается. Днем увольнения сезонного сотрудника считается последний день действия срочного трудового соглашения.

В ч.1 ст. 293 ТК упоминаются работы, которые можно выполнять только в определенный период времени. Такие работы называют сезонными. Но как осуществляется прием и увольнение таких сотрудников? Какой порядок предоставления отпуска для этих работников?

Прием на работу сезонного работника

Общая процедура приема на работу сезонного сотрудника описана в ст. 57 ТК. Если упустить информацию о стандартных реквизитах и положениях, которые содержатся в типичном трудовом договоре необходимо обозначить сезонный характер работы.

Прием сезонного работника требует заключения срочного трудового договора. Эта норма закреплена в ст. 59 ТК. Период действия соглашения разрешается определить:

  1. Конкретной календарной датой;
  2. Началом определенного события.

Когда компания осуществляет прием на работу сезонного работника, она имеет право установить испытательный срок. Длится такой период не более двух недель, если гражданин принимается на работу на период от 2 до 6 месяцев.

Однако если длительность такой работы превышает полгода, то согласно ст. 70 ТК испытательный период не должен длиться больше 3 месяцев. А вот если лицо проработает в данной компании не более двух месяцев, испытательный период запрещается устанавливать вообще.

Приказ о приёме на работу сезонного работника

Увеличить изображение >>>

В обязательном порядке в трудовом соглашении следует обозначить точное место работы сезонного работника.

Документы при приеме на работу сезонного работника

Каждый гражданин, который желает устроиться на работу, должен предъявить определенный перечень документов. Список этих документов содержится в ст. 65 ТК. Согласно этой статье потенциальный сотрудник предъявляет:

  1. Документ, который позволяет идентифицировать его личность;
  2. Трудовую книжку;
  3. Свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  4. Для лиц, которые могут быть призваны на военную службу, необходимо предъявить документы воинского учета;
  5. Документ, подтверждающий наличие образования или владение специальными навыками, без знания которых невозможно выполнять должностные обязанности.

После этого осуществляется документальное оформление трудовых отношений.

Оформление сезонного работника

Оформление, а также регулирование труда сезонных работников, практически не отличается от приема на работу специалиста на постоянной основе. Оформление сотрудника на сезонную работу осуществляется в таком порядке:

  1. Новый работник ознакомляется с Правилами внутреннего распорядка;
  2. Работодатель и сотрудник подписывают трудовой договор;
  3. Составляется и издается приказ о приеме сезонного работника, с которым он должен ознакомиться и подписать его;
  4. В трудовую книгу сотрудника необходимо внести соответствующую запись;
  5. Оформляется личная карта сотрудника.

Приказ об оформлении сотрудника на сезонную работу издается на бланке № Т-1. Приказ о приеме на работу сезонного работника составляется и издается после заключения трудового соглашения.

В этом документе нет необходимости указывать все условия сотрудничества работодателя и сотрудника. Достаточно в строке «характер работы» обозначить сезонность работы.

Сезонные работники в штатном расписании

Штатное расписание – это документ, который содержит данные о количестве должностей. Из этого делаем вывод, что сезонные работники в штатном расписании обязательно указываются, ведь в компании на определенный период времени появляются новые вакансии.

Если в компании сезонные сотрудники в штатном расписании принимаются на работу в первый раз, то в штатное расписание следует внести определенные изменения. Речь идет о добавлении новых должностей в этот список.

Чтобы не вносить изменения в штатное расписание каждый раз, когда возникает необходимость принять на работу сотрудников на определенный период, сделаете примечание в графе №10. В этой графе укажите сезонный характер таких должностей. После завершения работы эти вакансии будут свободными.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Сезонные работники в графике отпусков

Согласно ст. 122 ТК сотрудник может отправиться в отпуск только после того, как отработает на должность минимум 6 месяцев. Следуя этой статье, выходит, что сезонные работники в графике отпусков могут рассчитывать на отпуск лишь в том случае, если он принимается на работу на период длительностью больше 6 месяцев.

При заключении трудового соглашения на больше, чем полгода работник должен быть добавлен в график отпусков. Это является отличием временных и сезонных работников.

Отпуск сезонному работнику

Право на отпуск для сотрудников, принятых на короткий срок, гарантируется ст. 114 ТК. Для таких работников отпуск рассчитывается по такой схеме: за каждый отработанный месяц специалисту насчитывается 2 дня для отпуска.

Кроме обязательного ежегодного отпуска, такие сотрудники имеют право рассчитывать на дополнительный период отдыха. Дополнительный отпуск сезонным работникам предоставляется в следующих случаях:

  1. Гражданин выполняет свои должностные обязанности в опасных или вредных условиях;
  2. Сотрудник работает по ненормированному графику работы;
  3. Работа носит особенный характер;
  4. Работник трудится на Крайнем Севере или других районах, которые были приравнены к этой местности.

Источник: https://okarb.ru/prochee/sezonnaya-rabota-i-sezonnyj-trudovoj-dogovor-s-rabotnikom-v-2020-godu.html

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Как правиль включить в штатное расписание сезонных работников

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст.

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др. ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ; для этого они должны быть указаны в штатке).

Кто и как составляет и ведет штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа.

Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

  • сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатки;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Форма документа

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала.

Составляется оно по форме № Т-3 (постановление № 1 Госкомстата РФ “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” от 05.01.2004), но жестких требований использовать ее нет — форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды.

Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит форма штатного расписания на 2020 год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Как корректно заполнить форму № Т-3

Разберем пошагово пример штатного расписания ООО 2020 года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.).

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя.

Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом приказа ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на 2020 года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности (расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см. пункт 19 и 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558).

Как вносить изменения

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст.

74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Источник: https://ppt.ru/news/126751

Сезонная работа: как оформить трудовые отношения?

Как правиль включить в штатное расписание сезонных работников

Читайте в статье:

  • Что включают в себя понятия «сезонная работа» и «сезонный работник»
  • Как оформить трудовые отношения и заключить трудовой договор с сезонным работником
  • Какие гарантии предоставляются сезонным работникам
  • Как правильно уволить сезонного работника и заполнить его трудовую книжку

Штатное расписание от А до Я

Как правиль включить в штатное расписание сезонных работников

Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности?

– Да, можно.

Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?

– В любое время, когда в этом есть необходимость.

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?

– Нет, нельзя.

Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе?

Составляем штатное расписание

В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений.

При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров ( ст. 9 Закона № 402-ФЗ ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Штатное расписание – документ обезличенный . В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку .

Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике».

Как указывать должности в штатном расписании

В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Однако лучше указывать полные названия должностей, чтобы избежать риска разночтения в их трактовке, поскольку установленного перечня сокращенных наименований не существует. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям .

Введите различия в названия и должностные обязанности по ним.

Внимание!

Филиалы не являются работодателями, поэтому составлять для них отдельное штатное расписание нельзя ( п. 3 ст. 55 ГК РФ )

Специфика работы многих организаций связана с сезонным привлечением работников. В случае если с дополнительными сотрудниками заключаются срочные трудовые договоры, это можно отразить в штатном расписании.

Для этого издайте приказ, которым увеличьте количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся (ст. 15 , 16 , 57 ТК РФ).

Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание».

Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании

Вид изменений

Письменное уведомление работников

Вводим новые должности, структурные подразделения

Не требуется

Изменяем оклады, систему оплаты труда

Необходимо

Переименовываем должности

Необходимо

Переименовываем структурные подразделения

Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре

Переводим работника в другой отдел

Переводим работника на другую должность

Необходимо

Проводим сокращение штата

Необходимо

Упраздняем вакантные должности

Не требуется

Как внести изменения в штатное расписание

По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации. Изменения оформляют одним из следующих способов: – приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;

– приказом об утверждении нового штатного расписания.

Вариант обновления документа работодатели выбирают сами. Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.

Пример

Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В. в связи с увеличением количества оказываемых услуг и оптимизацией штатного расписания приняла решение: – ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;

– переименовать «отдел по соблюдению норм охраны труда» в «отдел охраны труда», а должность «начальника отдела по соблюдению норм охраны труда» в «начальника отдела охраны труда». После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года.

Исправляем ошибку

Ошибка

Как правильно

Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер.

Кадровое делопроизводство нужно вести на русском языке ( ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных постановлением № 225).

Что будет, если…

Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

Галина Дугина — юрист, кандидат педагогических наук, эксперт журнала «Кадровое дело»

Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое. Штатное расписание может быть и бессрочным – действовать на протяжении всей деятельности компании.

Екатерина Аракчеева — директор ГБУ Московского городского правового Центра «Защита» (Москва)

В связи с необходимостью переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников вносятся изменения в действующее штатное расписание или принимается новое по форме, удобной работодателю. Внесенные изменения и новое штатное расписание утверждаются приказом руководителя.

Надежда Сенаторова — начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы» (Москва)

Даты утверждения и введения в действие нового штатного расписания могут не совпадать. Например, при проведении крупных кадровых перестановок. В этой ситуации отделу кадров может быть предоставлен временной промежуток для оформления всех необходимых бумаг по ротации персонала. Документы должны быть подготовлены к дате введения в действие нового штатного расписания.

Редакция журнала “Кадровое дело”

  • Кадровое делопроизводство
  • Документооборот
  • Кадровые документы

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/shtatnoe-raspisanie-ot-do-ya

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: