С какого года нельзя зачеркивать в трудовой книжке

Содержание
  1. Как правильно оформить исправления, дополнения или другие неточности в трудовой книжке
  2. Некоторые общие правила
  3. Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений
  4. Главные разделы трудовой книжки
  5. Изменения, вносимые на титульном листе
  6. Новые записи о профессии или специальности, образовании
  7. Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу
  8. Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу
  9. Перемены в данных компании или сотрудника
  10. Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку
  11. Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд
  12. Неправильно записан порядковый номер
  13. Другие неточности
  14. С какого года нельзя зачеркивать в трудовой книжке
  15. Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы
  16. Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
  17. Зачеркивать название раздела трудовой книжки нельзя
  18. Изменения и исправления в трудовой книжке
  19. Зачеркивать название раздела трудовой книжки нельзя
  20. Заполнение трудовой книжки: следуем правилам
  21. Можно ли в трудовой книжке зачеркнуть сведения о награждениях
  22. Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена при увольнении
  23. Исправление записи об увольнении при изменении основания увольнения
  24. Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры
  25. Методы корректировки записей в трудовой
  26. Исправление записи, сделанной ошибочно
  27. Как исправить ошибку в трудовой книжке в 2020 году – в дате приема, увольнения и других случаях – Дело
  28. В каких случаях вносятся исправления в трудовую книжку
  29. Общие правила исправлений
  30. Запись неверна
  31. Текст внесен другой организацией
  32. Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
  33. Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности
  34. Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате увольнения или приема
  35. Замена сведений на титульном листе
  36. Как исправить дату рождения в трудовой книжке
  37. Как внести пропущенную запись в трудовую книжку
  38. Неправильно внесены реквизиты приказа
  39. Исправление сведений о награждении
  40. Исправление неточностей во вкладыше
  41. Как аннулировать запись в трудовой книжке
  42. Исправление в трудовой книжке: образец 2019 года
  43. В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  44. Общие правила

Как правильно оформить исправления, дополнения или другие неточности в трудовой книжке

С какого года нельзя зачеркивать в трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается размер пенсии на момент достижения работником определенного законодательством возраста. Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?

Важно различать такие понятия, как «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от понятия совершаются разные действия в отношении определенных записей. Дополнение – это не ошибка, а некое преобразование верных записей. В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

Некоторые общие правила

  • В трудовой книжке, а именно в графе «Сведения о работнике», нельзя сокращать или писать инициалами личные данные сотрудника (ФИО), дату рождения следует прописывать арабскими цифрами, где год указывается полностью, а перед цифрами от одного до девяти ставится 0.
  • Титульный лист должен включать в себя все соответствующие печати, записи и подписи как владельца, так и лица, которое несет полную ответственность за ведение трудовых книжек.
  • Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР.
  • Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации. В случаи реорганизации предприятия в трудовой книжке специально делается запись об этом со ссылкой на определенный документ.

Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (часть, где говорится о том, какие фразы и формулировки вносятся в трудовые книжки).
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства РФ.

    В них прописаны условия ведения и хранения книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей трудовыми книжками.

  3. Инструкция, в которой прописаны правила по заполнению трудовых книг (утвержденная постановлением Министерства труда РФ). А именно несколько пунктов: 1.2, 2.3 и 2.4.

Любые исправления записей, их дополнения, а также исправления в трудовых книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от раздела, в который они вносятся.

Главные разделы трудовой книжки

Итак, трудовая книжка делится на три части: титульный лист (в него вносятся сведения о самом сотруднике)¸ сведения о работе¸ сведения о награждениях. Многие спрашивают, можно ли вносить исправления в трудовую книжку, а если можно, то в каком из разделов нельзя зачеркивать неправильные данные.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике. Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме.

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

  • старые данные зачеркиваются только одной чертой;
  • далее записываются новые данные;
  • на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

  1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
  2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее».

В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности.

То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:

  • После неправильной записи в разделе «Сведения о работе» сначала указывается следующий порядковый номер, далее – текущая дата записи, а в графе 3 следует вписать фразу «Запись за номером … недействительна».
  • Вносится уже правильная запись, в которую следует внести повторно ссылку на номер и дату приказа, из которого была сделана та самая неправильная запись. Либо указывается номер и дата документа, на основании которого теперь вносятся изменения.

В таком случае все исправляется без особых проблем.

Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:

  • В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
  • Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
  • Указывается дата исправления.
  • Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.

Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу

Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.

  • Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
  • Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».

Далее в 4-й графе дается обязательно ссылка на документ о принятии такого решения.

Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте.

Перемены в данных компании или сотрудника

При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется.

Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.

Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.

Если в трудовой книжке неправильная запись организации, в этом случае исправления вносятся по месту работы, где была допущена ошибка, либо по текущему месту работы при наличии документа от работодателя, который и допустил эту ошибку. Изменения вносятся таким образом:

  1. Пишется неправильное название, указанное раньше.
  2. Делается запись о том, что наименование организации указано неверно и следует читать «…» (правильное название).

Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку

В случае нескольких недействительных записей или записей с ошибками каждая из них должна быть вынесена со следующим порядковым номером, датой признания ошибочной и заверена в отделе кадров или работодателем (если запись с текущего места работы), либо на основании каких-либо подтверждающих документов с тех мест работы, где совершили каждую из ошибок.

Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд

В случае, если в трудовую книгу были случайно внесены две неправильные записи подряд, каждая запись должна быть обязательно признана недействительной отдельно. То есть:

  1. Пишется следующий порядковый номер.
  2. Следует фраза «Запись за номером … недействительна».
  3. Ставится дата.
  4. Запись заверяется уполномоченным лицом.
  5. Пишется следующий порядковый номер.
  6. Следует фраза о второй записи, что «Запись за номером … недействительна».
  7. Ставится дата, и запись снова заверяется.

То же самое делается и со следующей неверной записью, если таковая имеется.

Не допускается формулировка «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя этот вопрос является спорным, и такие формулировки иногда вносятся. Но чтобы избежать проблем при проверке записей в последующем расчете пенсии, стоит каждую запись исправлять отдельно.

Неправильно записан порядковый номер

Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена.

Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается.

Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя. В таком случае делается следующее:

  1. Ставится следующий правильный номер по порядку.
  2. Пишется фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер … недействительной». Но в случае, если нумерация дублировалась, чтобы не перепутать, какая именно запись считается недействительной, внутри этой фразы обязательно нужно цитировать в кавычках недействительную запись.
  3. Ставится дата, и запись заверяется.
  4. Делается запись со следующим правильным номером.
  5. Ставится дата, и запись заверяется уполномоченным лицом.

Другие неточности

Бывают случаи, когда все записи – наименование организации, должность, структурное подразделение – вносятся одной строкой. Такая запись верная, однако был нарушен пункт инструкции по пользованию трудовыми книжками.

Такую запись исправлять необязательно, но все-таки таких ситуаций лучше избегать. Ошибка говорит о том, что внесший запись не знает правил и всех инструкций по ведению трудовых книг.

За такое нарушение этот человек может понести дисциплинарную ответственность.

Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и изменений, которые не подтверждаются документально. Исключением может стать только судебное решение.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-oformit-ispravleniya-dopolneniya-ili-drugie-netochnosti-v-trudovoj-knizhke.html

С какого года нельзя зачеркивать в трудовой книжке

С какого года нельзя зачеркивать в трудовой книжке

Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки. При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:

  • подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
  • представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.).

То же относится и к специальности, квалификации и разряду. Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения. Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе.

Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.

Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Это считается грубым нарушением правил. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку.

Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.

Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы

Важно

В этом случае бывший работодатель должен подготовить справку на основании книги учета движения трудовых книжек о том, что трудовая книжка с такой серией и номером действительно выдавалась именно этому сотруднику. Или выдать ему справку, подтверждающую факт работы в определенный период в данной фирме.

В трудовой книжке допущена грамматическая ошибка в наименовании фирмы, где работает сотрудник. Как правильно исправить ошибку, ведь запись о наименовании фирмы не нумеруется? Вопрос о том, как исправить такую запись, четко не урегулирован — в лИнструкции по заполнению трудовых книжек» приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковые номера.

Однако у кадровиков сложилась следующая практика решения этой проблемы. Скажем, вам нужно исправить запись лЗакрытое акционерное общество лРиэлтор» (ЗАО лРиэлтор») на лЗакрытое акционерное общество лРиелтор» (ЗАО лРиелтор»).

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Изменения вносятся в титульный лист трудовой книжки, если устарели анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности (например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п.).

Кроме того, изменения вносятся в раздел лСведения о работе», если в процессе работы меняется наименование фирмы или происходит изменение ее организационно-правой формы (например, было ОАО, а стало ЗАО) (п. 3.2 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).

Исправления вносятся в разделы трудовой книжки лСведения о работе» и лСведения о награждениях», если при внесении записей были допущены ошибки или неточности.

Зачеркивать название раздела трудовой книжки нельзя

Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально. Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать.

Правильная информация вносится отдельной строкой.

  1. В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
  2. В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.
  3. В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.

Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке.

Изменения и исправления в трудовой книжке

Внимание

Мб Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок).

Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы 1,8 Мб Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2018, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов.

Если вы по ошибке заверили запись об увольнении печатью другой фирмы, признайте эту запись в установленном порядке недействительной. Затем сделайте правильную запись и поставьте нужную печать.


Что делать, если у сотрудника отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки? Необходимо предупредить сотрудника, что в дальнейшем такой документ будет признан Пенсионным фондом РФ недействительным.

Поэтому сотрудник должен обратиться к прежнему работодателю (а в случае ликвидации фирмы — в архив) за соответствующей справкой. Окажите ему содействие в получении необходимых документов.

Если по каким-то причинам (например, переименование фирмы) печать, соответствующая периоду работы, была изменена, ее нельзя проставлять в трудовую книжку, иначе будут разночтения названия фирмы в трудовой книжке и текста на оттиске печати.

После последней записи в разделе лСведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи вносим отметку: лВ наименовании организации допущена ошибка. Закрытое акционерное общество лРиелтор» (ЗАО лРиелтор»)».

В трудовой книжке сотрудника в разделе лСведения о работе» обнаружено зачеркивание. При этом нет никаких отметок о недействительности зачеркнутой записи.

Как нам лучше исправить эту оплошность? В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке работника ее исправляют по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо по новому месту работы на основании официального документа (справки) работодателя, допустившего ошибку. Согласно пункту 27 лПравил ведения и хранения трудовых книжек», вы должны оказать сотруднику помощь в получении такой справки (например, составить письменный запрос на бланке в адрес прежнего работодателя).

Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.). В разделах трудовой книжки лСведения о работе» и лСведения о награждениях» НЕЛЬЗЯ НИЧЕГО ЗАЧЕРКИВАТЬ, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью.

Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 вписать дату внесения записи, а в графе 3 указать: лЗапись за номером таким-то недействительна». Затем нужно написать правильный вариант записи.

В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов.

Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.

);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; 26 Мб Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР).Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Таким образом, Инструкция разрешает производить зачеркивание ранее внесенных записей в трудовую книжку при исправлении сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки только в отдельных случаях. При этом согласно п. 1.2 Инструкции в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поскольку в данной ситуации зачеркнутая запись расположена в разделе «Сведения о работе», зачеркивание произведено неправомерно.

Но прежде чем это сделать, необходимо проконсультироваться со специалистами соответствующего территориального отделения Пенсионного фонда РФ. Изменение данных на титульном листе Для изменения данных трудовой книжки о ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВЕ, ДАТЕ РОЖДЕНИЯ сотрудника предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат (п. 2.3 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»). Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.

Источник: https://1privilege.ru/s-kakogo-goda-nelzya-zacherkivat-v-trudovoj-knizhke/

Зачеркивать название раздела трудовой книжки нельзя

С какого года нельзя зачеркивать в трудовой книжке

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия? Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

Графа 3 рассчитана на запись о том, в какое структурное подразделение определяется поступивший на работу сотрудник. Указывается его наименование. Также касательно работника вписывается его должность, специальность, профессия, квалификация. Графа 4 – это информация о приказе.

Сюда вписывают номер и дату составленного документа.
Каждый человек в определенное время начинает свою трудовую деятельность. Естественно, он пытается работать, как говорят, по трудкнижке, то есть официально.

Данный документ является очень важным, поскольку он отображает трудовую деятельность человека, является его гордостью, и также имеет немалое практичное значение.

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Таким образом, Инструкция разрешает производить зачеркивание ранее внесенных записей в трудовую книжку при исправлении сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки только в отдельных случаях.

Но прежде чем это сделать, необходимо проконсультироваться со специалистами соответствующего территориального отделения Пенсионного фонда РФ. Изменение данных на титульном листе Для изменения данных трудовой книжки о ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВЕ, ДАТЕ РОЖДЕНИЯ сотрудника предусмотрен следующий порядок.

Если говорить о механизме исправления любой неверной записи в трудовой книжке, то он предполагает такой порядок действий:

  • После последней записи в основном разделе документа ставится следующий порядковый номер и дата внесения корректировок;
  • В центральном поле прописывается: «Запись за номером … считать недействительной»;
  • Вносится новая запись, с указанием приказа руководителя (в некоторых случаях – распоряжение), на основании которого вносятся поправки в документ.

Зная правила заполнения этого важного документа о трудовом стаже работника, допустить оплошность в его заполнении маловероятно, однако нельзя исключать человеческий фактор.

Ошибки в записях в трудовой книжке могут касаться наименований мест работы сотрудника, дат приема и увольнения, статей трудового законодательства, награждений.

Прежде всего в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование текущего работодателя, которое ранее указано не было.

Можно ли в трудовой книжке зачеркнуть сведения о награждениях

Все последующие записи будут вноситься в обычном порядке в этом же блоке (т.е. под тем же заголовком).

Подскажите что делать . В 18 лет я вышла за муж сменила фамилию.Тогда же была заведена трудовая книжка,на фамилию мужа. Через 9 лет развелись и я вышла за муж и опять сменила фамилию. По новому месту работы трудовую книжку ни кто не спрашивал. Так она и лежит дома. С фамилией первого мужа. Теперь мне 39 лет и я задумалась о том как же будут мне пенсию насчитывать .

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство. Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п.

Подскажите что делать . В 18 лет я вышла за муж сменила фамилию.Тогда же была заведена трудовая книжка,на фамилию мужа. Через 9 лет развелись и я вышла за муж и опять сменила фамилию. По новому месту работы трудовую книжку ни кто не спрашивал. Так она и лежит дома. С фамилией первого мужа. Теперь мне 39 лет и я задумалась о том как же будут мне пенсию насчитывать .

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство. Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п.

При этом данные об общем стаже записываются суммарно: «До приема на работу общий трудовой стаж составляет девять лет три месяца двадцать пять дней».

Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена при увольнении

В то же время существуют и некоторые особые нормы, которые касаются конкретных ошибок в трудовой книжке. Речь о них пойдет ниже.

Существуют также правила хранения трудовых книжек на предприятии и определения ответственных за эти вопросы лиц (Постановление Правительства №225, 2003).

Наиболее частой ошибкой при заполнении титульного листа трудовой книжки является неверное написание фамилий, имен, отчеств, числа, года и месяца рождения.

Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.

Сотрудник при трудоустройстве предоставил трудовую книжку, в которой в разделе «Сведения о работе» осталось несколько пустых строк. На этих строках поместилось только название нашей организации и фраза «Принята на должность..».

Исправление записи об увольнении при изменении основания увольнения

Оформить вкладыш в трудовую книжку по правилам п. 38-39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

По-прежнему остается обязанность проставлять в трудкнижке печать. То есть, если какая-то из упомянутых организаций отказалась от использования печати, то заверить трудкнижку при записи все равно придется.

Не игнорируйте ошибки в трудовых, исправляйте их своевременно и сможете избежать административного наказания по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

На предприятие устроился новый работник и предоставил две трудовые книжки, по которым видно, что он поочередно устраивался по ним на работу. Одна — образца 1974 года, а другая — 2003 года.

Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

У нас есть две работницы из бывших советских республик. У гражданки Украины трудовая книжка украинского образца, двойная: сначала на русском, потом на украинском языке. У работницы из Белоруссии — белорусского образца (на белорусском языке). Предыдущий кадровик посчитал правильным вести эти книжки и сделал в них записи.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, производится путем признания их недействительными и последующим внесением правильной записи.

Специфика заполнения трудовой такова, что ранее или позже придется делать в ней записи, которые будут по отношению к предыдущим изменениями.

В данном случае в разделе «Сведения о награждении» следует указать порядковый номер следующей записи в этом разделе книжки, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна», в графе 4 — повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ. Предлагается следующий порядок действий в данной ситуации. 1. Оформить вкладыш в трудовую книжку по правилам п. 38-39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. 2.

Методы корректировки записей в трудовой

Подробнее о внесении записей в трудовую книжку читайте здесь: Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из выше приведенных способов, наиболее подходящим в Вашей ситуации.

Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Исправление записи, сделанной ошибочно

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

При приеме на работу в разделе «Сведения о работе» не записывается, в виде заголовка, полное наименование организации в соответствии с ее уставом. Порой встречаются сокращенные наименования, например: АТП, ТИТ НПКФ, СП К.А.С.Т. ЛТД, Тов.

Работодатель эти пометки заверяет подписью и печатью. Штатное расписание организации является той основой, которая определяет порядок в записях о наименовании должности, специальности и профессии.

Источник: http://burger51.ru/vyselenie/8494-zacherkivat-nazvanie-razdela-trudovoy-knizhki-nelzya.html

Как исправить ошибку в трудовой книжке в 2020 году – в дате приема, увольнения и других случаях – Дело

С какого года нельзя зачеркивать в трудовой книжке

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку

В каких случаях вносятся исправления в трудовую книжку

Допущенные в трудовой книжке ошибки можно исправить, но только надлежащим образом, ориентируясь на Постановление от 16 апреля 2003 года №225.

Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести информацию в порядок.

Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения.

Поправлять надо, если:

  • изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
  • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.
  • Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора 

Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик. Если в книжку уже вносили сведения, придется править неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении.

Если ошибка вкралась при заполнении новой книжки — документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить другой.

Допускаются корректировки, сделанные двумя способами:

  • перечеркнуть ровной линией, чтобы зачеркнутое читалось, и поставить рядом верные сведения;
  • сделать новую запись.

Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.

Общие правила исправлений

Любые записи и поправки в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой.

Категорически нельзя использовать корректор и править что-либо гелевой ручкой, ведь такие чернила быстро «исчезают».

Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке — документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни.

Стандартные правила:

  • на титульном листе устаревшая запись перечеркивается сплошной ровной линией;
  • рядом или снизу пишутся актуальные сведения;
  • изнутри (слева) добавляются реквизиты документа, на основании которого внесли изменения;
  • при дополнении сведений прежняя информация остается неизменной, ниже нее
  • дописываются актуализированные сведения;
  • рядом указывают документ, ставший основанием – к примеру, если изменился уровень образования, вписывают данные о дипломе.

► Когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло

В остальных разделах нужно следовать такому алгоритму:

  • написать текущую дату арабскими цифрами;
  • указать, что текущая запись неверна;
  • дать ссылку на приказ, который стал основанием для исправления.

Корректировка должна заверяться работодателем. Печать проставляется, если компания использует ее в своей деятельности.

Запись неверна

Прежде нужно было вписывать словосочетание «Исправленному верить», сейчас это не обязательно. Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью.

  • Вкладыши в трудовую книжку 

Если в компании придерживаются прежнего способа оформления, можно сделать так:

  • сообщить, что запись № ххх недействительна, в следующую строчку добавить правильную. Получается, что исправление будет сделано двумя строчками;
  • или в одной строчке признают недействительность и тут же указывают актуальные сведения. Например, так: «Запись № ххх недействительна, восстановлен на работе».

Текст внесен другой организацией

Периодически ошибки выявляются, когда человек уже уволился и устроился на новое место, или когда компания реорганизовалась. Если изменения вносятся новым руководством, оно должно истребовать у сотрудника все доказывающие его правоту документы.

Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы — все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Когда человек уволился, а на другое место пока не устроился, выполнить правки может прежний работодатель. Сначала в «Сведениях о работе» указывают компанию – ведь в книжке есть запись об увольнении и если пропустить этот пункт, будет совершенно неясно, кто и зачем меняет сведения. После этого нужные данные вносятся по стандартному алгоритму.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности

Бывает, к примеру, что сама должность указана верно, но написана с опечаткой. Подобные записи тоже надо корректировать, особенно если должность из тех, что дают льготы.

  • Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу 

Внести корректировки в текущей компании не составляет труда: надо сделать запись под новым номером – сослаться на недействительность прежней и добавить верное название.

Если неправильна сама должность, и обнаружилась ошибка после увольнения, можно на выбор: пойти к старому работодателю или к новому.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате увольнения или приема

Ошибочная дата увольнения грозит большими проблемами при оформлении пенсии. Чтобы избежать этой ситуации, сотруднику лучше самому перепроверять все числа в трудовой.

За поправками можно пойти на прежнее место или к новому руководству. Если документы подтвердят, что ошибка и впрямь есть, ее исправляют, записав в новой строчке правильную дату со ссылкой на приказ, которым человек увольнялся.

Замена сведений на титульном листе

Изменения, произошедшие с личными данными сотрудника, проставленными на титульном листе, конечно же, не ошибка, но актуализировать их надо. Старую запись перечеркивают, а рядом или выше дописывают новые данные. И указывают документ, по которому внесли правки.

Иногда бывает, что личные данные не менялись — в них сделана именно ошибка. Есть два мнения по поводу такой ситуации:

  • поправить ошибку как во всех прочих случаях, ведь в законодательстве нет запрещения править подобные вещи;
  • оставить в неправильном виде, потому что на титульном листе можно менять что-либо, но не исправлять.

Обе ситуации неидеальны – и там и тут есть потенциальные проблемы. Если корректировки вносятся не сразу, компания рискует внести правки недобросовестному сотруднику, который присвоил чужую книжку. Во втором случае, человеку придется сильно постараться, чтобы доказать, что документ его.

Чтобы избежать такой ситуации, кадровику надо особенно внимательно заполнять титульный лист, а работнику – проверять правильность сведений сразу же, как они будут вписаны.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Неверная дата рождения зачеркивается сплошной линией, ставится правильное число. Рядом дают реквизиты паспорта, подтверждающего верность правок.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Выпавшие данные пишут в первую свободную строку, не обращая внимания на давность пропуска. Указывать, что предыдущие записи недействительны, нет смысла, ведь потом придется их все продублировать.

Надо вписать:

  • номер п/п;
  • дату внесения;
  • сведения о выпавшем событии – перевод, прием, увольнение;
  • реквизиты приказа-основания.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Последовательность реквизитов приказа: название, дата и номер. Если порядок перепутан, в строчке ниже пишут правильно. Если ошибка допущена в тексте, в графе 4 надо сослаться на отменяющий приказ.

► Как продолжить записи в трудовой книжке, если ее «закрыли» по ошибке

Исправление сведений о награждении

Награждения непременно отображают в трудовой книжке. Случившуюся в такой записи неточность, например, внесение в раздел о награждении сведений о приеме, нужно исправить.

Но зачеркивать, мазать корректором или что-то еще делать с ошибкой нельзя. Она остается как есть, а в строке ниже ставится текущее число и вносятся правки по обычному алгоритму.

По желанию ставят пометку, что предыдущая строчка неверна.

Исправление неточностей во вкладыше

С правками во вкладыше обходятся так же, как в трудовой. Делают так:

  • если ошибка закралась в новый вкладыш, его уничтожают и составляют акт;
  • если в трудовую успели написать реквизиты испорченного вкладыша, ниже надо дописать данные нового;
  • личные данные правятся как на титульном листе книжки;
  • сведения в других разделах меняются по образу и подобию трудовой.

Как аннулировать запись в трудовой книжке

Ошибочным записям не место в трудовой. В строке ниже надо написать очередной порядковый номер, текущую дату и фразу «запись № ххх аннулирована, сделана ошибочно». Можно оставить так, не указывая основания, можно издать специальный приказ об исправлении неверной записи и дописать его.

Источник:

Исправление в трудовой книжке: образец 2019 года

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец2.8 (55%) 4 votes

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: