- Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
- Изменение режима труда по инициативе работника
- Образец заявления
- Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника
- Образец допсоглашения к трудовому договору
- Образец приказа
- Изменение режима труда по инициативе работодателя
- Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя
- Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году
- Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки
- Скачать пример оформления
- Вопросы и ответы по теме установления неполного дня
- Приказ об изменении ставки с 1 0 на 0 5
- Оформление перевода на 0 5 ставки по инициативе работника
- Как оформляется перевод по желанию работника
- Нужен ли приказ при переводе на 0 5 ставки
- Как перевести сотрудника на полную ставку
- Образец оформления распоряжения о неполном дне
- Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
- Работник сразу принимается на 0,5 ставки
- Образец формы Т-1
- Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
- Образец приказа, переводящего на полставки
- Как правильно оформить дополнительное соглашение
- Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе
- Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
- Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность
- Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5
- Как составить приказ о переводе на полную ставку
- Образец приказа о переводе на полную ставку
- Приказ о переводе на 0.5 ставки: образец
- Общая информация о переводе сотрудника на 0.5 ставки
- Порядок перевода работника на 0.5 ставки
- Особенности составления заявления о переводе на 0.5 ставки
- Особенности составления приказа о переводе на 0.5 ставки
Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
Как перевести сотрудника на 0.5 ставки:
- Сотрудник пишет заявление о переводе его на пол ставки, или получает письменное уведомление.
- Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издается соответствующий приказ с указанием обоснования данного перевода.
При необходимости изменения рабочей нагрузки может понадобится перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе работника, так и работодателя.
Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки, пошагово рассмотрим ниже.
Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.
Изменение режима труда по инициативе работника
Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.
Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон.
В сэтом случае работник пишет заявление с просьбой изменить режим труда. Это заявление на перевод на 0.5 ставки по инициативе работника, примерный бланк которого показан на иллюстрации.
Образец заявления
Несмотря на то что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника
Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.
Образец допсоглашения к трудовому договору
Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.
Шаг 2. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ.
Образец приказа
Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
Структура бланка:
- в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
- наименование распорядительного акта;
- текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
- текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
- подпись;
- место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.
Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.
Изменение режима труда по инициативе работодателя
В условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений возможен перевод на полставки по инициативе работодателя и это довольно распространенная мера . В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.
Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.
Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:
- письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
- дополнительное соглашение;
- приказ.
Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-0-5
Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году
> Приказы > Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году
Когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в полном объеме и принимает решение о смене полной ставки на неполную, требуется определенным образом закрепить документально эти изменения. Прежде всего, сотрудником пишется заявление о переводе на 0.
5 ставки, а руководителем издается приказ об установлении неполной ставки работнику. Также основанием может стать не только инициатива работника, но и внутренняя потребность организации, что также нужно документально оформить приказом.
Скачать образец приказа о переводе работника на 0.5 ставки можно ниже.
В соответствии со статьей 73 ТК РФ, подобные кадровые изменения возможны лишь по обоюдному согласию сторон.
Соглашение между работодателем и сотрудником об установлении 0.5 ставки для работника оформляется в следующих случаях:
- При приеме на работу на 0.5 ставки (отделом кадров издается приказ по форме Т-1 – скачать образец);
- При переводе на неполный рабочий день (например, на полставки) с полной ставки;
- При изменении должности сотрудника, когда новые условия труда не предполагают полного рабочего дня.
Условия перевода на 0.5 ставки фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.
В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:
- не более чем на полгода;
- если происходит изменение условий труда сотрудников;
- для предотвращения массового увольнения работников.
Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.
Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1. ст. 77 ТК РФ).
Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки
Процесс перевода сотрудника на полставки:
- В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки – образец заявления.
- Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Там должно быть указано, что продолжительность рабочего дня сокращается и указать часы работы, в которые сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. В документе также прописывается оплата труда (цифра и формулировка, что труд оплачивается согласно отработанному времени). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и требует подписи руководителя компании и работника. После согласования этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
- Следующий этап – составление приказа о переводе работника на полставки. Иногда используют типовую форму Т-5, однако изменение режима работы сотрудника не совсем корректно считать переводом. В практике делопроизводства отдел кадров, как правило, издает приказ в произвольной форме и именуют “об установлении неполного рабочего дня”.
В приказе об установлении работнику неполного рабочего дня (такая формулировка присутствует в Трудовом кодексе, ст. 289) должны быть указаны наименование организации, дата оформления, название и номер документа.
https://www.youtube.com/watch?v=lMzo_a6SDDQ
В тексте приказа прописывают причину изменения трудового графика подчиненного и перевода на 0.5 ставки. После формулировки «приказываю» следует указать дату перевода сотрудника на половину ставки, а также отметить новую продолжительность рабочего дня для сотрудника. Порядок оплаты труда обычно меняется на «пропорционально отработанному времени».
Ответственные за исполнение приказа лица, а также сам сотрудник должны поставить свои подписи после ознакомления с текстом документа.
Со временем руководство и сотрудник могут пересмотреть дополнительное соглашение и вернуть прежние условия работы, сменив 0.5 ставки на полную.
Обычно подобные изменения происходят при переводе с декретной ставки на постоянную.
В этом случае приказ составляется в произвольном порядке, также сотрудники отдела кадров составляют дополнительное соглашение и издают локальные нормативные акты о перемещении на полную ставку.
Скачать пример оформления
Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника – скачать.
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня – скачать.
Вопросы и ответы по теме установления неполного дня
Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?
Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ – сокращение с выплатой всех положенных гарантий.
Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?
Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов – они добавляются в рабочим четырем часам.
Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?
Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.
Задайте свой вопрос
Источник: https://buhland.ru/pravilnyj-prikaz-o-perevode-sotrudnika-na-0-5-stavki/
Приказ об изменении ставки с 1 0 на 0 5
Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации.
Если работник согласен на перевод на 0,25 ставки, заключите с ним письменное соглашение к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Оформление перевода на 0 5 ставки по инициативе работника
Смоленская торгово-промышленная палата – крупнейшая региональная негосударственная организация, объединяющая более 400 наиболее успешных предприятий, учреждений, фирм и индивидуальных предпринимателей Смоленщины.
В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада. Вы должность не сокращаете и не вводите. Вы дополнительно вносите 0,5 ставки по уже имеющейся должности.
Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений.
Кроме того, чтобы оформить сокращение 0,25 ставки в штатном расписании, в него нужно внести изменения. Это можно сделать, оформив приказ об утверждении нового штатного расписания или приказ об изменении действующего штатного расписания.
- Как перевести работника на 0,25 по соглашению сторон
В нижней части бланка приказа в виде приложения приводят перечень документов, на основании которых составлен документ. Если инициатива работника, то его заявление. Если инициатива работодателя, то уведомление от него. Обязательным является наличие допсоглашения к трудовому договору.
Бухгалтерии производить оплату труда ФИО должность, исходя из 0,1 ставки установленного должностного оклада 10 000 рублей и составляется 1 000 рублейОснование: доп.
Как оформляется перевод по желанию работника
Если же работник передумал и согласился, составляется дополнительное соглашение и приказ о переводе на полный рабочий день.
Приказ может составить любое ответственное за документооборот лицо — кадровик, секретарь или иной сотрудник, но право утвердить документ присутствует только у руководителя или лица, его замещающего на основании доверенности или распоряжения. Для составления приказа следует иметь документ-основание.
Что именно будет являться документальным обоснованием зависит от того, кто выступает инициатором изменения режима работы. Это может быть сам сотрудник, пожелавший по какой-либо причине иметь сокращенный рабочий день.
В этом случае работником пишется заявление с просьбой об установлении неполного рабочего дня.
Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.
Нужен ли приказ при переводе на 0 5 ставки
Сумму оклада вы указываете конкретно в приказе. Спасибо, отлично! он у меня еще и совместитель! работал на 0,4, теперь на 0,1… потом на 0,5 Цирк… а это так и будет называться «Неполный режим рабочего времени»?1 приказ: «об установлении неполного рабочего времени»Приказываю:1.
И. следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя продолжительностью 10 (десять) часов: начало рабочего дня – 9.00, окончание – 11.00.». Образец приказа: «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 256об установлении режима неполной рабочей недели г.
Работа на полставки означает, что работник трудится неполный рабочий день и получает соответствующий размер оплаты труда, пропорционально отработанному времени. Если сотрудник уже трудится в организации на полной ставки и требуется его перевод на половину, то оформляется распоряжение в свободном виде об изменении режима рабочего времени.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ) или по инициативе работодателя при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда в порядке ст. 74 с предварительным уведомлением не позднее, чем за два месяца.
Установление для сотрудника режима неполного рабочего дня является лишь изменением одного из условий трудового договора, перемещения на другую работу внутри организации в данном случае отсутствует, трудящийся продолжать рабочую деятельность в той же должности, но с укороченным рабочим днем.
Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки.
ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем работник может трудиться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). В случае установления неполного рабочего времени размер оплаты за единицу отработанного времени (тарифная ставка) изменяется пропорционально.
В допсоглашении следует указать, что с момента подписания и издания приказа эта работа для сотрудника является основной. Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени и оплате труда.
Отражаем сведения об изменении тарифной ставки на 0,5 в личной карточке работника в графе III. При изменении сотруднику режима рабочего времени запись в трудовую книжку вносить не надо.
Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.
Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.
Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Документальное оформление Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.
Между тем, если работодатель считает это необходимым с учетом принятого в организации документооборота, он вправе издать соответствующий приказ.
Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1.
И если отсутствуют основания для заключения срочного трудового договора, указанные в ст. 59 ТК РФ (например, работник не является совместителем), работодатель вправе принять на эти 0,5 ставки работника только на условиях трудового договора с неопределенным сроком действия.
Подскажите, пожалуйста как оформить перевод сотрудника на полную ставку. Т.е. работал по совместительству — штатная единица — 0.5. Надо оформить перевод на постоянное место работы и сделать штатных единиц — 1.
В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст.
Как перевести сотрудника на полную ставку
При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.
На данный момент он добровольно хочет написать заявление о переводе его на ставку 0,25 с соответствующим понижением оклада до 2500 руб.
Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения.
С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.
В статье мы подготовили для вас подробный алгоритм, как произвести перевод работника с 0 5 ставки на полную ставку и оформить все необходимые для этого документы. Скачайте готовые образцы.
Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Это условие должно быть указано в документах.
Образец оформления распоряжения о неполном дне
Перевод на 0,5 ставки по инициативе сотрудника. § Перевод на неполную занятость должен происходить по соглашению сторон. А, следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в прошении.
По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст.
74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.
Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время): 1) сразу при приеме на работу.
Источник: http://burger51.ru/kasko/4649-prikaz-ob-izmenenii-stavki-s-1-0-na-0-5.html
Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и сотрудник не против, то необходимо заключить соглашение.
Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.
Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст.
, в каждом из которых есть особенности:
- Только принимается на предприятие.
- Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
- Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
- Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.
Рассмотрим все варианты подробнее.
Работник сразу принимается на 0,5 ставки
Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.
Образец формы Т-1
Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.
https://www.youtube.com/watch?v=aFTt0UR-hgI
В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работающий находится на предприятии 4 часа в день пять дней в неделю.
В понятие неполной рабочей недели входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время в этом случае — не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.
В договоре прописывают, сколько часов сотрудник проводит на смене. Если его заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени.
Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности, длительность испытательного срока.
Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.
Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.
Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.
Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:
- законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
- работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
- на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.
Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход.
Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.
Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).
Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.
Если работник отказывается перевестись:
- Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
- Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.
Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.
Образец приказа, переводящего на полставки
Документ оформляют следующим образом:
- в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
- озаглавливают «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»
- далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение тарифа с полного на половинный и побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
- указывается дата издания документа.
Подписывает документ не только работодатель, но и сотрудник.
В итоге, чтобы грамотно перевести работающего на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:
Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Эта мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.
Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.
Как правильно оформить дополнительное соглашение
При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:
- режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
- оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.
Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе
Все начинается с желания работающего перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.
Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
Такое изменение не всегда выгодно работодателю, особенно если сотрудник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Но несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе:
- ухаживающим за больным родственником;
- родителям или опекунам детей до 14 лет;
- беременным женщинам.
Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на полставки).
После того как работодатель подписал заявление работника:
- Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника аналогичен документу, переводящему на 0,5 ст. по желанию работодателя, только причина — не производственная необходимость, а заявление сотрудника.
- Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ст. аналогичен образцу при переводе на 0,5 ст. по желанию работодателя.
В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по его инициативе подготавливают такие документы:
Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность
В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Еще потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.
Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5
Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы, то есть перевести на полную ставку.
Как составить приказ о переводе на полную ставку
Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.
Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).
Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.
В нем обязательно прописывают:
- что акт издается в соответствии с допсоглашением;
- Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
- что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
- время для отдыха и питания;
- дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
- как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.
Образец приказа о переводе на полную ставку
Переводя на полную оплату, оформляют такие документы:
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
- приказ о переводе на полную ставку;
- локальный нормативный акт о переходе на полную ставку.
Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki
Приказ о переводе на 0.5 ставки: образец
— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о переводе на 0.5 ставки
Прием на работу субъекта стандартно сопровождается оформлением ряда кадровой документации. Условия, прописываемые в трудовом соглашении, строго должны соответствовать нормам ТК РФ.
В случае, когда работник принимается на должность в обычном порядке, но затем переводится на 0.5 ставки, наниматель должен выполнить ряд действий по оформлению подобного перевода.
Нарушения в процедуре могут повлечь за собой сложности дальнейшего сотрудничества, и, более того, − претензии от фискальной структуры и трудовой инспекции.
Общая информация о переводе сотрудника на 0.5 ставки
Все существенные корректировки условий рабочей деятельности регламентируются трудовым законодательством, на которое и требуется опираться нанимателю в процессе перевода подчиненного на полставки. Требования перевода конкретизируются в ст. 93 и ст. 256 ТК РФ. В частности, нормативы раскрывают следующую информацию:
- возможность трудиться на 0.5 ставки можно фиксировать двумя способами: посредством установления неполного рабочего дня (до 4 часов), либо неполную рабочую неделю (в зависимости от количества рабочих часов в день);
- в условиях, когда между нанимателем и подчиненным существует договоренность, то неполный рабочий день может быть установлен до подписания сторонами трудового соглашения.
Перевод сотрудника на полставки невозможен без наличия существенных оснований. В случае с инициативой со стороны нанимателя, уважительным основанием является производственная необходимость, например, сокращение производственных объемов или штата. В свою очередь, если инициатива исходит от подчиненного, то подобному прошению должны предшествовать такие причины:
- беременность сотрудницы;
- заявление составлено трудоустроенным лицом, который является родителем малолетних детей (до 14-ти лет). Подобное также актуально для опекуна ребенка с ограниченными физическими способностями. В случае, когда ребенок не достиг совершеннолетия, то наниматель может перевести подчиненного на полставки;
- сотрудник должен ухаживать за тяжело больным родственником. Однако к заявлению с прошением о переводе на 0.5 ставки также необходимо приложить медицинское освидетельствование состояния здоровья родственника.
Обозначенные основания подразумевают, что наниматель должен удовлетворить просьбу подчиненного. Если же субъект отказывает сотруднику, то у последнего появляется основание для подачи жалобы в ГТИ, специальную комиссию по разрешению подобного рода конфликтов, либо в суд.
Важным нюансом подобного режима трудовой деятельности является тот факт, что работа на полставки, тем не менее, обеспечивает сотруднику весь спектр гарантий от ТК РФ. Лицо вправе, как и иные работники, стандартно оформлять отпуска, больничные, а также получать все дополнительные выплаты, премии и привилегии, фиксируемые на конкретном предприятии.
Порядок перевода работника на 0.5 ставки
Алгоритм перевода сотрудника на полставки заключается в прохождении таких этапов:
- Изначально работником составляется заявление, в котором содержится прошение относительно перевода на полставки. Практика демонстрирует, что подобную инициативу зачастую проявляют работники ввиду приведенных выше обстоятельств. Впрочем, наниматель также может инициировать перевод.
- На основании заявления (либо согласия) управленец публикует распоряжение о переводе работника на полставки. Форма приказа при этом может быть самостоятельно разработанной, так как установленного законодателем образца нет.
- После публикации распоряжения руководителя компании с сотрудником оформляется дополнительное соглашение, в котором раскрывается информация о новых условиях трудовой деятельности. В документе следует отразить информацию о количестве рабочего времени за одну рабочую смену, а также за неделю. Помимо прочего, необходимо прописать объем заработной платы лица.
- После этого сотрудник кадрового подразделения вносит принятые корректировки в личную карточку гражданина, а также в его трудовую книжку. Одновременно с этим в бухгалтерии расчет зарплаты лица осуществляется уже по новым правилам.
- В штатном расписании предприятия фиксируются изменения и корректируются все нюансы условий работы конкретного сотрудника.
Процедура имеет некоторые отличия от рассмотренного алгоритма, если инициатором процедуры выступает наниматель. В данных обстоятельствах субъект должен получить от подчиненного письменное согласие с переводом на полставки.
Для этого руководитель предприятия составляет уведомление о планируемом переводе, как минимум, за два месяца. На данном документе сотрудник должен проставить свою подпись в знак ознакомления, а также дату ознакомления. При этом следует сделать приписку о том, что гражданин согласен с предложением нанимателя.
В подобных обстоятельствах дальнейшая процедура осуществляется по стандартному алгоритму.
В случае, когда работник отказывается от предлагаемого варианта работы, наниматель должен предложить подчиненному возможные вакансии в своей компании.
При этом должность, на которую сотрудник предположительно может перевестись, должна соответствовать образованию, опыту и квалификации лица.
Если же работник отказывается и от этого предложения, то наниматель получает основание для увольнения подчиненного. В данных условиях сотрудник получит все положенные компенсационные выплаты и кадровые документы.
Особенности составления заявления о переводе на 0.5 ставки
Унифицированной формы заявления о переводе на полставки законодательство не предоставляет. Это означает, что сотрудники вправе составлять подобные документы в вольном формате. Нередко в кадровых подразделениях имеются образцы бумаг, которые облегчают работникам задачу. В любом случае, в заявлении следует отметить такие реквизиты:
- наименование компании, где сотрудник является трудоустроенным;
- ФИО управленца, либо субъекта, который документально уполномочен действовать от лица директора. Именно данный субъект является адресатом заявления, и именно он (либо его секретарь) должен поставить подпись о приеме заявления;
- общие сведения о заявителе. Необходимо прописать ФИО сотрудника, подразделение, где он трудится, а также его должность.
В основном тексте документа должно фиксироваться прошение о переводе работника на полставки, а также должны быть отражены причины, послужившие основанием для формирования соответствующего прошения.
К заявлению также могут прилагаться определенные бумаги, которые могут свидетельствовать о необходимости осуществления подобного перевода. Например, справка о беременности сотрудницы. Если к заявлению прилагается какой-либо документ, в тексте заявления необходимо это отметить.
Оформление заявления происходит на стандартном листе А4, синей ручкой или на компьютере. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке компании.
Бумагу рекомендуется составлять в двух экземплярах. Один следует оставить у себя, заверив его подписью секретаря или представителя канцелярии, другой – передать на подпись нанимателю.
Особенности составления приказа о переводе на 0.5 ставки
В компании уместно самостоятельно разработать образец приказа о переводе работника на полставки, так как единого бланка законодательство не предусматривает. Рассматриваемое распоряжение должно содержать следующие данные:
- заполненную шапку. Подразумевается общая информация о нанимателе: название компании, адрес, ИНН, ОКПО. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании;
- наименование документа, в данном случае – «Приказ»;
- основной текст, в котором будет фиксироваться распоряжение управленца относительно смены режима труда конкретного подчиненного. Уместно сослаться на заявление сотрудника, хотя это не является обязательным;
- в тексте распоряжения необходимо отметить все корректируемые условия труда работника. В частности, прописать конкретное количество рабочего времени в день и в неделю, указать ответственное за исполнение приказа лицо. Необходимо, помимо прочего, отметить объем заработной платы субъекта, переводящегося на полставки, либо прописать формулировку: «Осуществлять оплату сообразно фактически отработанному времени»;
- подпись управленца;
- отметка об ознакомлении сотрудника.
Скачать образец приказа о переводе на 0.5 ставки можно здесь.
Таким образом, распоряжение о переводе сотрудника на полставки является основным документом, исходя из которого формируется дополнительное соглашение и вступают в силу желаемые корректировки.
Данный документ в обязательном порядке должен быть визирован работником. Нанимателям рекомендуется заблаговременно внедрить в кадровое подразделение образец бумаги. (13 голос.
, 4,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki.html