Внутрение совмещение как оформить

Содержание
  1. Совмещение должностей в одной организации: понятие, порядок оформления, приказ о внутреннем совместительстве
  2. Внутреннее совмещение
  3. Увольнение и смена статуса
  4. Нюансы оформления
  5. Сколько платить
  6. Внутреннее совмещение должностей: оформление
  7. Внешнее и внутреннее совмещение
  8. Принятие на работу совместителя должностей
  9. Увольнение внутреннего совместителя
  10. Как правильно оформить внутреннее совмещение должностей
  11. Когда и как выполняется дополнительная работа
  12. Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя
  13. Только с письменного согласия работника
  14. Соглашение о совмещении должностей
  15. Реквизиты и подписи сторон
  16. Что указать в соглашении
  17. Внутреннее совместительство по ТК РФ
  18. Внутреннее совместительство — как оформить
  19. Оформление внутреннего совместительства по разным должностям
  20. Образец заявления на внутреннее совместительство
  21. Образец трудового договора на внутреннее совместительство
  22. Приказ о внутреннем совместительстве — образец
  23. Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница
  24. Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец
  25. Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?
  26. Внутреннее совместительство: как оформить правильно по ТК РФ
  27. Сущность совместительства
  28. Документальное оформление
  29. «Совместительские» особенности
  30. Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?
  31. Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница
  32. Особенности внутреннего совместительства
  33. Кто не может быть совместителем
  34. Как оформляется внутреннее совместительство?
  35. Документы от работника
  36. Трудовой договор
  37. Дополнительное соглашение
  38. Приказ на внутреннее совместительство
  39. Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

Совмещение должностей в одной организации: понятие, порядок оформления, приказ о внутреннем совместительстве

Внутрение совмещение как оформить

На сегодняшний день довольно часто встречается ситуация, когда в одной организации один человек одновременно занимает несколько должностей. Зачастую это связано с мерами экономии, которые необходимо соблюдать в условиях экономического кризиса.

В такой ситуации руководству коммерческих структур чрезвычайно важно понять, как оформить такие трудовые взаимоотношения на предприятии, ведь совмещение профессий на одном предприятии в условиях непростой экономической ситуации может улучшить финансовые показатели предприятия.

В этом случае между сотрудником и самой организацией возникают внутренние взаимоотношения, которые можно оформить, используя два следующих способа:

  • Совместительство внутри организации;
  • Одновременное совмещение нескольких постов или профессий.

Эти две формы имеют между собой существенные отличия, которые важно учитывать руководителям предприятия.

Внутреннее совместительство не предполагает выполнение задач, связанных с основной должностью сотрудника вне времени, отведенного под выполнение работ по основной профессии.

Иначе говоря, вся работа в рамках внутреннего совместительства должна выполняться вне рамок основной должности сотрудника предприятия.

Пример: С. Г. Путилов на одном из предприятий, занимающимся производством, занимает должность механика. Его рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00.

Одновременно с этим он принимает решение устроиться в этой же компании на пост дворника. Функциональные обязанности дворника ему нужно осуществлять с 18:00 до 21:00.

В этой ситуации сотрудник не совмещает профессию, а работает по совместительству, выполняя свои функции в качестве дворника уже после окончания рабочего времени на основном посту.

Совмещение должностей в одной организации

Внутреннее совмещение

Статья 60.2 Трудового кодекса подробно рассматривает само понятие, связанное с несколькими должностями на предприятии. Правовая норма и содержит определение.
Согласно ему рабочий режим данного типа предполагает передачу дополнительных обязанностей имеющемуся сотруднику, для чего также оформляется отдельная оплата труда. Некоторые вопросы регулируются и статьей 152.

Использование такого подхода допустимо как на постоянной, так и на временной основе. Закон не устанавливает предельных сроков для режима труда. Работодатель сам определяет не только время, но и конкретный объем обязанностей при тех или иных обстоятельствах. Работнику остается только согласиться или отказаться от предложения в пределах одного предприятия.

Особенность связана с тем, что для дополнительных обязанностей назначается сотрудник, у которого уже имеется должность в той же компании, то есть предполагается успешное прохождение испытательного срока. Потому назначение нового такого срока недопустимо.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1.Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным.

Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает.

А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2.Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы.

Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем.

Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем.

Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом.

А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей. Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Нюансы оформления

Без ошибок не обойтись, когда работодателями оформляются новые трудовые обязанности. Они просто путаются между понятиями внутреннего совместительства и совмещения должностей. Потому важно понять, по каким критериям одно отличается от другого:

  1. Временной период по исполнению. Стандартное внутреннее совмещение должностей – когда все трудовые функции выполняются за одну рабочую смену. А внутреннее совместительство предполагает, что требуется отдельное время, когда основное уже завершено.
  2. Режим оплаты. Обычное совмещение профессий позволяет рассчитывать на дополнительную компенсацию за новые трудовые обязанности. Совместительство внутри означает, что оклад рассчитывается исходя из принятого штатного расписания, стандартного. Все рассчитывается пропорционально периодам, которые фактически отработаны.
  3. Можно обойтись обычной формой соглашений при взаимодействии с сотрудниками. Только внутреннее совместительство требует дополнительного соглашения. Сотруднику при этом присваивают отдельный номер по табелю.
  4. Ограничения. Законодатели не предусматривают каких-либо ограничений, связанных с явлением. Внутренний вариант недопустим для тех, кто управляет транспортными средствами; занятых на опасных или вредных условиях труда; несовершеннолетних; беременных.
  5. Процесс добавления обязанностей. Предполагается, что из-за этого изменяются условия труда. Если по трудовому договору условия не согласованы, то требуется составление дополнительных соглашений. Это касается не только самого режима, но и условий по оплате, других особенностей. Надо заранее подумать о том, как оформить совмещение должностей на одном предприятии.

Закон требует, чтобы сам работник был согласен с предложением. Часто оно оформляется как простое заявление, ведь определенная законодательная форма для выражения такой воли отсутствует. Либо можно сказать, что достаточно подписей обеих сторон дополнительного соглашения.

Заявление на совмещение должностей

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей.

Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Источник: https://so-retail.ru/sotrudniki/kak-oplachivaetsya-vnutrennee-sovmeshchenie.html

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Внутрение совмещение как оформить

Достаточно часто встречается ситуация, когда для выполнения определенного набора профессиональных функций в организацию привлекается работник по совместительству.

Для этой цели может быть нанят новый сотрудник извне, а может быть привлечен уже работающий в компании персонал. В связи с этим различают внешнее и внутреннее совместительство.

Рассмотрим, каким образом на практике реализуется внутреннее совмещение должностей (оформление).

Внешнее и внутреннее совмещение

Когда речь идет о совместительстве, чаще всего подразумевают принятие работника в компанию, для которого основным местом работы является другая организация. Такое совместительство называется внешним.

Однако привлечь работника по совместительству выполнять какие-либо обязанности можно в том числе, если он уже трудится в фирме, например, в другом отделе или на другой должности.

Такое совместительство называется совмещением должностей или внутренним совместительством.

Принятие на работу совместителя должностей

Трудоустройство работника в соответствии с нормами права должно быть подкреплено составлением трудового договора. В том случае, если работник занимает в организации вторую должность, предполагается, что по основному месту работы трудовой договор подписан. В связи с этим, возникает вопрос о том, нужно ли составлять еще один трудовой контракт или достаточно имеющегося?

Требования законодательства в этом случае рекомендуют: составить отдельный трудовой договор и указать в нем, что работа по своей сущности является совместительством.

На сегодняшний день отсутствует требование обязательного написания работником заявления о приеме. Однако в кадровой практике данная форма документа применяется до сих пор. Если в компании применяется заявление, совместителю следует его написать и передать в отдел кадров.

На основании заявления руководителем организации должен быть издан приказ о назначении. Важным нюансом является необходимость отразить в приказе на внутреннее совмещение (образец можно скачать по ссылке).

Приказ на совмещение должностей не имеет унифицированной законом формы. Соответственно, компаниям предоставлена самостоятельность в определении формата документа. Рекомендовано раскрывать в этом документе все основные сведения и условия внутреннего совмещения, такие как сущность осуществляемой работы, период, размер оплаты и иные аналогичные данные.

Ознакомление с приказом в обязательном порядке должно быть подтверждено подписью сотрудника.

Следующим этапом в оформление работника-совместителя является внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Однако правовые нормы не содержат обязательного требования отражения совместительства в трудовой, сделать это можно только на основании решения работника.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Увольнение внутреннего совместителя

Что касается процедуры увольнения, она в большинстве идентичная обычному расторжению трудового контракта с основными работниками. Увольнение может осуществляться как по желанию работника, так и по инициативе работодателя.

Если решение о прекращении сотрудничества принято непосредственно сотрудником, работодателя следует уведомить об этом не позднее, чем за две недели до фактической даты прекращения сотрудничества и написать заявление об увольнении.

Директором компании оформляется приказ об увольнении. Если запись о приеме была внесена в трудовую книжку, необходимо сделать запись об увольнении.

Расторжение договора также может осуществляться по инициативе работодателя. Для того чтобы прекратить профессиональные взаимоотношения решением компании, следует обратиться к ст. 81 Трудового кодекса. В этом нормативном документе содержатся условия, позволяющие уволить совместителя или любого иного работника.

Среди них выделяют ликвидацию фирмы-работодателя, сокращение персонала, прогулы и иные постоянные нарушения уставов компании сотрудником, нанесение ущерба, выявление фактов хищения.

В этом случае, кадровому отделу следует основательно подготовить документы с целью того, чтобы обезопасить фирму от возможных притязаний со стороны трудовой инспекции или судебных органов.

В день увольнения с работником должен быть произведен окончательный расчет.

Таким образом, рассматривая вопрос о внутреннем совмещении, как оформить эту процедуру следует руководствоваться нормами трудового права, в частности главой 44 ТК РФ. Особенности принятия на вакантное место работника-совместителя, также как и методика расторжения трудового контракта осуществляется аналогично данным процедурам, применяемым в отношении основных работников компании.

Приказ о совмещении должностей (образец)

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/vnutrennee-sovmeshhenie-dolzhnostey-oformlenie

Как правильно оформить внутреннее совмещение должностей

Внутрение совмещение как оформить

Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей?

Когда и как выполняется дополнительная работа

На основании норм ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату.

Понятие “совмещение профессий” применяется в отношении рабочих, а понятие “совмещение должностей” — в отношении служащих и специалистов. Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий) работник не освобождается от выполнения основной работы.

То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня (смены), продолжительность которого не увеличивается.

Необходимо отметить, что выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) может быть поручено работнику только с его письменного согласия как при заключении трудового договора, так и впоследствии путем заключения между сторонами соответствующего соглашения. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма N Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Поскольку содержание и (или) объем дополнительной работы не во всех случаях могут быть рассчитаны и установлены заранее, то размер доплаты определяется в каждом конкретном случае при поручении работнику выполнения дополнительной работы.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, то этот срок может быть определен соглашением сторон.

Необходимо учитывать, что указанный срок может быть определен конкретной датой либо наступлением каких-либо обстоятельств (например, до приема на должность основного работника, до устранения необходимости в выполнении дополнительного объема работ).

Работнику может быть поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные функции по должности (профессии).

Основным отличием совместительства от совмещения является то, что работник, который работает в организации по совместительству, должен выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении работа выполняется наряду с основной работой.

При совмещении работодателю не требуется заключать новый трудовой договор с работником, заполнять на него вторую личную карточку (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1), а также присваивать ему новый табельный номер и вести учет времени выполняемой им дополнительной работы в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Только с письменного согласия работника

Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем:

  • представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица);
  • письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу);
  • заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей.

По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.

Соглашение о совмещении должностей

г. Москва10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью “ТоргКомплект”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:

  1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
  2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
  3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;
  4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.
  5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.
  6. Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: Работник: Общество Головачева с ограниченной ответственностью Марина Станиславовна “ТоргКомплект” ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550 127000, г. Москва, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД ул. Тверская, д. 10, стр. 1 по району “Северное Бутово” г.

Москвы Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва, Куликовская ул., дом N 23, корпус 4, кв. 115 Генеральный директор Давыденко Давыденко Н.С. Головачева Головачева М.С. (подпись) (подпись) М.П. Экземпляр соглашения получен работником: 10 октября 2012 г.Головачева Головачева М.С.

(подпись)

Что указать в соглашении

В соглашении о совмещении должностей отражаются следующие условия:

  • указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
  • должность, по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей;
  • содержание и объем дополнительной работы (можно указать все дополнительные обязанности работника или сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем);
  • указание на то, что работник будет выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором (наряду с основной работой);
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение должностей, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Источник: https://vipstylelife.ru/kak-pravilno-oformit-vnutrennee-sovmeshhenie/

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутрение совмещение как оформить
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Согласно Законодательству РФ, каждый работник имеет возможность произвести оформление по основному и второстепенному месту труда. Такое право дает возможность трудящемуся укрепить профессиональный навык и повысить уровень заработной платы. Узнать ответ на вопрос: как правильно совмещать два трудовых процесса, можно в материале.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ.

Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ.

Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

  • Работу не меньше четырех часов в день;
  • Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
  • Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
  • Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
  • Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление.

Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности.

После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Скачать образец заявления на внутреннее совместительство

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

  • Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
  • Полного названия организации;
  • Даты составления соглашения;
  • Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
  • Размер дохода и вид оплаты труда;
  • Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Скачать образец оформления трудового договора на внутреннее совместительство

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными.

Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ.

Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Скачать образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница

Отличие совмещения от внутреннего совместительства в том, что совмещение двух работ на территории одной компании, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ включает:

  • Обязательное наличие регулярной и постоянной работы;
  • Выполнение дополнительных функций в свободное от главного вида деятельности времени;
  • Оформление главного и второстепенного рабочего места осуществляется с учетом двух разных договоров.

Понятие совмещения, которое утверждено статьей 60.2 ТК РФ, предполагает выполнение объема по одной профессии или должности в то время, когда это возможно.

Иными словами, разница двух понятий в сроках выполнения трудовых обязанностей.

Совместительство внутри организации предусматривает выполнение работы в свободное время, а при совмещении разрешается делать трудовой объем одновременно, не отрываясь от двух процессов.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ.

Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи.

Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

Скачать образец оформления записи в трудовую книжку по совместительству

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по дополнительному месту работы предполагает оформление приказа, удостоверения и служебного задания.

Посчитать дни командировки, несмотря на две занимаемые должности сотрудника на территории одной организации, руководитель обязан по тому месту работы, по которому трудящийся отправляется в поездку.

Подлежат оплате те дни, которые считаются рабочими по графику. Причем величина таких выплат должна быть заранее оговорена сторонами.

Воспроизводится расчет ежемесячной зарплаты по утвержденному образцу, который закреплен Законодательством РФ. Прежде чем посчитать размер оплаты труда, руководитель должен помнить, что сумма не должна быть ниже показателей МРОТ.

Источник: https://legionfg.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-po-tk-rf/

Внутреннее совместительство: как оформить правильно по ТК РФ

Внутрение совмещение как оформить

Последние изменения: Январь 2020

Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина.

Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе.

Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути.

Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним.

Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  • осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  • общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
  • ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц.

Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  • не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  • лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  • граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
  • лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Документальное оформление

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы.

Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если заключается срочный договор.
  1. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

«Совместительские» особенности

 

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице:

КритерииЗамещениеСовмещениеСовместительство
Порядок оформления взаимоотношенийИздать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости.Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении.Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора.
Установление рабочего времениРабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций.Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме.Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день.
Порядок прекращения  правоотношенийИсполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника.Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ.Расторгается составленный трудовой договор на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ.
Механизм оплаты трудаЗаработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах.Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону.Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок.

Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit/

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Внутрение совмещение как оформить

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем. Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329).

Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных служащих;
  • муниципальных служащих;
  • руководителей организаций и членов Правительства.

Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как оформляется внутреннее совместительство?

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.

Документы от работника

До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.

Трудовой договор

После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство.

От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • права работника и работодателя;
  • обязанности работника и работодателя;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
  • работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.

Дополнительное соглашение

p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.

Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей.

Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы.

Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.

Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы.

В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-takoe-vnutrennee-sovmestitelstvo-i-kak-ego-pravilno-oformit

Знайте о своих правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: