Отпуск по уходу за ребенком до 1 5 лет как оформляется

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый трудящейся женщине на первые годы жизни дитя — важная и социально значимая возможность для родителей, поскольку совмещать полноценную заботу о ребенке с работой — невозможно. Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо заблаговременно разъяснить для себя вопросы, связанные с данным видом отпусков.

Сколько длится отпуск по уходу за ребенком по ТК РФ

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ, сотрудник может взять отпуск, чтобы ухаживать за новорожденным ребенком, продолжаться такой отпуск может до дня трехлетия ребенка. Оформить его можно сразу по окончании отпуска по беременности и родам, таким образом общая допустимая продолжительность отпуска для заботы о новорожденном составляет чуть менее трех лет.

Отпуск до полутора лет и отпуск с полутора до трех лет — это единый отпуск. Оформляется он единожды, и по достижении ребенком полутора лет дополнительно оформлять отпуск до трех не нужно.

В отличие от отпуска по беременности и родам, доступный только для матерей, отпуск для того, чтобы заботиться о новорожденном может оформить любой родственник ребенка: мать, отец, бабушка, дедушка. Главное — подтвердить, что именно этот человек действительно осуществляет заботу о ребенке, и больше никто из родственников ребенка не оформил себе отпуск, чтобы заботиться о нем.

Только один человек может уйти в отпуск по уходу за ребенком. Оформление отпусков несколькими людьми, для ухода за одним и тем же ребенком не допускается. Допустимая продолжительность отпуска едина для любого родственника, взявшего на себя хлопоты о новорожденном.

Как оформить

Для того, чтобы уйти в отпуск для ухода за новорожденным, необходимо подать работодателю соответствующее заявление и подкрепить его несколькими документами в обоснование права заявителя на отпуск.

Если гражданин, стремящийся в отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным, официально трудоустроен более, чем в одном месте, заявления следует подать в каждое из них. 

Заявление на отпуск до 3 лет

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком не имеет жесткой законодательно установленной формы и может быть написано в свободном стиле.

В заявлении следует указать:

1. Кому оно адресовано, а именно руководителю организации-работодателя: директору, генеральному директору, председателю, и наименование организации.
2. ФИО, должность заявителя.
3. ФИО и дату рождения ребенка, появление на свет которого является причиной ухода заявителя в отпуск.
4. Дату начала отпуска по уходу за ребенком.
5. Можно этим же заявлением просить о назначении пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты.
6. перечень прилагаемых документов.
7. Дату подачи и подпись заявителя.

 Необходимые документы

К заявлению следует приложить:

1. Свидетельство о рождении ребенка, о котором намерен в отпуске заботиться заявителя.
2. Справку с места работы второго супруга о том, что он не оформляет отпуск на себя. Если в отпуск уходу за ребенком намерен уйти другой родственник, например, бабушка, ему следует предоставить справки с места работы обоих родителей ребенка.
3. Если за последние два года, предшествовавшие году ухода в отпуск, заявитель менял работу, следует предоставить справку с прошлого места работы о полученном там доходе — это значение необходимо для исчисления пособия.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Подготовка приказа о том, что один из сотрудников работодателя уходит в отпуск для заботы о новорожденном  входит в обязанности работодателя, чаще всего — его кадровой службы.

Приказ должен содержать следующие данные:

1. Номер и дату издания приказа.
2. Наименование организации-работодателя.
3. ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отпуск и наименование структурного подразделения, где он трудится.
4. Распоряжение предоставить сотруднику отпуск в связи с необходимостью позаботиться о новорожденном на определенный срок, здесь следует уточнить ФИО и дату рождения ребенка и даты начала и окончания отпуска. Писать стоит общую, трехлетнюю продолжительность.
5. Указать информацию о назначенных выплатах и периоды, на которые они назначаются.
6. Указать должностное лицо, ответственное за своевременную выплату причитающихся заявителю денежных средств.
7. Основание издания приказа — заявление о предоставлении отпуска.
8. Подпись руководителя организации и подписи об ознакомлении с приказом лица, назначенного ответственным за выплаты, и самого заявителя.

Работодатель обязан под роспись ознакомить сотрудника с приказом. И по его требованию — предоставить копию.

Отпускные по уходу за ребенком

Сотрудник, который не работает, потому что ухаживает за новорожденным ребенком, может рассчитывать на два вида выплат:

1. Пособие по уходу за ребенком, рассчитываемое исходя из среднего заработка сотрудника. Сотрудник вправе получать это пособие только до того, как ребенку, за которым он ухаживает не исполнится 18 месяцев.
2. Ежемесячная компенсационная выплата составляет 50 рублей. Она полагается родителю на весь период отпуска, то есть до того момента, пока ребенку, за которым осуществляется уход, не достигнет трехлетия. 

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие, выплачиваемое сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в период, когда ребенок еще не достиг полутора лет, составляет 40% от среднего заработка этого сотрудника за два года, которые предшествовали году оформления отпуска.

Например, Гражданка А уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году.

Ее суммарный заработок в 2018 году составил 500 000 рублей, а в 2017 — 400 000. Эти суммы не превышает предельной принимаемой для расчета суммы страховых взносов за 2017 и 2018 годы, которые составляли 815 000 и 865 000 рублей соответственно.

Общий заработок за два года, предшествующих году оформления отпуска у Гражданки А составляет 900 000 рублей. Для исчисления среднего дневного заработка, указанную сумму необходимо поделить на 730, что составит 1 232 рубля 88 копеек.

Поскольку пособие составляет 40% от среднего заработка, дневная сумма пособия Гражданки А составит:

1 2332,88 *0,4 = 493 рубля 15 копеек.

В месяц Гражданка А будет получать:

493,15 * 30,4 = 14 991 рубль 76 копеек.

Документы для оформления ежемесячных выплат

Для корректного исчисления суммы пособия работодателю необходимы только сведения о заработке заявителя за расчетный период.

Если все эти два года заявитель работал у того же работодателя, которому он подает заявление о предоставлении отпуска и пособий — никаких дополнительных документов не потребуется.

Если же работодатель менялся вместе с пакетом документов на получение отпуска, подать справку о заработка с предыдущего места работы.

Когда выходить на работу

Отпуск для заботы о новорожденном ребенке предоставляется до того момента пока ребенку не исполнится три года, то есть на следующий день, после третьего дня рождения ребенка, работнику следует выйти на работу.

В течение времени до трехлетия ребенка сотрудник волен выбирать как ему поступить:

1. Можно отсидеть все три года целиком, но необходимо помнить, что последние полтора года этого отпуска не будут оплачиваться пособие.
2. Можно выйти на работу на условиях частичной занятости — пособие в таких случаях сохраняется.
3. Можно выйти полностью, отпуск прекратится и пособие, если это решение принято до того, как ребенку исполнится 18 месяцев, тоже прекратится.

Приказ о выходе работника из отпуска

Если сотрудник, находящийся в отпуске в связи с необходимостью позаботиться о малолетнем ребенке, изъявляет желание выйти на работу до окончания отпуска, работодателю следует заранее выяснить его намерения: хочет ли сотрудник выйти на условиях частичной занятости или целиком.

Если сотрудник полностью выходит на работу, то приказ должен содержать сведения о том с какого числа работник вышел, о том, что отпуск по уходу за ребенком следует считать прекращенным досрочно, а пособия и выплаты в связи с ним прекращаются.

Если сотрудник выходит на условиях частичной занятости, следует описать эти условия: специальный график и режим занятости сотрудника, а также указать, что выплаты в связи с нахождением сотрудника в отпуске продолжаются.

Досрочный выход на работу или продление отпускных

Законодательно не предусмотрена возможность продления отпуска по уходу за ребенком. Единственный вариант его продлить — в течение первого отпуска родить второго ребенка, но это нельзя считать продлением в полном смысле: оформляется, по сути, второй отпуск.

Досрочный же выход на работу для сотрудника возможен в любой удобный ему момент. Для этого достаточно подать работодателю соответствующее заявление. Если сотрудник возвращается к работе в полную силу и прекращает отпуск, прекращаются и все положенные в связи с отпуском выплаты.

Источник: https://pravo21vek.ru/articles/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/

Отпуск по уходу за ребенком: кто вправе воспользоваться, как оформить

Законодательством предусмотрен такой вид периода, предоставляемого работникам хозяйствующего субъекта, как отпуск по уходу за ребенком. Часто такой отпуск применяется работницами, у которых этому периоду предшествовал декретный отпуск. Но им могут также воспользоваться и другие члены семьи, в которой есть малолетние дети.

Кто в праве воспользоваться отпуском по уходу за детьми?

В такой отпуск может уйти не только мама ребенка

ТК РФ устанавливает право сотрудницы компании на получения данного периода по уходу за ребенком, если у нее есть дети, которым не исполнилось трех лет.

Нормы права устанавливают возможность оформления данных отпусков не только для женщин, у которых недавно родились дети, но и для членов их семей.

Уход за маленьким ребенком может осуществлять его отец, бабушка, дедушка или иной родственник. Главное условие предоставления такого периода работающим, чтобы они были в родстве с ребенком и осуществляли фактический уход. Степень родства должна быть подтверждена документально.

Кроме того, данный период полагается также и опекунам ребенка, который не достиг по возрасту трех лет. Опекунами могут выступать лица, которые дееспособны, и соответствующими органами госвласти признаны таковыми.

Важно! Пока младенец не достиг 3 года, в отпуске по его уходу могут быть и его мать, и его отец, в также другие члены семьи, используя свои частями, чередуя друг друга. Главное условие, чтобы в таком отпуске за одним ребенком одновременно находился только один человек.

Выделяют два вида отпусков:

• По уходу за детьми до 1,5 лет;
• По уходу за детьми до 3 лет.

Различие в них заключается в том, что сначала идет первый период, который оплачивается согласно законодательству, затем наступает второй вид отпуска, оплата дней в котором может производиться по решению работодателя. Но, в основном, период по уходу до 3 лет предоставляется без назначения пособия.

Внимание! Во время обоих видов отпусков за лицом, производящим присмотр и уход за ребенком, остается закрепленным его место работы. Данный отпуск включается в общий стаж по труду для исчисления пенсии, но не учитывается при расчете стажа для основного отпуска.

Период по уходу за детьми оформляется в основном женщинами, имеющими трудовые контракты, у которых прекратился отпуск в связи с беременностью и родами.

Поэтому он исчисляется не сразу после появления ребенка, а по завершении периода декрета. Когда работающая в компании не брала такой период, то отпуск может исчисляться с даты рождения малыша.

Данное правило распространяется на ситуации, когда уход осуществляется другими членами семьи, к примеру, отпуск по уходу за ребенком для отца. Данный отпуск заканчивается в день, когда малышу исполняется полтора года.

Он может быть прерван и ранее, если женщина, осуществляющая уход за своим ребенком, уходит в новый отпуск по беременности и родами. Тогда на основании представленного листка о нетрудоспособности и ее заявления, отпуск до полутора лет прекращается, и начинается декретный.

Основанием для оформления отпуска до полутора лет является заявление сотрудницы и представленная копия документа о рождении малыша.

Пособие, выплачиваемое ей, финансируется из средств социального страхования, при этом существуют нижние и верхние пределы данных сумм. Руководство может осуществлять дополнительные выплаты за свой счет.

Важно! Следует учитывать одну особенность, согласно которой работник может совмещать период отпуск до полутора лет с трудовой занятостью в компании на условиях работы на неполном рабочем дне. При этом работнику может перечисляться и выплата по уходу, и рассчитанная зарплата согласно времени работы в табеле.

Такой вида отпуск начинается со следующего дня, когда малыш достиг возраста 1,5 года и завершается достижением малышом 3 лет. Период также может быть прерван наступлением нового отпуска из-за беременности и родов.

Работающая в компании имеет возможность составить заявление по уходу до 3 лет сразу же вместе с заявлением по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно приложить к заявлению копию свидетельства в качестве подтверждающего права на отпуск документа.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 году изменения не происходили, поэтому применяются ранее утвержденные правила.

Внимание! Данный период не оплачивается из средств социального страхования. Однако в некоторых субъектах могут устанавливаться региональные выплаты.

Как и другие отпуска, эти периоды согласно законодательству могут оплачиваться. Рассмотрим подробнее пособия при осуществлении ухода за детьми.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году, как и в предыдущие годы дает право его получателю на пособие выплачиваемое из средств соцстраха. Оно рассчитывается исходя из 40% среднего размера оплаты труда сотрудника за последние два года.

Его размер не может быть ниже установленного минимума, который с 01.02.2017 года установлен как 3065,69 рублей для 1-го, и 6131,37 рублей – для 2-го и всех последующих. Верхний предел составляет 23120, 66 рублей.

Данные суммы выплачиваются ежемесячно. В месяц когда начинается отпуск и когда он оканчивается, пособие рассчитывается пропорционально дням, приходящимся на данный период.

Внимание! Кроме того, предприятие на свое усмотрение при наличии финансовой возможности имеет право из собственных средств выплачивать таким сотрудникам дополнительные средства.

При нахождении в данном отпуске сотрудницы имеют право только на компенсационную выплату из средств предприятия, которая равняется 50 рублям. Однако, некоторые субъекты также могут устанавливать ежемесячные выплаты, которые назначаются во время отпуска ухода до 3 лет.

  График отпусков по форме Т-7

Это в первую очередь зависит от наличия средств в бюджете региона. В качестве примера таких выплат может служить выплата в некоторых регионах пособия по уходу за третьим и последующими детьми до достижения ими 3 лет.

Кроме того предприятие также имеет право самостоятельно устанавливать выплаты дополнительных пособий за свой счет.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Перед тем, как подавать заявление в администрацию своей фирмы на оформление отпуска по уходу за ребенком, нужно подготовить еще два обязательных документа:

• Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей. В случаях, когда ребенок рождается за границей, то необходимый документ может выдать консульский отдел либо соответствующий орган другой страны. Однако последний должен иметь заверенный в установленном порядке перевод.
• Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.

Шаг 2. Составление заявления на отпуск

Заявление пишет работница в произвольном виде на листе бумаги, либо составляет на компьютере и подписывает от руки. Оформление шапки документа стандартное — в ней указывается куму направляется документ, и кто его составляет.

В тексте заявления нужно записать:

• Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, с которой начнется отсчет времени отпуска;
• Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
• Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Перечень прилагаемых документов.

Внимание! Очень важно в текст включить просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.

Подписанное руководителем заявление отправляется кадровую службу.

Шаг 3. Составление приказа на отпуск

Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск. Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.

Информация о времени отдыха заносится в раздел «Б» бланка. Название отпуска должно обязательно звучать как «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Если запрашивается только период в 1,5 года, все равно в тексте указывается 3 года. Это связано с тем, что ТК отпуска до 1,5 лет не предусматривает. Далее, указывается полный период в днях, даты начала и завершения. Такие же сведения дублируются в разделе «В».

Графа «А» при оформлении приказа заполняется только тогда, если работник захотел перед оформлением такого отпуска использовать имеющиеся дни ежегодного оплачиваемого. В противном случае, поля нужно оставить пустыми.

Внимание! Если приказ составляется на унифицированном бланке, то в него необходимо будет произвольно включить еще информацию о назначении пособия и компенсационной выплаты, либо издать по этому случаю еще одно распоряжение.

[vc_btn title=”Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Основанием для издания приказа указывается заявление работницы. Составленный приказ подписывает руководитель компании.

Шаг 4. Ознакомление с приказом работника и ответственных лиц

После того, как приказ утвержден руководителем, его передают на подпись работнику. Тот должен его прочитать, и поставить личную подпись в подтверждение.

Если документ составлялся на фирменном бланке в произвольной форме, то в него еще могут быть включены ответственные за указанные в нем действия лица. К примеру, указание произвести расчет пособия, либо перечислять компенсационную выплату с указанием срока этого события. Таким работникам документ тоже нужно предоставить для ознакомления.

Шаг 5. Оформить записку-расчет

Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60.

При определении суммы выплаты нужно помнить:

• Для расчета берется размер заработка за последние 2 года;
• Размер пособия исчисляется 40% от среднемесячной зарплаты;
• Законом установлены нижняя и верхняя граница пособия. Если полученная сумма не попадает в этот диапазон, она корректируется до ближайшей границы.

[vc_btn title=”Как заполнить записку-расчет на расчет отпускных?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! По закону произвести расчет выплату нужно в срок 10 дней с факта получения от работника заявления. Перечисление производится в день выдачи зарплаты. Сумма пособия от 1,5 до 3 лет является зафиксированной.

Личная карточка Т-2 открывается на каждого сотрудника при его приеме и ведется до самого увольнения. Отпуск по уходу также должен быть отражен в этом документе. Для этого используется раздел VIII «Отпуск».

В ней необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.

Шаг 7. Отражение в табеле учета времени

Время пребывания в отпуске необходимо отмечать в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 либо Т-13). Для этого нужно использовать коды «ОЖ» либо 15. Несмотря на то, что название данного кода содержит срок отпуска до 3-х лет, его необходимо применять в любом случае. Причина та же — в законах не прописан срок отпуска только до 1,5 лет.

В нижней части графы табеля, предназначенной для указания количества часов, проставлять ничего не надо.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.html

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет: оформление на мать, работающего отца, бабушку, перечень документов

До трех лет ребенка один из его родственников, который ухаживает за малышом, может оформить на работе отпуск по уходу. При этом до полутора лет будет начисляться ежемесячно пособие.

Работодатель после поступления документов от работника обязан предоставить декрет на основании ст.256 ТК РФ, правильно оформить необходимую документацию и начислить пособие.

Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция

Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.

Человек не может одновременно находиться в обоих видах декрета. Поэтому как только больничный по БиР заканчивается можно сразу оформлять уход за новорожденным.

Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:

Как правило, уход за ребенком оформляет его мать по месту работы. Первый день отпуска до 3 лет идет сразу за последний днем больничного по беременности.

С точки зрения закона в заявлении следует указывать просьбу об оформлении отпуска до 3 лет ребенка, именно такое понятие присутствует в ТК РФ. Понятия отпуск до 1.5 лет в трудовом законодательстве нет, поэтому неправильно будет его просить.

Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ на декретный отпуск до 3 лет. Если женщина пожелает, она может в любой момент прервать отпуск досрочно и выйти на работу на полный или неполный день. Для этого достаточно написать заявление, которое работодатель обязан принять и оформить возврат сотрудницы.

Неправильно будет сначала оформлять приказ на уход до 1.5 лет, а потом требовать от работника нового заявления и продлять отпуск до 3 лет. Нужно сразу составлять распоряжение до 3 лет ребенка.

При расчете пособия нужно посчитать сумму дохода за два последних года и поделить на отработанные дни, полученный заработок умножить на 30.4 и на 40%.

Начисленные декретные за полный месяц не должны быть меньше минимального пособия и больше максимального. Нужно обязательно проводить сравнительный анализ.

Что касается табеля, то все дни отпуска по уходу за ребенком в табеле заполняются обозначением ОЖ или 15. Если в период декрета работник выходит на неполный день, то через дробь ставится Я или 01, а ниже указывается количество отработанных часов.

Какие документы нужны?

При оформлении декрета оформляет документы как работник, так и работодатель.

От работника требуется предоставить следующие документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении (и его копию);
• справка о неполучении пособия до 1.5 лет вторым родителем новорожденного (пособие не может быть назначено двумя людям одновременно), справка оформляется по месту работы или в соцзащите;
• справка о заработке за 2 года, если в расчетном периоде были доходы от других работодателей, справка позволит текущему работодателю учесть все полученные деньги.

Работодатель должен оформить:

• приказ на отпуск до 3 лет;
• заполнить личную карточку;
• проставить в табеле учета рабочего времени коды ОЖ или 15.

Кроме того, бухгалтер должен посчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1.5 лет.

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Образцы

Образец заявления на отпуск по уходу до 3 лет:

Образец приказа на отпуск до 3 лет:.

Образец справки о неполучении пособия другим родителем:

Заполнение личной карточки Т-2:

Заполнение табеля учета рабочего времени:

Особенности предоставления отцу

По ст.256 ТК РФ оформить декрет на ребенка может любой родственник, в том числе и его отец.

Оформление отпуска на отца имеет смысл в следующих случаях:

• высокая зарплата в последних двух годах (выше, чем у жены) — это поможет увеличить размер пособия;
• наличие официальной работы при неработающей жене — работающий муж будет получать пособие больше, чем безработная жена;
• более высокая зарплата у жены — мать ребенка продолжает работать и получать зарплату, муж сидит в декрете;
• отсутствие матери у ребенка в силу каких-либо причин — отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.

Возможна ситуация, что отец оформит декретный отпуск и при этом выйдет на работу на неполный день, сохранив при этом также и зарплату. Такое закон позволяет.

При оформлении декрета на отца новорожденного порядок оформления аналогичный. Отцом пишется заявление, прикладывается свидетельство о рождении и справка о неполучении женой ежемесячной выплаты до 1.5 лет (с места работы или из соцзащиты).

Можно ли предоставить работающей бабушке?

Декрет может оформить не только родитель ребенка, но и бабушка или дедушка, если они действительно ухаживают за ребенком. При этом не важно работают ли родители родившегося. Независимо от того трудоустроены они или сидят дома, бабушка может пойти в отпуск по уходу до 3 лет и получать ежемесячную выплату.

Если бабушка официально работает, то на работу она предоставляет стандартный пакет документов, который дополняет две справки о неполучении декретных отцом и матерью ребенка.

Если бабушка безработная, то она будет получать пособие в минимальном размере.

Бабушка пенсионерка, которая работает официально, также может уйти в декрет до 3 лет, отказать ей или уволить с работы руководитель ее не может.

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Выводы

Процедура оформления декрета до 3 лет ребенка включает в себя подачу документов работником и составление приказа работодателем.

Оформить отпуск может любой член семьи, подтверждением права является фактический уход за новорожденным.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/kak-oformit.html

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году: как оформить

Если у работницы компании рождается ребенок, то по закону ей положен декретный отпуск, который обычно длится 140 дней. После этого она может начать работать, либо взять новое время отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году не претерпел изменений и подчиняется тем же принципам, что и раньше.

Основные изменения в 2020 году

В 2020 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.

В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.

Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.

Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.

На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2018 году. Те малыши, кто появился в 2017 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.

Важно! Выдача пособия будет выполняться только за счет денег бюджета, и не будет касаться работодателей.

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать.

Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего.

Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.

Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Особенности предоставления

Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:

• Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.

Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.

Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.

Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша — отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.

Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.

Сотрудница при выходе из отпуска берет еще один декрет

Действующий отпуск по уходу может автоматически завершиться, если женщина берет еще один декрет в связи с очередной беременностью.

До 30-й недели текущей беременности она пользуется отпуском по уходу. Как только врач-гинеколог составляет больничный, она с его помощью оформляет новый декретный отпуск.

Чтобы это сделать, составляется заявление, которое вместе с больничным и прочими необходимыми документами передается в кадровую службу.

Сотрудница решает прекратить отпуск и начать работать

Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.

Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.

Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).

Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.

Перед тем, как передавать заявление на оформление отпуска по уходу, нужно собрать несколько обязательных документов:

• Копия свидетельства установленного образца, либо справка, удостоверяющая получение опеки. Они необходимы для того, чтобы можно было подтвердить не только родственные отношения между ребенком и подателем заявления, но также и установить само существование малыша. Если рождение ребенка произошло за границей, то такой документ может составить консульский отдел либо заведение страны, на которое возложена такая функция. В случае, когда документ будет составлен на иностранном языке, нужно также будет вместе с ним предоставить перевод на русский, подтвержденный нотариусом.
• Справка, что такой период не оформлялся второму родителю. Чаще всего, отпуск на себя берет мать, а потому к заявлению должна быть прикреплена справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка отцом. Любая организация вольна составлять документ по своей форме. Если отпуск берет на себя бабушка, дедушка либо иной родственник, то такие справки должны предоставить каждый из родителей. Если какой-либо из родителей работает также совместителем, то документы нужно предоставлять с каждого места работы.
• Заявление с просьбой произвести замену текущих годов для расчета более ранними. Такую операцию разрешено осуществлять, если сотрудница в указанный период уже находилась в отпуске по рождению либо уходу. Еще одним обязательным условием замены является тот факт, что при новых годах сумма выплаты будет выше, чем при последних двух.
• Справка 182Н о зарплате за предыдущие 2 года. Ее нужно предоставлять, если женщина устроилась в компанию меньше чем за 2 года до дня получения отпуска.

Размер пособия по уходу за ребенком

Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.

Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.

До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:

• Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
• Максимум – 23120,66 рублей.

С 1 февраля размер выплаты изменяется:

• Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
• Максимум – 24 536,55 руб.

Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.

Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.

Порядок выплат пособий

Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.

Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:

• Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
• Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.

Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.

Внимание!Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.

Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Рассмотрим подробнее процедуру получения отпуска по уходу.

Источник: https://infportal.ru/kadry/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-let.html

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка. Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту. В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Кратко об отдыхе

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина, как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Важно! В любой момент отпускной период можно прервать и выйти на работу, при этом работодатель не имеет право отказать сотруднику.

Для досрочного выхода нужно написать заявление, на основании которого уже издается приказ о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка, после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты.

Безработные получают выплату в минимальном размере, в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб., в 2019 — 3277,45 и 6554,89 руб.

, в 2020 — 3375,77 и 6751,54 руб.

Онлайн калькулятор расчета декретных до 1.5 лет.

Оформляется отпуск на ребенка:

• с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
• по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

• Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
• Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
• Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
• Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
• Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск до 3 лет и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. Скачать образец заявления на отпуск.
2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, читайте здесь.
4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, пособие на второго и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком.

Для составления берется типовой бланк Т-6, в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка. В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Подробнее о том, как рассчитать пособие на ребенка, читайте здесь. Приведены примеры и формулы.

Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин, то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Как платится пособие безработным и работающим?

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2:

• название отпуска;
• число календарных дней;
• крайние даты периода;
• реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу обозначаются в табеле учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15.

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для работающей бабушки

Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке, если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.

Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.

Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.

Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы:

• заявление на отпуск и выплату пособия;
• свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
• справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.

Важно! Чтобы взять отпуск, бабушке не обязательно проживать вместе с родителями ребенка. Подтверждением права является то, что она действительно воспитывает внука или внучку и ухаживает за ним.

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.

Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

Скачать образцы

Файлы для скачивания:

Скачать образец заявления на отпуск до 3 лет — word.

Скачать образец справки о неполучении пособия до 1.5 лет — word.

Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком — excel.

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи.

Главное условие — это фактический уход за малышом. Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите.

В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/kak-oformit.html