Командировка за границу кто оплачивает оформление визы

Командировочные за границу – размер, сроки выплаты, отчетные документы

Бизнес юрист > Трудовое право > Начисления и выплаты > Командировочные за границу – порядок расчета и начисления

Отправка сотрудников с рабочим визитом в другую страну осуществляется в установленном нормативными актами порядке. Наниматель обязан начислить командировочные за границу в качестве компенсации работнику за понесенные во время поездки расходы.

Нормативно-правовая база

Понятие командировки определено в ст. 166 ТК РФ. Это поездка сотрудника в определенный населенный пункт с целью реализации служебных поручений. Служащих направляют по распоряжению нанимателя. Поездка может быть внутренней, то есть внутри страны, либо зарубежной.

Ст. 167 ТК гласит о том, что в период пребывания в рабочей поездке, за сотрудником обязаны сохранять средний заработок и его постоянное место. В ст. 168 представлен перечень расходов, которые должен возмещать наниматель.

К ним относятся затраты на:

• аренду жилья;
• покупку проездных документов;
• питание;
• обслуживание служебного транспорта;
• иные расходы вынужденного характера.

Общий порядок отправки в командировку определен постановлением Правительства РФ № 749 (от 13 октября 2008). В приложении к этому акту содержатся основные требования, обязательные к исполнению в случае направления сотрудников в поездки.

Кого можно отправить за границу

Представителей некоторых категорий трудящихся отправлять в иностранные поездки запрещено законом. В первую очередь данный запрет распространяется на лиц, работающих по гражданско-правовому, а не трудовому договору.

Отправить за границу нельзя:

• женщин в период беременности;
• сотрудников, находящихся на стажировке (если поездка не носит обучающий характер);
• граждан, выполняющих функцию опекунов или попечителей несовершеннолетних;
• лиц, не достигших совершеннолетия;
• сотрудников с инвалидностью или медицинскими противопоказаниями.

Женщины с детьми, возраст которых не достиг 3 лет, могут уехать только по собственному согласию. Ограничение на несовершеннолетних лиц не распространяется на граждан, занятых в сфере спорта.

Особенности начисления суточных

Находясь в командировке, сотруднику продолжают начислять заработную плату. Помимо этого, работодатель обязан выплачивать суточные – средства, предназначенные для компенсации дополнительных расходов работника в период его пребывания в рабочей поездке.

Их начисляют за:

• время пребывания в другом населенном пункте;
• выходные и праздники, которые совпали с днями пребывания в командировке;
• время, затраченное на то, чтобы добраться до места и обратную дорогу.

Помимо суточных, работодатель обязан оплачивать другие расходы, связанные с поездкой за границу.

В особенности, наниматель оплачивает оформление паспорта, визы, утвержденные консульские сборы, обязательную медицинскую страховку. Эти затраты не исключаются из состава суточных, а оплачиваются отдельно.

Как правило, их предоставляют работнику в виде аванса и в дальнейшем включают в соответствующий отчет.

Размер выплат

Общая сумма, которую обязан выплатить работодатель, зависит от нескольких факторов. К ним относятся срок, страна, в которую отправляется работник. Учитывая то, что иностранные поездки сопровождаются большим количеством расходов, и размер суточных в загранкомандировках будет выше, чем при внутренних.

Коммерческие организации

Размер выплат утверждается внутри предприятия и закрепляется локальным нормативным актом. Минимальный размер суточных составляет 2300 рублей – для поездок в СНГ. При отправке работника в служебных целях в Европу, США и другие страны – минимальный размер выплат – 2500 рублей.

В 2020 году минимальный размер суточных планируется пересмотреть. Это объясняется снижением стоимости русского рубля по отношению к евро и доллару. Предполагается, что минимальный размер суточных составит 40, и будет напрямую зависеть от страны командирования.

Бюджетные организации

Так же как и для коммерческих предприятий, размер суточных определяют на локальном уровне. Предельно допустимые суммы, которые ранее действовали для поездок за границу, упразднены.

Поэтому бюджетная организация вправе определить и установить собственный лимит с учетом экономического положения.

Такое нововведение актуально не только для суточных, но и любых других командировочных расходов.

В какой валюте начисляют

Руководство организации вправе определять валюту, в которой предоставляют суточные. Однако в данном вопросе необходимо учитывать несколько нюансов.

Среди них:

1. Суточные при внутренних переездах по РФ выдают только в рублях.
2. В валюте деньги можно передавать в наличном виде либо на персональную банковскую карту.
3. При выдаче наличных средств сотрудник обязан предъявить все бумаги, удостоверяющие расходы.
4. При выдаче в рублях потребуется предъявить справку из обменного пункта.

Наличие подтверждающих документов является очень важным фактором. Квитанции и чеки требуются для последующего составления отчетов и подтверждения расходов.

О правилах заграничных командировок на видео:

Когда выплачивать

Суточные необходимо предоставить работнику перед отправкой за границу. Аванс рассчитывают заранее с учетом срока пребывания.

Перед получением сотрудник обязан подать заявление руководителю на получение таких средств. В нем указывается перечень предполагаемых расходов. Работник вправе самостоятельно запросить сумму, которая, по его мнению, потребуется во время пребывания в командировке. Однако такой запрос должен содержать четкое объяснение целевого назначения денежных средств.

Длительность командировки

Это основной фактор, влияющий на размер выплат. В соответствии с ТК, наниматель должен оплатить каждый день поездки. Это актуально даже в тех случаях, если первый день сотрудник перемещается в пределах РФ и только на следующий пересекает границу.

Законом не ограничивается возможный срок пребывания в другой стране с рабочим визитом. Однако допустимый термин регулируется законами этой страны и указывается во въездных документах.

Суточные во время однодневных поездок

Минимальный срок командировки, так же как и максимальный, в законе не прописан. Иностранная поездка может длиться один день. Порядок оформления данных служебных выездов такой же, как и при многодневных. Однако суточные при этом выплачивать не нужно. Понесенные расходы возмещаются материальной компенсацией, которую выдают после возвращения и предоставления отчетных документов.

Порядок расчета

Чтобы упростить расчет, рекомендуется пользоваться нормами, установленными Постановлением № 812 (от 26.12.2005). Здесь представлен размер суточных для разных стран для бюджетных организаций.

Для осуществления расчетов достаточно умножить размер суточных на количество дней, проведенных в другой стране. При этом учитывается количество дней, которые работник добирался до границы, например, ехал на поезде, автобусе либо добирался в аэропорт в другой город.

Пример расчета

Чтобы понять порядок расчета, рекомендуется ознакомиться с примером. Это позволит также исключить ошибки, способные стать причиной серьезных нарушений.

Для примера, представитель компании отправляется с рабочим визитом во Францию. Срок пребывания за границей составляет 15 дней. При этом сотруднику необходим еще 1 день чтобы добраться в другой город в аэропорт, и 1 день на обратный путь. Таким образом, срок всей командировки – 17 дней.

Порядок расчета:

1. Суточные за 2 дня поездки по РФ – 1400 рублей (700 руб. * 2 дня).
2. Установленный законом минимальный размер суточных при поездке во Францию – 65 евро – 4490 рублей по курсу на февраль.
3. Срок пребывания во Франции – 15 дней, отсюда 4490 рублей * 15 = 67 350 рублей.
4. К этой сумме следует прибавить 1400 рублей – суточные при поездке внутри РФ.
5. Итоговая сумма – 68 750 рублей.

Данная сумма превышает установленную норму. Поэтому они включаются в доход работника и поддаются налогообложению.

Оплата НДФЛ

Суточные не облагаются подоходным налогом только при условии, что их размер не превышает 2500 рублей в день. В предыдущем примере сумма превышает данный показатель. Поэтому если сотруднику предоставляют больше 2.5 тыс. рублей в день для суточных затрат, это расценивается как дополнительный доход.

О правилах налогообложения смотрите видео:

Важно учесть, что компенсация за иные расходы, понесенные при поездке в командировку, не облагаются НДФЛ.

Если сотрудник потратил личные средства на покупку проездных документов, аренду жилья, обслуживание служебного транспортного средства, то с полученной за это компенсации налог не взимается.

Страховые взносы

В отношении страховых взносов действует такое же правило, как и для НДФЛ. Оплата взноса обязательна при условии, что размер суточных превышает 2500 тыс. рублей при заграничной поездке. Размер взноса и налога рассчитывает бухгалтер организации при подаче сотрудником заявления на получение таких выплат.

Учет в формах 6-НДФЛ и РСВ

Суточные, полученные сверх нормы, отражают в налоговой отчетности. Доход с суточных указывают в строке 020. Дату получения указывают в строке 100. Здесь необходимо указать последний день месяца, в который утверждается авансовый отчет.

Важно учитывать, что в стр. 100 не может быть указана дата, когда средства были начислены и переданы сотруднику. Это объясняется тем, что в этот момент командировка еще фактически не совершена.

В обязательном порядке налог с командировочных за границу взимают со следующей выплатой средств работнику. Удерживать средства непосредственно с суточных ФНС запрещает.

Что касается страховых взносов, то они отражаются в РСВ вне зависимости от того, превосходит ли сумма суточных установленные лимиты либо нет. Если же суммы не указаны в РСВ, потребуется составить уточненный отчет, в котором отражают взносы с расходов за суточные.

Отчет по суточным

Сотрудник после возвращения из рабочей поездки обязан составить авансовый отчет.

В нем указывают:

• полученную подотчетную сумму;
• фактические расходы во время командировки;
• остаток либо перерасход средств.

Для оформления используется унифицированная форма АО-1. Однако она не является обязательной, поэтому внутри организации или предприятия может быть утверждена собственная форма такого документа, при условии, что она соответствует требованиям ФЗ «О бухгалтерском учете».

Подтверждающие документы

В дополнение к отчету работнику необходимо приложить квитанции, подтверждающие понесенные затраты. В ином случае налоговая служба может расценить расходы как необоснованные, что в результате повлияет на базу налога на доход.

В качестве подтверждающих документов выступают:

• путевой или маршрутный лист (при пересечении границы на служебном или личном ТС);
• проездные билеты;
• квитанции из гостиницы, отеля;
• договор об аренде жилья;
• чеки и квитанции, свидетельствующие об оплате транспорта, питания, покупке необходимых товаров.

Эти документы сотрудник собирает непосредственно во время пребывания за рубежом и привозит с собой для использования в отчетах.

Бухгалтерские проводки

При начислении аванса перед отправкой в командировку делают проводку по счетам Дт 71 Кт 50 или 51. При этом отмечается, что средства выплачиваются именно на командировочные расходы.

Таблица 1. Какие проводки осуществляют уже после получения авансового отчета.

В случае, если лимит суточных был превышен, делают проводку Дт 70 – Кт 68 с соответствующей отметкой. Такую операцию проводят при списании подоходного налога.

Суточные входят в перечень обязательных выплат сотруднику при отправке в командировку. Эту сумму рассчитывают с учетом длительности и страны пребывания. Командировочные предоставляют в виде аванса. По возвращению работник составляет отчет и предоставляет документы, подтверждающие факт вынужденных расходов.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/vyplaty/komandirovochnye-za-granitsu.html

Как оформить визу для командировки

Деловая поездка за рубеж всегда требует большей осведомленности и подготовки, нежели командировка по России. В первую очередь это касается стран, для въезда в которые необходима виза. Рассказываем, как ее оформить, какие подготовить документы, какие нюансы учесть и как ничего не упустить.

Запрет на выезд

Прежде, чем начать собирать необходимые документы, нужно убедиться в отсутствии запретов на перемещение за границу. Невыездным можно оказаться в следующих случаях:

• при наличии задолженности свыше 30 000 рублей по коммунальным платежам, штрафам, налогам и другим требованиям судебных приставов;
• при наличии задолженности свыше 10 000 рублей по алиментам, требованиям по возмещению вреда здоровью, имущественного и морального ущерба;
• во время судебных споров по поводу опеки над ребенком, незаконного увольнения, выселения должника и пр.

Наличие задолженности или исполнительного производства можно проверить самостоятельно на портале Госуслуг или на сайте судебных приставов.

Оформление визы в страны Шенгенского соглашения

Собрать документы для получения шенгенской визы не так сложно, как кажется на первый взгляд. Главное быть предельно внимательным и все тщательно проверять. Обязательное условие – принимающая сторона должна выслать приглашение, объясняющее цель деловой поездки.

Необходимые документы:

• заявление на получение визы – можно найти на сайте нужного посольства или консульства;
• заграничный паспорт (действующий на срок не менее 90 дней с момента выезда из Шенгенской зоны) и копии всех его страниц;
• старый загранпаспорт (если есть) и копия всех его страниц;
• копия всех страниц с отметками российского паспорта;
• две цветные фотографии формата 3,5х4,5, на которых лицо занимает не менее 70–80% от всей площади фото;
• справка с места работы на фирменном бланке с указанием оклада и должности;
• выписка со счета из банка, подтверждающая финансовую состоятельность;
• приглашение от партнерской организации с указанием цели и дат поездки;
• данные о бронировании билетов и месте проживания на весь период;
• медицинский страховой международный полис с покрытием на сумму не менее 30 000 евро.

Каждый заявитель обязан сдать биометрию – отпечатки пальцев. Они будут действительны в течение пяти лет. Также необходимо оплатить визовый сбор в размере 35 евро в обычном режиме, 70 евро – в срочном.

Оформление визы в США

Существует несколько видов бизнес-виз для поездки в США – В1, Е-2, L1.

Виза В1 выдается для краткосрочных деловых поездок. Е-2 необходима тем, кто намерен приобрести бизнес или финансовые активы на территории США. L1 следует оформлять, когда нужно временно перевести сотрудника в подразделение, расположенное на территории штатов.

Самой популярной и часто запрашиваемой визой является В1. Для ее получения должно быть четкое обоснование:

• переговоры с целью заключения договоров с компаниями в США;
• знакомство с особенностями работы партнеров;
• участие в выставках, конференциях и семинарах, связанных с работой компании;
• участие в различных спортивных мероприятиях или соревнованиях.

Первое, что нужно сделать заявителю – на английском языке заполнить форму DS-160 на сайте https://ceac.state.gov. После этого там же необходимо распечатать специальную страницу со штрих-кодом. Консульский сбор составляет 160 долларов.

Следующим этапом будет личное собеседование в посольстве США. При себе нужно иметь следующие документы:

• действующий загранпаспорт и его копию;
• старый загранпаспорт (если есть) или копию всех его страниц;
• распечатанную страницу со штрих-кодом заявления DS-160;
• одну цветную фотографию 5х5 на белом фоне без уголков и овалов;
• копию всех страниц российского паспорта;
• справку с места работы с указанием оклада и должности;
• выписку со счета из банка;
• копии документов на движимое или недвижимое имущество (если есть);
• копию свидетельства о браке (если есть);
• копии свидетельств о рождении детей (если есть);
• бизнес-приглашение из организации в США.

Также перед собеседованием необходимо пройти медицинское освидетельствование в аккредитованном медучреждении и процедуру дактилоскопии (снятие отпечатков).

Оформление визы в Китай

Виза для деловой поездки в Китай может быть трех видов – однократная, двукратная или мультивиза.

Однократная дает право на один въезд в страну, действует в течение 3 месяцев и позволяет оставаться на 30, 60 или 90 дней. Двукратная дает право на два въезда, действует 6 месяцев, срок пребывания идентичен первому варианту. Мультивиза позволяет в течение 12 или 24 месяцев многократно посещать страну и оставаться там на месяц или два.

Документы, которые нужны для получения визы в Китай:

• загранпаспорт и копии всех его страниц;
• российский паспорт с копиями всех страниц;
• заполненная анкета типа Form V.2013;
• две цветные фотографии 3,5х4,5 см;
• справка с места работы с указанием должности и оклада;
• справка об отсутствии судимости;
• приглашение от китайской стороны;
• медицинский страховой полис.

Консульский сбор за оформление визы составит 1500 рублей для однократной, 3000 рублей – для двукратной, 4500 рублей – для мультивизы.

Оформление визы в Великобританию

Виза для деловой поездки в Великобританию должна иметь четкое обоснование. Разрешается въезд в страну с целью:

• посещения выставок, семинаров и конференций;
• проведения переговоров и интервью;
• участия в тренингах;
• изучения работы интересующей организации;
• представления интересов своей компании на территории Великобритании.

Документы необходимо подать в визовый центр, так как посольство не занимается их выдачей. Нужны следующие:

• загранпаспорт и копии всех его страниц;
• российский паспорт и копии всех его страниц;
• заполненная анкета на бланке установленного образца;
• две цветные фотографии 3,5х4,5 см;
• выписка со счета из банка, подтверждающая финансовую состоятельность;
• справка с места работы с указанием оклада и должности;
• приглашение от бизнес-партнера в Великобритании;
• документы, подтверждающие наличие обязательств в своей стране – свидетельства о браке, о рождении детей, о наличии движимого и недвижимого имущества (если что-то из этого имеется).

Бизнес-виза может быть выдана на срок от 6 месяцев до 10 лет. В зависимости от него рассчитывается и консульский сбор: на полгода стоит 93 евро, на 2 года – 350 евро, на 5 лет – 636 евро, на 10 лет – 798 евро. Для получения английской визы, как и в случае с другими странами, сдаются биометрические данные.

Куда обращаться для получения визы

Если заниматься оформлением самостоятельно, нужно обращаться в посольства или консульства, которые можно найти почти в любом крупном городе России. Стоит учесть, что записываться на прием нужно заранее. Плюс получения визы непосредственно в посольстве – экономия на сервисном сборе.

Проще, но дороже будет обратиться в визовый центр. В этом случае нет необходимости записываться заранее, а сотрудники помогут с документами и заполнением анкет. Они есть почти во всех городах. Стоимость услуг зависит от конкретной организации, но в основном не превышает 5000 рублей.

Кто должен оплачивать расходы на получение визы

Тут все довольно просто. Расходы на оформление визы берет на себя компания, которая организует командировку. Для этого сотруднику необходимо предоставить отчетные документы, подтверждающие соответствующие расходы.

Иногда работодатель самостоятельно занимается оформлением документов на визу – это возможно, если не требуется личного посещения консульства.

Купить авиа- или ж/д билеты для командировки или деловой поездки, забронировать номер в отеле, купить страховку на время путешествия можно в Ozon.Travel для бизнеса. Регистрация займет всего пару минут.

Другие материалы канала

✈️ Иногда деловые поездки и путешествия готовят нам не только новые впечатления, но и не самые приятные сюрпризы, которые могут изрядно подпортить настроение. Рассказываем, что делать, если не дали визу, не заселяют в отель, потеряли багаж и в других безвыходных ситуациях

✈️ В 2015 году россиянам упростили процесс получения второго загранпаспорта. Объясняем, зачем нужен второй загранпаспорт и как его сделать

Источник: https://zen.yandex.com/media/ozonbusinesstravel/kak-oformit-vizu-dlia-komandirovki-5e83329f76040914a467cc55

Какие документы нужны для командировки в 2020 году

Командировка — это поездка по делам компании,в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.Командировка проходит вдалеке от обычного места работы,а ее срок оговаривается работодателем. Не считаетсякомандировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно статье 167 ТК РФ, на время командировкиза работником сохраняется место (его нельзя уволить)и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателякомпенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а такжеоплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

В каждой компании в дополнение к трудовомузаконодательству может быть составлен локальный акт, регулирующийпроцесс командирования сотрудников. В нем указывают:

• что может быть целью рабочей поездки;
• кого могут отправлять в командировку;
• каков размер суточных для командировочных по Россиии за границей;
• какие виды расходов покрывает фирма, в том числедополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер,такси).

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положениемо командировках в компании, чтобы точно знать, какиерасходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеетсвои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерныдля большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работникиобязаны ездить по делам компании. Нельзя направлятьв служебные поездки беременных, даже если они не против(статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудникас ограниченными физическими возможностями можно, если емуобеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда(например, колясочнику нужны пандусы).

Кого нельзя отправить в командировку

Также есть ограничения при направлении в командировкуследующих категорий сотрудников.

• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детейдо 5 лет;
• родители, имеющие детей с ограниченными физическимивозможностями;
• сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи(болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно толькос письменного согласия. Об этом говорится в статьях259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послатьв командировку, пока он находится в отпуске илина больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха,понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийсяот командировки, рискует получить дисциплинарное взысканиевплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездкуи сопутствующие траты, принято составлять служебную запискуначальству — обычно это делает руководитель командированного.В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИОи должность командировочного.

Пример служебной записки:

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощени автоматизирован — сотрудник создает заявкув корпоративной системе, после чего задача на оформлениедокументов «падает» на ответственных сотрудников:в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявлениена перечисление авансовых средств, чтобы он мог купитьбилеты и забронировать гостиницу.

Сумма рассчитывается исходяиз примерной стоимости аренды жилья и транспортныхрасходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные.

Не забудьте свериться с положениемо командировках — не стоит бронировать люксв пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницусоставляет 2000 рублей в сутки.

Пример заявления на выплату аванса:

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудникдолжен подписать. Документ составляется в свободной форме,принятой в компании, или по унифицированной официальнойформе Т-9 или Т-9а (если командированных несколько).

Раньше такжетребовалось оформлять служебное задание и командировочноеудостоверение, но Постановление ПравительстваРФ от 29.12.2014 № 1595 сделало применение этихдокументов необязательным.

Хотя некоторые компании используютих и по сей день, это не запрещено.

В приказе пишут:

• кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность,подразделение);
• куда;
• в какие даты и на сколько календарных дней;
• зачем (цель поездки).
• кто финансирует поездку (работодатель).

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/business_trip_docs/

Командировка за границу кто оплачивает оформление визы – Адвокатское бюро Вершина

Для этого нужно собрать документы, подтверждающие оплату проезда, это билеты, чеки, проездные. Расходы на жилье Командируемый работник, прибыв к месту назначения, находит себе жилье, снимает квартиру в аренду или номер в гостинице, отеле.

Дополнительные расходы в гостинице (баня, сауна, массаж, питание) работнику не оплачивается. В качестве командировочных расходов на проживание может быть учтены также затраты на бронирование номер в отеле, если эта услуга платная.

Расходы списываются при наличии документов, подтверждающих факт оплаты и оказание услуги, например, чеки, акт об оказании услуги, накладные, счета-фактуры и пр.

Суточные Если два предыдущих вида командировочных расходов для зарубежной поездки ничем не отличаются от поездки по РФ, то с суточными несколько сложнее. Размер суточных при командировке за границу определяет организация самостоятельно.

Оплачена виза исполнителю по гражданско-правовому договору Затраты на служебные поездки лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры о выполнении работ или оказании услуг, нельзя приравнять к командировочным расходам.

Организация оплачивает визы лицам, выезжающим за рубеж (фимина н.)

Важно

По ходу осуществления своей деятельности предприятия и организации время от времени отправляют своих работников за пределы города, а также и за рубеж, для решения определенных вопросов. Цели поездок различны: обмен опытом, подписание договоров поставок с контрагентами, согласование мер для взаимного сотрудничества и множество других задач.

Внимание

Что на это говорит закон? Статья 166 Трудового кодекса такие рабочие поездки определяет как служебные командировки. Трудовой кодекс РФ Их сроки и цели устанавливаются приказами с подписью директора.

НК РФ в связи с неисчислением и неудержанием НДФЛ на суммы расходов на проезд, проживание и оформление виз физическим лицам, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера на осуществление синхронных переводов при проведении различных мероприятий.

Признавая недействительным решение инспекции в данной части, суды исходили из того, что спорные расходы являются затратами налогоплательщика, произведены им в собственных интересах и не являются доходом указанных физических лиц.

Поскольку инспекцией не установлен факт использования физическим лицом оплаченных обществом услуг в личных нуждах, судами сделан вывод об отсутствии оснований для предложения удержать и перечислить сумму НДФЛ (Постановление ФАС Московского округа от 26.03.2013 по делу N А40-37553/12-20-186).

Справедливости ради стоит отметить, что у проверяющих, скорее всего, будет иная точка зрения по данному вопросу.

Командировка за границу: суточные, документы, расходы

В то же время НК РФ уточняет, что к прочим расходам относятся траты на командировки, в частности, на проезд сотрудника к месту пребывания и обратно (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

То, что командировка не состоялась, не говорит о том, что расходы на покупку билета можно считать необоснованными, тем более, что невозвратные билеты стоят намного дешевле.

Ситуация, опять же, спорная, но я считаю, что стоимость невозвратного авиабилета можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль, даже если командировка не состоялась.

К авансовому отчету помимо билета в этом случае необходимо приложить документ, подтверждающий, что билет является невозвратным.

Продолжим тему отмененных командировок. Рассмотрим пример: руководитель издал приказ о направлении сотрудника в загранкомандировку. Для оплаты сбора на выдачу визы сотруднику были выданы средства в сумме 5000 рублей.

Заграничные командировки: учет и подтверждение затрат

Февраля, 2018 Екатерина Ермакова Менеджер проектов компании «Интеркомп» Что касается учета трат сотрудников, отправленных в рабочую поездку, то для того, чтобы такие расходы принять к учету в целях налога на прибыль, они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (ст. 252 НК РФ). Это первый факт, о котором ни в коем случае не нужно забывать.
Удивительно, но несмотря на то, что эта истина повторяется из уст в уста, на практике не так часто встретишь компанию, у которой все «командировочные» документы в идеальном порядке. Командировочные расходы согласно ТК РФ и НК РФ включают в себя: — траты на проезд; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные траты, связанные с проживанием; — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Командировка за границу

НДФЛ не начисляется на сумму, не превышающую 2500 рублей в сутки.

• Проживание и бронирование. НДФЛ не начисляется на сумму, не превышающую 2500 рублей в сутки, при отсутствии документов.
• Дополнительные услуги отелей. НДФЛ не начисляется на сумму, не превышающую 2500 рублей в сутки, при отсутствии документов.
• Проезд. НДФЛ не применяется при документальном подтверждении.Все затраты заносятся в статью «расходы».
• Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, командировки за границу 2017 года получили свое четкое законодательное регулирование, и при их оформлении работодатель должен учитывать все особенности российского законодательства, даже если он – зарубежный субъект предпринимательства.

Командировка за границу: тонкости учета

Источник: https://kvirinal.ru/komandirovka-za-granitsu-kto-oplachivaet-oformlenie-vizy/

Командировка за границу кто оплачивает оформление визы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Командировка за границу кто оплачивает оформление визы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 2017 года, если размер суточных в командировке больше 700 рублей (по России) или 2500 рублей (иностранные командировки), то бухгалтер с превышения этих сумм должна исчислять не только НДФЛ, но страховые выплаты на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Затраты, понесенные организацией на оформление визы сотруднику учтите в том квартале, в котором состоялась командировка и отразите их в составе расходов (в НУ и БУ) на дату составления авансового отчета сотрудником (по факту окончания командировки и представления командировочной документации).

Оформление командировки за границу

Под термином «виза» понимается выдаваемое соответствующим компетентным органом иностранного государства разрешение на въезд в страну, пребывание в стране и транзитный проезд через территорию страны гражданина иного государства в течение срока действия визы. Только с ограниченным перечнем стран в настоящее время установлен безвизовый режим.

Как известно, одним из критериев признания расходов является их документальное подтверждение, под которым понимается наличие подтверждающих первичных документов (ст. 252 НК РФ). При этом сам факт выдачи загранпаспорта и оформления визы свидетельствует о документальной подтвержденности оплаты установленных тарифов (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 23.11.2006 N А55-4396/2006-29).

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Наниматель планирует направить в командировку работника. Для оплаты расходов по получению визы работнику выдаются денежные средства без оформления приказа о направлении в командировку.
Служебное задание на командировку.

Оно утверждается работодателем, в нем указывается цель командировки работника, место назначения и срок. Особенность этого документа в том, что он заполняется в два этапа: до отъезда работника в командировку и по возвращении из нее.

Сначала служебное задание должен подписать руководитель того структурного подразделения, в котором работает командируемый.

О возможности учета затрат на оформление визы

В состав этих расходов включается, например, стандартный набор обстановки жилого помещения гостиницы, который не зависит от волеизъявления сторон, – холодильник, телевизор и т. п. Кроме того, сюда же могут относиться услуги прачечной или химчистки, оказываемые в гостинице.

Помимо этого, ТК РФ не фиксирует максимально возможный объем суточных. Нововведения затрагивают только допустимый размер выплат без налогообложения.

Командировочное удостоверение (в тех случаях, когда его оформление необходимо) заполняют в одном экземпляре. Документ также готовят в два этапа. Сначала заполняется только лицевая сторона и первая запись о выбытии на оборотной стороне. После возвращения работника из командировки заполняется оставшаяся часть документа.

Возмещение расходов по оформлению визы для командировки

Если юридическим лицом при исчислении налога на прибыль применяется метод начисления, необходимо учитывать следующее.

Нередко случается так, что иностранный оппонент берет на себя расходы по проживанию субъекта. Однако если этого не случилось, о гостиничном номере, мотеле или квартире следует позаботиться заранее. На этапе планирования командировки предприятие должно забронировать соответствующую жилплощадь для работника.

Помимо этого за подчиненным закрепляется объем его среднего заработка, который не может стать меньше в период деловой поездки субъекта.

При проезде к месту выполнения служебного задания на автомобиле (личном или служебном) к служебной записке прилагаются документы, подтверждающие даты нахождения в пути: путевой и/или маршрутные листы, квитанции и чеки с автозаправок и др.

Командировка за рубеж предполагает определенные расходы для работника в иностранной валюте. Поэтому выдача аванса имеет некоторые особенности.

Итак, аванс на командировку за рубеж можно выдать как в иностранной валюте, так и в рублях для того, чтобы работник сам приобрел наличную валюту в обменном пункте.

Кроме того, аванс работнику можно выдать либо наличными из кассы, либо в безналичном порядке.

Командировка за границу часто требуется для ведения профессиональной деятельности. Оформление такой поездки подразумевает, что будут созданы соответствующие документы, рассчитаются расходы и суточные начисления на проживание и работу. Размер этих выплат будет определять налог и входить в расчет НДФЛ, поэтому их размер важен для определения.

Нормативная регулировка данного вопроса начинается с трудового законодательства РФ. В частности, ст. 166 ТК РФ определяет понятие командировки, а также порядок их постановления.

Командировка за границу часто требуется для ведения профессиональной деятельности. Оформление такой поездки подразумевает, что будут созданы соответствующие документы, рассчитаются расходы и суточные начисления на проживание и работу. Размер этих выплат будет определять налог и входить в расчет НДФЛ, поэтому их размер важен для определения.

Новый год не принес ожидаемой многими работодателями отмены суточных. В настоящее время командировка сотрудников должна сопровождаться их выплатой. Кроме этого платить эти суммы надо и при однодневных поездках, а также при исполнении работником трудовых функций, если у него в определен разъездной характер работы.

В отношении же НДФЛ необходимо применять следующий подход. Согласно ст. ст. 209 и 210 НК РФ объектом налогообложения по НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды.

Командировка за границу — особенности оформления

Таким образом, выдача аванса для осуществления работником расходов на получение визы в иностранное государство без оформления приказа на командирование не соответствует нормам законодательства.

Затраты, относимые к расходам на командировки, должны быть связаны с состоявшейся командировкой сотрудника, носящей производственный характер. Поэтому расходы на оформление и выдачу виз, в том случае если по сложившимся обстоятельствам командировки не состоялись, не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли.

Следовательно, если заработная плата работников за время служебной командировки по действующей системе оплаты труда в организации выше размера сохраняемого среднего заработка, то работникам выплачивается заработная плата.

С 2020 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной. Будете ли вы писать такое заявление?

Специалисты финансового ведомства высказались так: «Учитывая требование п. 1 ст. 252 НК РФ об обоснованности и документальном подтверждении затрат, признаваемых в целях налогообложения прибыли, затраты, относимые к расходам на командировки, должны быть связаны с состоявшейся командировкой сотрудника, носящей производственный характер».

По правилам ТК РФ и Постановления № 749? направление в служебную поездку сопровождается оформлением документов на предприятии, а также отчетом сотрудника после возвращения из командировки.

С учетом дополнительных требований для поездок за пределы РФ, работодателю предстоит учесть курсы иностранной валюты для выплаты суточных и компенсации затрат.

Реальный срок командировки подтверждается проездными документами, а в случае их утраты — документами о проживании. Также часто целесообразным будет составить служебную записку по командировке. Она поможет подтвердить период пребывания в командировке, если по каким-то причинам невозможно предъявить документы о проживании.

Кстати, размер суточных законом не ограничен, в ст. 217 НК РФ предусмотрены только их нормы для целей обложения НДФЛ и страховыми взносами, которые представляют собой необлагаемый минимум. Нормы суточных в командировке — 2018: для российских командировок — 700 руб., а для зарубежных — 2 500 руб., они же действовали и в 2017 году.

Если на предприятии применяется , то количество дней командировки для исчисления суточных, можно определить по отметкам в нем.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Зарплата» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Размер этих выплат определяется каждым субъектом бизнеса самостоятельно и закрепляется в его нормативных актах. Но при исчислении НДФЛ суточные не облагались только в пределах действующих норм. Данное правило не распространялось на страховые взносы.

Длительность зарубежной командировки

Порядок и размеры возмещения расходов при командировках работников за границу чаще всего вызывают вопросы у бухгалтеров.

Так, в результате достигнутых соглашений с некоторыми государствами — участниками СНГ о безвизовом пересечении границ, постановлением Правительства РФ от 29.12.14 №1595 внесены некоторые изменения в действующий документ №749 (о нюансах при оформлении поездок в страны СНГ будет рассмотрено ниже).

Указанные дополнительные ограничения могут существенно повлиять на решение руководства по персональному составу командированных сотрудников. Оформление загранпаспорта и визы может занять от нескольких дней до нескольких недель, что также нужно учитывать при планировании служебных поездок за рубеж.

Источник: https://urist-vspb.ru/komandirovki/3100-komandirovka-za-granicu-kto-oplachivaet-oformlenie-vizy.html