В табеле учета рабочего времени проверяет экономисты или кадровики

Содержание
  1. В табеле учета рабочего времени проверяет экономисты или кадровики
  2. Как вести табель учета рабочего времени в 2018 году
  3. Что проверяет кадровик в табеле учета рабочего времени
  4. В каких документах отражать учет рабочего времени
  5. Проставление неявок сотрудников в табеле учета рабочего времени
  6. Приостановление специального права работника на срок до двух месяцев
  7. Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени
  8. Режим работы
  9. Табель учета рабочего времени
  10. Поденный и суммированный учет рабочего времени
  11. Сменный режим работы
  12. Особые случаи
  13. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
  14. Суммированный
  15. Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.
  16. Может ли бюджетная организация разработать свой табель учета рабочего
  17. Какое время называют рабочим?
  18. Правила заполнения табеля учета рабочего времени
  19. Правила расстановки условных обозначений
  20. Расшифровка самых распространенных
  21. Работник заболел в отпуске
  22. Обязан ли экономист проверять и подписывать табеля учёта рабочего времени
  23. Вход на сайт
  24. Учет рабочего времени

В табеле учета рабочего времени проверяет экономисты или кадровики

В табеле учета рабочего времени проверяет экономисты или кадровики

Подытоживая вышеизложенное, необходимо отметить, что при окончательном распределении функций между структурными подразделениями решающее значение для руководителя организации или иного должностного лица, ответственного за организацию труда персонала, может иметь непосредственная рабочая «загруженность» сотрудников отдела кадров, отдела организации и оплаты труда и бухгалтерии.

В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы. Но ситуации возможны разные, в том числе и конфликтные, соответственно необходим механизм контроля ответственности подчиненных и добросовестности начальства.

Как вести табель учета рабочего времени в 2018 году

Понятие рабочего времени раскрывается в ст.

91 ТК РФ — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Табель представляет собой именной список работников участка, цеха, отдела и ведется раздельно по основным категориям работников (рабочие, служащие), а в пределах категорий — по порядку табельных номеров.

Учет явки на работу и ухода с работы временно переведенных работников осуществляется в установленном порядке в цехе временного места работы.

Что нужно поставить в табеле учета рабочего времени, если работник отстранен от работы согласно ст.76 ТК? Так как мы бюджетное учреждение мы используем форму 0504421, и там этих условных обозначений нет. Что делать в таком случае?

В правильности дат можно удостовериться, ознакомившись с приказами на командировки конкретных работников, где указывается время его выбытия в командировку, возвращения из нее и цель командировки. Отсутствие приказа на командировку свидетельствует о ее необоснованности.

В трудовом кодексе нет жесткой регламентации, каким образом работодатель должен считать отработанные часы. За контролем времени, сверхурочной работы, соблюдением рабочего графика назначается ответственный, обязанности которого указаны в трудовом договоре либо дополнительном приказе.

Если при отсутствии соглашения об уплате алиментов после установления в судебном порядке размера алиментов изменилось материальное или семейное положение одной из сторон, суд вправе по требованию любой из сторон изменить установленный размер алиментов или освободить лицо, обязанное уплачивать алименты, от их уплаты.

Конкретный порядок документального оформления отстранения работника от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

Что проверяет кадровик в табеле учета рабочего времени

Статьей 94 ТК РФ регламентируется продолжительность рабочей смены: для разных категорий работников она колеблется от 2,5 до 8 ч.

Подавайте заявление в полицию о возбуждении исполнительного производства. Если же у Вас нет возможности платить или не платить, то только в том случае, если Вы вынес решение о взыскании суммы задолженности, то Вы вправе просить рассрочку исполнения решения суда.

Получить в регистрационной палате из социальной защиты населения с заявлением о приеме в гражданство РФ на представление иностранному гражданину справки с места работы или должности по почте, по почте, почтовым ящике, заверенные по почте, или документ, удостоверяющий личность, обеспечивает основание для выдачи свидетельства о приеме.

В 2018 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России.

Таким образом, работника отстраняют от работы до тех пор, пока не исчезнет обстоятельство, которое привело к его отстранению. Иное правило может устанавливаться Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. В таком случае допуск к работе будет зависеть не от устранения обстоятельств, приведших к отстранению от работы, а от других факторов.

Вопрос: Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ кадровой службой подготовлен и передан в бухгалтерию для оплаты предстоящего отдыха. Но в связи с трудным финансовым положением бухгалтерия оплатит отпуск только после его окончания.

Вопрос: …Возникла потребность замещения вакантной должности инженера производственно-технической службы i категории, предусмотренной штатным расписанием. В отдел кадров обратился работник, работавший на аналогичном предприятии инженером производственно-технической службы ii категории.

Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать.

Возникла потребность замещения вакантной должности инженера производственно-технической службы i категории, предусмотренной штатным расписанием. В отдел кадров обратился работник, работавший на аналогичном предприятии инженером производственно-технической службы ii категории.

Как вы заметили, Госкомстат предложил две унифицированных формы табеля учета рабочего времени. По какой из них осуществлять учет?

В каких документах отражать учет рабочего времени

Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другой цех (отдел) на срок свыше одного месяца допускается только с согласия работника (ст. 33 ТК).

Табельщик ежедневно составляет по установленной форме сведения по учету рабочего времени и за подписью начальника цеха или его заместителя и своей представляет в табельное бюро завода (отдел кадров).

Итак, рабочее время каждого работника необходимо учитывать. Для этого Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13.

Временный перевод работника в связи с производственной необходимостью из одного цеха (отдела) в другой может быть разрешен директором или его заместителем путем издания приказа (распоряжения) в соответствии со ст. 33 ТК.

Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению , проверке и подписанию табеля. Однако во всех случаях тот, кто проверяет табель должен знать порядок заполнения документа и те буквенные обозначения, которые применяются при его заполнении. Также прочитайте о табеле рабочего времени более подробно.

Проставление неявок сотрудников в табеле учета рабочего времени

Так что на мой взгляд единственная и собственно истинная причина по которой Вы не можете и не имеете права как настоящий специалист выполнять эту работу — это отсутствие у Вас компетенции в работе с кадрами. Я думаю, что так.Что касается «выбивание» заработной платы, то даже при данном поручении (проверка табелей) не думаю, что это возможно, хотя все зависит от объема работы.

Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.

Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов. Именно в нем ежедневно отмечают все отработанные сотрудниками смены и часы, и как раз на основе этого документа каждый месяц рассчитывают зарплату. Кроме того, табель используют для формирования статистической отчетности по труду и иных аналитических документов.

Чтобы автоматизированно учитывать рабочее время, используют форму Т-13, состоящую лишь из одного раздела.

Необходимо соблюдать все установленные правила, когда вы создаете табель учета рабочего времени. Бланк, который предприятие составило по любой указанной форме, может быть дополнен нужными видами сведений — это определяет работодатель.

При загрузке программа проверит данные на соответствие: например, если в программе есть приказ на отпуск по сотруднику, а в принимаемом табеле в этом периоде указано рабочее время, то программа выдаст предупреждение. Все происходит под контролем кадровика, но он уже не выверяет информацию вручную.

Единственное, на что четко указывает закон, это максимальный контрольный срок суммированного учета времени – 1 год, а для работников, занятых на вредном производстве, – 3 месяца.

В то же время табель учета рабочего времени относится к документам первичного учета, которые, как и приказы (распоряжения) о приеме, переводах, отпусках, увольнениях и т.д., обрабатываются непосредственно сотрудниками бухгалтерии при выполнении такой функции, как начисление «заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей».

В нынешних условиях перевод сотрудников на режим неполного рабочего времени практикуется компаниями достаточно часто*. Однако сама процедура установления неполной занятости с точки зрения закона не всегда выполняется безупречно. Давайте рассмотрим наиболее проблемные ситуации, связанные с изменением режима работы, о которых рассказали наши читатели.

С другой стороны, не стоит ли производителям программных продуктов попытаться предугадать различные варианты построения бизнес-процессов пользователей?

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения. В общем случае зарплату за время отстранения сотруднику не начисляйте. Исключение составляют случаи отстранения, когда сотрудник не по своей вине не прошел обучение и проверку знаний в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр (обследование).

Для примера рассмотрим этапы формирование табеля. В маленьких организациях обязанности кадровика часто исполняет бухгалтер, он же считает зарплату. В организациях со средним количеством сотрудников табель формируется отделом кадров, после чего передается в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Кстати, описанный функционал уже реализован в связке программных продуктов компании СКБ Контур: «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата».

Базовая стоимость определяется умножением часов, фактически отработанных специалистами Исполнителя, на согласованную Сторонами стоимость одного часа работ одного специалиста.

По окончании месяца в табеле подсчитывают и указывают по каждому работнику общее число дней явок и неявок на работу, отработанных и неотработанных часов, а также выходных и праздничных дней.

Приостановление специального права работника на срок до двух месяцев

Для ведения табеля учета рабочего времени в организации назначается ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер по расчету заработной платы либо кадровик.

Если в организации несколько структурных подразделений, и один работник не в состоянии вести учет, можно назначить ответственных лиц в каждом структурном подразделении.Итак, сверхурочная работа – это работа за пределами установленного вам рабочего времени.

Режим вашего рабочего времени устанавливается в документах. Следовательно, ответ на этот вопрос вы можете найти…

Источник: https://hermes-sale.ru/nalogovoe-pravo/3320-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-proveryaet-yekonomisty-ili-kadroviki.html

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

В табеле учета рабочего времени проверяет экономисты или кадровики

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:

— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);

— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);

— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Режим работы

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:

  • ненормированный рабочий день;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • сменная работа;
  • разделение рабочего дня на части и др.

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Табель учета рабочего времени

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр

Узнать больше

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
  • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Сменный режим работы

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

  1. Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
  2. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
  3. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
  4. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  5. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4314

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Суммированный

Некоторые виды работ требуют такой организации рабочего процесса, который по времени невозможно распределить на равные рабочие смены или недели.

Например, при вахтовом методе работы, гибком графике, сезонных работах, непрерывном производстве или круглосуточной работе может возникнуть необходимость в суммированном учёте рабочего времени.

Такой способ заключается в создании некоторого учётного периода длительностью более одной недели (например, месяц, квартал или полугодие, максимум год).

Длительность учётного периода более 1 года не допускается по ТК РФ (часть 1 статьи 104).

Если определить фактически отработанное время в пересчёте на неделю, то усреднённое значение не должно выходить за рамки установленной нормы.

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

Как заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма по ОКУД ? В табеле учета рабочего времени формы имеются следующие разделы и информация. Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения. Табель применяют.

Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т, Т —.

Назначение документа Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для: Учета отработанного и неотработанного времени Всеми нанятыми сотрудниками фирмы в отдельности Контроля того, соблюдается ли график времени работы Все ли явились на работу, кто опоздал и т.

Получения официальных сведений о времени Что работник отработал, чтобы можно было рассчитать или составить статистическую отчетность Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или каждому сотруднику. Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.

Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется. Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос.

Правовая база Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено. Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда.

Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.

Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена. Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.

Может ли бюджетная организация разработать свой табель учета рабочего

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Формы Т и Т, а также разработанные самостоятельно образцы применяются лишь в ограниченном числе случаев.

Существует несколько требований к форме ведения табеля учёта рабочего времени, которые будут актуальными и на протяжении года.

Табель открывается ежемесячно за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

ТК РФ. Выходные дни в этот период не отмечаются, т.

Вопрос Обязан ли инспектор по кадрам проверять табель учёта рабочего времени и ставить свою подпись? Ответ Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Эксперт делится важной информацией о табеле учета рабочего времени в материале по ссылке.

Какое время называют рабочим?

Понятие рабочего времени раскрывается в ст.

91 ТК РФ — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Назовем некоторые иные периоды, которые могут включаться в рабочее время:

— перерывы для обогрева и отдыха (предоставляются сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам на основании ст. 109 ТК РФ);

— перерывы для кормления ребенка (предоставляются работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, оплачиваются в размере среднего заработка в силу ст. 258 ТК РФ);

— периоды простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, которая оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ)).

Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Многие достаточно формально относятся к заполнению табеля учета рабочего времени, однако здесь есть свои нюансы.

Прежде всего, каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. И здесь возникает первый вопрос.

Как быть с совместителями? Работник один, а табельных номеров два? Да, так и получается. Поскольку на совместителя оформляются стандартные документы по приему на работу (трудовой договор, приказ, личная карточка и т. п.

) и совместитель — это отдельная штатная единица, у него будет два табельных номера и по каждому из них отдельно будет вестись учет рабочего времени.

По завершении календарного месяца табели, составленные ответственными лицами, передаются начальнику отдела кадров или иному уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства лицу, который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров.

Например, кадровик проверяет дни, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом или ином отпуске или командировке, исправляет дни неявок по невыясненным причинам при предоставлении документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия (например, работник представил листок нетрудоспособности), либо при отсутствии таковых проставляет прогулы.

Если в организации было произведено увольнение, такого работника исключают из табеля в следующем за увольнением календарном месяце. Если же приняты новые сотрудники, они включаются в табель за тот месяц, в котором оформлен прием на работу.

Правила расстановки условных обозначений

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

Расшифровка самых распространенных

Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.

Работник заболел в отпуске

Дни болезни были отражены в табеле как дни отпуска. О том, что работник заболел, вы узнаете только после того, как он выйдет на работу. Поэтому вам нужно исправить табель, отразив в нем дни болезни. Основанием для исправления табеля будет представленный работником листок нетрудоспособности.

Обязан ли экономист проверять и подписывать табеля учёта рабочего времени

Важно

Проверка табелей, Александр, к экономике имеет самое прямое отношение. Это святая обязанность работников ОТиЗ или экономиста по труду, если он один в штате.

Кто будет начислять ЗП рабочим-сдельщикам, не имея ни малейшего представления о расценках, нарядах и объемах работ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ARBEIT MACHT FREI Михаил [e-mail скрыт] Россия, Москва #14[12690] 16 июня 2011, 14:16 Ирина писал(а): У нас на предприятии экономист по труду проверял табеля (уже после отдела кадров, но до бухгалтерии).

Проверяли на соответствие графику учета рабочего времени, на количество часов переработки и т.д. Причем, на всех трех предприятиях, на которых я работала, экономист обязательно проверял табель.

Верно!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Вход на сайт

Например, выходной день обозначается «В», неявки по невыясненным причинам — «НН». В нарушение указанного требования нередки случаи, когда табель учета рабочего времени ведется по произвольной форме, не отражающей все сведения о рабочем времени.

Например, рабочие дни обозначаются «плюсиками», «точками», «черточками». Такая самодеятельность приводит к тому, что становится трудно понять, сколько часов отработано.

Предположим, что работник отработал в определенный день три часа вместо положенных восьми.

Учет рабочего времени

Танита [e-mail скрыт] Беларусь, Брест #9[22214] 11 декабря 2012, 12:05 Я сверяю отработанное время по табелю с плановым графиком, по окончанию учетного периода считаю сверхурочные (опять же нужен табель), и среднесписочную списочность работников за месяц я тоже считаю по табелям. Так что с табелями я работаю не меньше отдела кадров.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #10[22215] 11 декабря 2012, 12:06 Beloruso4ka писал(а): Потому что кроме того, что она мне показала, она больше ничего не делала… Я хотела бы правильно делать свою работу, но за отсутствием опыта и хорошего наставника, не могу это сделать. Погодите ещё максимум пару месяцев, все поймут кому можно спихнуть часть своей работы и будете вешаться))) На самом деле границы выполняемых функций специалистов настолько расплывчаты…

Доплат никаких не получаю, у нас это считается нормой.Напращивается вопрос: как вас не озакомили с должностными обязанностями, ведь вы, наверняка, расписывались в должностной инструкии и экземпляр договора и копию должностной инструкции вам обязаны были выдать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Яна [e-mail скрыт] Российская Федерация #7[8834] 8 ноября 2010, 16:29 Проверка правильности заполнения табеля в части больничных, дат работы уволенных/принятых работников в компетенции отдела кадров, поскольку им сдаются больничные и они делают приказы по движению работников. Экономист же проверяет норму рабочего времени, считает списочную и среднесписочную численность для заполнения стат.формы П-4. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Подскажите пожалуйста, может ли главный бухгалтер требовать добавить в табеле дополнительные графы, такие как доплаты по штатному расписанию, по приказам и т.п. Данные действия очень облегчат работу ее подчиненных, но создадут множество проблем лицам, которые ответственны за составление табеля учета рабочего времени.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Натали [e-mail скрыт] Россия, Новосибирск #12[12672] 16 июня 2011, 3:47 А где в табеле учета рабочего времени могут оказаться какие то доплаты или у вас применяется форма Т-12? Так то правда на стороне главбуха, она имеет право требовать внести изменения в формы документов и документооборот.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Елена [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[8444] 14 октября 2010, 19:29 Оценок нет Добрый день.

У меня такой вопрос: руководство планирует мне поручить проверку табелей рабочего времени. я работаю в организации 7 месяцев и ранее табеля просто сдавались в отдел кадров, откуда поступали в бухгалтерию.

После того, как выявили нарушения, решили вопрос так решить.

Дело в том, что у меня при приёме на работу был подписан трудовой договор, однако ни с должностной инструкцией, ни с функциональными обязанностями меня не ознакомили. Руководитель у меня гл.бух, при приёме она сказала, что никто меня ничему учить не будет, разбирайся во всём сама.

Кроме того, передачу дел мне не осуществляли (между приёмом меня и увольнением предыдущего экономиста прошло 2 месяца), а на вопрос о ДИ нач.отдела сказал «придумайте сами».

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки; в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Источник: https://1privilege.ru/v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-proveryaet-ekonomisty-ili-kadroviki/

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: