Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл

Содержание
  1. Как подписать документ электронной подписью?
  2. Что потребуется для подписания электронного документа?
  3. Для документов формата Word и Excel
  4. Для документов формата PDF
  5. Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи
  6. Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами
  7. Сравнение программ для создания электронной подписи
  8. Как сделать электронную подпись
  9. Для чего нужна ЭЦП
  10. Виды электронной подписи
  11. Как сделать простую электронную подпись
  12. Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись
  13. Что нужно иметь в виду предпринимателю при заказе ЭЦП:
  14. Чтобы изготовить электронную подпись, вам понадобятся:
  15. Как создать электронную подпись быстро и без проблем
  16. Что понимается под электронной подписью
  17. Возможности электронной подписи
  18. Как самостоятельно создать электронную подпись
  19. Как бесплатно создать неквалифицированную электронную подпись физическому лицу
  20. Преимущества создания квалифицированной электронной подписи
  21. Как создать квалифицированную электронную подпись
  22. Во сколько обойдется создание электронной подписи
  23. Электронная цифровая подпись директора
  24. Что такое сертификат ЭЦП директора
  25. Удостоверяющий центр выдает сертификат, который состоит из следующих компонентов:
  26. По какому принципу выдают ЭЦП руководителя?
  27. Порядок получения ЭЦП директора
  28. В большинстве случаев пакет запрашиваемых документов включает в себя:
  29. После выполнения сертифицированным центром своей части работы вам будет выдан следующий комплект:
  30. На сколько выдается ЭЦП директора?
  31. Где купить ЭЦП руководителя организации?
  32. Базис
  33. Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл
  34. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
  35. Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция
  36. Использование электронной цифровой подписи в документообороте
  37. Для чего нужна электронная подпись?
  38. Как работает электронная цифровая подпись (эцп) для юридических лиц?
  39. Как получить электронную цифровую подпись
  40. Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция
  41. Как получить электронную подпись
  42. Выбираем подпись
  43. Готовим документы
  44. Выбираем удостоверяющий центр
  45. Устанавливаем ЭЦП

Как подписать документ электронной подписью?

Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
  • Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить электронную подпись

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

  Плагины КриптоПроОтдельная программа КриптоАРМВеб-сервис Контур.КриптоСтоимостьФорматы документовСоподпись/ пакетная подписьМаксимальный вес файлаСоздание усовершенствованной подписьПрисоединенная/ отсоединеннаяФункции проверки, шифрования и расшифрования
ПлатныеБесплатна только базовая версия СтартВсе функции доступны бесплатно
Word и Excel, PDFВсеВсе
ЕстьЕстьЕсть
Без ограниченийБез ограниченийдо 100 Мб
ЕстьТолько в платных версияхЕсть
ЕстьПрисоединенная/ отсоединеннаяТолько отсоединенная
ЕстьТолько в платных версияхЕсть

Получить электронную подпись

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать
в методичке от наших экспертов Получить методичку
5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/podpisanie-dokumenta-ehlektronnoj-podpisyu

Как сделать электронную подпись

Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл

ЭЦП удобна для работы физлица, предпринимателя, организации. С её помощью можно подписывать документы, чтобы подавать их онлайн в контролирующие органы или обмениваться договорами с контрагентами. Электронную подпись можно сделать быстро и недорого, а потом использовать на протяжении года.

Для чего нужна ЭЦП

ЭЦП — средство защиты документа, которое содержит информацию об авторе и гарантию, что после подписания изменения в документ не вносились. Её выдают физическим и юридическим лицам. В случае с юрлицами подпись делается на руководителя (или другое ответственное лицо).

Чем полезна электронная подпись:

  • упрощает внутренний документооборот компании;
  • сокращает время сдачи отчетности в контролирующие органы;
  • позволяет участвовать в торгах и тендерах;
  • подходит для подписания документов при урегулировании споров в Арбитражном суде;
  • дает возможность гражданам пользоваться всем функционалом портала «Госуслуги».

Виды электронной подписи

Электронная подпись — это файл, зашифрованный в архив.

Есть два вида подписи: простая и усиленная. Простая — набор символов, который подтверждает личность подписанта. Она подходит только для визирования бумажных документов внутри компании. Такую подпись можно сделать бесплатно самостоятельно. Например, в документе Word.

Усиленная подпись может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Неквалифицированная электронная подпись содержит сведения о предпринимателе, зашифрованные символами. Это более надежная защита, которую можно использовать для электронного документооборота внутри фирмы или для работы с контрагентами. Также подходит для участия в торгах. Она позволяет отследить изменения, которые сделаны после подписания документа.

Квалифицированная подпись — то же самое, что и усиленная неквалифицированная, но выдается только удостоверяющими центрами с аккредитацией Минсвязи. Её отличие — обязательное наличие сертификата ключа проверки. Стандартный срок действия подписи — один год, после чего её придется продлевать.

Для большинства операций нужна квалифицированная ЭЦП.

Как сделать простую электронную подпись

Самый простой способ — использовать пакет MS Word. Подписью, созданной в программе, можно заверять внутренние документы Word.

Как её сделать:

1. В документе поставьте курсор в место, куда нужно добавить подпись.

2. Выберите в меню «Вставка» — «Строка подписи».

3.  Заполняете форму.

4. В том месте, где вы поставили курсор, появится подпись.

5. Вместо крестика можно выбрать картинку (например, вставить факсимиле). Так подпись будет выглядеть представительнее.

Её использование ограничено: простую ЭЦП, созданную в Word, сложно проверить на подлинность, она не защищает документ от изменений.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Самостоятельно сделать квалифицированную подпись, которая подойдет для сдачи отчетностей, не получится — придется обращаться в сертифицированный центр. Это, как правило, центры обслуживания предпринимателей, фирмы по оказанию бухгалтерских услуг, банки.

Что нужно иметь в виду предпринимателю при заказе ЭЦП:

1. Сравнивайте цены, если хотите сэкономить. Разные компании за одну и ту же услугу могут брать в 3-4 раза больше денег. При этом подпись будет одинаковая.

2. Отказывайтесь от дополнительных услуг, если они вам не нужны. Например, от записи на флешку программ, которые и так бесплатно устанавливаются на компьютер. Или от «особо защищенного» носителя, который ничем не отличается от обычной флешки. Допродажей ненужных услуг чаще занимаются крупные центры с раскрученным брендом, небольшие же компании относятся к клиентам более гибко.

3. Расспросите продавца, как установить подпись и какие программы для этого понадобятся. Лучше запишите ответы, чтобы потом не забыть. Вам точно нужно будет установить софт «Крипто Про» или другой преобразователь криптографической информации, прежде, чем подписать документ. Кроме того, нужно будет установить на компьютер сам сертификат проверки ключа.

Чтобы изготовить электронную подпись, вам понадобятся:

  • для ИП, физического лица: паспорт, ИНН, СНИЛС;
  • для юрлица: паспорт, ИНН, СНИЛС руководителя (или того, на чье имя изготавливается подпись), выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя (или другой документ, который позволяет человеку действовать от имени организации).

Срок изготовления ЭЦП в сертифицированном центре — около 30-60 минут. Готовая подпись предоставляется на флешке, в зашифрованном контейнере с сертификатом.

Заходите в Школу Большой Птицы, будем рады!https://school.bigbird.ruЗдесь мы размещаем массу полезного для начинающих и опытных предпринимателей: обучающие курсы, статьи, кейсы, актуальные новости, руководства.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ab8aa5e7ddde824e17a748c/kak-sdelat-elektronnuiu-podpis-5cbf05c822b5cd00b22794fb

Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл

Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Что такое электронная подпись
  • Как создать простую электронную подпись
  • Как бесплатно получить неквалифицированную цифровую подпись
  • В чем преимущества квалифицированной цифровой подписи

Современный мир стремится к сбережению ресурсов времени и сил, имея в арсенале бурно развивающиеся технологии. Даже такие серьезные вещи, как документооборот, переходят по этой причине из традиционных форм в удобные электронные.

Однако важность удостоверяющего скрепления никто не отменял; эта потребность была реализована в электронной подписи. Наша статья познакомит вас с данным изобретением и расскажет, как создать электронную подпись самостоятельно.

Что понимается под электронной подписью

Электронная подпись являет собой не материальный предмет (как, например, обычная печать или факсимиле), а цифровой реквизит документации, который подтверждает принадлежность ЭЦП своему владельцу. Кроме того, ЭЦП фиксирует состояние данных в документе (присутствуют изменения или нет) с того момента, когда он был подписан.

Логичное сокращение для электронной подписи – ЭП, но в ходу держится и весьма устаревший вариант – ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Такое написание более унифицирует предмет, например, когда нужно создать запрос в поисковую систему – в то время как «ЭП» может обозначать хоть электрическую плиту, хоть электровоз пассажирский.

Различают 3 основных типа электронной подписи:

  • Простая ЭЦП. Распространена в обычной жизни, многие ею пользуются едва ли не ежедневно. Имеется в виду, например, подтверждение платежа, когда он проводится в Интернете при помощи банковской карты. Чтобы это осуществить, нужно ввести числовой код, отправляемый в сообщении на тот номер телефона, который к применяемой карте привязан.
  • Неквалифицированная ЭЦП. Используется не в повседневности, а в электронных документах, например, отправляемых в различные государственные учреждения. Создать ее можно через удостоверяющий центр, уровень защищенности будет ограниченным.
  • Квалифицированная ЭЦП для физического лица представляет полноценный аналог его личной подписи. С ее помощью можно заверять документы. Юридическое лицо может создать такую форму подтверждения и заменить ею свою печать. С помощью ЭЦП доступна быстрая и удобная отправка документации в различные инстанции без физического присутствия.

Возможности электронной подписи

Благодаря возможности создать ЭП физические лица способны удаленно решать различные вопросы с государственными службами, обращаться к учебным, медицинским и другим информационным системам.

Организации получают возможность электронного ведения всей документации, при этом сохраняя ее действительность и значимость в юридическом плане, а также участвовать в электронных торгах и предоставлять отчетность в соответствующие инстанции.

Как самостоятельно создать электронную подпись

Личную электронную подпись можно создать в документе стандартного пакета Microsoft Office (в частности, Word). Алгоритм построения подписи будет следующий:

  1. Установите курсор в то место документа, где должно быть заверение.
  2. В меню «Вставка» выберите «Строка подписи Microsoft Office».
  3. Откроется диалоговое окно. Заполните необходимые поля. Нажмите «ОК».
  4. Подпись подготовлена, будет иметь примерно такой вид:

Создать файл электронной подписи можно и другим путем – через меню «Файл». Для этого необходимо выполнить такую последовательность команд: Файл/Сведения/Защита документа/Добавить цифровую подпись. В открывшемся диалоговом окне заполните нужные поля аналогично примеру выше.

Отметим, что подлинность подписи, которую решили создать данным путем, трудно будет проверить. По этой причине нередко обращаются к специальным средствам, таким как программное обеспечение (ПО) «Карма».

«Как сдать нулевую отчетность: правила для ИП и ООО» Подробнее

ПО «Карма» – это недорогой криптографический продукт отечественного производства. Он может создать подпись, которая будет применяться в системах различного уровня:

  • электронный документооборот (юридически значимый);
  • управленческий документооборот;
  • платформа 1С;
  • электронные письма;
  • файлы с открытием через проводник Windows;
  • другое.

Данный софт позволяет скреплять документ графическим изображением подписи и печати (получается электронный вариант факсимиле). В итоге документы, отображающиеся на экранах различных устройств и доступные к отправке по Сети, почти не отличаются от привычных бумажных.

Отправляя такой документ, вы можете создать и добавить к нему дополнительно стикер, в котором поместите примечание или поручение для получателя. Интерфейс софта выстроен таким образом, что понятен на интуитивном уровне даже неподготовленному пользователю. Специальных умений в работе не требуется.

Тем не менее подпись, которую можно создать через такое ПО, не подойдет для отправки отчетности в Федеральную налоговую службу или же использования на портале gosuslugi.ru

«Отсрочка платежа поставщику: плюсы и минусы» Подробнее

Как бесплатно создать неквалифицированную электронную подпись физическому лицу

Неквалифицированная ЭЦП подходит для таких документов, которые в своем бумажном исполнении не потребовали бы печати. К ним относятся:

  • налоговые декларации;
  • другие разделы бухгалтерской документации;
  • определенные виды договоров.

Такая подпись допускает, чтобы сертификат был от неаккредитованного удостоверяющего центра, где ЭЦП и можно создать.

Для решения налоговых вопросов существует возможность оформить отдельную (усиленную) неквалифицированную ЭЦП. Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика? Потребуется выполнить следующие действия:

  • Открыть официальный сайт ФНС.
  • Ввести логин и пароль (если у вас их нет, следует получить в налоговой службе – либо же войти через портал gosuslugi.ru).
  • Найти раздел «Профиль», в котором выбрать «Получение сертификата ключа…».
  • Оформить соответствующий запрос.

Выполнив эти шаги, вы получите ключ усиленной неквалифицированной электронной подписи по прошествии всего нескольких минут.

Важное примечание: приведенным выше способом вы можете создать специальную электронную подпись для налоговой инспекции; соответственно, подойдет такая ЭЦП только для выполнения налоговых операций. Если же вам нужно подтвердить другие юридически значимые документы, неквалифицированную ЭЦП понадобится создать в специальном удостоверяющем центре.

В чем поможет сертификат подписи такого типа? Особенно часто он используется для предоставления налоговых деклараций в электронном виде. Физические лица, к примеру, обозначают в них размер дохода от продажи квартиры или предоставления ее в аренду. Может пригодиться такая ЭЦП и для работы в формате фриланса – занятости на краткосрочных проектах.

Преимущества создания квалифицированной электронной подписи

Что общего у квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП?

  • Дают возможность отследить изменения в документах после подписания.
  • Имеют некоторый уровень защищенности благодаря электронным ключам.
  • В случае применения любого из этих двух видов подписи документ будет равносилен бумажному.

Квалифицированная ЭЦП наиболее распространена, активно используется и организациями, и индивидуальными предпринимателями. В чем ее преимущества перед другими видами – простой (ПЭП) и неквалифицированной (НЭП) электронной подписью?

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) самой доступной не назовешь, но простота получения не всегда определяет комфорт и надежность в использовании.

Доступнее всех простая электронная подпись, которая работает через систему паролей, кодов и других механизмов для подтверждения личности пользователя. Чаще всего применяется схема «логин-пароль», несколько реже используются одноразовые пароли.

ПЭП позволяет установить личность того, кто подписывает документ, но не дает возможности отследить последующие изменения в нем.

Сфера деятельности ПЭП тоже весьма ограниченна – она может пригодиться при обращении в госструктуры, к частному лицу либо в органы местного самоуправления. Однако при обращении в государственные инстанции документ с такой подписью не будет равен по силе бумажному.

Если у вас более широкий список деловой активности, лучше получить другой тип ЭЦП, выбрав между квалифицированной и неквалифицированной формами.

Оба эти вида подписи работают через криптографическое преобразование информации и позволяют как установить личность подписанта, так и проконтролировать последующие изменения в документе. Защищаются двумя ключами: закрытым (хранится на специальном устройстве токен) и открытым, который доступен другим для проверки подписи.

В чем же состоят различия квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП? В первую очередь, у них разная процедура получения сертификата. Это важный аспект, который определяет функциональные возможности подписи.

Неквалифицированную ЭЦП можно создать на основе сертификатов из неаккредитованных центров.

Сейчас есть и такие технологии, которые вообще не подразумевают сертификат – подпись, полученная с их помощью, тоже будет применимой (если соблюдены все требования закона).

Неквалифицированная ЭЦП подходит для многих деловых отношений. Исключение составляют ситуации, когда нормативным актом или предварительным соглашением определено иное.

Если создать квалифицированную ЭЦП, она позволит решать вопросы максимального круга деловых отношений, включая государственные информационные системы или электронные площадки. Документ с такой подписью равносилен бумажному аналогу.

Сертификат на квалифицированную электронную подпись выдается только аккредитованным при Минкомсвязи РФ удостоверяющим центром. Средства криптозащиты ЭЦП такого вида (программное и аппаратное, или токен) сертифицируются ФСБ России.

Квалифицированная ЭЦП при своих широких возможностях применения позволяет:

  • установить личность подписанта;
  • зафиксировать и отследить изменения документа, где была проставлена такая ЭЦП;
  • предоставить максимальную защиту подписи как таковой и личной информации владельца.

«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

Как создать квалифицированную электронную подпись

Квалифицированный сертификат ЭЦП представляет собой подтверждение ее подлинности; создать его можно при помощи ресурсов удостоверяющего центра.

Сертификат содержит следующие данные: уникальный номер, фамилия, имя и отчество владельца, срок действия. Если владелец сертификата – организация, будет указан ее адрес.

Помимо этого, обозначаются ключ, которым КЭП может быть проверена, точные наименования ее средств, адрес удостоверяющего центра (аккредитованного). Могут быть отмечены ограничения в использовании сертификата (при их наличии).

Для права выдавать сертификаты электронной подписи удостоверяющий центр должен иметь не только аккредитацию, но и одобренные службами безопасности средства для создания ЭЦП.

Многих пользователей интересует, как создать квалифицированную электронную подпись онлайн. К сожалению, это невозможно.

Поскольку данная ЭЦП обладает максимальной защищенностью, необходимо совершить личный визит в удостоверяющий центр. Там клиенту понадобится предъявить свой паспорт и заполнить заявку по специальной форме.

Представитель юридического лица должен иметь при себе пакет учредительных документов.

Если личный сертификат электронной подписи необходимо создать для участия в электронных торгах, требуется взять с собой выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей соответственно), давность ее не должна превышать полгода.

К данному набору документов остается приложить СНИЛС и доверенность на получение ЭЦП (для случаев, когда вместо вас получать ее будет представитель).

Изготовление вашей электронной подписи займет порядка двух дней (в разных удостоверяющих центрах этот параметр может отличаться). По готовности вам предоставят ключ электронной подписи (специальная последовательность символов) и ключ для проверки этих данных.

Помимо того, как создать квалифицированную ЭЦП, необходимо знать, как ее правильно использовать. Прежде всего, применяйте данную подпись только в тех сферах, которые представлены в приложенном сертификате. Позаботьтесь и о конфиденциальности своего ключа – здесь вам помогут консультацией сотрудники удостоверяющего центра.

Если произошла потеря конфиденциальности ключа ЭЦП, нужно безотлагательно оповестить об этом удостоверяющий центр, а также все стороны документооборота, в котором использовалась данная подпись.

Подпись запрещается применять, если ее сертификат был приостановлен в действии либо аннулирован. Если у вас появляются вопросы или затруднения, лучше обратитесь к своему удостоверяющему центру.

Во сколько обойдется создание электронной подписи

Перед тем как создать ЭЦП, не забудьте уточнить у сотрудников удостоверяющего центра, какова стоимость данной услуги. Ценовая политика в этом секторе рынка весьма неоднородна.

Самые доступные предложения начинаются от 1000 рублей. Если создать ЭЦП нужно индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, цена будет выше примерно в 2-3 раза. Наиболее дорого обойдется такая услуга в удостоверяющих центрах Москвы и Московской области: создать ключ электронной подписи с записью на специальный носитель (токен) получится приблизительно за 12–15 тыс. руб.

Тем не менее изучите предложение получше, прежде чем сделать выбор. Например, тарифы с более высокой стоимостью, как правило, включают стартовую настройку оборудования и консультативную поддержку. Вдобавок туда может входить лицензия «КриптоПро CSP» – программы, которая открывает доступ к наиболее широкому спектру возможностей при работе с ЭЦП в России.

Получить расчет
экономии

Источник: https://kbdp.ru/news/kak-sozdat-elektronnuyu-podpis/

Электронная цифровая подпись директора

Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл

ЭЦП руководителя организации сопутствует всему деловому документообороту, совершаемому через интернет. Использование электронной цифровой подписи ощутимо экономит время, которое вы ранее тратили на заверение каждого документа. Теперь совершение сделок, составление отчетности о деятельности предприятия, участие в государственных закупках и прочие процессы можно совершать быстрее.

Что такое сертификат ЭЦП директора

Электронная подпись руководителя организации оформляется сертифицированным удостоверяющим центром. В его обязанности входит подтверждение достоверности сведений о руководителе – для этого лицо, подающее заявку, предоставляет пакет документов, среди которых есть удостоверение личности, официальный протокол о назначении на должность и т.д.

Удостоверяющий центр выдает сертификат, который состоит из следующих компонентов:

Сертификат выдается на ограниченный срок, по окончании которого его необходимо обновить – такая мера позволяет личные данные владельца ключей.

По какому принципу выдают ЭЦП руководителя?

Законодательно не предусмотрено универсальной цифровой подписи, поэтому получать ее руководящее лицо должно, отталкиваясь от задач, которые оно хочет с ее помощью решить. Основываясь на задачах, следует найти именно тот сертифицированный центр, который выдает электронную цифровую подпись, действительную в нужной вам сфере.

Если ваша организация будет участвовать в торгах, то выбрать центр необходимо на официальном портале торговой площадки. Если же электронная подпись директора оформляется для того, чтобы сдавать отчетность, то об сертифицированных удостоверяющих центрах можно узнать на сайте контролирующего государственного органа, куда будет направляться электронная отчетность.

Выбрав тот или иной сертифицированный центр, следует обязательно убедиться в том, что он имеет право выдать электронную подпись руководителя для нужной вам области применения. Обращайтесь в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал». Мы имеем все необходимые аккредитации и сертификаты соответствия и выдаем все виды электронных подписей.

Обращайтесь к нашим специалистам и получайте ответы на все ваши вопросы.

Порядок получения ЭЦП директора

Единого общепринятого пакета документов, подаваемых на получение ЭЦП руководителя, не существует (как и не существует универсальной электронной цифровой подписи). Узнать, какие документы следует подготовить, можно только после того, как вы выберете сертифицированный центр, где вам и предоставят список.

В большинстве случаев пакет запрашиваемых документов включает в себя:

В некоторых удостоверяющих центрах допускается получение электронной документации третьим лицом, но в этом случае придется заранее оформить доверенность на человека.

По прибытии в центр помимо предоставления пакета документации директор (или лицо по его доверенности) должен предъявить оригинал паспорта.

Сотрудничая с удостоверяющим центром, следует помнить о том, что все данные, включая готовую электронную подпись и сопутствующую ей документацию, принято передавать лично.

Поэтому если вам предлагают совершить все операции дистанционно, следует отказаться от услуг такой компании с целью обезопасить свои данные.

Оформление электронной цифровой подписи руководителя по прибытии в удостоверяющий центр занимает, как правило, не более 30 минут, поскольку организация не меньше клиента заинтересована в быстром обслуживании.

После выполнения сертифицированным центром своей части работы вам будет выдан следующий комплект:

Внимательно выбирайте способ хранения ключа и сертификата, а именно вид цифрового носителя. Чтобы обезопасить свои данные, рекомендуем использовать защищенные носители, на которые установлен пароль, известный только владельцу.

К защищенным техническим средствам относится Рутокен – USB-устройство, на которое устанавливается пин-код. Сообщать пин-код сторонним лицам, в том числе и своим подчиненным, не рекомендуется.

Только в этом случае есть гарантия, что при утере устройства никто не сможет воспользоваться хранящимися на нем данными.

В случае утери носителя с данными об ЭЦП директора необходимо снова обратиться в удостоверяющий центр и заказать новый комплект.

Нужно будет снова оплатить услуги сертифицированной компании, но эти неудобства являются ценой вашей конфиденциальности.

На сколько выдается ЭЦП директора?

ЭЦП имеет два срока действия в связи с тем, что она состоит из двух частей: ключа создания и ключа проверки достоверности.

В большинстве случаев срок действия составляет 1 год, по истечении которого вам нужно снова обратиться в удостоверяющий центр и заново оформить весь пакет компонентов ЭЦП.

При этом пока не истек срок действия старого сертификата, все заключенные с ним сделки считаются правомерными.

Новая процедура получения ЭЦП директора подразумевает полное обновление всех данных владельца, ничего из старой информации не сохраняется.

Где купить ЭЦП руководителя организации?

Для оформления ЭЦП директора нужно выбрать такой удостоверяющий центр, который сотрудничает со всеми ключевыми службами, организациями и торговыми площадками, которые могут вам понадобиться в работе.

Большое количество организаций, работающих с компанией-изготовителем ключей, свидетельствует о ее надежности и перспективной работе. Немало случаев, когда руководитель предприятия вынужден заново оформлять и оплачивать цифровую подпись из-за внезапного закрытия удостоверяющего центра.

Наша компания предлагает вам комплекс услуг по оптимизации рабочего процесса юридических и физических лиц разных уровней и сфер деятельности.

Сертифицированный удостоверяющий центр «Калуга Астрал» оперативно изготовит комплект ключей электронной подписи директора с точным соблюдением сроков и договоренностей.

Большой опыт работы нашей компании позволяет гарантировать юридическую значимость выдаваемых ключей и их соответствие стандартам качества, установленным государством. Основное преимущество заказа ЭЦП руководителя у нас компании состоит в том, что мы занимаемся не только выдачей ключей, но и разрабатываем собственное ПО для их применения. Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Базис

Подпись для ИП и ЮЛ

Источник: https://astral.ru/products/elektronnaya-podpis/kep-dlya-direktora/

Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл

Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл

Усиленная квалифицированная ЭП — то же самое, что и усиленная неквалифицированная, но ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате, а для создания и проверки ЭП используются средства, получившие подтверждение соответствия требованиям, которые установлены законом «Об электронной подписи». Рассматриваемая далее программа CyberSafe предлагает как раз вариант усиленной квалифицированной ЭП.

Придёт время – и ЭЦП будет у каждого лица. Пока же это востребовано лишь наиболее прогрессивными лицами. И не востребовано всеми остальными.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Услуги по изготовлению ЭП предоставляют удостоверяющие центры (центры регистрации). Эти центры являются посредниками при оформлении цифровой подписи. В наше время такие конторы находятся практически в каждом городе.

Перевод документооборота в электронный формат – основной тренд современного бизнеса. Электронная подпись нужна для того, чтобы подтвердить актуальность и действительность документации. Современному бизнесмену необходимо знать, как изготовить электронную подпись, чтобы завизировать документ. Создание электронной подписи не отнимет много времени и не потребует значительных расходов.

Также в арсенале наших возможностей оперативная подготовка ЭЦП для сдачи отчетности, ЭЦП для госпорталов и торгов, множество других ЭЦП и дополнительные услуги по оформлению документации.

Вот именно, что «приходилось обзаводиться». Так и сейчас: создаются такие условия, в которых без этого прибамбаса будет очень неудобно. Просто вынуждают.

При взаимодействии с государственными органами в качестве УЭП используется сертификат электронной подписи. Например, для участия в государственных электронных торгах – сертификат выдает удостоверяющий центр (УЦ), получивший аккредитацию на федеральных торговых площадках.

За счет использования виртуальных представительств скорость обслуживания клиентов значительно увеличивается.

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

После того, как вы получили КЭП – можете приступать к регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Это можно сделать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам. Процесс регистрации достаточно трудоёмкий и если допустить ошибку, можно потратить время и дополнительные средства на покупку нового фискального накопителя.

В электронном документообороте могут быть использованы различные типы подписей, в зависимости от требований, предъявляемых сторонами.

Степень защиты повышается в зависимости от вида. Простая удостоверят только тот факт, что именно конкретный человек поставил визу на документе, но не дает сведений о том, совершались ли в нем правки после этого. Усиленная уже обеспечивает большую защиту и гарантирует, что в подписанный документ никаких изменений не вносилось.

Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

Первый вид подписи используется для указания владельца документа. Простая электронная подпись не позволяет вносить в завизированный документ какие-либо изменения. Второй и третий вид подписей позволяют это делать, однако следует иметь в виду, что в самом документе сохраняется информация обо всех изменениях. Сохраняется дата изменения и информация о пользователе, который их сделал.

Плюсы использования электронной подписи для ИП и организаций очевидны: она экономит время и расширяет географию бизнеса, позволяет наладить электронный документооборот внутри компании и с внешними партнерами (экономия бумаги и тонера для принтеров — тоже приятный бонус).

Например, сейчас необязательно ехать в налоговую инспекцию и стоять в очереди, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу. Для этого достаточно получить квалифицированную электронную подпись и оформить необходимые документы в онлайн режиме.

Например, договоры, акты или счета-фактуры с ЭП, отправленные онлайн, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, собственноручно подписанные документы. Подделать электронную подпись невозможно.

Электронная цифровая подпись – это аналог ручной подписи на документе, только в виде цифрового кода. Он создается с помощью специальной компьютерной программы и используется для подписания документов в электронном виде. Подпись предназначена для подтверждения подлинности документа и его принадлежности конкретному лицу.

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов?

При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок.

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Как правило, руководители крупных предприятий оформляют ЭП на менеджеров по продажам или же на системных администраторов.

Какие предъявляются требования к ЭЦП для больничных, как получить электронную подпись быстро и по конкурентной цене – читайте в нашей статье.

Использование электронной цифровой подписи в документообороте

Какие требования предъявляются к ЭЦП для больничных? На этот вопрос отвечает новый закон: тип подписи, нужный для работы с электронными листками нетрудоспособности, прописан в 86 ФЗ.

Поддерживаю точку зрения. Электронная подпись — современный инструмент. Если Вы предприниматель и у вас достаточно крупный бизнес, стоит двигаться в ногу со временем. Иногда люди отказываясь от технически сложных для них новинок, теряют огромные прибыли.

В тех случаях, когда подпись должна идентифицировать личность подписывающего документ, прибегают к ЭЦП (электронная цифровая подпись), в которой при помощи криптографического преобразователя зашифрован автограф владельца.

Получить ЭЦП можно и юридическим и физическим лицам, для этого надо найти удостоверяющий центр в регионе, обратиться с заявкой и пакетом документов. Если заявка будет одобрена, то специалист выдаст ключи и инструкции по установке и пользованию программой, электронный и бумажный сертификаты.

Для чего нужна электронная подпись?

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Все мы привыкли к термину «электронная цифровая подпись», однако сейчас правильнее использовать другой термин — «электронная подпись», поскольку в апреле 2011 года вступил в силу Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее просто закон «Об электронной подписи»). Именно этот закон пришел на смену закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Если моя собственноручная подпись проставляется мной лично и ничего не стоит для меня, то ЭП надо купить. Заплатить за неё деньги.

Также усиленная неквалифицированная ЭП должна быть получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.

Как работает электронная цифровая подпись (эцп) для юридических лиц?

Кроме того, с ЭП бизнес получает расширенный набор государственных услуг на порталах федеральных и региональных органов власти. Без ЭП не получится через интернет сдать статистическую и бухгалтерскую отчетность, подать декларации, участвовать в электронных торгах.

В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись».

Вы заполняете всю требующуюся по закону документацию и получаете на руки «флешку» с подписью. С ее помощью вы сможете осуществлять на портале госуслуг все операции, которые требуют юридического подтверждения. Наиболее распространённая сфера применения цифровой подписи – государственные тендеры на поставку предприятием определённых товаров и услуг конкретному заказчику.

Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной.

В этой части статьи речь пойдет об использовании электронной подписи на коммерческом предприятии. Сначала мы рассмотрим, в каких случаях электронная подпись станет полезной и пригодится на каждом предприятия, а затем рассмотрим ее практическое использование.

В самом же законе «Об электронной подписи» сказано следующее: «электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию».

Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи и печати на документе бумажного формата. Электронная подпись идентифицирует автора; позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания; защищает документ от просмотра третьими лицами.

В комплект входят ЭП (электронная подпись), защищенный носитель Рутокен и годовая лицензия КриптоПРО в составе подписи. Подпись можно приобрести и отдельно. Для оформления необходимы паспорт и СНИЛС врача.

Как получить электронную цифровую подпись

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком.

Получают эту подпись в специализированных государственных или коммерческих структурах — в удостоверяющих центрах (УЦ). Придется заплатить от 1500 рублей, а подпись запишут на флешку или другой накопитель: его придется вставлять в компьютер всякий раз, когда надо подписать бумаги. Срок действия усиленной ЭП — год.

Источник: http://burger51.ru/alimenty/10163-kak-sdelat-yelektronnuyu-podpis-rukovoditelya-dlya-yelektronnykh-bl.html

Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция

Как сделать электронную подпись руководителя для электронных бл

Как создать электронную подпись:

  1. Обратиться в удостоверяющий центр.
  2. Написать заявление и собрать пакет документов.
  3. Оплатить стоимость изготовления ЭЦП.
  4. Получить сертификат и настроить компьютер.

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

  • быстрая доставка документов;
  • возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
  • сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Как получить электронную подпись

Разберем конкретнее каждый шаг получения ЭЦП.

Выбираем подпись

Вид подписи Описание
ПростаяПароли, коды подтверждения по e-mail, SMS — элементы простой ЭЦП. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых SMS для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса.

Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также может происходить в рамках использования простого вида.

Неквалифицированная усиленная (НЭП)Создается в результате криптографического преобразования информации.

НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. НЭП необходима для участия в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ в качестве поставщика.

Этот же вид можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.

Квалифицированная усиленная (КЭП)КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но обязательно имеет квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными отчетами с налоговой службой и др.

Готовим документы

Кто обращается Документы
Физическое лицо
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Индивидуальный предприниматель
  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.

Юридическое лицо
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт, СНИЛС владельца сертификата.

Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.

Выбираем удостоверяющий центр

Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения.

Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ). Список центров, которые имеют аккредитацию в настоящий момент, доступен на сайте Минкомсвязи.

Он регулярно обновляется, поэтому актуальную версию лучше брать именно там.

Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

Устанавливаем ЭЦП

Идентификатор ЭЦП выдается в виде eToken или RuToken. Итак, вам удалось получить ЭЦП, остается установить ее на свой компьютер. Для работы понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера и специальное программное обеспечение:

  • операционная система Windows 7 или выше;
  • Internet Explorer от v.7 или иной браузер;
  • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Источник: https://goskontract.ru/etsp/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: