Как правильно заключить трудовой договор ип с иностранным работником

Содержание
  1. Трудовой договор с иностранцем в 2019 году: порядок заключения
  2. Условия для заключения трудового договора с иностранцами
  3. Наличие разрешения или патента
  4. Особые условия гражданам ЕАЭС
  5. Срок заключения договора
  6. Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином
  7. Порядок действий
  8. Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем
  9. Оформление приглашения
  10. Составление трудового договора
  11. Трудовой договор с временно проживающим
  12. Трудовой договор с постоянно проживающим
  13. Трудовой договор по патенту
  14. Срочный трудовой договор
  15. Уведомление ГУВМ МВД
  16. Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
  17. Трудовой договор с иностранцем в 2020 году: особенности, образец
  18. Варианты устройства иностранца на работу
  19. При наличии ВНЖ или РВП
  20. При наличии визы
  21. Для граждан из стран безвизового режима
  22. Прием высококвалифицированных кадров
  23. Устройство иностранца на работу пошагово
  24. Шаг 1. Трудовой договор
  25. Образец трудового договора с иностранным гражданином
  26. Шаг 2. Информирование ФМС
  27. Шаг 3. Оформление полиса ДМС
  28. Индивидуальный предприниматель и иностранные работники: процедура оформления мигрантов к ИП
  29. Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП
  30. 1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов
  31. 2. Проверка и оформление недостающих миграционных документов сотрудника
  32. 3. Заключение трудового договора ИП с иностранным гражданином и уведомление ГУВМ МВД
  33. 4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП
  34. 5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта
  35. 6. Увольнение иностранного работника из ИП и уведомление ГУВМ МВД
  36. Ответственность ИП за иностранного работника
  37. Штрафы ИП за иностранного работника в 2018
  38. Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?
  39. Однако выход есть! Инновационный европейский метод
  40. Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
  41. Ип с иностранными работниками
  42. Может ли ИП работать с иностранными работниками
  43. Как ИП оформить иностранного работника
  44. Патент для работы у ИП
  45. Работник из страны с визовым режимом
  46. Оформление иностранца на работу у ИП

Трудовой договор с иностранцем в 2019 году: порядок заключения

Как правильно заключить трудовой договор ип с иностранным работником

Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2020 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:

  • Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
  • Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
  • Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

Такие документы не требуются:

  • Обладателям ВНЖ;
  • Обладателям ПМЖ;
  • Беженцам и др.

Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Особые условия гражданам ЕАЭС

Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:

  • Занимать вакансии без разрешения/патента;
  • Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
  • Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Срок заключения договора

Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.

Запрет на предоставление работы существует в отношении:

  • Детей и подростков до 18 лет;
  • Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:

  1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин.

    Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);

  2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:

  1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан.

    Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;

  2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
  3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
  4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
  5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
  6. Заключается ТД;
  7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

  • ФИО работника;
  • Все реквизиты работодателя;
  • Оплата;
  • Режим;
  • Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Скачать бланк трудового договора с постоянно проживающим

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора работающего по патенту.

Срочный трудовой договор

Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником 

Скачать образец уведомления об увольнении при срочном трудовом договоре

Уведомление ГУВМ МВД

Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01. 2020 г.

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

За скрытие информации о приёме на работу принимающая сторона подпадает под административное правонарушение по ч.3-5 ст.18.15 КоАП. За это взимаются штрафы:

  • С граждан — 2000 – 5000 руб.;
  • Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
  • С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

Московские и ленинградские штрафы жёстче:

  • Граждане — 5000 – 7000 руб.;
  • Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
  • Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок.

В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Источник: https://MigrantVisa.ru/russia/migraciya/trudovoj-dogovor/

Трудовой договор с иностранцем в 2020 году: особенности, образец

Как правильно заключить трудовой договор ип с иностранным работником

Заключение трудового договора с иностранцем имеет свои особенности, о которых должен знать работодатель, дабы не нарушить закон и права принимаемого сотрудника. Одним из главных нюансов является необходимость наличия у такого работника разрешения на работу на территории РФ.

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

  1. временное пребывание;
  2. временное проживание;
  3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Заключение трудового договора в этих двух случаях будет сильно отличаться. Наличие особых ограничений дополнительно обязывает работодателя учитывать наличие рабочих квот и другие особенности. Кстати, для граждан из стран Евразийского экономического союза предусмотрен свой порядок трудоустройства. Заключение трудового договора с ними происходит в соответствии с главной 50.1 ТК РФ.

Варианты устройства иностранца на работу

В вакансиях работодатели обычно указывают гражданство будущего сотрудника. Если же оно не важно, есть смысл рассмотреть вариант трудоустройства человека из другой страны.

Тут нужно учитывать сразу совокупность факторов: образование, опыт работы, личные качества.

Иногда работодателю имеет смысл потратить больше времени на трудоустройство иностранца, но в итоге получить грамотного и ответственного специалиста в свой штат.

Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.

При наличии ВНЖ или РВП

Трудовой договор с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) оформляется в обычном порядке, т. е. точно также, как и с россиянами. Важно только:

  • проверить, когда заканчивается срок действия разрешения (на такой же период оформляется трудовой договор, после окончания действия документа отношения с работником продлеваются, если продлевается РВП/ВНЖ);
  • поставить в известность миграционную службу, что на работу принят иностранец – на это дается 3 дня.

Такой упрощенный порядок приема на работу возможен без наличия вида на жительство или разрешения на временное проживание, если речь идет о трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. В этот перечень входит Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.

При оформлении трудового договора с ними не нужно уточнять наличие разрешений – они не требуются. Такие граждане могут пользоваться теми же социальными преимуществами, что и россияне.

Не действуют для них и квоты в различных отраслях экономики (не нужны).

Гражданам, приехавшим из стран ЕАЭС, не придется подтверждать свой уровень образования, так как их дипломы о высшем образовании действительны в России. Единственное, что потребуется – перевести диплом на русский язык и заверить его у нотариуса.

При наличии визы

Граждане большинства стран для приезда в Россию должны иметь визу. Такой режим предполагает и особые условия трудоустройства. Чтобы заключить трудовой договор с компанией, человеку придется сначала оформить разрешение на работу. Получить его можно в МВД, конкретно – в органах, занимающихся миграционными вопросами. Длительность такого разрешения – 1 год.

Сложность для работодателя при приеме такого сотрудника заключается в том, что ему необходимо принимать активное участие в получении разрешения. Даже если ранее иностранец уже работал в другой компании и получал разрешение, эту процедуру придется проходить снова. Связано это с тем, что в документе прописываются сведения о работодателе. Дополнительно там указывается:

  1. срок действия разрешения;
  2. дата выдачи документа;
  3. территория, на которой иностранец может вести трудовую деятельность.

Принятие такого сотрудника – это и дополнительные траты. Придется отдать за госпошлину 3 500 руб.

Для граждан из стран безвизового режима

Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е.

работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД.

Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:

  • срок действия патента;
  • территорию его действия.

Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).

Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.

При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.

Прием высококвалифицированных кадров

Несколько иной порядок приема на работу предусмотрен для тех иностранцев, которые относятся к числу высококвалифицированных специалистов.

Для них существуют некоторые преференции при наличии соответствующей квалификации и уровня зарплаты. Подробно условия прописаны в п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ.

Например, к числу таковых относятся медицинские работники, педагоги, лица, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью.

Оценивать компетенцию таких сотрудников должен сам работодатель. За основу он может брать документы об образовании, опыте работы, имеющихся достижениях.

При приеме на работу таких сотрудников тоже потребуется разрешение. Только оформляется оно уже на срок до 3 лет и может предполагать ведение деятельности сразу в нескольких субъектах РФ.

На некоторые виды работ привлекать иностранцев нельзя.

Устройство иностранца на работу пошагово

По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.

Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.

Шаг 1. Трудовой договор

Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:

  1. реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
  2. данные полиса ДМС;
  3. условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
  4. обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).

Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином с РВП

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Шаг 2. Информирование ФМС

Когда трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, работодатель должен своевременно уведомить ФМС о приеме на работу иностранца. На это у него есть 3 дня. Само уведомление составляется на типовом бланке, утвержденном приказом ФМС России № 147 от 28 июня 2010 года. Оно может быть передано:

  • лично в отделение ФМС;
  • по почте;
  • в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).

Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

Шаг 3. Оформление полиса ДМС

Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России.

Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично.

Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/trudovoj-dogovor-s-inostrancem

Индивидуальный предприниматель и иностранные работники: процедура оформления мигрантов к ИП

Как правильно заключить трудовой договор ип с иностранным работником

Работа на территории Российской Федерации для многих иностранных граждан является очень перспективной, поскольку россияне не торопятся устраиваться на низкоквалифицированную или физическую работу, чего нельзя сказать о прибывших в страну мигрантах, которых работодатели и, в частности, индивидуальные предприниматели с радостью готовы взять на работу.

Однако, несмотря на действие законопроектов, регламентирующих нахождение на территории России и трудоустройство иностранцев, в стране процветает нелегальный труд. Довольно часто это связано с тем, что работодатели просто не знают всех тонкостей и нюансов миграционного права и как правильно оформлять иностранцев к себе в штат.

И если у многих организаций есть свой штатный миграционный юрист, который помогает блюсти миграционное законодательство при трудоустройстве мигрантов и защищает свою компанию от штрафов и рисков, связанных с наймом иностранцев, то у индивидуальных предпринимателей все совсем по-другому.

Поэтому мы решили написать статью именно для индивидуальных предпринимателей, которые хотят использовать иностранных рабочих, но при этом не знают, как правильно ИП оформлять иностранных граждан в штат.

Из нашей статьи вы узнаете, как ИП легально устроить на работу иностранного сотрудника, какую ответственность перед законом ИП несет за иностранных рабочих и как индивидуальный предприниматель может защитить себя от штрафов за нелегального иностранного работника и рисков, связанных с трудоустройством иностранных граждан.

Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП

Прием на работу иностранных граждан к ИП – вполне законная процедура, если делать все по правилам и соблюдать миграционное законодательство РФ, поскольку индивидуальный предприниматель вправе принимать к себе на работу граждан из других стран, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Поскольку в основном ИП в нашей стране специализируется в таких отраслях, как розничная торговля, бытовые услуги, мелкое производство, клининговые услуги, индивидуальное строительство и ремонт, то им обычно требуются именно низкоквалифицированный персонал и разнорабочие, в качестве которых по большей части выступают мигранты из стран СНГ, то есть безвизовые иностранные граждане, которые могут работать на ИП.  Однако работодателю необходимо знать, как правильно принять на работу иностранного гражданина к ИП, чтобы соблюсти закон и все правила миграционного и налогового учета. В противном случае ждите штраф на ИП за нелегального иностранного работника. Далее в статье приведена пошаговая инструкция, как устроить на работу иностранных граждан к ИП.

1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, ИП необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.  Для этого ИП нужно собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД, чтобы встать там на учет как ИП, у которого будут работать иностранцы. 

2. Проверка и оформление недостающих миграционных документов сотрудника

Далее ИП нужно провести миграционный аудит и проверить все документы иностранного гражданина. У мигранта должен быть полный комплект действующих документов.

  Обратите внимание на сроки действия всех разрешительных документов, они должны быть действительны весь период работы иностранных граждан на ИП.

  1. Патент + все чеки оплаты патента
  2. Паспорт
  3. Регистрация
  4. Миграционная карта
  5. Страховой полис ДМС
  6. СНИЛС и ИНН

  1. Загранпаспорт
  2. Миграционная карта
  3. Регистрация
  4. Страховой полис ДМС
  5. СНИЛС и ИНН

3. Заключение трудового договора ИП с иностранным гражданином и уведомление ГУВМ МВД

Индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор с иностранным гражданином. 

Заключив трудовой договор с мигрантом, ИП необходимо в течение трех дней с момента подписания документов подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином установленной формы и закрепить договор печатью в ГУВД МВД.

4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП

ИП регистрирует иностранного гражданина по своему юридическому адресу на основании заключенного трудового договора.  Важно! Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, индивидуальный предприниматель должен убедиться, что работник продлил регистрацию. Делать это нужно в течение трех рабочих дней со дня оплаты патента.

5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта

Какие налоги платит ИП за иностранного работника? Ежемесячно индивидуальный предприниматель перечисляет налоги и взносы за иностранного работника: НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФССНС.

Важно отметить, что отчётности для российских и иностранных граждан отличаются. Важно! Зарплата иностранного сотрудника у ИП должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума.

В Петербурге в 2018 году установлена минимальная оплата труда в размере 17 000 рублей.

6. Увольнение иностранного работника из ИП и уведомление ГУВМ МВД

Если ИП нужно уволить иностранного сотрудника, необходимо создать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, выдать сотруднику все необходимые справки и документы. Далее нужно уведомить ГУВД МВД о расторжении трудового договора ИП с иностранным гражданином.

Сделать это нужно в течение трех дней с даты официального увольнения мигранта.

На первый взгляд может показаться, что, следуя данной инструкции, нет ничего сложного в оформлении иностранца к ИП, однако важно понимать, что подать уведомление, заняться вопросом аккредитации и регистрации сотрудника – это уже дополнительные расходы денежных средств и времени индивидуального предпринимателя.

При этом не стоит забывать и обо всей ответственности работодателя за иностранного гражданина и все связанные с этим риски, ведь в случае малейшего нарушения процедуры оформления иностранцев к ИП, сроков подачи уведомлений или миграционного законодательства мигрант становится нелегалом, а значит, ИП грозит штраф за иностранного работника. 

Ответственность ИП за иностранного работника

На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию.

  При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП.

Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью.

Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем. 

Штрафы ИП за иностранного работника в 2018

Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника.

Штраф за мигрантов ИП может получить, если:

  • проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
  • устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
  • за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.

Штраф за иностранного работника для ИП в 2019 составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей и приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток.

Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?

Прочитав про все риски и штрафы, которые могут настигнуть индивидуального предпринимателя при малейшей случайной ошибке при оформлении и ведении мигранта, сразу возникает вопрос: «Как легально оформить к себе мигранта, но при этом минимизировать риски?» 

Ответ очень прост: «Никак!» Оформляя мигрантов к себе, ИП также берет на себя и всю ответственность работодателя перед госорганами. А значит, при любом недочете и малейшей ошибке иностранный работник становится нелегалом, а ИП ждет огромный штраф.

Однако выход есть! Инновационный европейский метод

Индивидуальный предприниматель может полностью снять с себя все риски и ответственность за сотрудника и при этом легально использовать его труд. Для этого ИП нужно просто вывести иностранных работников за штат на аутстаффинг.

Аутстаффинг персонала – это перевод рабочих за штат и комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.

Суть перевода за штат заключается в том, что ваших сотрудников официально оформляют в штат кадрового агентства по трудовому договору, где всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики. 

А потом после переоформления иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга. 

Получается, что иностранные рабочие, как и всегда, трудятся на своих прежних рабочих местах и выполняют все свои обязанности под руководством ИП, но при этом оформлены они в штат аутстаффингового агентства.
Этот метод оформления работников широко используется в Европе и США. В 2016 году законодательство РФ полностью легализовало аутстаффинг на территории России, предоставив организациям возможность легального использования труда мигрантов без оформления в свой штат. Подробнее о переводе сотрудников за штат компании и услуге аутстаффинга персонала вы можете узнать у наших специалистов. Звоните нам в удобное для вас время, мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем про вывод за штат более подробно.

Узнайте больше о переводе за штат

27.07.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/individualnyy-predprinimatel-i-inostrannye-rabotniki-rabota-inostrannyh-grazdan-na-ip/

Ип с иностранными работниками

Как правильно заключить трудовой договор ип с иностранным работником

Ип с иностранными работниками: нюансы оформления и ответственность

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Может ли ИП работать с иностранными работниками
  • Как оформить иностранного работника ИП
  • Какую ответственность несет ИП за иностранных работников

Одной из ключевых проблем ИП является дефицит кадров, поэтому в целях решения данного вопроса они заинтересованы в найме мигрантов. Тем не менее подобный формат предполагает некоторые риски. Деятельность Ип с иностранными работниками ведется по своим особенным правилам.

Может ли ИП работать с иностранными работниками

Иностранные работники в Российской Федерации без особенного пренебрежения, в отличие от россиян, относятся к низкоквалифицированному и физическому труду. Данная рабочая ниша с радостью занимается новоприбывшими в страну мигрантами. В свою очередь, работодатели, в том числе ИП, всегда готовы предоставить им такую возможность.

Большинство компаний в своем штате содержат специального миграционного юриста, разбирающегося в тонкостях миграционного законодательства, в частности по таким вопросам, как трудоустройство мигрантов и риски работы с ними, в отличие от ИП, у которых дело обстоит совсем иначе.

Стоит сразу отметить: трудоустройство иностранных работников к ИП является легитимным форматом организации деятельности в случае, если соблюдаются все установленные законодательно правила, так как ИП имеет законное право брать на работу граждан, которые приехали в РФ из тех стран, где не требуется получение визы.

В Российской Федерации ИП в целом работают в таких направлениях, как розничная торговля, клининг, бытовые услуги, индивидуальное строительство и ремонт. Это означает, что для обслуживания данных отраслей им необходимы низкоквалифицированные кадры и разнорабочие, в основном представленные иностранными гражданами из государств СНГ, с которыми действует безвизовый режим.

Тем не менее встает вопрос: как правильно трудоустраивать таких работников к ИП, чтобы все правила миграционного законодательства были соблюдены? Иначе за нарушение данных процедур могут последовать штрафы на ИП за нелегального иностранного работника.

Иностранный работник. Кадровый учет иностранного гражданина:

Как ИП оформить иностранного работника

Процедура приема мигранта в сравнении с россиянином на работу у ИП является более сложной.

Официальное трудоустройство длится долго, а в случае с иностранцем, который прибыл из страны, предполагающей обязательное получение визы, необходимо предусматривать квоты по рабочим места.

Стоит отметить, что несоблюдение официальной процедуры влечет за собой наложение штрафа как на предпринимателя-работодателя, так и на иностранного работника. В Москве и Санкт-Петербурге подобные санкции достигают миллиона рублей.

Правила трудоустройства иностранных граждан закреплены в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В целом иностранцы, согласно названному нормативно-правовому акту, подразделяются по различным критериям.

  1. Длительность пребывания: временно пребывающие, временно проживающие, постоянно проживающие.
  2. Статус, определяемый профессией: высококвалифицированный специалист, спортивный обозреватель, дипломат и тому подобное. Сюда же мы относим беженцев.
  3. Режимы стран: соответственно, иностранные работники с визовым режимом и с отсутствием такового.

ИП в первую очередь должны обращать свое внимание на последнюю группу, поскольку процесс приема на работу подобных иностранных граждан разнится. В случае с визовым режимом необходимо разрешение на ведение трудовой деятельности.

При безвизовом требуется получить патент. Список стран с безвизовым режимом закреплен в Письме МИД России от 27 апреля 2012 года № 19261/кд.

Например, в данный перечень входят такие государства, как Азербайджан, Израиль, Македония и другие.

В статье 13 115-ФЗ указан список иностранных граждан, которые имеют право работать в РФ без разрешения и без патента, как-то:

  • граждане Армении, Белоруссии и Казахстана;
  • временно проживающие иностранцы;
  • постоянно проживающие иностранцы;
  • работники дипломатического представительства и консульства;
  • работники иностранных организаций, которые осуществляют монтажные и сервисные работы на оборудовании, которое поставляется в Россию, и работы по гарантийному и постгарантийному обслуживанию;
  • иностранные студенты, которые осуществляют свою трудовую деятельностью на время каникул или в местах своей учебы;
  • профессора и преподаватели;
  • журналисты, которые аккредитованы в РФ;
  • беженцы, которые получили временное убежище.

Иные иностранные граждане должны получать разрешение на работу или патент.

Патент для работы у ИП

Патент предоставляет легальную возможность иностранному работнику, который приехал из безвизовой страны, трудоустроиться к любому российскому работодателю, в том числе к ИП.

Помимо этого, необходимо пройти медицинскую комиссию, сдать специальные тесты на знание русского языка и истории. Данная процедура осуществляется в определенных, прошедших аккредитацию, компаниях, информация о которых размещена в региональных подразделениях ФМС.

Кроме того, необходимо приобрести медицинскую страховку – полис ДМС. Получение полиса происходит в том же месте, где предполагает осуществлять свою деятельность иностранный гражданин.

Иначе говоря, если вы приобретете полис в Москве, вы не сможете купить патент, например, в Санкт-Петербурге.

«Бухгалтерские услуги для ИП: кому доверить и сколько платить» Подробнее

Данный полис получается в ФМС или в многофункциональном центре. Законодательством установлен специальный срок его получения: 30 дней с того момента, как иностранный работник въехал в РФ. Ключевой момент: заполнять миграционную карту при въезде необходимо с пометкой «цель визита – работа».

Какие необходимы документы при подаче заявки на патент?

Их список обычно ограничивается следующими бумагами:

  • заявление о выдаче патента;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта;
  • полис ДМС;
  • документы о прохождении медицинской комиссии;
  • документы, подтверждающие знание русского языка, истории России и основ российского законодательства;
  • документы о постановке на регистрационный учет по месту пребывания;
  • чек об оплате стоимости патента.

В течение 10 рабочих дней обрабатывается запрос на получение патента.

Патент является территориально привязанным документом: иначе говоря, иностранный работник имеет право осуществлять свою трудовую деятельность только в той административной единице, которая была указана.

То есть если это Санкт-Петербург, то в Ленинградской области работать он уже права не имеет! Данная проблема решаема путем получения двух патентов: городского и областного.

За нарушения следуют обычно штрафы в виде денежных средств, в худших случаях – выдворение из государства и установление запрета на въезд.

Помимо территориальной привязки, патент включает в себя и специальность, то есть работа является законной исключительно по указанному в документе направлению. За деятельность по иной профессии следуют штрафные санкции.

Необходимо рассмотреть и еще один аспект патента, а именно срок годности. Обычно он составляет от 1 месяца до 1 года. По истечении данного срока требуется его продлевать.

У вас возникает резонный вопрос: зачем ИП знать все подобные нюансы при приеме иностранного гражданина на работу? Здесь нет ничего парадоксального: именно вы отвечаете за легальность предоставленной работы – иностранец должен работать по определенной специальности, в требуемой административной единице, при действительном патенте. Помимо этого, вы как ИП сообщаете миграционной службе о подобном работнике. Санкции за нарушения хотя бы одного положения существенны и будут накладываться как на вас, так и на иностранного работника.

Стоимость патента признается фиксированным авансовым платежом по НДФЛ этого иностранного работника. В каждом регионе стоимость дифференцированна.

Работник из страны с визовым режимом

Данная категория иностранных лиц обязана получить разрешение на работу. В отличие от патента, который оформляется работником индивидуально, процесс получения разрешения на работу включает в себя сторону ИП.

В первую очередь необходимо получить в ФМС специальное разрешение на приглашение иностранного гражданина на работу. Вы подаете заявку, ее оформляют, учитывая квоты на сотрудников необходимой вам специальности, далее выносится решение.

В случае если оно положительное, вы подготавливаете приглашение для въезда иностранного работника на территорию РФ. Он по данному документу проходит процедуру получения визы и разрешения на работу. Данный процесс осуществляется в ФМС за определенную плату в виде госпошлины.

Как только все формальности будут соблюдены, можно начать оформление трудового договора с иностранным работником.

Оформление иностранца на работу у ИП

Все установленные законодательством требования должны учитываться при приеме на работу, в том числе и иностранных граждан.

Для того чтобы оформить договор, необходим аналогичный пакет документов, что и при трудоустройстве россиянина:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта, виза, патент или разрешение на работу;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС (если его нет, ИП оформляет его сам);
  • медицинский полис, действующий на территории РФ;
  • документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.

Сама процедура достаточно типична, за исключением одного момента: в содержании трудового договора должно указываться основание, которое позволяет иностранному работнику пребывать на территории РФ.

Запомните: трудовая книжка иностранного образца недействительна, и вы не имеете права ее вести. Тем не менее трудовая книжка образца 1974 года, которая была получена еще в СССР, является до сих пор легитимной. Она заполняется ИП. В случае ее отсутствия или если трудовая книжка иного образца, то вы заводите новую.

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: