Новый порядок увольнения

Содержание
  1. Основания и порядок увольнения по закону
  2. Законные основания
  3. Порядок увольнения работника по закону
  4. Обязательна ли отработка двух недель?
  5. Документы при увольнении сотрудника
  6. Документы по требованию
  7. Ответственность за невыдачу документов
  8. В день увольнения сотрудника нет на работе
  9. Порядок увольнения работника
  10. Закон
  11. Виды увольнения, основания для увольнения и причины
  12. Причины увольнения
  13. Инструкция по увольнению
  14. Какие документы получает работник при увольнении
  15. Выплаты работнику при увольнении
  16. Что делать, если работнику переплатили?
  17. Сроки увольнения и нюансы окончания работы
  18. Об увольнении стажёров и молодых работников
  19. Как уволить работника во время отсутствия директора
  20. FAQ
  21. Увольнение по-новому с 1 февраля 2020 года – что изменилось
  22. Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года
  23. Причины увольнения в 2020 году
  24. Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:
  25. Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:
  26. Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:
  27. Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:
  28. Порядок увольнения в 2020 году
  29. Ответственность работодателя за задержку с выдачей документов работнику в день увольнения
  30. Если ситуация в организации повторилась, то за повторную дисциплинарную халатность штрафы будут выше:
  31. Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей
  32. Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника
  33. Шаг 2: Регистрация заявления
  34. Шаг 3: Приказ об увольнении
  35. Шаг4: Регистрация приказа
  36. Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом
  37. Шаг 6: Составление записки-расчета
  38. Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником
  39. Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации
  40. Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника
  41. Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником
  42. Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате
  43. По соглашению сторон
  44. По инициативе работника
  45. По инициативе работодателя

Основания и порядок увольнения по закону

Новый порядок увольнения
Бесплатная консультация юриста по телефону:

При увольнении с работы важнейшим аспектом является правомерность, т.е. соблюдение прав работника, защита его от незаконных действий работодателя. Все возможные основания для расторжения договора как по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Увольнение работника признается законным при соблюдении следующих условий:

  • Основания увольнения предусмотрены действующим законом и соответствуют фактическим обстоятельствам;
  • Порядок увольнения соблюден и соответствует основанию;
  • Приказ об увольнении подписан работодателем, действие договора прекращено.

Законные основания

Основная масса положений, касающихся порядка прекращения трудового договора с работником, прописана в статьях главы 13 Трудового кодекса РФ. Все предусмотренные законом основания для разрыва соглашения между работодателем и сотрудником обобщены в статье 77 ТК РФ.

164 ФЗ в новой редакции 2018 года.

Увольнение возможно по следующим общим основаниям:

  • Согласие обеих сторон — ст. 78 ТК РФ;
  • Истекший срок трудового соглашения — ст. 79 ТК РФ;
  • По собственному желанию сотрудника — ст. 80 ТК РФ;
  • По инициативе работодателя — статьи 71 и 81 ТК РФ;
  • Перевод сотрудника по его собственной инициативе либо с его согласия в другую организацию;
  • Переход на выборную должность;
  • Отказ сотрудника от продолжения трудовой деятельности под началом нового собственника организации, в связи со сменой подведомственности либо реорганизацией компании и аналогичными факторами — ст. 75 ТК РФ;
  • Отказ сотрудника от продолжения работы по причине изменений, внесенных в условия договора — часть 4 ст. 74;
  • Отказ от перевода на другую работу, связанный с наличием у сотрудника медицинских противопоказаний, либо отсутствие у компании подходящей работы — части 3 и 4 ст. 73;
  • Отказ сотрудника от переезда в условиях перевода работодателя на работу в другом городе — часть 1 ст. 72.1;
  • Обстоятельства, которые не зависят от работника и работодателя — ст. 83 ТК РФ;
  • Грубое нарушение правил заключения трудового договора — статья 84 ТК.

Также читайте ФЗ 83 в новой редакции. Подробности здесь:

Трудовой договор может быть прекращен по другим основаниям, предусмотренным федеральными законами.

Ознакомьтесь с основными положениями Федерального закона об адвокатской деятельности в РФ тут:

Согласно ст. 78 ТК РФ, расторжение договора по соглашению сотрудника и работодателя может быть произведено в любое время.

Действие срочного трудового договора (статья 79 ТК РФ) прекращается с завершением работ, для которых сотрудник был нанят. К этой категории относят:

  • Сезонные работы;
  • Конкретную (конечную) работу, задачу, проект и т.д.;
  • Замещение временно отсутствующего сотрудника.

Если срочный договор заключен на определенное время и вскоре истекает, сотрудник должен быть предупрежден работодателем об увольнении письменно как минимум за 3 дня.

Последние изменения в ФЗ об ОРД смотрите тут:

Согласно статье 83 ТК РФ, закон также предусматривает перечень оснований, на которые стороны не в силах повлиять:

  • Призыв в армию;
  • Осуждение и ограничение свободы;
  • Признание полностью нетрудоспособным;
  • Смерть работника (или работодателя — физического лица);
  • ЧС (война, катастрофа и др.) — при согласовании с властями страны или региона;
  • Дисквалификация либо ограничение для определенного вида трудовой деятельности;
  • Лишение или приостановление на более чем 2-х месячный срок специального права сотрудника (лицензии, водительских прав, разрешения на ношение и применение оружия и др. — в зависимости от условий работы);
  • Лишение сотрудника права доступа к гос. тайне, который необходим в данной работе.

При некоторых обстоятельствах, приведенных в списке, работодатель, прежде чем уволить работника, должен предложить имеющиеся у него вакансии, даже если ставка на них меньше, а должность — ниже.

также читайте основные положения ФЗ 214 в новой редакции 2018 года тут:

Статья 84 гласит, что договор прекращает свое действие, будучи заключенным вопреки:

  • Существующему судебному запрету для человека на работу в конкретной сфере, а также постановлению суда или иного уполномоченного органа о дисквалификации и ином наказании работника (для уволенных с госслужбы);
  • Имеющимся медицинским противопоказаниям;
  • Установленным требованиям к образованию или квалификации, которые не были соблюдены.

Прежде чем уволить сотрудника, работодатель обязан предложить тому вакантные места в организации. Если в случившемся виноват работодатель, при увольнении выплачивается выходное пособие в размере месячной заработной платы. Если же в нарушении виноват сотрудник, компенсация не причитается.

Порядок увольнения работника по закону

В настоящей статье мы подробно затронем процедуру увольнения по инициативе работодателя и по собственному желанию сотрудника.

Подробный перечень оснований, позволяющих работодателю расторгнуть трудовое соглашение с работником, приведен в статье 81 ТК РФ. Это следующие обстоятельства:

  • Предъявление при трудоустройстве фальшивых документов;
  • Ликвидирование компании, закрытие ИП;
  • Сокращение штата сотрудников;
  • «Проваленная» квалификационная аттестация, проведенная по правилам, предусмотренным законом и внутренними нормативными актами организации, свидетельствующая о несоответствии навыков и знаний сотрудника требованиям, предъявляемым к занимаемой должности;
  • Предыдущие два основания требуют от работодателя предложить сотруднику другие вакансии в компании, в т.ч. работу ниже по должности и с меньшим окладом.
  • При смене собственника компании возможны перестановки в руководстве и увольнение директора, его заместителей и главного бухгалтера организации. Рядовых работников передача компании в собственность нового владельца по закону не затрагивает;
  • Сотруднику, прежде имевшему дисциплинарные взыскания, увольнение грозит при многократном невыполнении своей работы без объективных причин;
  • К числу грубых нарушений, которые служат поводом для увольнения даже в условиях однократного эпизода, относят:
    • Отсутствие на рабочем месте. Увольнение за прогул допустимо в случае, если сотрудник отсутствовал на работе более 4-х часов подряд в течение одного рабочего дня, а также если тот вовсе не появился на работе в свою смену — вне зависимости от ее продолжительности;
    • Присутствие на работе в нетрезвом виде либо в состоянии наркотического опьянения;
    • Разглашение государственной, коммерческой либо служебной тайны, распространение личных данных персонала компании;
    • Кража, растрата или злонамеренная порча имущества организации грозят увольнением только после того, как в силу вступит официальное решение органа или лица, уполномоченного рассматривать дела по административным нарушениям;
    • Несоблюдение в работе производственной техники безопасности, создающее реальную угрозу наступления тяжких последствий, либо повлекшее за собой аварию, тяжкие увечья здоровью людей или их гибель. Факт нарушения должен быть зафиксирован специалистами в обрасти охраны труда;
    • Совершение виновных действий сотрудником, работа которого связана с обслуживанием (приемом и выдачей) материальных или денежных ценностей, если произошедшее влечет за собой потерю доверия работодателя в отношение виновного.
  • В п. 7.1 статьи 81 прописаны основания для увольнения отдельных категорий должностных лиц. Это непредставление или предоставление неполных, ложных сведений о доходах, расходах и имуществе (своих и членов семьи), наличие неразрешенного конфликта личных интересов, использование должностного положения в корыстных целях, наличие зарубежных банковских вкладов и счетов и др. факторы. Здесь кодекс также делает отсылку к Федеральному закону 2013 года N 79-ФЗ«О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами». В конце 2017 в это положение были внесены изменения, к которым мы вернемся ниже.
  • Аморальное поведение работника воспитательной сферы (п. 8 ст. 81 ТК РФ) также влечет за собой увольнение. Если проступок был совершен вне рабочего пространства или по месту работы, но не в рамках исполнения своих непосредственных обязанностей, увольнение возможно в течение одного года с момента, как о произошедшем стало известно работодателю;
  • Принятое руководителем, заместителем руководителя или главным бухгалтером компании (отдельного ее филиала) необоснованное решение, по причине которого организации нанесен материальный ущерб, имущество повреждено или незаконно использовалось;
  • Любое грубое нарушение своих рабочих обязанностей, совершенное высшим руководством организации, после однократного эпизода по закону грозит немедленным увольнением (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Подробные разъяснения на эту тему даны в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ  от 17 марта 2004 г. N 2«О применении судами РФ Трудового кодекса». Вопрос затронут в пункте 49 части постановления, содержащей разъяснения о расторжении договора по инициативе работодателя и по пункту 2 статьи 278 ТК РФ (статья о дополнительных основаниях для увольнения руководителя организации);
  • Иные основания увольнения сотрудника могут предусматривать как конкретные трудовые договоры (персональные и коллективные), так и другие российские законы.

В числе перечисленных оснований есть те, которые в обиходе в совокупности часто называют «увольнением по статье». Это основания, которые способны в дальнейшем затруднить трудоустройство уволенного сотрудника, свидетельствуя либо о низкой квалификации специалиста, либо о его недисциплинированности в контексте работы, либо о его коррумпированности и ненадежности.

Увольнение работника ни по одному из оснований (кроме случая ликвидации организации или ИП) невозможно в период его временной нетрудоспособности (во время больничного) либо нахождения в отпуске.

Согласно статье 80 ТК РФ, любой трудящийся имеет право на увольнение по личной инициативе без необходимости указания побудивших его на то причин. Для этого необходимо оформить письменное заявление, предоставив его работодателю (в отдел кадров, непосредственному начальнику — в зависимости от структуры и внутреннего порядка компании). Заявление подается заблаговременно.

Обязательна ли отработка двух недель?

Законом предусмотрен «срок предупреждения об увольнении» длительностью от 14 дней. Т.е. предупредить об увольнении можно значительно раньше, но не позднее, чем за 2 недели.
Кроме того, в статье сказано, что иные федеральные законы могут предусматривать иной срок. Отсчитывается он со следующего дня после вручения заявления.

  • Отсрочка позволяет работодателю не оказаться застигнутым врасплох и найти за отведенное время нового специалиста;
  • Дает шанс «одуматься» сотруднику, написавшему заявление сгоряча.

До истечения периода предупреждения об увольнении сотрудник вправе забрать свое заявление. Единственное, что может помешать тому сохранить рабочее место — письменное приглашение, высланное претенденту на вакансию (другому работнику) и принятое им.

По окончании отсрочки трудовая деятельность прекращается. Если же к окончанию срока приказ об увольнении не подписан, при этом сотрудник продолжает выполнять свою работу, заявление аннулируется, а действие договора продолжается.

Источник: https://lawlinks.ru/uvolnenie-po-zakonu/

Документы при увольнении сотрудника

Новый порядок увольнения

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата, по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

1. Расчетный листок.

Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка.

Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «Заполнение трудовой книжки в 2019 году: правила и образец».

3. Выписка из формы СЗВ-М.

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из РСВ.

Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.  

5. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.

18 № В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о том, как заполнить справку, см. в статье «Справка 182н о сумме заработной платы»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже).

В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч.

 за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

Бесплатно заполнить и сдать ДСВ‑3 через интернет

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.  

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@.

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см.

в статье «Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению».

2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. «Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы»).

3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет.

Документ составляется по форме № Т-61. Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст.

 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

В статье 84.1 ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление.

В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку. Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП и по статье 234 ТК РФ.

Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2020/1/15343

Порядок увольнения работника

Новый порядок увольнения

Процесс увольнения – щепетильная тема. Потому что с одной стороны есть прямые законодательные акты, которые регламентируют уход с должности как по своему желанию, так и по конкретной причине.

С другой стороны, в сегодняшнее неспокойное экономически время многие с этим вопросом столкнулись. И, скорее всего, многие ощутили – как это быть уволенным в добровольно-принудительном порядке.

И так как тема актуальна всегда, потому что за жизнь человек может столкнуться с увольнением не один раз, важно знать, какие права и какие регламенты действуют в этой процедуре.

Основным документом в данной теме является, конечно же, Трудовой кодекс РФ.

Закон

Увольнение – это окончание сотрудничества между работником и фирмой по трудовому договору. Соответственно, для первого – это прекращение своих рабочих обязанностей. Для второго – прекращение выплат по заработной плате.

При уходе сотрудника трудовой контракт разрывается.

Нюансы увольнения прописаны в ТК и законе «О занятости населения в РФ». Также существует множество актов по конкретным отраслям и конкретным регионам.

Виды увольнения, основания для увольнения и причины

Существует три вида:

  1. По инициативе сотрудника
  2. По инициативе работодателя
  3. По обоюдному согласию

Чтобы посмотреть на основания, возможные для начала процесса прекращения сотрудничества с человеком, загляните в статью номер 77 ТК РФ.

Несколько основных:

  • Когда одна из сторон проявляет в этом вопросе инициативу.
  • Когда обе стороны договариваются.
  • Когда трудовой договор был срочным и этот срок подошёл к концу.
  • Когда работника переводят на другую должность, либо в иную фирму.
  • Когда сотрудник отказывается исполнять рабочие обязательства в связи со сменой руководящего состава фирмы, либо же в связи со сменой условий работы.
  • Когда здоровье сотрудника находится в ухудшенном состоянии, и это подтверждается медицинскими документами.
  • Когда фирма переезжает в другое место, а работника это не устраивает, и он не готов к переезду.
  • Когда существую обстоятельства, которые не зависят ни от первой, ни от второй стороны.
  • Когда на лицо нарушения правил заключённого ранее трудового контракта.

Причины увольнения

Если работник уходит с должности по собственному желанию, то это регламентируется статьёй номер 80 Трудового кодекса. И причины в таком случаем могут быть следующими:

  • Достижение пенсионного возраста.
  • Невозможность продолжать рабочие обязанности.
  • Обстоятельства, которые не зависят от сторон.
  • Окончание действия договора, который был заключён на определённый срок.
  • Сотрудник призывается на отбывание военной службы.
  • Когда по судебному решению на должность будет восстановлен предыдущий сотрудник.
  • По причине достижения полной нетрудоспособности.
  • В случае смерти, или пропажи без вести либо самого сотрудника, либо работодателя.
  • В чрезвычайных ситуациях.
  • В иных случаях.

А статья номер восемьдесят один по ТК обозначает причины в случае увольнения по воле работодателя:

  • Когда инициирован процесс ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • По сокращению штата.
  • Когда работник по итогам проверки и аттестационных мероприятий признаётся не соответствующим квалификационным требованиям фирмы.
  • Когда у работника уже есть дисциплинарное взыскание, а он продолжает неоднократно нарушать должностные обязательства.
  • Когда доверие к человеку утрачено по его вине (в случае, если речь идёт о должности связанной с материальными ценностями фирмы).
  • Когда работником нанесён ущерб имуществу фирмы.
  • Когда на лицо аморальное поведение работника, который задействован на должности связанной с воспитанием.
  • В случае одного, но грубого нарушения правил трудовой дисциплины.

Инструкция по увольнению

Шаг №1. Заполняется заявление, либо оформляется соглашение о том, что трудовой контракт будет расторгнут.

Шаг №2. Руководитель создаёт приказ об увольнении, который далее отдаётся увольняющемуся работнику для того, чтобы он с ним ознакомился и поставил свою подпись.

Шаг №3. Производится расчёт с работником по всем долгам и невыплаченным зарплатам.

Шаг №4. Работодатель, или ответственное лицо, производит в трудовой работника запись о том, что он уволен. Копию этой записи необходимо оставить в фирме для последующего хранения в архиве.

Шаг №5. Трудовая книжка отдаётся работнику. Сделать это нужно в день увольнения. Также не забудьте, или сделайте так, чтобы не забыл ваш ответственный сотрудник проставить отметку об этом акте в книге учёта трудовых.

Какие документы получает работник при увольнении

  1. Приказ об увольнении, о котором мы говорили выше. Этот документ подписывается только тогда, когда все пункты работника устраивают. Подпись будет означать согласие в целом.
  2. Трудовая.

    В ней будет расписана причина “расставания с работником” и статья из ТК, по которой существует основание.

  3. Справку по форме 2-НДФЛ. 

Важно! Есть ещё дополнительные документы, которые работник сам может попросить ему предоставить в процессе увольнения.

Эту документацию работодатель должен выдать работнику в течение трёх дней после получения запроса.

  • Справка о заработной плате. Нужна она для последующего устройства на другую работу. И выдаётся за период в два года работы.
  • Сведения об отпусках.
  • Копию приказа о приёме на данное место работы.

Выплаты работнику при увольнении

  • Зарплата за все отработанные и ещё не оплаченные дни.
  • Неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие.
  • Двухнедельный средний заработок.
  • Месячный средний заработок.

Что делать, если работнику переплатили?

Да, такие случаи тоже бывают. Бухгалтерия допустила ошибку, а обнаруживается она только после увольнения этого работника. Что делать в таких случаях?

Варианта два:

  1. Если вина сотрудника (и она при этом доказана), то судом может быть назначено взыскание этих средств с работника.
  2. Если вина компании – средства остаются у сотрудника. Разве что он добровольно решит их передать обратно организации.

Сроки увольнения и нюансы окончания работы

Если ситуация такова, что работник сам принимает решение уволиться, то он обязан сообщить об этом руководителю как минимум за две недели до даты увольнения.

Срок может быть уменьшен только при обоюдном согласии сотрудника и фирмы.

Предполагается, что в организации есть правовые акты, которые содержат условия передачи дел сотрудника при увольнении. Конкретнее это будут:

  • Положение о порядке приёма-передачи дел.
  • Инструкция по проведению инвентаризации.

Важно! Если речь о сотруднике, который в организации имеет материальную ответственность, при инвентаризации должен быть составлен акт о приёме-передаче дел.

Примечание: работодатель не имеет прав на вызов на место бывшей работы уволившегося работника.

Если нужно возвращать вещевое имущество

Иногда на работе сотруднику выдаётся специальный инвентарь, например – спецодежда. Такие вещи являются собственностью компании. Так что в процессе увольнения, от сотрудника требуется вернуть всё на склад. При этом, в карточке учёта выдачи инвентаря, требуется сделать запись с росписью работника.

Стандартно в таких фирмах существуют дополнительные акты или дополнения к основному трудовому договору, в которых описаны условия выдачи. На основе этих документов работодатель может потребовать возмещения износа. Но только, если документ в наличие и был подписан работником.

То же самое происходит, если работнику при поступлении на должность выдаётся рабочий сотовый телефон. И здесь есть два важных момента:

  • Во-первых, если работник не возвращал телефона, организация не имеет права отказать в увольнении всё равно.
  • Во-вторых, работодатель может вычесть до 20 процентов из заработной платы ещё не выданной работнику при увольнении.

Также важно помнить, что может быть заключено соглашение, в случае если этих двадцати процентов будет недостаточно для покрытия стоимости сотового телефона. По документу бывший работник соглашается на возмещение недостающей суммы с рассрочкой.

Если работник не согласен на подписание, а факт невозврата и нехватки списанных с з/п двадцати процентов на лицо, работодатель может вернуть средства только с помощью обращения в судебную инстанцию.

Об увольнении стажёров и молодых работников

Если человек окончил учебное заведение на очной форме и бюджете, а потом попадает на рабочее место по распределению, то в течение одного года ему не могу назначать испытательный срок.

Отработка при этом будет составлять два года.

И только несколько факторов могут стать причинами увольнения в этой ситуации:

  • Ликвидация фирмы.
  • Сокращение штата (но если нет возможности перевести сотрудника на иную должность).
  • Нетрудоспособность работника.
  • Прогул обозначенного работника (только при наличие свидетелей).

Если же работодатель уволит работника в течение этих двух лет, он будет возмещать государству средства, которые оно потратило на подготовку специалиста.

Но при этом работник может уволиться сам. Главное – предупредить компанию за один месяц до назначенной даты.

В случае, если речь об испытательном сроке и стажере его проходящем, то увольняться можно в любое время испытательного срока. Заявление при этом подаётся за три дня.

Как уволить работника во время отсутствия директора

Когда на месте нет управляющего, ответственность за поставку подписи лежит на других лицах – главном бухгалтере, заместителе или другом сотруднике, который имеет право.

FAQ

Вопрос: Когда лучше увольняться?

Ответ: В первую очередь нужно подумать о том, чтобы во время поиска работы были финансовые накопления, чтобы существовать это время. По факту, самое лучшее время – когда новый источник дохода уже найден. Однако, финансовой «подушкой» себя лучше обезопасить всегда.

Вопрос: Если идёт служебная проверка, можно ли увольняться?

Ответ: Если заявление подано по всем правилам (за две недели), то препятствовать вам никто не в праве, как и допытываться причин увольнения.

Вопрос: Что делать, если официального трудоустройства нет?

Ответ: Заявление писать не нужно. Но лучше предупредить начальника всё также за две недели. Однако берегитесь, что может возникнуть спор по поводу выплаты заработной платы.

Если факт случится, то вы, даже проработав неофициально, имеете право подать заявление в трудовую инспекцию, чтобы была организована проверка.

Делать это стоит, если вы сможете доказать факт того, что работали там.

Вопрос: как встать на учёт на бирже труда?

Ответ: Нужны документы – паспорт, диплом (или иной документ об образовании), трудовая, справка о доходах, заявление. После подачи всей документации, вас поставят на учёт за один день. Статус не имеющего работы же будет присвоен в течение одиннадцати дней.

Вопрос: как поступить работодателю, если он оплатил сотруднику обучение, или медосмотр, а тот уволился?

Ответ: Рассмотрит оплату медосмотра подробнее.

От работодателя требуется оплатить:

  • Первичный медосмотр
  • Плановый
  • Незапланированный, диагностический

А вот кому именно нужно оплачивать медосмотр, можно посмотреть в Приказе Министерства ЗдравСоцРазвития РФ № 302н от 12.04.11

При этом, тот работодатель, который оплачивал данные услуги, не имеет права взыскивать со своих сотрудников стоимость медосмотров. Даже, если работник занят на должности менее одного года.

Получается, что если сотрудник относится к перечисленным в вышеуказанном приказе, при увольнении работодатель всё равно оплачивает первый медосмотр.

Что касается платы за обучения, то ситуация такова. Работодатель может взыскать с сотрудника плату в том случае, если обучение было оплачено, а увольнение происходило не по одной из уважительных причин.

Обычно работодатель старается обезопасить себя, заключая контракт с сотрудником, которого отправляет за свой счёт на обучение. В таком документе прописывается время, которое должен будет проработать человек после обучения.

Источник: https://businessmens.ru/article/poryadok-uvol-neniya-rabotnika

Увольнение по-новому с 1 февраля 2020 года – что изменилось

Новый порядок увольнения

С 1 февраля 2020 года действуют новые правила увольнения и приема на работу сотрудников. Необходимо обратить на них внимание, как работодателям, так и трудоспособным гражданам России, чтобы не возникало досадных споров и недоразумений в трудовых отношениях.

статьи:

Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.

Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.

Причины увольнения в 2020 году

При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.

Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.

Важные условия трудового договора в 2020 году – на что обращать внимание работникам и работодателям

Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:

  1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
  2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
  3. Выход на пенсию.
  4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).

Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:

  1. Мировое соглашение между работником и работодателем.
  2. По причинам, не зависящим от воли обеих сторон. 

Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:

  1. Ликвидация данной организации.
  2. Сокращение штата в организации.
  3. Нарушение должностных обязательств работником.
  4. Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.
  5. Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.
  6. Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.

Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.

Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.

Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:

  1. В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.
  2. По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.

Порядок увольнения в 2020 году

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Шаг 3.  В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.

Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

Шаг 5.  В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.

Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.

Ответственность работодателя за задержку с выдачей документов работнику в день увольнения

Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:

  1. Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
  2. Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.

Если ситуация в организации повторилась, то за повторную дисциплинарную халатность штрафы будут выше:

  1. Для предприятия – от 50 000 до 70 000 рублей.
  2. Для руководителя лично – от 10 000 до 20 000 рублей штрафа, или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/news/1421-uvolnenie-po-novomu-s-1-fevralya-2020-goda.html

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей

Новый порядок увольнения

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: