В каком виде предоставляются копии трудового договора

Содержание
  1. В каком виде предоставляются копии трудового договора | адвокат онлайн
  2. Документы, предоставляемые работнику работодателем
  3. Трудовые конфликты: Вопросы и ответы
  4. Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению
  5. Как правильно заверить копии документов для работника?
  6. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  7. В каком виде предоставляются копии трудового договора | юридический советник
  8. Ксерокопия трудового договора вместо оригинала
  9. В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?
  10. Какой выбрать при приеме на работу?
  11. В каком виде предоставляются копии трудового договора
  12. Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?
  13. Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?
  14. В какой форме заключается трудовой договор
  15. Обязательные пункты трудового соглашения
  16. Потеря трудовой книжки сотрудником
  17. Копия трудового договора заверенная работодателем образец
  18. Тк рф выдача копии трудовой договор
  19. Кто заверяет документ?
  20. Как заверить копию договора: пошаговая инструкция
  21. Подготовка документов и инструментов (шаг 1)
  22. Проставление отметки (шаг 3)
  23. В каком виде предоставляются копии трудового договора
  24. Глава 11. Заключение трудового договора
  25. Кто вправе удостоверять копии кадровых документов?
  26. Вход на сайт
  27. Индивидуальное предпринимательство
  28. Чем отличается дубликат от копии? И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?
  29. Срочный
  30. Какие документы может запросить работник
  31. Как запрашивать документы
  32. Какие документы не вправе требовать работник
  33. Локальные нормативные акты
  34. Штатное расписание, должностные инструкции
  35. Приказы для подразделения, нормативные акты министерств
  36. Документы с конфиденциальной информацией
  37. Как оформляются справки
  38. Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)
  39. Справка о занимаемой должности и зарплате
  40. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

В каком виде предоставляются копии трудового договора | адвокат онлайн

В каком виде предоставляются копии трудового договора

Должна ли организация предоставлять копии приказов на прием, увольнение сотрудника? И при утере сотрудником копию его трудового договора? Работник уволился более 3-х лет назад. При отсутствии в организации сотрудника отдела кадров, можно ли подписывать трудовые книжки другому сотруднику (не директору)? Что нужно для того, чтобы наделить его данными обязанностями?

Если руководство компании принимает на работу иностранного гражданина и заключает с ним трудовой договор, то копию ТД в 2017 году необходимо предоставить в отделение УФМС в течение трех рабочих дней.

Статус пребывания иностранца в России никоим образом не влияет на необходимость уведомления миграционных служб, т.е.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу.

В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери.

Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст.

8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Трудовым кодексом РФ законодательно определен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю.

Любой претендент на вакантную должность, желая вступить в трудовые правоотношения, ведет переговоры с работодателем и, конечно же, говорит о себе много хорошего: и такой он компетентный, и такой работоспособный, и такой ответственный, да и вообще очень исполнительный и покладистый.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно*.

Сложная тема — многие нарушают гораздо больше… Если так интересует разрешение этой проблемы — предлагаю как в Бразилии в фавелах просто ввели однажды войска — постреляли кого надо, кого-то отпустили. Надо так — иначе в нашей «коррупционной» стране, что пока еще завязана на этом, просто невозможно разрешить Ваш поставленный вопрос…

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

Сотрудник требует (устно) предоставить ему копию трудового договора. Если он обратиться в бухгалтерию с письменным запросом, то тогда в течении какого срока отдел кадров обязан предоставить ему копию?

Цена устанавливается по рассчитанной смете. Стоимость может быть приблизительной, когда из-за определенных условий, она меняется, а может быть постоянной.

Трудовые конфликты: Вопросы и ответы

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Работа по эффективному контракту засчитывается как в трудовой стаж, так и для расчета пенсионных выплат. Все гарантии, прописанные в Трудовом кодексе, сохраняются.

Трудового кодекса установлено, что по требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную работодателем копию акта.

Подрядный контракт для исполнителей интересен в качестве дополнительного заработка к основной работе, так как выполнять его можно в любое удобное для исполнителя время. Главное, результат и соблюдение сроков.

Трудового кодекса установлено, что копия акта работодателя о прекращении трудового договора вручается работнику либо направляется ему письмом с уведомлением в трехдневный срок.

Санкт-Петербургу и Ленинградской области Порядок обжалования Заявители имеют право на досудебное внесудебное обжалование решений и действий бездействия , принятых осуществляемых органом местного самоуправления, в ходе предоставления государственной услуги.

Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры. С помощью них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно.

Трудовой договор становится актуальным, когда случается беда: больничный, отпуск или задержка зарплаты. Возраст работника. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение. Время действия срочного договора.

Здесь можно найти специально подобранные нормативные акты конкретно по интересующей Вас области законодательства.

После подписания трудового договора один экземпляр был выдан работнику, другой остался на хранении в организации. Неделю назад этот сотрудник уволился. Сейчас он требует предоставить ему все документы, которые оформлялись на него во время работы в компании, в том числе и копию трудового договора. Можем ли мы отказать бывшему работнику в предоставлении указанных документов?

Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению

Трудовое законодательство не содержит прямых норм о том, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работникам, которые на момент подачи письменного запроса состоят в трудовых отношениях с работодателем.

Непосредственно ст. 62 Трудового кодекса РФ также не уточняет статус работника (бывший или работающий). ТД и других документов работнику. Все вышеуказанные документы руководство должно предоставить сотруднику в течение 3 рабочих дней.

Организация заключила с работником срочный трудовой договор. Но сотрудник не выполнил работу в оговоренный срок.

У исполнителя имеются также положительные стороны при заключении подобной сделки. Он может свободно распоряжаться своим временем, над ним нет большого количества руководства.

Как правильно заверить копии документов для работника?

Эффективный контракт – это разновидность трудового договора, в котором подробно расписываются обязанности работника и его материальное поощрение при достижении высоких показателей.

Я думаю, что ситуация проста (а) нежелание работника отдела кадров делать свою работу должным образом, б) экономия времени, в) не полноценное знание законов), заверьте свою копию ТД в отделе кадров и вопрос будет исчерпан.

Вместе с тем указанный диплом на имя М. не выдавался, о чем свидетельствует ответ на запрос суда, а также архивная справка и справка вуза.

Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

На трудовом договоре работник либо внизу должен подписать — либо отдельно расписаться под фразой. «Один экземпляр трудового Договора получен на руки». Если это было сделано, а оригинал так на руки не взяли — считайте, что и не дадут, Вы ведь уже его получили, вот и закорючка Ваша имеется. Но не во всех организациях это записано в ТД, посмотрите свою копию.

Копии документов предоставляются бесплатно и должны быть надлежащим образом заверены. Количество обращений сотрудников не ограниченно. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

В создавшейся ситуации для получения указанного документа необходимо поступить следующим образом. Супруг юрисконсульта должен принести заявление о выдаче копии трудовой книжки, написанное самой сотрудницей, и предоставить доверенность от нее на получение копии трудовой книжки (п. 1 ст. 185 ГК РФ), а также предъявить свой паспорт. Заверять доверенность у нотариуса в этом случае не нужно.

По общему правилу запрашиваемые работником документы работодатель может как выдать ему лично, так и отправить по почте.

Однако совсем иначе обстоит дело, если условия трудового договора работника сформулированы, например, следующим образом: «… и другие гарантии, предусмотренные Положением об оплате труда ООО «___». Т.е. условия труда определены не только в трудовом договоре, но и в других локальных актах организации.

Основной документ от работодателя при увольнении Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника.

Например, добавлены некоторые трудовые функции и обязанности, которых не было ранее, а работодатель будет требовать их выполнения, ссылаясь на текст трудового соглашения.

Источник: https://spb-to.ru/finansovye-sovety/14977-v-kakom-vide-predostavlyayutsya-kopii-trudovogo-dogovora.html

В каком виде предоставляются копии трудового договора | юридический советник

В каком виде предоставляются копии трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «В каком виде предоставляются копии трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ДОЛЖНА ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ РАБОТНИКАМ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ИХ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ?

Статус пребывания иностранца в России никоим образом не влияет на необходимость уведомления миграционных служб, т.е.

Ксерокопия трудового договора вместо оригинала

Хотим провести в СНТ аудиторскую проверку, в т. Правление СНТ отказывается давать копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу и об отпусках, ссылаясь на Закон о персональных данных. Как быть? Согласно ст.

Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника.

Здесь подобраны образцы реальных судебных решений которые выносились в результате рассмотрения конкретных судебных споров.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника. Поэтому юридическим основанием для их выдачи будет заявление сотрудника, составленное в письменной форме (ст. 62 ТК РФ).

Любой претендент на вакантную должность, желая вступить в трудовые правоотношения, ведет переговоры с работодателем и, конечно же, говорит о себе много хорошего: и такой он компетентный, и такой работоспособный, и такой ответственный, да и вообще очень исполнительный и покладистый.

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней запрашиваемые документы, касающиеся его трудовой деятельности.

В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?

Согласно ст. Трудовой договор не исключение. Обращение при этом должно быть письменным. Срок оформления копии работодателем, как сказано выше, составляет три рабочих дня с момента получения заявления. Заверенная копия трудового контракта может понадобиться и работодателю например, при ответе на запрос контролирующего органа или участии в судебных разбирательствах.

В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».

Сотрудник требует (устно) предоставить ему копию трудового договора. Если он обратиться в бухгалтерию с письменным запросом, то тогда в течении какого срока отдел кадров обязан предоставить ему копию?

Это является главным его отличием от гражданско-правового соглашения, при котором результатом является оказанная услуга. Например, перевозка грузов, юридическая консультация.

Какой выбрать при приеме на работу?

Не заморачивайтесь и не ломайте себе голову. Я много лет проработал в гос.учуреждениях, «химичить» с левыми договорами работников там не будут.

Это не ООО, денежки из казны идут, так что нет смысла. Деньги там конечно пилются и прокручиваются, но не такими способами.

У меня тоже было, что какой-то приказ или изменение в оригинале дают, а что-то копией, это от лени кадровика и начальника зависит.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Должно ли заявление работника содержать причины, побудившие его обратиться за получением документов, связанных с работой?

В соответствии с п. 2, 3 и 4 указанного Порядка Справку о сумме заработка:

  • необходимо выдать работнику в день прекращения работы, а при невозможности вручить лично направить ему уведомление о необходимости явиться за Справкой либо дать письменное согласие на отправление ее по почте;
  • можно выдать по письменному заявлению бывшего работника (его законного представителя либо доверенного лица) как лично застрахованному лицу, так и его законному представителю либо доверенному лицу.

Однако совсем иначе обстоит дело, если условия трудового договора работника сформулированы, например, следующим образом: «… и другие гарантии, предусмотренные Положением об оплате труда ООО «___». Т.е. условия труда определены не только в трудовом договоре, но и в других локальных актах организации.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления.

Источник: https://ma-wheels.ru/migracionnoe-pravo/597-v-kakom-vide-predostavlyayutsya-kopii-trudovogo-dogovora.html

В каком виде предоставляются копии трудового договора

В каком виде предоставляются копии трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «В каком виде предоставляются копии трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Судом установлено, что увольнение истца произведено по причине предоставления им работодателю подложного диплома об окончании вуза.

Трудовой договор – главное основание для возникновения и действия трудовых правоотношений между работником и работодателем (нанимателем). Данный документ является правовой формой для привлечения, распределения/перераспределения трудовых обязанностей, а также выступает в качестве формы связи между работником и членами трудового коллектива.

Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?

Так, в решении Покачевского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 10.09.2010 в деле об истребовании документов бывшим работником суд посчитал необоснованными доводы ответчика о том, что в соответствии со ст.ст. 62, 84.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику документы, связанные с его работой, только при наличии трудовых отношений.

Факт получения своего экземпляра трудового договора нанимающимся лицом подтверждается его личной подписью на экземпляре работодателя.

Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.
Каждая из сторон правоотношений должна получить по 1 экземпляру оригинала такого документа со всеми надлежащими подписями.

Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании. Приведем пример.

В случае неправильного составления трудового договора и начала исполнения работником соответствующих функций по поручению работодателя, договор считается заключенным и в течение 3х рабочих дней договорные отношения должны быть оформлены надлежащим образом (ч. 2 ст. 67 ТК).

Оформление трудовой книжки и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работнику, принятому на работу впервые, является обязанностью работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Исключение составляют случаи приема на работу дистанционных работников, с которыми трудовой договор заключается путем обмена электронными документами.

В случае пренебрежения руководителя организации обязанностью организовать медосмотр ему грозит привлечение к административной ответственности по ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ 30.12.2001 № 195-ФЗ.

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

Примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, приводится в ст. 62 ТК РФ.

Сведения о полученном документе они могут направить работодателю в электронном виде. По требованию работодателя нотариально заверенную копию указанного свидетельства необходимо направить ему по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3, 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Трудовым кодексом РФ законодательно определен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю.

Такими документами могут быть, в частности, аттестаты об основном общем или среднем общем образовании, образцы которых утверждены Приказом N 989. При отсутствии аттестата работодателю может быть представлен другой документ, например, справка из образовательной организации с указанием режима обучения.

В какой форме заключается трудовой договор

Данный список может быть дополнен работодателем с учетом требований иных федеральных законов, регулирующих сферу его деятельности.

Свидетельство должно оформляться для всех лиц, на которых распространяется государственное пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ. К таким лицам относятся граждане РФ, а также проживающие на ее территории иностранные граждане и лица без гражданства.

Следует также отметить, что по данному факту в отношении М. было возбуждено уголовное дело по ст. 327 УК РФ. Постановлением следователя уголовное дело в отношении его было прекращено в связи с истечением сроков давности, однако при этом в действиях М. установлены признаки преступления, предусмотренные вышеупомянутой статьей Уголовного кодекса.

Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ обязанность оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при заключении трудового договора впервые возлагается на работодателя. Несовершеннолетние в возрасте до 14 лет не могут быть субъектами государственного пенсионного страхования, за исключением тех из них, которые получают пенсию по случаю потери кормильца.

Согласно показаниям инспектора по кадрам предприятия ответчика истец представил диплом вуза о получении им высшего образования, после чего он был переведен на должность главного инженера.

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Обязательные пункты трудового соглашения

Документы, подтверждающие перечисление заработной платы, уплаты страховых взносов, НДФЛ, являются бухгалтерскими и налоговыми. Документы первичного учета для целей бухгалтерского учета организации обязаны хранить в течение пяти лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 г.

Интересуясь вопросом, как правильно заверить копию трудового договора, образец которого должен быть предоставлен при подписании документа во время трудоустройства (параграф 56,57 ТК), необходимо понимать, какие лица уполномочены для осуществления данной процедуры: собственник компании, главный бухгалтер, сотрудник кадрового отдела, директор фирмы.

Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления.

Потеря трудовой книжки сотрудником

В частности, если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (на­именование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. В свою очередь, работодатель принимает на себя обязанность по обеспечению работой, оговоренной трудовым договором, своевременной оплатой и необходимыми условиями труда.

Источник: https://maslo-neft.ru/sovety-yurista/10489-v-kakom-vide-predostavlyayutsya-kopii-trudovogo-dogovora.html

Копия трудового договора заверенная работодателем образец

В каком виде предоставляются копии трудового договора

Прекращение трудового договора.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

В случае если работник потребует путем подачи письменного заявления у работодателя копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать их специалисту не позднее трех дней со дня получения такого запроса в форме заявления.

Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях; поэтому требования работодателя к работнику представить соответствующие запросы или ходатайства от третьих лиц являются незаконными. Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно ч.

Тк рф выдача копии трудовой договор

Но если в дальнейшем предполагается спор, обратитесь к нотариусу, он отправит копию договора и в случае необходимости выдаст вам свидетельство о передаче. В моей практике были случаи, когда почта теряла даже заказное письмо с уведомлением. Претензии к почте смогла предъявить благодаря тому, что на руках имелся перечень вложения. Только лучше заказным письмом с уведомлением.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

В каком виде предоставляются копии трудового договора

После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация.

Правила о том, что должно быть в личном деле работника, и как подшивать документы, утверждаются в компании одновременно с назначением ответственного за организацию кадрового учета. Наличие регламента систематизирует информацию и упростит работу при последующем создании архива.

То есть, состав личного дела работника год ограничил конкретными целями — выполнением обязанностей по трудовому контракту. Пример: водительские права шофера служебной машины обязательно присутствуют в папке, а сведения о партийной принадлежности хранить нельзя.

Местонахождение документов должно быть организовано так, чтобы доступ посторонних лиц к нему был ограничен. Обновление: 16 декабря г. Для чего нужна копия трудовой книжки?

Глава 11. Заключение трудового договора

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося.

Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

.

Кто вправе удостоверять копии кадровых документов?

Перед тем как заверять копию трудового договора, важно разобраться, кто имеет на это право. Когда идет речь о заверке копий документов, исходящих от организации, имеет место представительство (глава 10 ГК РФ). Ведь копия нужна для предъявления третьим лицам, а это значит, что заверять ее могут не все.

Копию трудового контракта в организации заверить может:

  • ее руководитель, т. к. именно он является ее представителем в силу закона, действуя без доверенности на основании устава. Законом допускается наличие в организации нескольких лиц, которые имеют право действовать без доверенности (это должно быть прописано в уставе компании);
  • лицо, временно исполняющее обязанности руководителя (только при наличии доверенности);
  • внешний или конкурсный управляющий (при банкротстве предприятия);
  • любое лицо, если у него имеется действующая доверенность, в которой закреплено право заверять соответствие копий документов оригиналам (чаще всего такими полномочиями наделяются руководитель кадровой службы и главный бухгалтер).

Если работодатель — индивидуальный предприниматель, заверить копию контракта может он сам или уполномоченное им лицо (по доверенности).

Советы Эксперта – Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Трудовой договор представляет собой документ, заключенный между работодателем и работником.Он устанавливает определенные обязанности и отображает права обеих сторон.

Копию любого вида договора, независимо от срока его действия, можно заверить. Необходимо руководствоваться набором определенных правил, которые дают возможность сделать это юридически грамотно.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь – трудовой договор (оригинал и копия); – ксерокс; – шило, нитки, игла; – степлер;

– печать организации.

Вход на сайт

Это объясняется отсутствием участия автомобильного транспорта при перевозке груза по железной дороге.

Данное утверждение основано на том, что в соответствии с пунктом 147 Инструкции о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.

2003 N 124, восстановление бухгалтерского учета (учета доходов и расходов) проводится путем получения плательщиком (иным обязанным лицом) надлежащим образом заверенных копий первичных учетных документов у лиц, с которыми производились хозяйственные операции, у обслуживающего банка и других юридических лиц с последующей их систематизацией и отражением в регистрах аналитического и синтетического учета.

Индивидуальное предпринимательство

Никаких указаний на заверение нотариусом или государственную регистрацию нет. Поэтому, сторонам оглашения будет достаточно всего лишь правильно оформить сам документ. Кроме того, если все же у лиц имеется желание на нотариальное заверение, то они имеют полное право осуществить его в реальность.

Чем отличается дубликат от копии?

И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Но на этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора по запросу его второй стороны.

Суть конфликта следующая. В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова (далее – Комитет) и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения.

В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора.

Срочный

Срочный договор подписывается тогда, когда для работодателя нет смысла брать на постоянное место сотрудника: объем работы будет выполнен и работника придется увольнять. Срок при таком виде соглашения может быть точно установлен, а может быть привязан к какому-либо событию.

Источник: https://newbalance-mos.ru/pravo-sobstvennosti/16624-kopiya-trudovogo-dogovora-zaverennaya-rabotodatelem-obrazec.html

Какие документы может запросить работник

В каком виде предоставляются копии трудового договора

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: