С какого дня считать выдачу в подотчет на 3 дня

Содержание
  1. С какого дня считать выдачу в подотчет на 3 дня
  2. Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет?
  3. Срок отчета по подотчетным суммам
  4. Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами
  5. Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются
  6. Сроки авансового отчета
  7. Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию
  8. Как считать подотчетные дни пример
  9. Приказ на выдачу денег в подотчет образец 2018 года
  10. Сколько и кому можно выдать деньги в подотчет + оформление
  11. Разбираемся с новыми правилами для подотчета
  12. Выдача денег в подотчет из кассы в 2017 году: главные правила
  13. В какие сроки нужно отчитываться по подотчетным суммам
  14. Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом
  15. Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами
  16. Как выдаются подотчетные средства
  17. Порядок выдачи подотчетных сумм
  18. Что изменил закон о применении ККТ
  19. Электронные авансовые отчеты и электронные чеки
  20. Что делать, если нарушен срок представления авансового отчета?
  21. Изменения с 1 июля 2019 года
  22. Срок подотчета
  23. Как происходит выдача денег в подотчёт
  24. Срок сдачи авансового отчета по командировке и другим денежным средствам, выданным под отчет
  25. С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета?
  26. Когда нужно вносить остаток неизрасходованной подотчетной суммы?

С какого дня считать выдачу в подотчет на 3 дня

С какого дня считать выдачу в подотчет на 3 дня

А знаете ли вы, сколько сроков предусмотрено для отчета перед предприятием по полученным подотчетным средствам? На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности.

И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше.

Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет?
  • Срок отчета по подотчетным суммам
  • Подотчетные средства: выдача и учет
  • Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами
  • Выдача наличных под отчет
  • Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются
  • Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами
  • Сроки авансового отчета
  • Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет?

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю. Но учтите : отношения с лицом- неработником будут строиться на основании договора поручения гл.

Напоминаем, что он считается действительным и в том случае, если заключен в устной форме ч. Отчитаться за израсходованные средства неработникобязан в те же сроки и в том же порядке, что и работники предприятия — путем подачи авансового отчета и подтверждающих документов письмо НБУ от Как выдать средства под отчет?

Подотчетные деньги можно как выдать в наличной форме, так и перечислить на корпоративную карточку. Зачислить подотчетные средства можно и на личную карточку подотчетного лица. При этом напоминаем: п.

Мы убеждены, что этот запрет касается использования текущего счета физлица именно в его предпринимательской деятельности.

Как же быть? Учитывая недостаточную обоснованность подхода НБУ, а также отсутствие ответственности за нарушение упомянутого правила, этот подход стоит учитывать лишь самым осторожным.

И еще одно: напоминаем, что на зарплатные карточки работников перечислять подотчетные средства нельзя п. Что касается оформления выдачи денег, то если они:.

Если средства выдаются неработникам , то такую выдачу оформляют РКО, который составляется отдельно на каждое такое лицо, или отдельной расходной ведомостью пп.

РКО в этом случае не заполняют п. Выдача корпоративной карточки работнику еще не означает передачу ему самих денежных средств. Выданными под отчет они будут считаться только после их списания с карточки т.

Суммового ограничения на выдачу подотчетных средств нет. То есть можно выдать любую сумму, в том числе наличностью , ведь ограничения по наличным расчетам на этапе выдачи подотчетных средств не работают.

А вот при расчетах подотчетного лица с продавцами товаров работ, услуг их уже придется учитывать.

Напомним, что максимальная сумма наличных расчетов с одним контрагентом в течение дня по одному или нескольким расчетным документам составляет п.

Сумму, превышающую его, придется платить безналом , перечислить через кассу банка или же можно дождаться следующего дня и внести недостающую часть наличностью в сумме, не превышающей лимит.

Число предприятий предпринимателей , с которыми можно взаимодействовать в течение дня, не ограничивается.

Так что сумма расчетов со всеми контрагентами в совокупности за день может и превышать данный лимит. Главное, чтобы он не был превышен по каждому из них. К ним упомянутое ограничение не применяется.

Если же средства с карточки снять , то при их расходовании данное ограничение придется учитывать.

Какими документами подтвердить расходование средств. За потраченные средства подотчетное лицо должно отчитаться. По этой же форме отчитываются и неработники п. Запомните важный нюанс : как мы уже говорили, подотчетное лицо действует от имени предприятия и за его счет. То есть в тех документах, где предусматривается указание данных покупателя, должны стоять реквизиты предприятия.

Кассовых чеков это правило не касается ведь в них упомянутые сведения не отражаются. Его с этой целью нужно обеспечить извлечением из Реестра плательщиков НДС или копией НДС-свидетельства если этот документ у вас остался.

Если подотчетные средства перечислялись на корпоративную карточку , то подотчетное лицо должно также предоставить документы, подтверждающие факт получения наличности : в частности, чеки банкомата, слипы, квитанции платежных терминалов и т. В какие сроки подается авансовый отчет? С этой информацией удобнее всего знакомиться при помощи таблицы.

Для чего выданы подотчетные средства. До окончания 5-го банковского дня , следующего за днем, в котором работник завершил командировку п. В течение 10 20 — при наличии уважительных причин банковских дней после завершения командировки п.

Как минимум потому, что п. Но, увы, налоговики настаивают на 3-дневном сроке см. Каков срок для возврата неизрасходованных средств? Эти сроки установлены п. Но, увы, они друг от друга отличаются.

Проще говоря, в каждом случае нужно ориентироваться на более краткий срок. Их же мы представим в виде таблицы. На закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья кроме металлолома.

В течение 10 рабочих дней со дня выдачи наличности, включая день получения средств под отчет.

В течение 2 рабочих дней со дня выдачи наличности, включая день получения средств под отчет. Что касается ответственности за несвоевременный возврат подобной суммы, то:. Напомним, что согласно п. Учитывая то, что Порядок утвердили налоговики, следовать они должны именно этому правилу.

Причем учтите : в этом случае срабатывает срок давности в дней , установленный НКУ , а не 6-месячный срок из ХКУ.

В отношении последнего прямо указано, что он не распространяется на санкции, размер и порядок взыскания которых установлены НКУ и прочими законами , подконтрольными налоговикам ч.

Но предупреждаем : увы, но есть вероятность, что налоговики вообще не будут признавать ограничений по срокам см. Но, увы, налоговики данное мнение пока не подтвердили.

Налог на прибыль. Расходы, связанные с подотчетными покупками, учитываются в общем порядке:. Но при условии предварительного утверждения авансового отчета;. По кассовым чекам налоговый кредит можно отражать в сумме, не превышающей грн.

Если же объем покупки в чеке превышает указанную сумму, то учесть налоговый кредит нельзя даже в пределах разрешенной суммы п.

Запомните: условие о налоговой накладной или другом заменяющем ее документе будет соблюдено лишь при утверждении авансового отчета , потому право на налоговый кредит плательщик получит лишь в момент утверждения отчета даже если по факту налоговая накладная поступила раньше.

На это обратили внимание и налоговики в подкатегории Если расчеты осуществлялись корпоративной карточкой, то важно обратить внимание, на какую дату выписана налоговая накладная.

Она должна быть выписана тем днем, когда предприятие получило товары работы, услуги или когда они были оплачены карточкой что подтверждено соответствующей квитанцией платежного терминала п. Налоговый и бухгалтерский учет подотчетных сумм.

хозяйственной операции. Если работник приобрел материальные ценности за свой счет, то оформлять такую операцию нужно, руководствуясь ст.

Работник, который потратил свои деньги на нужды предприятия, должен при первой возможности сообщить о своих действиях работодателю.

Сделать он это может при помощи авансового отчета с приложенными к нему оригиналами документов, подтверждающих понесенные расходы. Если руководитель принял такой отчет, то у работника есть все основания требовать от предприятия возмещения расходов ч.

При этом запомните : учитывать сроки подачи авансового отчета, установленные п. Кроме того, задолженность перед работником не приводит к налоговым последствиям получения возвратной финансовой помощи подробнее см.

Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature.

Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Подотчетные средства: выдача и учет. В избранном В избранное.

Казанова Марина, налоговый эксперт, m.

Выдача подотчетных денежных средств для покупки товаров работ, услуг и т. В этой статье предлагаем вам освежить в памяти правила ее осуществления. Что касается оформления выдачи денег, то если они: — выдаются наличными — оформляют РКО или расходную ведомость.

Какую сумму можно выдать? Какими документами подтвердить расходование средств За потраченные средства подотчетное лицо должно отчитаться.

Его с этой целью нужно обеспечить извлечением из Реестра плательщиков НДС или копией НДС-свидетельства если этот документ у вас остался Если подотчетные средства перечислялись на корпоративную карточку , то подотчетное лицо должно также предоставить документы, подтверждающие факт получения наличности : в частности, чеки банкомата, слипы, квитанции платежных терминалов и т.

Налоговый учет Налог на прибыль. Расходы, связанные с подотчетными покупками, учитываются в общем порядке: 1 в части себестоимости товаров работ, услуг — отражаются в периоде увеличения доходов от их продажи п.

Но при условии предварительного утверждения авансового отчета; 2 прочие расходы — отражаются в периоде их осуществления согласно правилам бухгалтерского учета , но, опять же, не раньше утверждения авансового отчета.

Срок отчета по подотчетным суммам

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании. В документе-основании указывают:.

С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета? трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. на 3 дня срока для отчета по подотчетным средствам, как на максимальный срок, . её показателей по балансу · Что такое маржинальность и как её рассчитать.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г.

Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Сотрудник, которому организация предоставила под отчет денежную сумму, обязан отчитаться по ней в рамках установленного срока. Точные сроки сдачи авансового отчета зависят от множества факторов. Рассмотрим их более подробно. Однако в акте не указано, с какого именно дня необходимо начинать отсчет.

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности сайта.

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п.

Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации.

Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия.

Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке.

Характерная особенность таких отношений состоит в том, что лица, которым выдали наличные, должны по установленной форме отчитаться перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах. Поэтому этих лиц и называют подотчетными.

случаях и на какой срок можно выдавать наличные под отчет, . Выдача средств под отчет неработнику предприятия. . платежной карточки, то выданными под отчет считаются суммы, . должен предоставить Отчет до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки.

Максимальный срок выдачи денег под отчет — установлен ли он в году? От ответа на этот вопрос напрямую зависит порядок выдачи и возврата отчетных средств. Разберемся, что по данному поводу говорят нормативные документы и контролирующие органы, в нашей статье. Какие сроки по подотчетным средствам установлены законодательством?

Сроки авансового отчета

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю. Но учтите : отношения с лицом- неработником будут строиться на основании договора поручения гл.

Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Источник: https://legalgranica.ru/meditsinskoe-pravo/s-kakogo-dnya-schitat-vidachu-v-podotchet-na-3-dnya.php

Как считать подотчетные дни пример

С какого дня считать выдачу в подотчет на 3 дня

Эту позицию поддерживают и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 2 мая 2006 г. № Ф09-2757/06-С2). При решении вопроса о начислении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно учитывать следующее.

С одной стороны, возмещаемые подотчетному лицу суммы – это не вознаграждение за выполненное задание, а компенсация понесенных им расходов. По смыслу части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ такие выплаты не включаются в расчетную базу по взносам.

Вместе с тем при проверке контролирующие ведомства могут расценить их как выплату в пользу сотрудника (скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата). А значит, подотчетные суммы организация должна будет включить в расчетную базу по страховым взносам (ч. 1 ст.

7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Приказ на выдачу денег в подотчет образец 2018 года

Важно Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер (правила расчетов не нарушаются постоянно в течение длительного времени). Такие правонарушения не считаются длящимися (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г.
№ 5).

Поэтому инспекторы должны обнаружить их в течение двух месяцев, после того как сотрудник расплатится наличными (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если они этот срок пропустили, то организацию оштрафовать нельзя.

Отчет за полученные деньги При выдаче денег под отчет соблюдайте требование, которое установлено пунктом 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У: нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, который не отчитался по ранее полученным деньгам.

Сколько и кому можно выдать деньги в подотчет + оформление

Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Ситуация: можно ли выдать наличные деньги (рубли) под отчет иностранному сотруднику из кассы? Ответ: да, можно.

Валютной операцией, в частности, признается отчуждение резидентом в пользу нерезидента (и наоборот) валюты РФ (рублей), а также использование такой валюты в качестве средства платежа (подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). При этом иностранный гражданин признается резидентом, если он имеет статус постоянно проживающего или лица без гражданства.

Нерезидентами являются граждане, имеющие статус временно пребывающих или временно проживающих. Такой вывод позволяет сделать подпункт «б» пункта 6 и подпункт «а» пункта 7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г.
№ 173-ФЗ. Российская организация является резидентом России (подп.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Как происходит выдача денег в подотчёт Кроме того, законодательством касательно подотчётных средств установлено следующее:

  • выдача денег может осуществляться сотрудникам только с целью оплаты расходов, связанных с деятельностью компании (к примеру, оплата командировки);
  • лицо, получившее подотчётные средства, обязывается в течение трёх рабочих дней, по завершении срока, указанного в заявлении при выдаче денег, либо со дня приезда из командировки, отчитаться о потраченных суммах бухгалтеру предприятия;
  • сотрудники организации, ранее не отчитавшиеся за предыдущие выданные им подотчётные деньги, не могут получить новые средства.

Отчет о целевом использовании средств Что касательно передачи выданных денег третьему лицу, то подотчётное лицо не имеет права совершать подобные сделки.

Выдача денег в подотчет из кассы в 2017 году: главные правила

Важно! «Размытые» формулировки в приказе на выдачу подотчетных сумм могут привести к штрафу в 50 000 рублей за нарушение правил хранения наличных денежных средств. Приказ на выдачу суммы в подотчет должен содержать следующую информацию:

  • Дата документа и его номер;
  • ФИО работника, которому выдаются денежные средства в подотчет;
  • Сумма подотчетных средств;
  • Срок, на который выдаются денежные средства;
  • Подпись руководителя.

При перечислении денежных средств под отчет на карту сотруднику в приказе также потребуется указать реквизиты карты.
Кроме того, следует указать срок, в течение которого подотчетный сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет, то есть отчитаться по выданным средствам.

В какие сроки нужно отчитываться по подотчетным суммам

На расчет единого налога при упрощенке с доходов и на расчет ЕНВД возмещение сотруднику перерасходованных подотчетных сумм не влияет, поскольку организации, применяющие эти спецрежимы, вообще не учитывают никакие расходы (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость товаров (работ, услуг), приобретенных через сотрудника, до того, как организация компенсировала ему перерасход Ответ на этот вопрос зависит от того, какой метод учета применяет организация при расчете налога на прибыль.

Если организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления, то момент компенсации сотруднику перерасхода для признания затрат по приобретенным товарам (работам, услугам) не важен. Расходы признавайте в период их осуществления.

Об этом прямо сказано в пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

НК РФ). Поэтому независимо от применяемой системы налогообложения выплаченные подотчетному лицу деньги при наличии подтверждающих документов не облагаются:

  • НДФЛ (ст. 209 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Деньги, выплаченные сотруднику в порядке возмещения перерасходованных подотчетных сумм, войдут в состав расходов при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами. Разумеется, для этого нужно подтвердить их экономическую обоснованность (п.

1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

  • служебная записка, содержащая в себе причину выдачи средств, а также данные об инициаторе выдачи и получателе (записка не нужна, если инициатором является директор предприятия);
  • приказ, который составляет и заверяет руководитель;
  • кассовый расходный ордер.

Если средства списываются со счёта организации на производственные расходы, связанные с трудовыми поручениями, то для получения наличности может дополнительно понадобиться один из следующих документов:

  • командировочное удостоверение;
  • книга регистрации командировочных сотрудников;
  • рабочее задание;
  • доверенность на оплату расходов от лица компании;
  • книга учётов имеющихся доверенностей.

Зачем и основные цели Подотчётные выплаты производятся с целью оплаты расходов, необходимых для нормальной работы предприятия.
Рассмотрим некоторые формулировки, которые могут вызвать у проверяющих органов сомнения и привести к наложению на организацию штрафа в 50 000 рублей.

  • «Приказываю в будущем выдавать Катановой О.И. денежные средства в размере не превышающем 35 000 рублей без заявлений»;
  • «Приказываю выдавать Катановой О.И. денежные средства без заявлений до тех пор, пока авансовая сумма не достигнет размера 35 000 рублей»

Приведенные в качестве примера формулировки не содержат точной информации о конкретной выдаче денежных средств. Кроме того в них не указывается срок, на который выдаются подотчетные средства работнику. Проверяя такие документы, налоговики вправе посчитать выдачу денежных средств доходом сотрудника, что приведет к ненужным последствиям для компании и работника.

Внимание Для целей работы с наличными и соблюдения кассовой дисциплины с 1 июня 2014 года работником является человек, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Это следует из пунктов 5 и 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г.
№ 3210-

Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Ситуация: может ли филиал выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые числятся в головном отделении организации? Ответ: да, может.

Обособленные подразделения не признаются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Они входят в состав организации, открывшей их. Поэтому филиал, являясь обособленным подразделением организации, вправе выдавать денежные средства под отчет всем сотрудникам.

Источник: https://advocatus54.ru/kak-schitat-podotchetnye-dni-primer/

Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами

С какого дня считать выдачу в подотчет на 3 дня

Все наличные денежные обращения в РФ регламентируются двумя указаниями Банка России 2013 и 2014 года. И если Указание Банка России от 07.10.

2013 № 3073-У имеет всеобъемлющий характер и регламентирует наличные денежные обращения на всей территории РФ, то Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У является, по сути, регламентом кассовой дисциплины на предприятиях.

Именно этот нормативный акт устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами. И в нем появились новшества, которые сильно повлияли на представление о подотчетных суммах.

Как выдаются подотчетные средства

Подотчетные средства — это те средства, за которые нужно отчитываться. Именно поэтому по истечению срока, на который они выдаются, сотрудник должен представить авансовый отчет, где указывает, куда он эти деньги потратил.

Ранее действовало правило, что подотчетные средства выдаются строго по приказу руководителя. В нем обозначалось, кому, в какой последовательности и как выдавать подотчетные средства.

Однако последняя редакция Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У подобный приказ сделала необязательным. Поэтому сегодня приказа в компании может и не быть. Но вместо него под каждую выдачу оформляется внутренний нормативный акт.

Таким образом, если сотрудник желает получить деньги под отчет, он должен написать заявление (в любой форме) на имя руководителя.

В ряде организаций, в частности в силовых структурах, вместо заявления используется служебная записка, рапорт и другие варианты.

И теперь бухгалтер работает не с приказом, а с заявлением, в котором руководитель решает, можно ли выделить сумму на определенный срок конкретному сотруднику или нет.

Порядок выдачи подотчетных сумм

В заявлении о выдаче денег под отчет прописывается следующая информация:  

  • сумма и срок, на который она выдается

В заявлении сотрудник просит выдать ему определенную сумму, указывая при этом срок, на который она выдается. Руководитель в свою очередь оценивает, стоит или нет выдавать деньги данному сотруднику на обозначенный срок. Именно поэтому одним из важных элементов заявления является виза руководителя.

  • даты подписания заявления

Срок, на который выдаются деньги, может варьироваться. Если это 5 рабочих дней, то от даты подписания заявления нужно отсчитать 5 рабочих дней по календарю. Если в заявлении указано «10 календарных дней», то нужно отсчитать календарные дни с учетом выходных, праздников и дней, когда сотрудник не работает.

Кроме того, срок может быть указан не в календарных и не в рабочих днях, а определенной датой — например, до 1 сентября 2019 года. В таком случае интерпретация может быть любая. Дело в том, что Указания Банка России от 11.03.

2014 № 3210-У содержат только требование срока, на который сотрудник хочет получить деньги, без конкретики.

И если руководитель завизировал сумму на такой срок, то бухгалтер, по сути, получает документ, который позволяет произвести выплату.

  • виза руководителя о согласовании выдачи

Если начиная с 2017 года в компании есть какой-то внутренний нормативный документ, уже подписанный руководителем, например, приказ о командировке, то заявление с сотрудника можно не требовать. В этом случае деньги выдаются на основании приказа, распоряжения или другого регулирующего внутреннего нормативного документа.

Если такого документа нет, то с сотрудника следует брать заявление. Такой алгоритм действий объясняется тем, что руководитель является распорядителем финансовых средств в организации. Именно он решает, выдать или нет под отчет тому или иному сотруднику ту или иную сумму.

То есть он определяет экономическую целесообразность предполагаемого расхода.  

Если в компании есть внутренний документ, на основании которого руководитель делегирует кому-то свои полномочия, то это должно быть зафиксировано либо приказом, либо доверенностью. Тогда к этому человеку переходят полномочия по определению финансовой обоснованной всех выплат и затрат в организации, и именно он решает, нужно выдавать сотруднику деньги или нет.

Что изменил закон о применении ККТ

В связи с изменениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ стали возникать вопросы, связанные с интерпретацией термина «выдача». В ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ расчеты определяются как прием (получение) и выплата денежных средств. И многие стали интересоваться, нужно ли применять ККТ при выдаче подотчетных сумм. 

Пояснения по этому вопросу дает Письмо ФНС от 10.08 2018 № АС-4-20/15566@: если выплаты производятся по договору ГПХ и при выдаче подотчетных средств, то кассовый чек пробивать не нужно.

Это же письмо поставило точку в другом вопросе.

Если компания выдала сотруднику деньги, не пробила чек, как сотрудник должен производить приобретение товарно-материальных ценностей в рамках расчетов с подотчетными лицами? Как он должен тратить деньги? Допустим, он пошел в магазин и приобрел по нашей просьбе картриджи для принтера. При этом он рассчитался наличными деньгами, которые были выданы ему под отчет.

В п. 2 Письма ФНС от 10.

08 2018 № АС-4-20/15566@ говорится, что если сотрудник производит оплату наличными денежными средствами в пользу поставщика за материально-товарные ценности, продавец обязан выдать ему кассовый чек.

И даже если сотрудник имеет доверенность (как представитель юрлица), то это ничего не меняет. Письмо УФНС по г. Москве от 14.06.2018 № 17-26/2/125945@, четко указывает на то, что встречный чек выпускать не нужно.

Таким образом, при осуществлении наличных расчетов в рамках расчетов с подотчетными лицами чек выставляет продавец-поставщик товарно-материальных ценностей или услуг. Встречный чек подотчетник не пробивает, поэтому фискальный чек в такой ситуации не формируется, информация в ФНС не передается.

Однако по-прежнему все расчеты по подотчетным лицам в случае их осуществления подкрепляются теми документами, которые фиксируют факт оплаты. Именно поэтому к авансовому отчету прикрепляются соответствующие документы.

Электронные авансовые отчеты и электронные чеки

Одним из заметных результатов активного развития технологий стало появление в деятельности компаний электронных документов. К электронным документам относится в том числе документ, сформированный на бумажном носителе, но с применением современной техники, подключенной к онлайн-кассам.

Если обратить внимание на электронные чеки, то важным элементом в них является QR-код. В свете последних изменений в законодательстве выдачей электронного чека будет считаться даже то, что продавец покажет сотруднику на своем мониторе QR-код, а тот его считает с помощью смартфона.  

Несколько лет назад вышло Письмо Минфина РФ от 12.04.2013 № 03-03-07/12250, в котором закреплено, что авансовый расчет может быть представлен в электронной форме. Как это осуществляется на практике:

  • Если в компании внедрен ЭДО

При внедрении ЭДО на ПК или ноутбуках сотрудников устанавливается специальная программа. У каждого сотрудника есть своя электронная подпись (ЭП), позволяющая в этой программе формировать авансовый отчет по установленной форме, подписывать его ЭП и прикреплять к нему необходимые электронные документы и электронные чеки, которые он получил от поставщиков.

Бухгалтер получает электронный авансовый отчет, уже подписанный личными подписями сотрудника и распорядителя финансами (директора или финансового директора). Если с документом все в порядке, то он подписывает его своей ЭП.

Если налоговая в рамках выездной документальной поверки запросит документы, подтверждающие кассовую дисциплину, ей можно предоставить электронные авансовые отчеты с приложенными электронными кассовыми чеками.

Если ЭДО отсутствует, то компания имеет право вести учет в бумажном виде. В этом случае сотруднику придется заполнять установленный ЦБ бланк авансового отчета, прикреплять к нему бумажные кассовые чеки, подтверждающие расходы.

На сегодняшний день все чеки, которые содержат QR-код, равно как и бланки строгой отчетности (БСО), в обязательном порядке должны быть выбиты поставщиками, продавцами на кассовой технике, подключенной к онлайн-кассам.

С 1 июля 2019 года БСО принимаются к учету в качестве расходов только в самых крайних случаях — когда в соответствии с законом данный поставщик имеет право на реализацию своих товаров или услуг без кассового аппарата. Во всех других случаях все чеки, предъявляемые подотчетниками, должны иметь QR-код.

Законодательство пока не требует проверки этих чеков. Но сегодня все экономически целесообразные расходы должны подтверждаться документами. Чтобы проверить все чеки, предъявляемые в составе авансовых отчетов, установите приложение ФНС «Проверка кассового чека».

Что делать, если нарушен срок представления авансового отчета?

В данном случае работают нормы ст. 137 ТК РФ.

Работодатель, выдавший подотчетные суммы, вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании сумм, по которым не поступил авансовый отчет, из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Самая «безопасная» схема действий при этом — взять с сотрудника заявление («Прошу данную сумму удержать из моей заработной платы…»).

Если сотрудник оспаривает размеры и основания удержаний, то ситуация осложняется. Например, он может заявить, что потерял чеки, или что с его точки зрения расход был экономически целесообразен, с чем не согласен работодатель.

Если спустя месяц ситуация не разрешилась, то тогда спор рассматривает судебный орган либо по истечению срока работодатель признает эти деньги доходом сотрудников.

Изменения с 1 июля 2019 года

С 1 июля вступили в силу отдельные нормы Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ. В кассовых чеках и БСО, сформированных при осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, появились дополнительные реквизиты:

  • наименование покупателя (клиента);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

Таким образом, с 1 июля 2019 года, когда подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени компании, не как физлицо, продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя. И это окажет существенное влияние на практику налогообложения.

Источник: https://kontur.ru/articles/5627

Срок подотчета

Объясняется это тем, что выданные суммы – аванс. А организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели (ст. 137 ТК РФ).

Заявление на выдачу подотчетных сумм Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена.

Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет.
Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату.

По новым правилам, с 1 июня 2014 года руководителю организации не нужно делать на заявлении собственноручную запись о том, какую сумму и на какой срок выдают наличные (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Как происходит выдача денег в подотчёт

При этом если в распоряжении указано, что средства выдаются, к примеру, на полгода, то сотрудник не обязан возвращать их раньше времени или ежемесячно предъявлять отчёт о расходах.

Исключением является личная инициатива, в остальных случаях никто не вправе заставлять подотчётное лицо составлять авансовый отчёт до истечения срока пользования деньгами.

Наличные подотчётные средства, выписываемые сотрудникам для оплаты хозяйственных нужд, возмещения расходов за покупку бензина либо оплату проезда в общественном транспорте, выдаются конкретному кругу лиц.

Внимание

Список данных сотрудников определяется руководителем организации и им же утверждается. Наличные средства под отчёт для командировочных целей выдаются в пределах суммы, установленной на конкретном предприятии. Определяет сумму руководство организации. При надобности она может быть увеличена.

Источник: https://1privilege.ru/s-kakogo-dnya-schitat-vydachu-v-podotchet-na-3-dnya/

Срок сдачи авансового отчета по командировке и другим денежным средствам, выданным под отчет

С какого дня считать выдачу в подотчет на 3 дня

» Организация бизнеса » Бухгалтерия » Расчеты » Наличные » Подотчет » Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию

А знаете ли вы, сколько сроков предусмотрено для отчета перед предприятием по полученным подотчетным средствам? На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности.

С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета?

Единственный нормативный документ, который устанавливает сроки для отчета по выданным под отчет деньгам, — это Указание Банка России №3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций». В п. 6.3 (абз.

2) данного Указания установлено, что для сдачи авансового отчета установлен срок в три рабочих (!) дня.

И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет.

На самом деле течение трехдневного срока для отчета начинается:

  • со дня, следующего за днем окончания срока, на который выданы средства под отчет. Данный срок в каждом конкретном случае устанавливается в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Причем, руководитель организации (или предприниматель) может, как подтвердить срок, на который просит сотрудник средства, так и изменить его, продлив или сократив. И именно этот срок, который утвердил руководитель в заявлении, будет считаться официальным. И именно по его окончании в течение 3-х рабочих дней сотрудник будет обязан отчитаться по расходу выданных ему средств;
  • со дня выхода сотрудника на работу. Как правило, этим сроком «пользуются», когда работник вернулся из командировки. Но не будет ошибкой применение указанного срока и к выходу сотрудника с больничного листа или из отпуска, например. Также очень часто этой формулировкой пользуются в том случае, когда трехдневный срок для отчета попадает на выходные дни и (или) не рабочие праздничные дни. Ведь отчитаться сотрудник должен в течение 3-х рабочих, а не календарных дней.

Стоит отметить, что Указание Банка России №3210-У содержит в абз.2 п.6.3 указание на 3 дня срока для отчета по подотчетным средствам, как на максимальный срок, в течение которого нужно отчитаться. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше. Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет.

Кроме того, в Указании Банка РФ №3210-У не содержится ограничения и на длительность самого срока, на который могут быть выданы средства. Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия (предпринимателем).

Однако в п.7 Указания №3210-У предусмотрена обязанность по определению юридическим лицом и предпринимателем:

  • мероприятий для обеспечения сохранности наличных средств при ведении кассовых операций (а выдача денег под отчет и отчет по ним относится к кассовым операциям), при транспортировке и хранении денег;
  • порядка и сроков инвентаризации с целью установления фактического наличия в кассе наличных средств.

Поэтому, если срок, на который выданы средства под отчет, достаточно длительный, то организации и предпринимателю следует предусмотреть мероприятия по контролю этих средств.

Например, периодическую сдачу авансового отчета с документами, подтверждающими расходы, в течение срока, на который эти деньги были выданы. Тем более, никто не запрещает подобный контроль. Ведь в п.6.3 Указания №3210-У отражена лишь обязанность подотчетного лица по сдаче авансового отчета в крайний срок, который предусмотрен для этой цели.

И еще один момент: если и у работника (подотчетного лица), и у бухгалтера (главного бухгалтера или руководителя предприятия), принимающего авансовый отчет, один режим работы, то 3 рабочих дня, предусмотренные для сдачи авансового отчета, не вызовут трудностей. А если бухгалтер или иное уполномоченное лицо работают всего 5 дней в неделю, а подотчетное лицо — по своему графику?

В этом случае нужно учесть следующее:

  • в п. 6.3 Указания Банка России №3210-У четко сказано, что авансовый отчет должен быть предъявлен бухгалтеру, либо главному бухгалтеру (либо руководителю предприятия, если должности бухгалтера в штате нет);
  • сдать авансовый отчет нужно в течение 3-х рабочих дней либо по истечении срока, на который были выданы средства, либо со дня выхода сотрудника на работу.

Совместить эти два требования, если у подотчетного лица и у бухгалтера разные графики работы получается довольно сложно. Поэтому можно предусмотреть в Положении о подотчетных лицах (например) сдачу авансового отчета уполномоченному лицу, которое в отсутствие бухгалтера (главного бухгалтера, руководителя) будет это делать.

Когда нужно вносить остаток неизрасходованной подотчетной суммы?

Абз.2 п.6.3. Указания Банка России №3210-У говорит о поэтапном отчете сотрудником за полученные им средства:

  • сначала, как только закончился срок, на который выдавались подотчетные суммы, такой сотрудник должен в течение 3-х дней сдать авансовый отчет, приложив к нему оправдательные документы;
  • затем начинается второй этап – проверка авансового отчета бухгалтером либо главным бухгалтером (при их отсутствии, как должностей, данную проверку может провести и руководитель компании, или предприниматель);

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/podotchet/srok-sdachi-avansovogo-otcheta.html

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: