Как заполняется накладная приход и расход

Содержание
  1. Как заполняется накладная приход и расход | Закон и право
  2. Товароучетная система
  3. Заполняем первичную документацию
  4. Нюансы заполнения расходно приходнй накладной
  5. Как заполняется накладная приход и расход
  6. Как заполняется накладная приход и расход
  7. Как заполнять книгу приходов и расходов
  8. Ваш аккаунт создан!
  9. Унифицированная форма № торг-18 (журнал учета товаров)
  10. Документ поступление (акт, накладная) вид операции товары (накладная)
  11. Приемка товара
  12. Порядок заполнения декларации
  13. Складской учет: организация, ведение, документы и программы
  14. Правила заполнения товарной накладной для ИП
  15. Для чего нужна товарная накладная
  16. Всегда ли обязательна ТН
  17. Нормативные документы
  18. Возможные формы заполнения
  19. Форма ТОРГ-12
  20. Индивидуальная форма
  21. Форма УПД
  22. Как сделать расходную накладную в Excel?
  23. Как импортировать накладную в формате Excel в Лайт-учёт
  24. Расходная накладная
  25. Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
  26. Обязательные пункты накладной торг-12:
  27. Заполнение бланка накладной
  28. Что делать дальше
  29. Пара слов напоследок
  30. Реквизиты табличной части приходной накладной
  31. Образец составления расходной накладной
  32. Сфера применения формы М-17 книги складского учета

Как заполняется накладная приход и расход | Закон и право

Как заполняется накладная приход и расход

Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов. Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

При сохранении акта принятия на реализацию программа предложит вам установить состояние «Оприходован».

В результате создания акта передачи на реализацию товар, выбранный в спецификацию документа, будет оприходован на склад реализатора и списан со склада своей организации.

Товароучетная система

Затем, когда вы оформите авансовый отчет на такую покупку, сумма на 60-м «закроется». Впоследствии вы всегда сможете отследить на 60-м счете «зависшие» суммы по таким сделкам.

Накладная на приход товара образец. Для чего нужна приходная накладная и как правильно оформить этот документ?
Добавляем из имеющегося списка лес в приходную накладную двойным щелчком мыши.

Чтобы изменить количество выделенного леса (по умолчанию 1 метр кубический), надо нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Enter». Появится диалоговое окно «Количество товара», в котором можно ввести нужное количество (рисунок 24).

Нажимаем «ОК», количество товара сохраняется в приходной накладной.

Правила заполнения журнала ТОРГ 1. Журнал может быть заполнен только сотрудником розничной торговли, на которого он был заведен. В случае, если в киоске работает несколько сотрудников посменно, возможно заполнение и другими уполномоченными на это лицами.

Прием леса на склад осуществляется посредством меню «Документы» — > «Приходная накладная» — > «Новая приходная накладная». В открывшемся диалоге ввода необходимо заполнить все поля (рисунок 21).

Так что вы можете сообщить об этом главбуху поставщика и попросить переделать ТОРГ Конечно же, она не имеет права отказать вам в замене накладных. Но и заставить ее это сделать вы, к сожалению, не можете. Просто поговорите с ней по-человечески. Получается, вместо того чтобы уточнить информацию у вас, она дописала сама, а это неправильно.

Не все организации и предприниматели торгуют в специально оборудованных помещениях (магазинах, киосках, павильонах). Зачастую продажа осуществляется напрямую с оптовых баз, тележек или лотков. Отправляя товар на временные торговые места, не известно будет он продан или нет. В этом случае и оформляется накладная по форме ТОРГ-14.

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной.

Сегодня мы на конкретных примерах рассмотрим, как надо оформлять документы, чтобы не было проблем с налоговиками. Своего транспорта у нас нет, поэтому для доставки нанимаем перевозчика. Покупатель требует от нас акты выполненных работ на транспортные услуги. Обязаны ли мы их составлять? Дело в том, что вы должны выдать покупателю не копию, а оригинал ТТН разд.

Конечно же, она не имеет права отказать вам в замене накладных. Но и заставить ее это сделать вы, к сожалению, не можете. Просто поговорите с ней по-человечески.

Заполняем первичную документацию

Чтобы сохранить документ, нужно нажать на кнопку «Провести». При нажатии на кнопку «Закрыть», документ закрывается без сохранения.

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Получается, вместо того чтобы уточнить информацию у вас, она дописала сама, а это неправильно. Выдать доверенность на получение ТМЦ директор может кому угодно, хоть случайному прохожему. Ведь строку ТОРГ, где указаны реквизиты доверенности и ф.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Получается, вместо того чтобы уточнить информацию у вас, она дописала сама, а это неправильно. Выдать доверенность на получение ТМЦ директор может кому угодно, хоть случайному прохожему. Ведь строку ТОРГ, где указаны реквизиты доверенности и ф.

В 2013 году государство упростило большинство унифицированных складских форм, разрешив предприятиям использовать собственные их модификации. Но большинство компаний устраивают и старые образцы складской книги учета, скачать которые всегда можно в интернете.

По умолчанию в качестве даты прихода берется текущая рабочая дата. Поле открыто для редактирования, т.е. при необходимости можно изменить дату и указать ту, которая требуется.

Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа. Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

В соответствии с нормами п. 2.1.2 данного НПА движение товара от продавца к покупателю должно заверяться товаросопроводительными бумагами, в частности накладными.

Каждый документ рассказывает о каком-то событии в деятельности организации или предпринимателя, а совокупность документально оформленных фактов как раз и образует учет. Покупка товаров у поставщика, намерение клиента совершить сделку, получение оплаты от покупателя — вот примеры событий, которые оформляются документами.

Нюансы заполнения расходно приходнй накладной

Обозначает предварительную договоренность о предполагаемой поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг Реализация товаров. С помощью этого документа оформляется продажа товаров покупателю.

Имеется возможность создать накладную по нескольким счетам, оформленным на одного и того же контрагента.

Наши новые поставщики находятся в Магнитогорске. Там же присутствует наш представитель, который действует по доверенности, но в нашей организации не работает.

По условиям договора поставки покупатель возмещает нам (поставщику) транспортные расходы по доставке товара. Своего транспорта у нас нет, поэтому для доставки нанимаем перевозчика.

Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы. Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204).

Счета учета могут присутствовать в табличной части, а могут и нет. Это зависит от настроек программы. В проводках товар обычно приходуется на счет.

Чтобы добавить новую приходную накладную, надо нажать на кнопку «Новая приходная накладная». Откроется форма «Приходная накладная» (рисунок 21).

Перечень проводок документа содержится в форме «Проводки». Приемка товара 30 Декабря Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе.

Как заполняется накладная приход и расход

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Таким образом, в одном журнале объединено движение всех подотчетных товаров и результаты проверок действий кладовщиков. Взяв в руки всего один документ можно проанализировать практически все складские операции.

Продажа ТМЦ, отпуск или выбытие по иной причине может сопровождаться расходной накладной. Как составить этот документ правильно? В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.

На большинстве предприятий книга складского учета материалов (форма М-17) ведется по стандартному образцу. Ведь её проще купить, чем делать своими силами.

На одну дату может быть сделано сразу несколько записей. Как заполняется накладная приход и расход. Если в ходе нее будет выявлена недостача изделий, то специалист, не дожидаясь инвентаризации.

Стоит заметить, что все операции прихода и расхода товаров в Складской учет — приходная накладная Складской учет — расходная накладная.
Приходная накладная может быть создана на основании документа Счет на оплату [94].

Для регистрации прихода ТМЦ необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком «звездочка».

Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Товарный журнал применяется для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Работник мелкорозничной торговли палатки, ларьки, киоски и т. Журнал ведётся в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли продавца.

Налог-налог 21 июня 2019 6097 Расходная накладная активно используется в сфере розничной торговли. Какие формы данного документа существуют сегодня, каковы нюансы их составления и где можно скачать актуальные бланки, расскажем в нашей статье.

Журнал складского учета материалов остается популярным у бухгалтеров из-за своей универсальности. Он отражает передвижения товаров, а записанные в нем документы являются нестираемым доказательством произошедших на складе операций.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Источник: https://avpautov.ru/grazhdanskoe-pravo/3672-kak-zapolnyaetsya-nakladnaya-prikhod-i-raskhod.html

Как заполняется накладная приход и расход

Как заполняется накладная приход и расход

Если в номенклатурной карточке данного товара задана ставка НДС, то она будет автоматически учтена, но при необходимости данное значение можно изменить или ввести вручную.

  • Если склад прихода не является общим для всех товаров, выберите его в поле Оприходовать на склад.
  • Для корректного формирования Алкогольной декларации для каждого товара, который является алкогольной продукцией, необходимо указать Номер таможенной декларации. Такой номер указан в выставляемом счете-фактуре. Необходимо также указать Номер товарно-транспортной накладной.
  • Поле Код для АД для алкогольной продукции заполняется автоматически данными с закладки Дополнительная информация номенклатурной карточки товара.
  • В поле Производитель/Импортер укажите производителя товара.
  • Для ввода еще одного товара щелкните мышью по следующей строке накладной.

Внимание

Документальное оформление поступления товара Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней.

В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании. Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность. Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность.

Как заполнять книгу приходов и расходов

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел.

Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12.

Ваш аккаунт создан!

ТОРГ-18 (Excel) Заполнить и скачать бланк ТОРГ-18 (Excel) (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить журнал учета движения товаров Записи в журнале делаются после каждой операции прихода или расхода товаров.

Унифицированная форма № торг-18 (журнал учета товаров)

Важно

Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.). В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.

В случае представления декларации ИП указывается его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документами, удостоверяющими личность. В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации либо местожительства ИП: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.

В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации или ИП, указанный при регистрации. В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации или ИП.

Документ поступление (акт, накладная) вид операции товары (накладная)

Если же товары по накладной приходуются на разные склады, то эту галочку нужно снять, и для каждого товара нужно будет указать свой склад в поле Оприходовать на склад. Эта колонка появится в таблице после снятия галочки).Склад может быть задан автоматически из последней зарегистрированной в системе накладной.

Для этого в настройках предприятия установите галочку Подставлять склад по последней накладной.

  1. Расчет с поставщиком может проводить сотрудник, которому специально для этих целей были выданы денежные средства. В этом случае поставьте галочку слева от поля Зачесть сотруднику и выберите его из списка.

    После проведения накладной ее стоимость будет списана за счет данного сотрудника (по счету «Деньги, выданные под отчет»).

  2. Данные по приходам показываются в отчетах и могут быть отнесены к определенной концепции.

Приемка товара

Ввести товар, на который делается приход, также можно с помощью «товаров у поставщика», см. Ввод товара по его названию (коду) у поставщика.

  • Введите информацию о количестве поступившего товара в колонке В таре.При этом значение, которое указано в документах от поставщика, может отличаться от полученного по факту. Тогда его нужно будет указать в поле Фактическое количество.При изменении количества товара в таре автоматически изменяется его фактическое количество в накладной.
  • Введите информацию о стоимости товара. При выборе товара автоматически заполняется его цена из последней приходной накладной (в поле Цена за ед. тары). Для этого должна быть установлена галочка Подставлять цену по последнему приходу в настройках предприятия. Может быть настроена работа с поставщиком по прайс-листу.
  • Укажите ставку НДС.

Порядок заполнения декларации

Документ составляют в 2-х экземплярах. В оформлении акта участвуют члены специальной комиссии.

Один экземпляр направляют бухгалтерии, второй предоставляется материально-ответственному сотруднику на хранение либо прикладывается к накладной для последующей передачи торговой организации, занимающейся реализацией таких товаров, или поставщику.

На предприятиях, осуществляющих продажу изделий, скидки на просроченные, испорченные, сезонные изделия утверждаются приказом руководства. На основании распоряжения специальная комиссия таких организаций также составляет акт по ф. МХ-15.

В его табличной части приводится процент уценки для каждого наименования, стоимость до и после уценки, разницу в цене, признаки снижения качества и пр. 1С: Складской учет Это приложение позволяет обобщать информацию о движении ТМЦ.

Складской учет: организация, ведение, документы и программы

Внимание!Чтобы заполнить данные по возврату продукции от покупателей (графа 11 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше. Розничная продажа Раздел «Розничная продажа» предназначен для отражения сведений по розничным продажам продукции и возвратам поставщикам.

Чтобы заполнить данные по розничным продажам, нужно «Добавить продажу» и указать:

  • номер и дату накладной на продажу;
  • сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем реализуемой продукции (графа 14 раздела I).

Чтобы заполнить данные по возвратам продукции поставщикам (графа 16 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично розничным продажам.
Документ формируется аналогично оборотному, исключая отражение прихода-расхода.

Журнал При использовании сортового метода по каждому наименованию открывают одну или несколько страниц книги. Это зависит от объема операций, связанных с приемом или расходованием материалов. Также может заводиться отдельная карточка.

Заголовок страницы содержит:

  1. Наименование.
  2. Артикул.
  3. Цену.
  4. Сорт.
  5. Прочие признаки изделия.

В оставшейся части отражают приход, расход и указывают остаток продукции.

Записи делаются в соответствии с документом по каждой операции. Если объем материалов большой, используется информация из накопительных документов.

Постановление №66 предусматривает разные формы журналов. К примеру, складской учет может осуществляться с использованием ф.

МХ-2. Оформление Книга складского учета заполняется материально-ответственным сотрудником.

В качестве первичной документации выступают приходно-расходные ордера. Специфика Складской учет может осуществляться по наименованиям товаров. Каждая партия, которая поступает на предприятие, добавляется к имеющемуся сорту продукции.

У каждого лица, несущего материальную ответственность, есть журнал (книга) складского учета. Если на предприятии используется второй метод, каждая партия размещается отдельно от товаров, полученных ранее. На нее заводится специальная карта.

Нюансы Всю первичную документацию, связанная с перемещением товарных ценностей, принимает бухгалтерия. Складской учет осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам.

Для этого могут использоваться оборотные ведомости либо сальдовый метод. Как правило, применяются первые.

  • Оформление приходной накладной
  • Расхождение по количеству
  • Ввод товара по его названию (коду) у поставщика
  • Включение услуги в цену товара
  • Контроль цен в приходной накладной
  • Формирование акта списания или возвратной накладной на разницу по количеству

Оформление приходной накладной Чтобы зарегистрировать приход товара на склад:

  1. Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Приходная накладная. Новая накладная может быть создана на основе одной из уже существующих, для этого предназначена кнопка Копия и пункт контекстного меню Скопировать.
  1. При необходимости отредактируйте сгенерированный автоматически учетный номер новой накладной, под которым она будет зарегистрирована в системе.

Источник: https://1privilege.ru/kak-zapolnyaetsya-nakladnaya-prihod-i-rashod/

Правила заполнения товарной накладной для ИП

Как заполняется накладная приход и расход

Коммерческая деятельность регулируется со стороны контролирующих органов. Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать.

Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная (ТН).

Образец и правила её заполнения рассмотрим далее.

Для чего нужна товарная накладная

Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась. К ним относятся:

  • накладные (товарная и товарно-транспортная);
  • счета на оплату, счета-фактуры;
  • кассовые документы (ордера на приход и расход, чеки, квитанции).

Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.

Внимание! ИП, как представитель малого бизнеса, может не усложнять свою работу всеми правилами бухучета. Но по соображению порядка, или если предстоит серьёзная проверка, вести первичку необходимо, хотя бы, потому что записи в Книге учёта доходов и расходов нужно чем-то подкреплять.

Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю. Вся торговля состоит из таких событий. Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.

Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП.

Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств. Поэтому накладная оформляется минимум в двух комплектах для поставщика и покупателя.

Когда в сделке участвуют посредники, например, при оформлении кредита, то документ нужно отпечатать ещё и для банка.

Всегда ли обязательна ТН

По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.

Совет. Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН. Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку. Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы.

Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.

Нормативные документы

Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т. д. Здесь можно посоветовать почитать:

Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.

Возможные формы заполнения

Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.

Форма ТОРГ-12

Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.

Чистый бланк формы выглядит так:

Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Индивидуальная форма

Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды.

При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.

Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

  • проставление нумерации и датирование документа обязательно;
  • реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
  • сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
  • таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
  • сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.

Внимание! Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта. Подпись даёт разрешение на отгрузку товара. При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка.

К примеру, адаптированный вариант может быть таким:

Форма УПД

Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД). По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно.

Заполненный пример УПД:

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/pravila-zapolneniya-tovarnoj-nakladnoj-dlya-ip

Как сделать расходную накладную в Excel?

Как заполняется накладная приход и расход

Программа Лайт-учёт позволяет импортировать приходную накладную в формате Excel, но для этого она должна быть приведена к простому виду, к таблице где не будет ничего лишнего кроме колонок с нужной информации, причём на каждое поле должна быть одна колонка.

Как импортировать накладную в формате Excel в Лайт-учёт

Так как файлы могут сильно отличаться у разных поставщиков, то глупо надеяться на то, что программа такая умная и сама разберётся какие колонки вам нужны, а какие – нет, поэтому предполагается, что человек это сделает сам и предложит программе уже простую таблицу с необходимой информацией.

Лишние колонки надо удалить, лишние строки также надо удалить.

Сумма по строке не нужна, так как это величина расчётная – количество умножаем на цену и получаем сумму, соответственно это программа сама считает и импортировать её нет смысла.

Если в исходном документе для колонки с полем используется по нескольку столбцов Excel, надо убрать объединение столбцов или сразу удалять лишние столбцы.

Расходная накладная

Проблема которая чаще всего возникает с импортированием заключается в том, что формат Excel разных годов выпуска – различается, причём очень сильно.

Программа нормально принимает таблицу сохранённую в формате Excel 97,2000,XP,2003.

Excel 2007 и далее не корректно сохраняет в старом формате, зато бесплатные OpenOffice и LibreOffice не только открывают и работают с форматами Excel всех годов выпуска, но и сохраняют их корректно для Лайт-учёта.

После того как вы привели файл с накладной к виду простой таблицы – в программе Лайт-учёт в приходе создаёте новую накладную, в верхнем окне нажимаете комбинацию {Ctrl+F3} и указываете откуда взять файл Excel с накладной.

Если формат корректный, то вам показывается простая таблица с информацией для импортирования, её можно пролистать, убедиться, что всё нормально, потом отказаться от окна просмотра и указать программе последовательность колонок в файле по номерам.

  • Цена учётная или продажи формируется запросом % торговой наценки и соответствующим расчётом, после импортирования может меняться в ручную прямо в колонке с ценой продажи.
  • Аналогично с накладной можно импортировать остатки товара с нужной информацией из других программ, если экспортировать в них нужный отчёт в Excel.
  • Также программа позволяет импортировать только список товара в справочник, в этом случае колонку с количеством исключают.

Накладная торг-12 относится к документам, позволяющим контролировать отпуск и расход материальных ценностей. Бланк в форме excel можно скачать бесплатно.

Бумаги первичного учета имеют в организации колоссальное значение. Правильное делопроизводство позволит исключить массу проблем. Накладная торг-12 относится к разряду документов, позволяющих контролировать отпуск и расход материальных ценностей в учреждении.

Оформление рассматриваемого акта не вызывает трудностей специалистов. Имея под рукой бесплатную базу данных бланков, шаблонов и образцов, легко создать нужный пакт. По специальной прямой ссылке имеется бланк накладной торг-12 в формате excel.

Его можно скачать бесплатно без ограничений.

Оформление накладной торг-12 возможно в письменном и электронном варианте. Последний более распространен на сегодняшний день и применяется повсеместно. Удобство электронного документооборота очевидно.

Акты пересылаются в одно мгновение в любую точку мира и просматриваются на компьютере.

Первичное оформление происходит в конкретном структурном подразделении определенным специалистом, когда возникает необходимость отпуска ТМЦ.

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Создав накладную торг-12, работник подписывает ее и согласовывает с руководством и бухгалтерией.

Обязательные пункты накладной торг-12:

  • В верху накладной торг-12 пишется название учреждения;
  • Ниже реквизиты структурных подразделений, отпускающих товар;
  • Данные грузополучателя;
  • Далее таблица с фиксацией и конкретизацией ТМЦ и характеристиках;
  • В конце таблицы ставятся визы сторон контракта;
  • Обязательно нужно скрепить бумаги печатями или отметкой о полномочиях лица (доверенность);

Помимо отметок продавца, отпускающего продукцию, в накладной торг-12 должен сделать записи и покупатель. Получив соответствующую продукцию, представитель заказчика ставит подпись, расшифровку.

При получении ТМЦ у продавца, покупателю необходимо предъявить уполномочивающую доверенность.

Преимущество электронного заполнения пунктов накладной заключается в возможности в любое время исправить ошибки, и вывести на печать новые экземпляры.

Заполнение бланка накладной

Если вы все же решили нам довериться и разрешили исполнение макросов в Excel, запустите бесплатную программу бланка накладной, разрешив макросы в Excel, и у вас на экране откроется шаблон бланка накладной.

Исправьте шапку и подвал этого бланка, заполнив их реквизитами вашей организации, после чего выберите в Excel пункт меню Файл|Сохранить.

После сохранения сделанных изменений в бланк вы можете приступать к работе: выписывать и печатать накладные

Примечание Пожалуйста, никогда не используйте пункт меню Файл|Сохранить в Excel, когда работаете с бесплатной программой бланка товарной накладной, за исключением случая выше. Во всех остальных случаях вам лучше пользоваться кнопкой Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить справа от списка товаров в накладной (см.

Напечатайте наименование первого товара в накладной и нажмите кнопку Enter. После этого программа не только добавит новую строчку в накладную, но и заполнит номер по порядку первой строчки накладной. После этого заполните поля Цена и Количество, и программа правильно посчитает сумму по строке, а также заполнит итоговые строки бланка:

Внимание! Открыв бланк товарной накладной, в первую очередь хочется присвоить ему номер и дату, заполнив соответствующие поля над списком товаров. Ни в коем случае не делайте этого! Эти поля программа заполнит автоматически («макросы Excel», помните?), когда Вы нажмете кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Разобравшись с первым товаром в накладной, переходите к заполнению второго и далее до тех пор, пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке товарной накладной, который вы скачали бесплатно с нашего сайта.

Что делать дальше

Введя все наименования товаров с количеством и суммой в бланк накладной, нажмите кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:

  • Посмотрит, нет ли других накладных в той папке, в которой вы открыли наш бесплатный бланк товарной накладной. Если других накладных в папке нет, но она присвоит текущей накладной номер 1; если накладная номер 1 там уже есть, но накладной номер 2 нету – присвоит номер 2, и так далее
  • Правильно заполнит поле с датой накладной
  • Сохранит заполненную товарную накладную в ту же папку в соответствии с ее номером, например, 00000001.xls для товарной накладной номер один
  • Напечатает заполненную товарную накладную на принтере
  • Закроет сохраненный файл и заново запустит файл Шаблон накладной.xls, подготовив его к выписке следующей накладной

Как вы, наверное, помните, мы советовали вам никогда не использовать пункт меню Файл|Сохранить с нашим бесплатным шаблоном бланка товарной накладной: при выполнении этой команды Excel, очевидно, не станет присваивать номер и дату накладной, сохранять ее в отдельный файл и тем более заново открывать после этого готовый к вводу следующей накладной шаблон, как это делает кнопка Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Пара слов напоследок

Теперь вы научились пользоваться бланком товарной накладной, который вы можете скачать бесплатно с нашего сайта.

Источник: https://iiorao.ru/prochee/kak-sdelat-rashodnuyu-nakladnuyu-v-excel.html

Реквизиты табличной части приходной накладной

Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. С нашим сервисом легко начать работать: он очень простой, есть удобные видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ Они утверждены постановлением Госкомстата России от Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов.

Нажмите на стрелку и выберите из справочника организацию поставщика данных ТМЦ. Впоследствии вы всегда сможете отследить на 60-м счете суммы по таким сделкам.

Коротко: Предприниматели, которые обязаны вести кассовые документы, регулярно проверяются органами ФНС на предмет полноты учета выручки. Для того чтобы добавить лес, приходящий на склад, необходимо нажать клавишу «Insert».

Откроется диалоговая форма со всеми разновидностями леса, которые хранятся в базе данных фирмы (рисунок 23).

Если же какой то вид леса в базе отсутствует (в принципе редкое исключение, так как справочник со всеми видами леса заполнялся в первую очередь), то необходимо заполнить вид этого леса в справочник товаров.

ФИО сотрудника, ведущего журнал, его паспортные данные, адрес и телефон; 2. Адрес и название киоска палатки ; 3. Должность и ФИО сотрудника, выдавшего журнал продавцу; 4. Дата выдачи; 5. Дата регистрации журнала, номер и название документа, где он был зарегистрирован; 6. Дата начала заполнения журнала и дата окончания.

В результате описанных действий будет создана расходная накладная, сумма которой будет учитываться во взаиморасчетах с контрагентом-реализатором.

Так что вы можете сообщить об этом главбуху поставщика и попросить переделать ТОРГ Конечно же, она не имеет права отказать вам в замене накладных. Но и заставить ее это сделать вы, к сожалению, не можете. Просто поговорите с ней по-человечески. Получается, вместо того чтобы уточнить информацию у вас, она дописала сама, а это неправильно.

Не все организации и предприниматели торгуют в специально оборудованных помещениях (магазинах, киосках, павильонах). Зачастую продажа осуществляется напрямую с оптовых баз, тележек или лотков. Отправляя товар на временные торговые места, не известно будет он продан или нет. В этом случае и оформляется накладная по форме ТОРГ-14.

Образец составления расходной накладной

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной.

Для инициации нового документа пользователь, нажимая на нее, активирует выпадающий список, посредством которого выбирает вид операции, которую необходимо оформить в системе. Рисунок 1. Рассмотрим процедуру оформления поступления на примере оприходования на склад товара от поставщика.

Постановлением Госкомстата от То есть у покупателя будут все данные, необходимые для включения затрат на перевозку в расходы. Так что плодить лишние документы ни к чему.

Также не нужно дублировать данные о стоимости доставки в накладной ТОРГ Это просто неправильно, поскольку этот документ предназначен для оформления продажи товаров, а не услуг.

Если же вы ничего не поменяете, то сложности у вас могут возникнуть, если излишне придирчивые инспекторы сочтут, что неправильное оформление первички лишает вас расходов в виде покупной стоимости товаров и вычетов НДС. Но поскольку операция по приобретению товара не фиктивная, вы без проблем сможете доказать правомерность расхода и вычета НДС.

Сфера применения формы М-17 книги складского учета

Выдача товара или леса со склада осуществляется посредством меню «Документы» — > «Расходная накладная» — > «Новая расходная накладная» или же щелкнув по соответствующей кнопке на закладке «Расход».

Источник: https://omorashi.ru/trudovoe-pravo/13819-kak-zapolnyaetsya-nakladnaya-prikhod-i-raskhod.html

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: