Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

Содержание
  1. Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения
  2. Что это за документ и зачем он нужен?
  3. Структура документа
  4. Как оформляется?
  5. Где и как получить?
  6. Срок действия
  7. Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
  8. Структура справки
  9. Заполненный образец
  10. Бланк
  11. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец
  12. Подтверждение трудового стажа
  13. Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа
  14. Как сделать запрос в архив через Госуслуги, заказать и получить справку
  15. Кто может обратиться в архив через Госуслуги?
  16. Виды архивных справок
  17. Образец составления запроса
  18. Необходимые документы
  19. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец
  20. Какие проблемы могут возникнуть?
  21. В каких случаях обращается заявитель
  22. Классификация запросов заявителей
  23. Услуги по предоставлению архивной справки
  24. Результаты предоставления услуги
  25. Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?
  26. Справка о трудовом стаже: образец справки от организации
  27. Справка о трудовом стаже
  28. В какие сроки оформляется справка
  29. Порядок оформления справки о трудовом стаже
  30. Справка о трудовом стаже для бывшего сотрудника
  31. Как получить справку о страховом стаже
  32. Срок действия справки
  33. Как запросить справку о трудовом стаже со старого места – Адвокатское бюро Вершина
  34. Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
  35. Всё про справку о стаже
  36. Справка о трудовом стаже — инструкция по получению
  37. Как подтвердить стаж работы?
  38. Vasiliybalanyuk
  39. Как запросить справку о трудовом стаже со старого места
  40. Как запросить справку о трудовом стаже со старого места
  41. Справка о трудовом стаже: образец
  42. Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?

Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения

Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/spravka-obrazec.html

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

Ответы на поступившие от работников запросы содержат их персональные данные и прочую нужную информацию. Составляются они согласно требованиям, разработанным для таких документов в самой организации.

Структура справки

Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец. Обычно используемая форма справки для ПФР включает:

  • наименование выдавшего ее юридического лица с адресом и телефоном и (дополнительно) некоторыми реквизитами;
  • дату и регистрационный номер;
  • ФИО и данные паспорта работника;
  • занимавшиеся должности и срок работы, переводы и номера приказов, отображающих изменения квалификации и перемещения по служебной лестнице;
  • подпись уполномоченного лица с датой;
  • заверяющую печать.

Заполненный образец

При составлении справки о стаже работы образец найти несложно

Важно только обратить внимание на то, кем предоставляется справка в Пенсионный фонд – государственным архивом или организацией, где трудился работник. Когда составляется архивная справка для Пенсионного фонда, то используется образец, предложенный основными правилами работы архивов организаций. Их коллегия Росархива утвердила в 2002 году

Их коллегия Росархива утвердила в 2002 году.

Для составления справки о стаже работы организации этого образца придерживаться не обязательно, так как в ней действуют собственные разработки для такого случая.

Бланк

Пункт 8.2.2 архивных правил предлагает использовать образец архивной справки о трудовом стаже для ПФР, как и прочих таких документов, в виде бланков, используемых организацией. Или в том виде, какой использован в Приложении 42.

Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В.

в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г.

отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…

  • Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
  • Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции.

В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше — и то, и другое).

Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Подтверждение трудового стажа

Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени. Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.

Пенсионеру нужны средства для существования, и то, каковой будет их величина, зависит от сведений, содержащихся в трудовой книжке

Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности. Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней, компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества.

Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.

От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина:

  • пенсионный возраст;
  • потенциально получаемые в будущем социальные услуги;
  • потенциально начисляемые пенсионеру социальные выплаты;
  • величина пенсии.

Впрочем, в зависимости от данных трудовой находится не только величина пенсии, но и последующее оказание пенсионеру социальных услуг на безвозмездной основе и другие нюансы

Буква закона, действующего на территории нашей страны, обозначает совершенно четкие нюансы оформления и внесения сведений в рассматриваемый документ.

К сожалению, любое отступление от правил или же допущенную ошибку будет исправить непросто, особенно если после их внесения в книжку пройдет несколько лет, и впоследствии это может сказаться на получении пенсионером денежных средств не в самую лучшую сторону.

Поэтому, мы советуем вам на протяжении всей жизни отслеживать, какие сведения работодатели вносят в вашу пенсионную книжку, или же, если пенсионный возраст уже подошел, а вы такого отслеживания не проводили, перед обращением за выплатой пенсии изучить содержание трудовой книжки.

Нужно следить, чтобы сведения, вносимые в отделе кадров внутрь туровой книжки, содержали в себе информацию истинную, то есть соответствующую реальности

Итак, вот какие сведения в вашей трудовой книжке нужно будет тщательно проверить на предмет истинности:

  • дату вашего вступления в конкретную должность;
  • совпадение должности со штатом или же расписанием штатного типа;
  • дата увольнения с точным указанием сведений (статья, причина);
  • полное и правильное название организации-работодателя, в которой пенсионер ранее трудился;
  • временные сроки, в которые пенсионер проходил повышение квалификации.

Для внесения записи в трудовую отдел кадров вашей организации должен каждый раз составлять приказ, хранение которого впоследствии дает нам шанс на обнаружение ценных сведений, влияющих на выплату пенсии

Абсолютно всем сведениям, внесённым в трудовую книжку, соответствует конкретный документ правоустанавливающего типа – приказ.

К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно.

Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно.

Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.

Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.

В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.

Как сделать запрос в архив через Госуслуги, заказать и получить справку

Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.

Услугу предоставляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации. Прежде чем выполнить запрос, определитесь с тематикой документа: тематическая, социально-правовая сфера или поиск родственников.

При необходимости, обратитесь в архив по местонахождению. Однако с помощью сайта государственных услуг операция выполняется намного удобнее и экономит время.

Из статьи узнаете, как сделать запрос в архив через портал Госуслуги.

Кто может обратиться в архив через Госуслуги?

Через портал Госуслуги могут обращаться физические и юридические лица. Возможна подача по доверенности. Относительно требуемой справки, сроки завершения процедуры будут разные. В Москвеобычнодвадцать рабочих дней.

Для подачи в архив требуется описать вопрос, а также приложить все известные сведения. Достаточно подать заявку и написать в поле все материалы, которые запрашивают. Паспортные данные не потребуются, так как при регистрации они уже внесены.

Обращения принимаются от тех, кто зарегистрирован на портале.

Виды архивных справок

Прежде чем получитьматериал, нужно определить тип. Они различаются по видам (генеалогические, тематические, социально-правового характера).

Типы архивных справок:

  1. Персональные (генеалогического характера). Касаемо родословной, подходит для обычных людей.
  2. Самые распространенные, о трудовом стаже. Возможно получить данные о заработной плате.
  3. Образование. Нужна для предоставления в пенсионный и др. фонды.
  4. О культурных вопросах. Для выявления достаточного количества знаний о заведении и его истории.
  5. Завещание.
  6. О депортации, и др.

Образец составления запроса

В случае подачи заявлениячерез портал госуслуги должно быть четким и ясным, без содержания лишних сведений. В первую очередь, в составлении требуется указать личные данные: ФИО, телефон и почтовый адрес (если лицо физическое). Однако юр.

лицу при составлении нужно отметить наименование организации. Следующим шагом является описание темы, все запрашиваемые факты

Важно предоставить подпись и инициалы заявителя, адрес обратной связи

Скачать бланк заявления №1 (для предоставления сведений из архива)

Скачать бланк заявления №2 (для предоставления архивной справки о заработной платы)

Скачать бланк заявления №3 (для выдачи архивной справки, подтверждающую награждение медалью)

Скачать образец заполнения бланка заявления №1

Скачать образец заполнения бланка заявления №2

Скачать образец заполнения бланка заявления №3

Отказ в решении проблемы бывает в следующих случаях:

  • нет обязательных для дела сведений;
  • не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи с обратной связью;
  • недостаточно конкретики о третьем лице (при необходимости);
  • подача составляет вопрос федерального уровня, либо известия, которые не могут быть разглашены, так как являются государственной тайной (предоставить полномочия, которые могут получить подобного рода информацию).

Необходимые документы

Отличаются в зависимости от тематик и типов. Если тема трудового характера, нужна информация о стаже и заработной платы.

Родственные аспекты решаются с помощью личных сведений о родственнике (в этом случае требуется письменное подтверждение на обработке персональной информации). При изменении фамилии – прежние инициалы.

Генеалогического вопроса – все, что может как-либо помочь в поиске, есть возможность самостоятельно изучать в зале архива.

Важно описать максимально точную информацию об услуге. Подавать заявку могут физические и юридические лица

Подавать заявку могут физические и юридические лица.

  1. Прежде чем отправлять обращение, нужно определить форму запроса и подготовить материал, который необходим для решения проблемы.
  2. Существует 3 вида запроса: генеалогические, тематические, социально-правового характера.
  3. При составлении заявления, требуется указать ФИО, номер телефона, обратную связь и личную подпись.
  4. Через портал госуслуги можно легко подать заявку, указав адрес электронной почты, и в обязательном порядке придет уведомление о рассмотрении либо отказе.

Из статьи узнали каких видов бывают архивные справки, для чего они нужны и как их получить через портал Госуслуги.

Источник: https://znatokfinansov.ru/gosudarstvo-i-dengi/pensija/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dla-podtverzdenia-trudovogo-staza/

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец

Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Возраст выхода на пенсию.
  • Наличие набора социальных услуг
  • Величина социальных выплат.
  • Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Классификация запросов заявителей

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

Сюда относятся следующие сведения:

  • информация о трудовом стаже;
  • данные о зарботной плате;
  • награждения;
  • применение репрессий и последующая реабилитация;
  • состояние здоровья на определенный момент времени;
  • периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  • Многофункциональный центр;
  • При личном посещении архива;
  • По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Результаты предоставления услуги

Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  • Копия, заверенная архивом.
  • Архивная справка.
  • Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Источник: https://101zakon.ru/pensii/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dlja-podtverzhdenija-trudovogo-stazha/

Справка о трудовом стаже: образец справки от организации

Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

Если у гражданина нет возможности подтвердит свой стаж работы трудовой книжкой, он может это сделать справкой о трудовом стаже. Чтобы получить такую справку, обратиться нужно к настоящему или предыдущему работодателю с письменным заявлением. В статье рассмотрим в какие сроки и как составляется справка о трудовом стаже, а также приведем образец такой справки.

Справка о трудовом стаже

Справка о подтверждении трудового стажа требуется в том случае, если нужно подтверждение факта работы конкретного работника у работодателя. Специальной формы, утвержденной законодательством для такой справки нет, потому работодатель может составить ее в свободной форме. Рационально для работодателя разработать единый бланк такой справки и при необходимости заполнять их для работников.

Основной документ, который подтверждает стаж работы – это трудовая книжка. По данным книжки Пенсионный фонд оформляет пенсию. Но если такой документ потерян или отсутствует по другим причинам, то подтвердить стаж работы может другой документ. В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже.

Важно! Работнику придется получать такую справку у каждого работодателя, у которого он успел отработать.

При оформлении льготной пенсии (за вредные условия труда или за выслугу лет) также потребуется такая справка. При ее исчислении будут учитываться все трудовые периоды, при которых работник получал доход, с которых производились отчисления в пенсионный фонд. К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц.

Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию.

Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине. В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота.

В какие сроки оформляется справка

За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся. С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать.

Важно! Подготовить и выдать справку о трудовом стаже работодатель обязан в срок до 3-х дней с момента письменного обращения работника.

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ). Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте. Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно.

В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже. Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте.

Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника.

В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте. Составить такое уведомление можно в свободной форме.

Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.

Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Порядок оформления справки о трудовом стаже

Разрабатывая бланк справки, работодатель должен учитывать следующие обязательные реквизиты:

  • Данные по работодателю, оформляющему справку, включая его наименование, адрес, телефон, ИНН;
  • Дата выдачи и номер документа;
  • Место предъявления справки, либо адресат;
  • Данные по сотруднику, ответственному за составлении документа6 включая его должность, подпись и ее расшифровку.

Кроме руководителя подписать такую справку может и другой уполномоченный на это сотрудник. Помимо подписи в документе ставится печать организации.

Кроме этого, основная информация в справке указывается по работнику, запросившему такой документ. Информация включает в себя такие данные по работнику, как ФИО, его должность и структурное подразделение, дату начала работы в компании и дату окончания и другие сведения, которые запросил работник, например, стаж работы, периоды отпусков и др. информацию (62 ТК РФ).

Всю информацию, которая требуется работнику указывается им в заявлении. Кроме этого, в отдельных нормативных актах указываются требования по содержанию такой справки в зависимости от предъявления документа в различные ведомства. После оформления справка регистрируется в специальном журнале для регистрации справок с места работы.

Скачать образец справки о трудовом стаже

Скачать справку о трудовом стаже

Справка о трудовом стаже для бывшего сотрудника

Обязанность по составлению справок о трудовом стаже не зависит от того, какой работник ее запрашивает – работающий в настоящее время или уже уволившийся сотрудник. Исключений в этом случае для бывших сотрудников нет, предоставить справку нужно каждому обратившемуся работнику, который трудился ранее или трудится в настоящее время.

В связи с этим даже после увольнения сотрудника по его письменному заявлению необходимо предоставить все запрашиваемые документы, которые имеют отношение к его работе.

Как получить справку о страховом стаже

Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок. На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю. Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.

Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт.

В том случае, если компания уже реорганизована, бывшему работнику придется обратиться к ее правопреемнику, то есть в ту компанию, куда были переданы все документы, включая и кадровые. Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

Срок действия справки

Важно! Какого либо ограничивающего срока действия для справки нет. Та информация, которая указывается в документе со временем не может поменяться, а значит соответствует действительности в любое время.

Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате.

Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет.

Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.

Статья 62 ТК РФ«Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/spravka-o-trudovom-stazhe/

Как запросить справку о трудовом стаже со старого места – Адвокатское бюро Вершина

Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

Breaking News

Home / Трудовое право / Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

  • Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  • Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  • Заявление
  • Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
  • наименование структурного подразделения;
  • наименование предприятия;
  • занимаемая должность;
  • период работы.
  • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  • Дата составления документа и подпись заявителя
  • Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом: В архив города Пензы от Александрова Валентина Ивановича, дата рождения: 12.01.1958, проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв.

Пример оформления \»шапки\» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки): Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии): Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии): Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки: Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки: Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки: Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки: Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки: Пример полностью оформленной справки.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»). ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  1. Он не должен быть анонимным.

В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.

  • Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
  • Запрос не может содержать ненормативной лексики.
  • Запрос должен быть логичен.
  • Срок исполнения заявки У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.

    Всё про справку о стаже

    Способы и порядок подтверждения стажа работы Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.

    Важно

    Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

    • Документальный с использованием официальных документов граждан.

    В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.

  • Свидетельские показания.
  • Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

    • Распоряжения о переводе на другую должность;
    • Приказ о присвоении работнику разряда;
    • Приказ о совмещении должностей.

    При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах.
    Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

    Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

    Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

    • Наличие льготного стажа.
    • Наличие специального стажа.
    • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
    • Наименование профессии.

    Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

    1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
    2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
    3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
    4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

    : Консультация специалиста Классификация запросов заявителей Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.

    Как подтвердить стаж работы?

    Внимание

    Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга.

    В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

    • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
    • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
    • Копия, заверенная архивом.
    • Архивная справка.
    • Выписка из документов архивохранилища.

    Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

    Vasiliybalanyuk

    В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.

    Особенности подтверждения стажа документами Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

    • Выполнение работ по гражданско-правовому договору.

    Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения. У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников.


    Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища. Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище.


    Расположение архива уточняется на сайте государственного архива. После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию.

    Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

    Источник: https://kvirinal.ru/kak-zaprosit-spravku-o-trudovom-stazhe-so-starogo-mesta/

    Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

    Как запросить справку о трудовом стаже со старого места

    Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство. Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

    • Возраст выхода на пенсию.
    • Наличие набора социальных услуг
    • Величина социальных выплат.
    • Размер пенсионного обеспечения.

    Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

    Vasiliybalanyuk Несмотря на то, что работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления выдавать сотруднику запрошенные им документы, в том числе и справки, подтверждающие трудовой стаж (основанием является статья 62 ТК РФ).

    Справка о трудовом стаже — инструкция по получению Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет. Скачать образец заявления об установлении факта работы в формате .

    pdf (Adobe Reader) Необходимо сопроводить заявление такими документами:

    • Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка.

    Как подтвердить стаж работы? Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю.

    Справка о трудовом стаже: образец

    Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы.

    Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

    Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается.
    Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.

    Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?

    • Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
    • Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
    • Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
    • Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
    • Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
    • Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы.
    Знайте о своих правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: