Сведения о заработной плате иностранных граждан

Содержание
  1. Уведомление о выплате заработной платы ВКС
  2. Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
  3. Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
  4. Сведения, которые нужно указать в уведомлении:
  5. Способы отправки уведомления
  6. Адреса для подачи уведомления
  7. Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
  8. Чем мы можем быть Вам полезны
  9. Подтверждение источника доходов для подачи на гражданство РФ
  10. Что это такое и где можно получить
  11. Куда подавать справку о доходах
  12. Кто может быть освобождён от данной процедуры
  13. Последние изменения в законодательстве
  14. Перечень лиц, освобождённых от представления справки
  15. Величина дохода
  16. Что может служить доказательством дохода
  17. 2-НДФЛ
  18. 3-НДФЛ
  19. Почему возникают проблемы
  20. Расчет НДФЛ по иностранным работникам
  21. Налоговые ставки
  22. Порядок исчисления, удержания, перечисления НДФЛ
  23. Ндфл с патента
  24. Страховые взносы
  25. Сведения о заработной плате иностранных граждан
  26. Отчетность по иностранцам
  27. Страховые взносы и ндфл с оплаты труда иностранных работников
  28. Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году
  29. Как оформить иностранца на работу и не получить штраф — пошаговая инструкция
  30. Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации
  31. Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
  32. Как оформить мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
  33. Чтобы оформить мигранта за штат, нужно:

Уведомление о выплате заработной платы ВКС

Сведения о заработной плате иностранных граждан

Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности.

Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц.

В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.

Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.

Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.

Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Работодатели ВКС должны ежеквартально подавать уведомления в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее – УВМ ГУ МВД) в течение месяца, следующего за прошедшим кварталом (отчетным периодом).

Обратите внимание! За неподачу уведомления или пропуск срока подачи уведомления предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа в г. Москве, Московской области, г.

Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет: для должностных лиц компании – от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц – от 400 000 до 1 млн. рублей.

Штраф может быть наложен за каждое неподанное уведомление.

Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.

Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Форма уведомления устанавливается Приложением № 7 к приказу ФМС России от 12.03.2015 № 149. Это означает, что уведомление может быть подано только по этой утвержденной форме. Несоблюдение формы уведомления приравнивается к неподаче уведомления.

Сведения, которые нужно указать в уведомлении:

  • наименование органа по вопросам миграции, в который оно подается
  • сведения о юридическом лице (организационно-правовую форму, вид экономической деятельности, наименование, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, адрес местонахождения)
  • данные иностранного работника (ФИО, государство и город рождения, дату рождения, паспортные данные, адрес постановки на миграционный учет и дату, реквизиты разрешения на работу)
  • дату заключения трудового договора с работником
  • ежемесячный размер выплат за каждый месяц прошедшего квартала
  • должность и ФИО лица, подписавшего уведомление от имени компании
  • персональные данные человека, который будет подавать уведомление

Уведомление может подписать руководящее лицо компании. Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).

Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности. Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги).

Обратите внимание! Если ВКС не работал в связи с болезнью, или был в отпуске без сохранения заработной платы, или по иным причинам не получал заработную плату или получал не полностью, работодатель все равно обязан выплатить ему заработную плату за квартал, равную сумме трехмесячного дохода ВКС. Допускается выплата заработной платы менее установленного размера, если высококвалифицированный специалист приступил к работе не с начала месяца.

Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС. Для г. Москвы – это УВМ ГУ МВД России по г. Москве, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по Московской области.

Способы отправки уведомления

Уведомление может быть направлено двумя способами:

  • Подано непосредственно в УВМ ГУ МВД России
  • Отправлено в УВМ ГУ МВД почтой России

Оба способа законны, но каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Если подавать уведомление непосредственно в миграционную службу, то придется потратить много времени на дорогу до УВМ ГУ МВД России и ожидание в очереди.

К преимуществам подачи уведомления таким способом будет то, что инспектор проверит правильность заполнения уведомления, поставит на втором экземпляре уведомления отметку о приеме уведомления, сразу внесет данные из уведомления в базу данных УВМ ГУ МВД России.

Отправка уведомления о выплате заработной платы ВКС почтой намного комфортнее (почта находится рядом с офисом, нет больших очередей на отправку документов).

  • К недостаткам такого способа можно отнести:
  • невозможность проверки правильности заполнения уведомления (ошибочное уведомление инспектор УВМ может не принять);
  • отсутствие отметки УВМ ГУ МВД о приеме уведомления (у вас будет только опись и чек, подтверждающие отправку уведомления, однако какого содержания было уведомления доказать будет проблематично);
  • Почта России доставит уведомление, но нет гарантии, что оно будет оперативно обработано и внесено в базу данных УВМ ГУ МВД России. Из-за отсутствия сведений в базе данных миграционной службы могут возникнуть проблемы с оформлением разрешительных документов на иностранных работников в будущем.

В связи с этим, мы рекомендуем подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.

Адреса для подачи уведомления

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  1. УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
  2. УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35

Для отправки почтой России:

  1. УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
  2. УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3

Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.

Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  1. Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 2 экз.
  2. Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
  3. Доверенность на представителя – 1 экз.

Для отправки почтой России:

  1. Конверт, размером А4 – 1 экз.
  2. Опись документов – 2 шт.
  3. Уведомление о вручении письма – 1 шт.
  4. Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
  5. Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
  6. Доверенность на представителя – 1 экз.

Чем мы можем быть Вам полезны

Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС – несложная, но затратная по времени обязательная процедура, невыполнение которой может грозить компании большими штрафами и проблемами с приемом на работу ВКС в будущем.

Поэтому лучше доверить выполнение этой рутинной задачи специалистам в миграционной сфере.

Мы подготовим уведомление, заберем подписанные экземпляры и подадим их непосредственно в УВМ ГУ МВД России, а также доставим уведомления с отметкой о принятии в любое удобное для Вас место.

Стоимость услуги по подаче уведомления ВКС в нашей компании невелика. Это позволит сэкономить 8-10 часов Вашего рабочего времени.

Обратитесь к нам – и вы останетесь довольны результатом!

Источник: https://migadvisor.com/wages-hqs-notification

Подтверждение источника доходов для подачи на гражданство РФ

Сведения о заработной плате иностранных граждан

Для того чтобы иностранный гражданин стал россиянином, он прежде всего обязан подтвердить наличие работы и индивидуальной финансовой состоятельности. Одной из бумаг, положительно характеризующих человека в этом плане, считается справка о доходах для получения гражданства.

Справка, которая будет подтверждать финансовую достаточность иностранца, подаётся одновременно с основным пакетом документов на гражданство.

Как получить гражданство РФ  и правильно заполнить заявление узнайте на нашем сайте.

Что это такое и где можно получить

Под этим документом подразумевается справка, подтверждающая наличие у держателя стабильного финансового дохода, получаемого в результате законной деятельности: трудоустройства, предпринимательства либо иных способов, не запрещённых на законодательном уровне.

В ситуации, когда справка нужна для получения гражданства Российской Федерации, она служит не только в качестве доказательства платежеспособности гражданина. В частности, легальный доход характеризует человека как положительного с точки зрения уголовного и административного кодекса.

Тем самым заявитель рассматривается в качестве лица, не склонного к совершению преступления с целью получения финансовой выгоды нелегальными способами.

Как получить гражданство РФ гражданину Казахстана, Грузии и Украины узнайте на нашем сайте.

Об упрощении получения гражданства РФ узайте из видео, представленном ниже.

Сделать справку о доходах для получения гражданства нерезидент РФ вправе в бухгалтерии работодателя (если работает официально). Если иностранец занимается предпринимательством, в качестве подтверждения можно использовать документ, полученный в налоговом органе.

Куда подавать справку о доходах

Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов подачи бумаг:

  • Посредством личного визита в ГУВМ МВД, расположенного в районе фактического проживания иностранного лица.
  • Через обращение в посольство или дипломатическое представительство РФ для граждан, которые проживают в России не постоянно.
  • Отправление заказным письмом в одно из ранее указанных ведомств. В этой ситуации необходимо учитывать, что все бумаги и подписи на них должны быть заверены нотариусом.

Проверить готовность гражданство можно на  Официальном портале ГУВМ

Важно! Справка, которая будет подтверждать финансовую достаточность иностранца, подаётся одновременно с основным пакетом документов на гражданство.

Кто может быть освобождён от данной процедуры

Условия, относящиеся к иностранным лицам, претендующим на получение российского гражданства, официально прописаны в ФЗ «О гражданстве…» (ч. 1 ст. 13). В нём указано, что претендовать на данный статус имеют право нерезиденты страны, которым на момент обращения имеется 18 лет. Заявитель должен быть дееспособным и иметь постоянный легальный источник дохода.

Этот же документ (ч. 3) приводит ряд исключений, относящихся к иностранцам. От подтверждения уровня заработка освобождаются лица, имеющие особую заслугу перед Россией (необходимо официальное доказательство).

Помимо этого, законодательство РФ предусматривает несколько ситуаций, в которых гражданин иного государства имеет право на рассмотрение документов для получения российского гражданства по упрощённой схеме.

Как получить гражданство РФ гражданину Белорусии и  Таджикистана  узнайте здесь.

Последние изменения в законодательстве

17 апреля 2020 года был принят Госдумой и одобрен Советом Федераций ФЗ-134 о внесении изменений в ФЗ-62, существенно упрощающий процедуру получения гражданства: http://publication.pravo.gov.

ru/Document/View/0001202004240038?index=0&rangeSize=1. Большинству категорий заявителей теперь не обязательно отказываться от прежнего подданства и соблюдать условие о 5-летнем сроке проживания.

Поправки вступят в силу 16.07.2020.

Изменения коснулись и необходимости подтверждения источника дохода для определенных категорий заявителей.

Перечень лиц, освобождённых от представления справки

Несмотря на то что обязательное наличие подтверждения дохода утверждено на законодательном уровне, для заявителей предусмотрено условие об отсутствии необходимости предоставления справки. Эти категории иностранных граждан перечислены в пункте 2 статьи 14 ФЗ-62:

  1. Граждане Беларуси, Украины, Казахстана и Молдавии.
  2. Дети граждан РФ, постоянно проживающих в стране.
  3. Инвесторы.
  4. Признанные носители русского языка.
  5. Жители ЛНР и ДНР.
  6. Граждане бывшего Советского союза.
  7. Родители детей-граждан РФ.
  8. Лица, получившие образование в РФ в аккредитованном МинОбр вузе и проработавшие по специальности не меньше года.
  9. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность не менее 3 лет.
  10. Ветераны ВОВ.
  11. Лица, которые ранее имели гражданство СССР, проживают на территории бывших Советских республик, не оформившие гражданство какой-либо страны.
  12. Супруги граждан РФ, постоянно проживающих в России, которые состоят с ними в браке не менее 3 лет. Если в союзе появились дети, срок сокращается до 1 года.

Еще больше полезной информации об упрощении получения гражданства Вы узнаете из видео, представленном ниже.

Величина дохода

Конкретная сумма дохода для получения гражданства РФ законами не оговаривается. Согласно практике последних лет, величина заработка претендента должна быть не меньше размера прожиточного минимума.

Если документы подаются в отношении нескольких членов семьи с иждивенцами (несовершеннолетними детьми), то уровень заработка родителей должен покрывать установленную на законодательном уровне сумму для всех членов семьи в совокупном размере.

Полезно знать. Величина прожиточного уровня меняется: в первом квартале 2019 г. его размер для трудоспособного населения составляет 11 280 рублей, для несовершеннолетних — 10 390. В отдельных субъектах РФ (Москва, Санкт-Петербург, Московская область) его размер может быть больше.

Что касается отдельных сбережений, то минимальная сумма, подтвержденная выпиской из банковского учреждения, должна быть не менее 20 величин прожиточного минимума. Размер ежемесячных процентов по вкладу должен превышать указанный ранее минимальный прожиточный минимум.

Что может служить доказательством дохода

Когда иностранному гражданину для получения гражданства требуется подтверждение дохода, российское законодательство не ограничивает претендентов в представлении документа строгой формы. Для доказательства своей финансовой достаточности нерезидент РФ вправе предъявить одну из следующих бумаг:

  • Справку, полученную в бухгалтерии работодателя и подтверждающую факт того, что между гражданином и компанией заключено трудовое соглашение. Образец справки о доходах
  • Справку, отражающую величину стипендии.
  • Бумаги, подтверждающие получение и размер выходного пособия, выданного по окончании срока действия договора между работодателем и работником.
  • Документ о назначении выплаты по содержанию несовершеннолетних детей или по уходу за недееспособными родственниками.
  • Бумаги, подтверждающие иные социальные выплаты или пособия.
  • Выписку из банковского учреждения о получении ежемесячных дивидендов от вкладов в бумагах, драгоценных металлах или иных ценностях.
  • Сведения о легальном доходе, полученные из налоговых органов (декларация).
  • Документы, подтверждающие получение наследства или объекта дарения, позволяющего говорить о финансовой состоятельности заявителя.
  • Бумаги о вложении заявителем финансов в уставной фонд одного из российских предприятий. Сумма должна быть не менее 10 млн рублей.
  • Справку о заключении договора по оказанию услуг финансового подряда.

Важно! Если гражданин имеет несколько источников дохода, рекомендуется указывать все. Это увеличит шансы на получение положительного результата.

2-НДФЛ

Подтвердить доходы для гражданства в 2020 году  иностранец может, представив справку 2-НДФЛ. Документ будет отражать сведения о легальном заработке работника и сумме налогов, удержанных с его дохода.

Образец справки 2 НДФЛ

Справка выдаётся за отдельный отрезок трудовой деятельности гражданина. Чаще всего она охватывает последние 12 месяцев работы. Оформляется в бухгалтерии работодателя. Вместе с ней прилагается ещё несколько бумаг:

  • Трудовой договор (соглашение), подтверждающий, что иностранец работает в компании, которая функционирует в пределах границ РФ.
  • Аналогичный документ, оформленный в отношении супруга (супруги), как и заявитель претендующего(щей) на получение российского гражданства.

Полезно знать. Справка 2-НДФЛ получается в бухгалтерии компании работодателя по письменному обращению работника. Согласно законодательным нормативам, она выдаётся в течение трёх рабочих дней после обращения.

3-НДФЛ

В справке 3-НДФЛ отражаются отчёты по уплаченным налогам держателя. Формально она называется налоговой декларацией. Для граждан, официально работающих на предприятиях в пределах границ России и получающих белую заработную плату, размер подоходного налога в бухгалтерии высчитывается автоматически. Таким образом, необходимости самостоятельного заполнения справки 3-НДФЛ нет.

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (КНД-1151020). Форма 3-НДФЛ

В случае когда иностранный гражданин в отчётный период получил иной доход, требующий официального подтверждения, представить такую справку будет желательно. Чаще всего это касается таких ситуациях:

  • Реализации объектов недвижимости: земельного участка, квартиры, дома, дачи, иных объектов.
  • Реализации иной собственности, финансовая стоимость которой может оказаться значимой: автомобиля, мотоцикла, драгоценностей, иных предметов, имеющих высокую стоимость.
  • Дивидендов или их продажи.
  • Иных источников, принесших доход и требующих уплаты подоходного налога: выигрыша в лотерее, получения дорогого подарка, регистрации авторского права и др.
  • Доходов, получаемых от сданной в аренду недвижимости.
  • Владения компанией, ИП, регулярно приносящей доход.
  • Адвокатской или нотариальной деятельности.

Обязательным условием представления справки 3-НДФЛ является ситуация, когда заявитель обращался в налоговый орган с вопросом возврата подоходного налога. Российское законодательство допускает использовать такую возможность в нескольких случаях:

  • Покупки недвижимости: квартиры, дома, земельного участка в статусе ИЖС.
  • Оплаты ипотечного кредита, направленного на приобретение жилой недвижимости.
  • Платного обучения (собственного или члена семьи, близкого родственника).
  • Платного лечения (своего или члена семьи, близкого родственника).
  • Добровольных взносов в Пенсионный фонд РФ.
  • Благотворительных отчислений в денежной форме.

Важно! Обязательное представление справки 3-НДФЛ относится к нерезидентам страны, имеющим доходы за пределами России.

Почему возникают проблемы

Возникновение ситуации, когда у претендента на российское гражданство возникают проблемы с подтверждением официального заработка не являются исключением. Статистика показывает, что в 15–20 % всех обращений это является ключевым фактором в получении отрицательного заключения.

Вид на жительство в РФ

Чаще всего это происходит из-за того, что работник трудится нелегально, получая серую заработную плату. При обращении за справкой в бухгалтерию он получает ее только с суммой, указанной в договоре (как правило, она намного меньше величины прожиточного минимума в регионе).

Единственным верным способом в данной ситуации будет перезаключение трудового соглашения с работодателем или поиск легальной работы с белой заработной платой.

Как восстановить гражданство РФ узнайте на нашем сайте.

Довольно часто миграционные сотрудники выдают отрицательный ответ в связи с наличием иждивенцев. Причина отказа мотивируется заключением, что финансирование жизненных потребностей находящегося на иждивении может закончиться сразу после того, как тот получит гражданство России.

После того как иностранный гражданин получит ВНЖ или РВП, он обязан официально подтверждать свой заработок в течение 60 дней с момента получения нового статуса.

Несоблюдение данного требования может стать причиной аннулирования разрешения и приведёт не только к наложению административной ответственности в виде штрафа, но и более серьёзным последствиям.

Кому могут отказать в гражданстве узнайте из видео, представленном ниже.

Мечты о получении российского гражданства станут недосягаемыми, так как лицо, нарушившее миграционное законодательство, может попасть под депортацию с запретом последующего возвращения. Возможность такого развития событий не исключается и в случае использования подложных справок, подтверждающих несуществующий доход.

Источник: https://VisaSam.ru/russia/poddanstvo/podtverzhdenie-dohodov-dly-grazhdanstva.html

Расчет НДФЛ по иностранным работникам

Сведения о заработной плате иностранных граждан

Для начала скажу, что я зарабатываю через вот этого брокера, проверен он временем! А вот хороший пример заработка, человек зарабатывает через интернет МНОГО МНОГО МНОГО и показывает все на примерах, переходи и читай! Добавь страницу в закладки. А теперь читаете информацию ниже и пишите свой отзыв

В этой статье будем опираться на налоговый кодекс РФ, главу НДФЛ. Плательщиками НДФЛ являются физ. лица, т.е. наши работники: резиденты (находятся в РФ более 183 дней в году) и нерезиденты. Объектом налогообложения является только те доходы, которые были получены от источников в РФ.

Определение 12 месячного периода.

Для подсчета НДФЛ необходимо определить статус работника — является он резидентом или нет. Для этого узнаем у иностранца, сколько дней он прожил в России за последний год.

Не обязательно считать с января и с начала месяца. Расчетный период в 12 месяцев может начинаться, например 25 декабря 2016г. и заканчиваться 24 декабря 2017г.

Главное, чтобы в этом интервале рабочий прожил в стране 183 календарных дня и более.

Период в 183 дня определяется путем суммирования всех календарных дней, в который физ.

лицо находилось в России, и дней выезда за границу на краткосрочное лечение и обучение в течение идущих подряд 12 месяцев.

При этом дни, необходимые для определения резидентства, не обязательно должны быть последовательными, они могут и прерываться, например, на время отпуска или командировки. Рассмотрим пример:

Таким образом, в течение 12 последовательных месяцев с 21 октября 2013г. по 20 октября 2014г. наш работник находился на территории РФ более 183 дней. Значит, по состоянию на 21 октября 2014г. (на день выплаты дохода) он признается налоговым резидентом РФ, т.е. его доходы облагаются по ставке 13%.

Как подтвердить статус резидента?

  • Отметки пропускного контроля в паспорте,
  • трудовой договор,
  • справка с места работы,
  • справка из учебного заведения,
  • табель учета рабочего времени.

Эти документы иностранец может предоставить по собственному желанию, если хочет, чтобы с него удерживали НДФЛ 13%. Первоначально работодателю они не требуются.

Налоговые ставки

Доходы резидентов облагаются по основной ставке 13%. К таким доходам, например, относятся заработная плата, вознаграждения, премии, доходы от продажи имущества, дивиденды.

Основная ставка для нерезидентов — 30%. НО! Если работник работает на основании патента, то его доходы облагаются по ставке 13% (это правило действует с 1 января 2015г. — ст.224 НК РФ, п.3). Кроме того, сам работник платит за себя ежемесячно фиксированный авансовый платеж за патент — это тоже НДФЛ. Т.е. получаем двойное налогообложение.

Что касается работников, граждан стран союза ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения), то их доходы облагаются по ставке 13% вне зависимости от того, являются они резидентами или нет. Но право на детский вычет у них возникнет только после того, как они станут резидентами (проживут в РФ более 183 дней в году). То же самое касается беженцев и граждан. получивших временное убежище.

В том случае, если наш работник за год меняет свой статус с нерезидента на резидент, то по нему нужно пересчитать НДФЛ по уменьшенной ставке — 13%. Получается, что полгода работодатель платил НДФЛ 30%, затем — 13%. В итоге возникает переплата по налогу.

Порядок исчисления, удержания, перечисления НДФЛ

  1. Работодатель является по отношению к иностранным работникам налоговым агентом и должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ с доходов, которые вы им выплачиваете. Исключение предусмотрено лишь в отношении иностранных лиц, которые работают у граждан РФ на основании патента.

    Они самостоятельно исчисляют и уплачивают НДФЛ (п.1 ст.227.1 НК РФ).

  2. Определить статус работника на момент выплаты зарплаты: резидент или нерезидент.
  3. Определить ставку НДФЛ. У резидента ставка НДФЛ составит 13%, у нерезидента — 30%.

    Ставка 13% всегда применяется к высококвалифицированным работникам, беженцам или получившим временное убежище на территории РФ, для граждан стран союза ЕАЭС.

  4. Определить налоговые вычеты. Нерезидентам вычеты не положены, резидентам они предоставляются (детские вычеты).
  5. Посчитать налог и перечислить в налоговую инспекцию.

НДФЛ высококвалифицированных сотрудников (ВКС). По ним действуют льготные условия. С первого дня работы их НДФЛ облагается по ставке 13% вне зависимости от того, сколько дней они находятся в РФ. Помните, что эта ставка действует только на выплаты по трудовому договору, надбавки, сверхурочные.

Остальные выплаты, не связанные с оплатой труда (доплаты к отпуску, материальная помощь, подарки, возмещение расходов по аренде жилья), облагаются по ставке 30%.

Налоговые вычеты ВКС положены только в том случае, если они являются резидентами. Если у ВКС есть двойное гражданство и он не является налоговым резидентом, то все его доходы облагаются по ставке 30%.

НДФЛ беженцев с первого дня работы — 13%. Вычет на ребенка не предоставляется (только через 183 дня). Для получения вычета необходимы документы (должны быть переведены на русский язык):

  • заявление с просьбой предоставить детский вычет;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия страницы гражданского паспорта, где указаны ФИО и дата рождения ребенка.

Доходы граждан стран-участниц ЕАЭС с первого дня работы этих граждан в РФ облагаются по ставке 13%. Но право на детские вычеты у них возникает только через 6 месяцев нахождения в РФ и получения статуса налоговый резидент.

Ндфл с патента

Сам работник вне зависимости от получения дохода  обязан платить ежемесячные фиксированные авансовые платежи по НДФЛ в налоговую инспекцию (1200р./мес + региональный коэффициент). Если иностранец не уплачивает, его патент аннулируется.

Данный платеж можно перечислять ежемесячно или сразу за несколько месяцев вперед. Размер платежа фиксированный 1200р. + сумма региональных коэффициентов (например, в Москве 4000р.)

После устройства на работу работодатель обязан удерживать с работника НДФЛ с  зарплаты по ставке 13%. Получается двойное налогообложение: работодатель перечисляет 13% + рабочий платит за патент.

Как избежать двойного налогообложения?

  1. Работник обращается к своему работодателю с просьбой уменьшить сумму налога.
  2. Работодатель обращается в налоговую с заявлением уменьшить сумму НДФЛ. Нужно приложить документы, подтверждающие оплату патента работником.
  3. Налоговая в течение 10 дней высылает уведомление, которое дает право уменьшить общую сумму НДФЛ на размер уплаченных платежей за патент.

Страховые взносы

Наглядно размер страховых взносов представлен в таблице.

Источник: https://bigkitty.ru/ndfl/

Сведения о заработной плате иностранных граждан

Сведения о заработной плате иностранных граждан

Другое дело суточные – здесь могут быть вопросы, хотя и эти выплаты связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Изучение действующего законодательства и разъяснений соответствующих ведомств (Минфин, ФНС, ФМС) прямого ответа на данный вопрос не дает.

Существуют более-менее внятные разъяснения по смежным вопросам, в частности по вопросам обложения доходов ВКС налогом на доходы физических лиц. Во-первых, п. 28 ст. 13.

2 Закона № 115-ФЗ предусматривает, что в целях контроля за соблюдением работодателями или заказчиками работ (услуг) условий привлечения и использования ВКС налоговые органы по запросу федерального органа исполнительной власти в сфере миграции предоставляют информацию о начисленных и об уплаченных суммах НДФЛ в отношении ВКС.

Важно

Помимо этого Главное управление по вопросам миграции МВД России необходимо уведомить о прекращении трудового договора с таким иностранцем.

Кроме того, организация, принявшая на работу высококвалифицированных иностранных специалистов, обязана ежеквартально – не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России о фактической выплате таким сотрудникам зарплаты.

* Уведомления работодатель вправе подавать в Главное управление по вопросам миграции МВД России как в письменной, так и в электронной форме с использованием Интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Такой порядок следует из положений пункта 13 статьи 13.2 и пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Отчетность по иностранцам

То есть подлинность сведений, представленных в ФМС работодателем, содержащиеся в Уведомлении 7/147, должна подтвердиться информацией налоговых органов (для проверки сравниваются данные из Уведомления 7/147с показателями раздела 3 формы 2-НДФЛ по ставке 13%, они должны быть равны между собой).

Во-первых, для формы 2-НДФЛ налоговое ведомство не делает различия между заработной платой и суммами, начисленными за время нахождения в командировке (суммы среднего заработка, начисленного командированному работнику и заработная плата отражается в 2-НДФЛ одним и тем же кодом дохода «2000»), что позволяет включить их в сведения об исполнении обязательств работодателя по выплате заработной платы ВКС в Уведомлении 7/147.

Страховые взносы и ндфл с оплаты труда иностранных работников

Внимание

Арбитры в нем делают вывод, что оплата отпуска относится к заработной плате (оплате труда) работника. Это следует из ст. 136 Трудового кодекса РФ, определяющей порядок, место и сроки выплаты заработной платы, в том числе срок оплаты отпуска, а также ст.

139

Трудового кодекса РФ, устанавливающей порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпусков. Поэтому есть основания не согласиться с официальной позицией и облагать отпускные иностранного специалиста по пониженной ставке НДФЛ.

Но в таком случае существует риск возникновения разногласий с налоговыми органами. Как бы то ни было, позиция Минфина в отношении расходов на командировки (включая суточные сверх нормы!) позволяет отнести их к доходам от трудовой деятельности, то есть позволяет включить их в сведения об исполнении обязательств работодателя по выплате заработной платы ВКС в Уведомлении 7/147.

Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление.

При этом, если период начисления страховых взносов в ФСС по таким работникам превысит шесть месяцев, они могут рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Все без исключения иностранные работники являются застрахованными лицами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, поэтому пособия по временной нетрудоспособности в связи с производственными травмами и заболеваниями выплачивается им в общем порядке.

НДФЛ Если с порядком начисления страховых взносов с оплаты труда иностранным работникам все довольно-таки прозрачно, он напрямую зависит от правового статуса, то исчисление и удержание НДФЛ с выплат работникам-иностранцам потребует от бухгалтера более пристального внимания. Дело в том, что ставка НДФЛ зависит не от гражданства работника, а от его налогового статуса – резидент или нерезидент РФ.

  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки.

Нигде в других местах закона, кроме п.1.4. ст.13.2, не говорится об отчетном периоде. Это единственное место, где это словосочетание применено.
Более того неоднократно в тексте закона упоминается отчетный квартал. Таким образом при буквальном прочтении текста закона получается, что квартал – это и есть отчетный период, а значит сумма оплаты труда ВКС не должна быть ниже 167*3=501 тыс.руб. за каждый квартал.

ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

Источник: https://1privilege.ru/svedeniya-o-zarabotnoj-plate-inostrannyh-grazhdan/

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф — пошаговая инструкция

Сведения о заработной плате иностранных граждан

Все чаще российские организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.

Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные — до 1 миллиона рублей за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу. Инструкцию подготовило кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Существует 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встаньте на учет в Главное управление по вопросам миграции МВД в качестве работодателя мигрантов

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

  • Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • коллективным договором;
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации. 

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ — 13%
  • Взносы в ПФР — 22%
  • Взносы в ФСС — 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП).

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности.

В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников. 

Как оформить мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — оформить его в штат кадрового агентства.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат, нужно:

  • обратиться в кадровое агентство аутстаффинга;
  • предоставить документы на сотрудников;
  • заключить договор о предоставлении труда персонала;
  • беззаботно использовать труд мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Обратиться за консультацией или непосредственным оформлением иностранца за штат компании вы можете по телефону +7 (812) 243-13-07 (Санкт-Петербург).

Источник: https://blog.zarplata.ru/2019/08/13/foreign-workers/

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: