Проводки по материальному ущербу водителя

Содержание
  1. Возмещение ущерба работником работодателю: проводки, оформление по тк рф – Дело
  2. Условия для привлечения работника к материальной ответственности
  3. Прямой действительный ущерб имуществу работодателя
  4. Противоправность действий
  5. Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба
  6. Вина работника в причинении ущерба
  7. Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника
  8. Установление размера ущерба и вины работника
  9. Расчет суммы ущерба
  10. Внутренняя проверка
  11. Запрос объяснений сотрудника
  12. Результаты проверки
  13. Определение границ возмещения ущерба работником
  14. Возмещение ущерба в полном объеме
  15. Частичное возмещение
  16. Взыскание ущерба по договоренности сторон
  17. Оформление приказа
  18. Соглашение о добровольном возмещении
  19. Максимальный размер удержаний из зарплаты
  20. Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?
  21. Право работодателя отказаться от возмещения ущерба
  22. Проводки по материальному ущербу водителя
  23. Учет порчи автотранспорта по вине работника
  24. Транспортное средство попало в дтп: возмещаем ущерб
  25. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)
  26. Возмещение нанесенного ущерба. Правовые основы
  27. Отражение в бухгалтерском учете сумм, полученных в возмещение ущерба
  28. Материальная ответственность работников
  29. Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб
  30. Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство
  31. Порядок расчета размера удержания с работника
  32. Процедура взыскания ущерба и специальная комиссия
  33. Письменное объяснение работника
  34. Заключение или акт по итогам служебного расследования
  35. Способ возмещения ущерба
  36. Бухгалтерский учет
  37. Учет расчетов по ущербу имуществу
  38. Как отразить в учете удержание материального ущерба из зарплаты сотрудника
  39. Счет 73-2 – Расчеты по возмещению материального ущерба
  40. Договор полной материальной ответственности с водителем
  41. Взыскиваем ущерб с работника
  42. Бух проводки возмещение ущерба организации за разбитый автомобиль
  43. Судебные издержки
  44. Если спор проигран
  45. Если спор выигран

Возмещение ущерба работником работодателю: проводки, оформление по тк рф – Дело

Проводки по материальному ущербу водителя

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2019 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать. При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду.

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

  1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
  2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

  • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  • выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
  • порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
  • сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  • несоблюдение условий трудового договора;
  • игнорирование положений должностной инструкции.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам.

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

  1. Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
  2. Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Вина работника в причинении ущерба

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

  • понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
  • предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
  • сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

  • рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
  • не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

  • форс-мажор;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • крайняя необходимость или необходимая самооборона;
  • необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Если хотя бы одно из пяти условий не соблюдается, работодатель не сможет взыскать ни копейки в счет компенсации причиненного ему вреда.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

  1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
  2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

  1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
  2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Определение границ возмещения ущерба работником

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

Возмещение ущерба в полном объеме

Полная материальная ответственность наступает только по решению суда. Для этого есть 2 основания — соответствующий пункт в трудовом договоре либо виновные действия, описанные в ст. 243 ТК РФ.

К ним относятся:

  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба;
  • действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
  • причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
  • разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
  • причинение ущерба во внерабочее время.

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

Частичное возмещение

В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты.

Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

  • определить размеры удержаний;
  • установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
  • согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст. 240 ТК РФ или без издания такового.

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

  • Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.
  • Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.
  • Документ должен содержать следующие сведения:
  • наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
  • должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
  • констатация факта согласия на все положения документа;
  • сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, размер удержаний не должен превышать объем среднемесячного заработка. В ч. 1 ст. 138 ТК РФ также указывается, что с месячной зарплаты нельзя удерживать более 20%.

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=FLkYKZ6Ubsg

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/vozmeshhenie-ushherba-rabotnikom-rabotodatelyu-provodki-oformlenie-po-tk-rf.html

Проводки по материальному ущербу водителя

Проводки по материальному ущербу водителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Проводки по материальному ущербу водителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Но письменные соглашения о полной материальной ответственности предприятие заключает только с теми работниками, которые достигли восемнадцатилетнего возраста и занимают должности или выполняют работы, определенные Перечнем №447.

Однако это не единственное условие, когда работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба.

Пунктом 20 Постановления №14 разъяснено, что днем выявления ущерба следует считать день, когда владельцу или уполномоченному им органу стало известно о наличии ущерба, нанесенного работником.

Учет порчи автотранспорта по вине работника

Независимо от того, в рамках какой деятельности учитывается автомобиль (КФО 2 или 4), подлежащая возмещению сумма ущерба является доходом учреждения. Поэтому отразите ее по КФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)».

Сотрудник дал согласие на удержание из его зарплаты полной стоимости ущерба (затраты на ремонт и запчасти).

Таким образом, не получив согласия работника на возмещение понесенных убытков, организация обращается в суд и только по решению суда с работника взыскивается определенная сумма. Если суд отказал в возмещении убытков, организация может отнести эти потери на финансовые результаты деятельности.

При этом следует учитывать, что согласно ст. 408 ТК возмещение ущерба работниками производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

В настоящей статье мы рассмотрим порядок возмещения материального ущерба, выявленного в результате инвентаризации ТМЦ и правила отражения недостачи материальных ценностей в бухгалтерском учете организации. Для начала попробуем разобраться, как определяется размер ущерба и каков порядок его возмещения.

Транспортное средство попало в дтп: возмещаем ущерб

Эти суммы учитываются в том отчетном периоде, в котором они признаны страховщиком, виновным работником или же в том, когда суд вынес решение об их взыскании (п.16 ПБУ 9/99).

Обратите внимание: в налоговом учете такие суммы, если они взыскиваются через суд, признаются не на дату вынесения решения суда, а на дату его вступления в законную силу, то есть позже, чем в бухгалтерском учете. ПРИМЕР 1.

В соответствии со статьей 136 КЗоТ, ущерб покрывается работниками в размере, не превышающем среднемесячный заработок, по распоряжению владельца или уполномоченного им органа путем отчисления из заработной платы работника.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет затрат по ремонту транспортного средства, находящегося на балансе организации и явившегося участником дорожно-транспортное происшествие (ДТП).

К данному Перечню отнесены как кассиры, контролеры и зав. складами, так и работники, чья работа состоит в приеме и выплате всех видов платежей или же в приеме на хранение, обработку материальных ценностей и т. д.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

Поскольку суммы ущерба будут отражены в рамках деятельности, приносящей доход, оплатить ремонт и запчасти целесообразно также в рамках этой деятельности.

Работник разбил зеркало на автомобиле, принадлежащем ООО на праве аренды (лизинга), имущество учитывается на балансе лизингодателя.

Как отразить в учете организации суммы реального ущерба и упущенной выгоды, которые предстоит выплатить по решению суда третьему лицу в связи с порчей его имущества по вине организации? Судебное разбирательство по вопросу взыскания с организации причиненных убытков начато в январе.

Непосредственным нарушителем правил дорожного движения является работник-водитель, так как он управлял служебным автомобилем.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Это мнение обосновано тем, что согласно статье 238 Трудового кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб. В данном случае организация понесла убытки в виде штрафа из-за действий работника.

Учет расчетов с работником, виновным в порче автотранспортного средства, осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Это мнение обосновано тем, что согласно статье 238 Трудового кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб. В данном случае организация понесла убытки в виде штрафа из-за действий работника.

Учет расчетов с работником, виновным в порче автотранспортного средства, осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Например, водитель автотранспорта. Он отвечает и за сохранность груза, если занимается грузоперевозками, и за сохранность транспортного средства.

Возмещение нанесенного ущерба. Правовые основы

Если наниматель произвел удержание из заработной платы работника в нарушение установленного порядка, орган по рассмотрению трудовых споров принимает по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Резюме: В рассматриваемом случае на работника за причиненный им ущерб работодателю может быть возложена только ограниченная материальная ответственность в размере его среднего заработка.

К полной материальной ответственности работника можно привлечь, если был заключен соответствующий договор (ст. 243 ТК). Если с работником не был заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, ущерб можно попытаться возместить через суд. Если суд отказал в иске, или работник был оправдан, недостачу или порчу списывают на убытки.

Отражение в бухгалтерском учете сумм, полученных в возмещение ущерба

В связи с вышеизложенным комиссия рекомендует взыскать с водителя излишне израсходованные денежные средства в сумме 1837,4 руб.

Общие основания и условия материальной ответственности работников за ущерб, нанесенный предприятию, учреждению, организации, определенный главой IX КЗоТ «Гарантии при возложении на работников материальной ответственности за ущерб, нанесенный предприятию, учреждению, организации». В соответствии с положениями КЗоТ, материальная ответственность делится на полную или ограниченную.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее установленных пределах.

Водитель ООО «Конкорд», управляя в рабочее время служебным автомобилем, нарушил ПДД, выехав на полосу встречного движения. Этот факт был зафиксирован камерой видеонаблюдения, после чего в организацию по почте 29 августа пришло уведомление об уплате штрафа в размере 5000 руб.

Материальная ответственность работников

Бухгалтерские проводки 76-2 94 Отражена сумма недостачи, причитающаяся организации по решению суда 76-2 98-4 Разница между суммой возмещения и суммой недостачи отнесена на доходы будущих периодов 50, 51 76-2 Получена сумма возмещения и одновременно 98-4 91-1 Поступившая от виновного лица (лиц) сумма возмещения в части превышения недостачи включена в состав прочих доходов Используемые в проводках счета бухгалтерского учета

  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторамиСчет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75: по имущественному и личному…
  • 50 — КассаСчет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

При отчислении из заработной платы работника размера материального ущерба следует учитывать положения статьи 128 КЗоТ и статьи 26 Закона Украины от 24.03.95 г. №108/95-ВР «Об оплате труда».

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Автомобиль, используемый в бюджетной деятельности (код вида финансового обеспечения — 4) учреждения, попал в аварию. Водитель признан виновным, согласен добровольно возместить ущерб. Какими бухгалтерскими проводками отразить данную операцию в бухгалтерском учёте?

Комиссией составляется проект приказа о взыскании и подается на подпись руководителю. После того, как приказ подписан, производится взыскание. Но если удержать ущерб невозможно, надобность в составлении приказа отпадает.

Очень типичная ошибка работодателей: предъявление требований о возмещении ущерба, нанесенного автомобилю, в полном объеме к водителю, за которым закреплен служебный автомобиль, в то время как ТК РФ позволяет возлагать полную материальную ответственность только в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ.

После того, как, предварительно, установлен ущерб, а так же лицо, предположительно его нанесшее, назначается комиссия, которая и будет проводить служебную проверку, расследование. В нее включают бухгалтера, который ведет пострадавшее имущество, оценщика. Им может быть сотрудник, способный оценить понесенный ущерб или приглашенный эксперт, если своего оценщика нет.

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Расчеты по возмещению ущерба, нанесенного автомобилю учреждения в результате ДТП по вине водителя, отразите на счете 209.71 «Расчеты по ущербу основным средствам».

НК РФ). Расходы по восстановлению автомобиля связаны с ликвидацией последствий чрезвычайной ситуации, а не с производственной деятельностью предприятия. Поэтому сумма НДС, уплаченная сторонней организации за восстановление автомобиля, не принимается к вычету, а включается в состав прочих расходов (ПБУ 10/99).

Пример 4. Решением Гдовского районного суда иск организации к К. о возмещении материального ущерба был удовлетворен. Свои требования истец обосновал тем, что К., состоявший с их организацией в трудовых отношениях, совершил дорожно-транспортное происшествие, управляя служебным автомобилем организации, в результате чего был причинен вред другому автомобилю.

Обычно такие служебные расследования начинаются с докладной записки.

Составляет ее либо руководитель виновника (непосредственный), либо сотрудник, материально ответственный за поврежденное, утраченное имущество, иные материальные ценности (если, конечно, он вреда не наносил).

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Источник: https://candyshop76.ru/grazhdanskoe-pravo/5124-provodki-po-materialnomu-ushherbu-voditelya.html

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

Проводки по материальному ущербу водителя
12.02.20

Статья размещена в газете «Первая полоса» № 1 (117), февраль 2020.

На практике нередки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией сотрудником сумм причиненного ущерба.

Материальная ответственность наступает за причинение ущерба работодателю по вине работника.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности в случае:

  • прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
  • противоправного поведения (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
  • вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Таким образом, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу ст. 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.

Порядок расчета размера удержания с работника

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При этом совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).

Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 000 руб., а его заработная плата — 50 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 8 700 руб. ((50 000 руб. – (50 000 руб. × 13%)) × 20%).

В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев. При этом сумма последнего удержания составит 1 500 руб. (45 000 руб. – (8 700 руб. × 5 мес.)).

Процедура взыскания ущерба и специальная комиссия

В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ). В соответствии с указанной статьей до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

В приказе о создании комиссии, составленном в произвольном виде и  подписанном руководителем организации, следует указать должности и Ф.И.О. всех проверяющих, а также срок, в течение которого они должны закончить проверку.

Специальная комиссия должна установить и подтвердить:

— точный размер ущерба;

— возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности.

Письменное объяснение работника

Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное (уничтоженное) имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт.

Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Заключение или акт по итогам служебного расследования

По итогам служебного расследования комиссии необходимо составить заключение или акт. Так как на сегодня нет унифицированного образца акта или заключения, то документ можно составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.

В таком документе обязательно нужно:

1) отразить дату, номер и место написания, название организации;

2) в основной части документа:

  • описать причиненные имуществу повреждения;
  • указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;
  • оценить приблизительную сумму ущерба;

3) внести информацию о виновнике: его должность, фамилию, имя, отчество;

4) перечислить причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания);

5) сделать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.

Отметим, что работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования. Однако согласно ст. 247 ТК РФ он должен предоставить их подчиненному по его требованию.

Способ возмещения ущерба

Отметим, что возмещать ущерб денежными средствами необязательно. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить организации равноценную вещь.

Бухгалтерский учет

Источник: http://www.alventa.ru/content/kompensaciya-rabotnikom-prichinennogo-ushcherba-buhgalterskiy-uchet-i-nalogooblozhenie

Учет расчетов по ущербу имуществу

Случаи причинения ущерба имуществу организации могут быть обусловлены разными причинами. Чаще всего это происходит непреднамеренно или ввиду небрежного обращения с приборами либо материалами, вверенными работнику.

Ситуация довольно типичная и встречается в любом государственном муниципальном учреждении. В статье рассмотрим различные ситуации и изложим порядок удержания с работника организации причиненного им ущерба. Из пункта 1 ст.

При этом материальная ответственность может быть применена к работнику при наличии одновременно четырех условий ст. В соответствии со ст. Согласно ст. Взыскание с виновного лица суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=P3MeZFwmwP4

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба ст.

Если же сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок либо работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а также в случае истечения месячного срока, в течение которого должна была быть взыскана сумма ущерба по распоряжению работодателя, взыскание может осуществляться только судом.

В результате проведенной на складе бюджетного учреждения инвентаризации была выявлена недостача двух комплектов спецодежды, приобретенных за счет средств, полученных от оказания платных услуг, на общую сумму 10 руб.

При этом рыночная стоимость недостающих комплектов составила 13 руб. Виновным в выявленной недостаче было признано материально ответственное лицо — заведующий складом И.

По распоряжению работодателя сумма ущерба будет удержана из его заработной платы, которая составляет 22 руб.

Следует отметить, что работодатель не может единовременно взыскать сумму ущерба в размере среднего месячного заработка работника. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от Определяем сумму НДФЛ, подлежащую удержанию. Если предположить, что работнику с учетом совокупного дохода с начала года не предоставляются стандартные налоговые вычеты, размер НДФЛ составит 2 руб.

Рассчитываем сумму, с которой будет удержана недостача. С учетом положений ст. Определяем максимальный размер удержания. операции. Отражена недостача двух комплектов спецодежды, отнесенная за счет виновного лица.

Отражено списание спецодежды по балансовой стоимости. Поступили денежные средства от материально ответственного лица в счет возмещения недостачи. Далее отметим, что в соответствии со ст. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить его, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Имуществу казенного учреждения был причинен ущерб был сломан принтер. Балансовая стоимость имущества — 6 руб. Рыночная стоимость принтера равна 7 руб. По заявлению работника ущерб в полном объеме возмещен им путем внесения денег в кассу учреждения. Средний месячный заработок сотрудника составляет 25 руб.

Отражена недостача принтера, отнесенная за счет виновного лица. Отражено списание принтера в сумме начисленной амортизации.

После отражения в бухгалтерском учете операции по недостаче принтера необходимо сделать запись в карточке учета средств и расчетов ф.

Далее необходимо отметить, что Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность работодателя письменно фиксировать такое согласие, но в целях подтверждения достигнутой договоренности рекомендуем составить подобное соглашение.

При увольнении материально ответственного лица автономного учреждения была проведена инвентаризация, в ходе которой была обнаружена недостача двух канистр моторного масла, приобретенных за счет субсидий, выделенных на выполнение государственного задания, на сумму 5 руб.

Комиссия учреждения признала материально ответственное лицо виновным. Рыночная стоимость моторного масла на момент обнаружения недостачи составила 7 руб. Недостача была возмещена виновным лицом в натуральной форме.

Отнесена недостача моторного масла на виновное лицо по рыночной стоимости.

Списана с балансового учета стоимость моторного масла.

В случае если силами учреждения не удается установить лицо, виновное в возникновении ущерба, факт выявленной недостачи имущества вследствие его выбытия по причине порчи передается в следственные органы.

Если по результатам оперативных мероприятий виновное лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается пп.

Приостановив предварительное следствие, следователь уведомляет об этом потерпевшее юридическое лицо п. При этом потерпевший вправе получить копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу пп. Данный документ является основанием для списания суммы выявленной недостачи на финансовый результат деятельности учреждения.

Воспользуемся условиями примера 2. В этом случае операции по списанию причиненного ущерба будут отражены в учете следующим образом:. Списана недостача в связи с неустановлением виновного лица.

В заключение отметим, что ст. Однако собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и другими нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Отметим также, что решение о списании имущества в том числе в случае выявления недостачи, хищения необходимо согласовывать с собственником имущества в установленном им порядке. Напомним, согласно ст.

Поэтому государственному муниципальному учреждению при принятии соответствующего решения следует учитывать данное положение. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Не сейчас.

Пользовательское соглашение Правила использования материалов. операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Отражена недостача двух комплектов спецодежды, отнесенная за счет виновного лица 2 74 2 10 13 Отражено списание спецодежды по балансовой стоимости 2 10 2 35 10 Поступили денежные средства от материально ответственного лица в счет возмещения недостачи 2 34 2 74 3 Отражена недостача принтера, отнесенная за счет виновного лица 1 71 1 10 7 Отражено списание принтера в сумме начисленной амортизации 1 34 1 34 6 Поступили денежные средства от материально ответственного лица в счет возмещения недостачи 1 34 1 71 7 Отнесена недостача моторного масла на виновное лицо по рыночной стоимости 2 74 2 10 7 Списана с балансового учета стоимость моторного масла 4 10 4 33 5 Возмещена виновным лицом недостача в натуральной форме 2 10 2 74 7 Приняты к учету канистры моторного масла, поступившие в возмещение ущерба виновным лицом 2 33 2 10 7 Списана недостача в связи с неустановлением виновного лица 1 10 1 71 7 Мероприятия Разместить.

Блоги компаний Создать блог. Возмещена виновным лицом недостача в натуральной форме. Приняты к учету канистры моторного масла, поступившие в возмещение ущерба виновным лицом.

Как отразить в учете удержание материального ущерба из зарплаты сотрудника

Каковы пределы материальной ответственности работника? Как правильно взыскать с него причиненный ущерб и отразить эту операцию в бухгалтерском и налоговом учете? Ответы на эти и другие вопросы рассматриваются в данной статье. Вопросам материальной ответственности работников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ ст.

Счет 73-2 – Расчеты по возмещению материального ущерба

Источник: Журнал ” Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение “.

В деятельности казенных учреждений могут возникать ситуации, когда учреждению наносится ущерб, выражающийся в виде недостач, произошедших сверх норм естественной убыли, хищений и иных обстоятельств, а также ущерб в результате не соответствующего использования имущества. В этой статье рассмотрим особенности отражения в бюджетном учете расчетов по ущербу и иным доходам.

Случаи причинения ущерба имуществу организации могут быть обусловлены разными причинами. Чаще всего это происходит непреднамеренно или ввиду небрежного обращения с приборами либо материалами, вверенными работнику.

Ситуация довольно типичная и встречается в любом государственном муниципальном учреждении. В статье рассмотрим различные ситуации и изложим порядок удержания с работника организации причиненного им ущерба. Из пункта 1 ст.

При этом материальная ответственность может быть применена к работнику при наличии одновременно четырех условий ст. В соответствии со ст.

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. На субсчете “Расчеты по возмещению материального ущерба” учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации.

Предмет договора — возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя.

Вопрос о том,если машина ночью сгорит у водителя в гараже или со двора угонят – материальную ущерб кто возместить? Кто несет ответственность- руководитель или водитель?

Договор полной материальной ответственности с водителем

Пак, Аудитор РК,. ТОО арендует на длительные сроки самосвал, согласно договору ремонт производит за свой счет, т. Водитель самосвала штатный работник ТОО произвел хищение аккумулятора и подмену шин. Бухгалтер сделал следующие проводки:.

Взыскиваем ущерб с работника

.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, Материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (​ст. Проводки делаются на дату признания доходов и расходов в налоговом учете. Водитель долг по возмещению ущерба признал.

.

.

.

.

Источник: https://vkus-i-vitamin.ru/tamozhennoe-pravo/provodki-po-materialnomu-usherbu-voditelya.php

Бух проводки возмещение ущерба организации за разбитый автомобиль

Проводки по материальному ущербу водителя

Хозяйственные споры, нарушение договорных обязательств контрагентами могут стать причиной судебных разбирательств. Иски контролирующих органов к организациям, не уплачивающим вовремя налоги и взносы, – тоже не редкость.

Суд может принять решение в пользу той или иной стороны. Бухгалтерская служба сталкивается с необходимостью отразить суммы реального ущерба, упущенной выгоды, судебных издержек, погашения долга пострадавшей стороне, выплаты таких сумм по выигранным судебным искам.

Актуальны также вопросы налогового учета «судебных» сумм.

Судебные издержки

Судебные издержки представляют собой госпошлину и расходы в связи с рассмотрением дела в суде. АПК РФ (ст. 101) и ГПК РФ (ст. 94) относят ним, в частности:

  • расходы на адвокатов, представителей сторон;
  • расходы при проведении осмотра и сбора доказательной базы;
  • расходы на проживание в связи с необходимостью явки в суд и т.д.

Показательно в этом смысле определение Конституционного суда, рассматривающего спор между организацией и налоговой службой №22 от 20-02-02 г.

, который приравнивает судебные издержки к убыткам, понесенным организацией в результате неправомерных действий ФНС, и предписывает обязательное их возмещение в полном объеме.

Некоторые из них, в частности расходы на юриста и консультанта, для организации, которая только подает судебный иск, являются досудебными, по факту разбирательство еще не состоялось, а расходы понесены.

Ситуация: организация подает в суд на контрагента. Будет ли выигран иск, неизвестно, а расходы на услуги адвоката уже понесены. Как отразить их в НУ и БУ? Рассмотрим случай, когда организация находится на ОСНО как самый сложный с точки зрения нюансов учета.

НК РФ (ст. 252) позволяет включать в расходы экономически обоснованные суммы. В данном случае это условие соблюдается: экономическая обоснованность состоит в возможности получить по суду задолженность с контрагента.

Подтверждение расходов заключается в наличии любого документа, например, акта об оказании услуг адвокатской конторой, подписанного обеими сторонами, фиксирующего указанную хозяйственную операцию.

Заметим, документы, свидетельствующие об оплате услуг, например, платежные поручения банка, могут только дополнять акт, но не заменять его как подтверждающие. Расходы чаще всего признаются датой подписания акта (хотя, согласно ст. 272-7 п.п.

3, организацией могут быть предусмотрены и иные сроки, например, в соответствии с положениями договора, по последней дате отчетного или налогового периода).

Расходы относятся к прочим и отражаются в БУ проводкой Д 91 К 60 (или 76).

Если спор проигран

Судебное решение в пользу третьей стороны может содержать требование о выплате и убытков, и упущенной выгоды в результате действий организации, проигравшей суд (ГК РФ, ст. 15-2).

Внимание! Сумма упущенной выгоды, определенная к выплате, не может быть признана в расходах по налогу на прибыль, с точки зрения Минфина (см. Письмо №03-03-10/25645 от 04-07-13), хотя такие действия и не противоречат нормам ст. 256 п. 1-13 НК РФ. Из сказанного следует, что организация, включая такие суммы в расходы, должна быть готова к спорам с фискальными органами.

Суммы признаются в расходах на дату фактической выплаты (при кассовом методе) или на дату судебного решения (при методе начисления). Проводки формируются на основании положений ПБУ 18-02 и с использованием действующего плана счетов. Проводки для компании на ОСНО:

До решения суда:

  • Дт 91-2 Кт 96 — отражена сумма оценочного обязательства по возмещению ущерба.
  • Дт 09 Кт 68 — отложенный налоговый актив по ней.

После решения суда в пользу контрагента организации:

  • Дт 96 Кт 76 — убыток к возмещению по решению суда.
  • Дт 91-2 Кт 76 — упущенная выгода к возмещению по решению суда.
  • Дт 68 Кт 09 — погашен отложенный налоговый актив.
  • Дт 76 К 51 — выплачена вся сумма задолженности контрагенту по решению суда.

Если оплата госпошлины и других судебных издержек присуждена проигравшей стороне, то согласно решению ее оплата фиксируется проводкой: Дт 68 Кт 51 (начисление – через сч. 91). Услуги адвоката и другие судебные издержки относятся, как уже говорилось, на счет 91, а выплата проводится записью Дт 76 (60) Кт 51.

Если спор выигран

Выигранный судебный иск ведет к возникновению «доходов» организации, которые следует отразить в БУ. Государственная пошлина в суд, согласно НК РФ (ст. 13-10), — федеральный сбор. Статья 265-1 (п.п. 4) позволяет включать во внереализационные расходы сумму госпошлины, такая же позиция содержится в письме Минфина №03-03-06/1/597 от 20-09-10 г. и ряде аналогичных.

Источник: https://45jurist.ru/konstitutsionnoe-pravo/buh-provodki-vozmeshhenie-ushherba-organizatsii-za-razbityj-avtomobil.html

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: